SWS WINLOHN Version : JUNI 2010

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1 VON AN BETREFF NUMMER DATUM : SWS Software Studio : SWS WINLOHN Anwender : Lohnversion : DOKU 2010/06 : Juni 2010 Sehr geehrte Damen und Herren! Ab sofort steht Ihnen die Lohnversion zur Verfügung. Installieren Sie das Update in der gewohnten Art und Weise. ÄNDERUNGEN VERSION VERWALTUNG PERSONALSTAMM Verwaltung Personalinfo über Excel Die Bearbeitung (Zugriff und Speicherung) der Excel Personaltabellen wurde überarbeitet (Grund: in Ausnahmefällen kam nach der Speicherung der Exceltabelle die Meldung Datensatz in dieser Sitzung bereits gesperrt) LOHNARTEN BUAK Direktverrechnung Die neue Direktverrechnung der Urlaubsentgelte durch die BUAK bedingt die Anlage der vier folgenden Lohnarten: Urlaub lfd. Bezug BUAK - Lohnsteuerbemessung Urlaub lfd. Urlaub SZ Bezug BUAK - Lohnsteuerbemessung Urlaub SZ Eine Beschreibung der Lohnarten finden Sie im Anhang INSTITUTE Focus auf Feld Matchcode gesetzt Nach der Anwahl des Programms ist das Feld Matchcode (wie in allen Verwaltungsprogrammen) als Eingabefeld aktiviert. Der Rest der Eingabefelder ist gesperrt, da es sonst zu Fehlbedienungen führen könnte. 02. LISTEN LISTE DIENSTNEHMER DRUCKART AUSDRUCK AKTIVE DIENSTNEHMER Fallweise Beschäftigte Dienstnehmer werden bei der Druckart Ausdruck aktive Dienstnehmer nur dann gedruckt, wenn im Monat des Stichtages eine Meldung vorhanden ist INSTITUTE GEMEINDEKENNZIFFER Der Andruck der Gemeinde wurde um die Gemeindekennziffer im Bereich Erweiterung Gemeinde ergänzt. Seite 1

2 03. BRUTTOERFASSUNG ABFRAGE BEZUG UNTER GERINGFÜGIGKEIT Die Abfrage bzw. Meldung Bezug unter Geringfügigkeit erfolgt jetzt erst bei der Speicherung der Bruttoerfassung. Bei SV freien Dienstnehmern und bei Dienstnehmern mit Fallweiser Beschäftigung wurde die Überprüfung überhaupt entfernt MELDUNG NÄCHSTE VORRÜCKUNG UND LEHRZEITENDE In der Bruttoerfassung wird der Dienstnehmer jetzt auf die Nächste Vorrückung und das Lehrzeitende abgeprüft. Im Falle einer Übereinstimmung mit dem Abrechnungsdatum (Monat und Jahr) wird die Meldung In diesem Monat erfolgt die nächste Vorrückung! bzw. Lehrzeit läuft in diesem Monat ab! angezeigt BUAK Direktverrechnung HINWEIS NEUREGELUNG DER DIREKTVERRECHNUNG Infolge der Novellierung des Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetzes traten mit 01. April 2010 neue Bestimmungen hinsichtlich der direkten Auszahlung der Urlaubsentgelte an ArbeitnehmerInnen in Kraft. Die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse kann bei Nichterfüllung von vorgesehenen Bestimmungen wie z. B. keine rechtzeitige Aus- bzw. Rückzahlung von Urlaubsentgelten sowie bei einem Rückstand hinsichtlich der Entrichtung der Zuschläge von mehr als zwei Zuschlagszeiträumen oder einem fehlenden Treuhandkonto für Urlaubsentgelte die Auszahlung von Urlaubsentgelten direkt an die ArbeitnehmerInnen vornehmen. Urlaubsentgelte können somit rascher an die ArbeitnehmerInnen ausgezahlt werden. Die bestehende Möglichkeit der Abwicklung von Urlaubsentgeltauszahlungen über Treuhandkonten bleibt von dieser Änderung unberührt. Achtung! Diese Form der Abrechnung fällt nur beim URLAUBSENTGELT an! Im Falle einer BUAK Direktverrechnung müssen die unter Punkt 1. angegeben Lohnarten erfasst werden, wobei die Summen für die Lohnsteuerbemessung Urlaub laufend bzw. Lohnsteuerbemessung SZ errechnet (Bemessung = Urlaub Bezug lfd. bzw. Urlaub SZ minus SV Abzug) und mit MINUS eingegeben werden müssen. Weiter ist zu beachten, dass die Anzahl der Lohnsteuertage korrigiert werden muss (LST Tage = 30 Anzahl Urlaubstage). Die Abrechnung in dieser Form ist notwendig, um einen richtigen SV Nachweis und L16 für den Dienstnehmer zu erstellen. HINWEIS SV - ABZUG Die Berechnung des SV Dienstgeberanteils (% Satz) hängt von der jeweiligen Beitragsgruppe (z. B. mit oder ohne Schlechtwetter bzw. vom Lehrjahr bei Lehrlingen) der ArbeitnehmerInnen ab. Der jeweilige Prozentsatz kann über Verwaltung > Standard Dateien > SV Tabelle > Anwahl der entsprechenden SV Tabelle > Arbeitsblatt Prozentsätze ermittelt werden BRUTTOERFASSUNG EINZELANWAHL > MATCHCODE Bei der Matchcodeeingabe wird jetzt automatisch der MC 2 (Name) aktiviert. 04. PROTOKOLL BRUTTOERFASSUNG > VORBEREITUNGSLISTE DRUCK MIT SORTIERUNG NACH KOSTENSTELLEN Der Seitenvorschub nach dem 1. Dienstnehmer wurde entfernt. 05. NETTOABRECHNUNG KURZARBEIT > BEMESSUNG KU, WF UND LK Für die Berechnung der angeführten Nebenbeiträge wird jetzt die selbe Bemessung wie beim IE (Brutto gesamt = Normalbezug + Bezug Kurzarbeit) herangezogen. Seite 2

3 06. KONTROLLE FEHLENDE ABRECHNUNGEN SELEKTION DIENSTNEHMER Dienstnehmer mit Ein- und Austritt während des Jahres Dienstnehmer, die während des Jahres ein- und wieder austreten, werden in den Monaten vor dem Eintritt nicht mehr gedruckt. Fallweise Beschäftigte Dienstnehmer Fallweise Beschäftigte Dienstnehmer werden nur mehr dann berücksichtigt, wenn im Kontrollmonat eine Meldung vorhanden ist. Druck Austrittsdatum Das Austrittsdatum wird nur mehr dann gedruckt, wenn der Austritt größer als der letzte Eintritt ist. (kein Wiedereintritt vorhanden) 07. AUSWERTUNGEN > JAHRESAUSWERTUNGEN JAHRESLOHNKONTO BETRIEB Beim Druck des Jahreslohnkontos mit der Einstellung im Firmenstamm Freibetrag KOMMST, DB und DZ NICHT berücksichtigen wird auch die Bemessung sowie der Betrag DB angedruckt (KOMMST und DZ wurden bisher angedruckt!). 08. AUSWERTUNGEN > MONATSAUSWERTUNGEN ZAHLSCHEINDRUCK DIENSTGEBER > FINANZAMT Die Abgabe Lohnsteuer wird jetzt auf jeden Fall gedruckt, auch wenn die Lohnsteuersumme NULL ist (Anforderung vom Finanzamt). 09. SONSTIGES > AUTOMATISCHE VORRÜCKUNG KOLLEKTIVVERTRAG ÜBERPRÜFUNG LOHNART FEHLERZEILE AM PROTOKOLLDRUCK Die KV Erhöhung wird nur dann durchgeführt, wenn die Lohnart in der Bruttoerfassung mit der am Personalstamm (Arbeitsblatt S06 ) hinterlegten KV - Lohnart übereinstimmt. Zur Kontrolle wird bei Dienstnehmern, bei denen keine Übereinstimmung der Lohnart vorhanden ist, am Protokoll die Meldung Lohnart in der Bruttoerfassung nicht vorhanden mit der aktuellen Lohnart der Bruttoerfassung gedruckt. Bei einer Lohnart mit der Abrechnungsart Anzahl mal Satz wird jetzt der Satz und nicht wie bisher der Betrag angedruckt (Fehler nur beim Protokolldruck). 10. EXTRAS > ELDA ANMELDUNG DIENSTNEHMER BVA Die zuständige Arbeiterkammer sowie der Anmeldegrund bei Beginn des Dienstverhältnisses wird übermittelt. 11. EXTRAS > EXEKUTIONEN ÜBERWEISUNG EXEKUTIONEN Die Exekutionsüberweisungen können jetzt ebenfalls mit der IBAN Zahlungsanweisung (Layout: A4 Q IBAN Zahlungsanw. DIN A4 Quer 2Fach gedruckt werden. Eine Eingabe der IBAN in der Exekutionsbearbeitung ist nicht notwendig, da die BLZ mit der Kontonummer automatisch in die IBAN umgewandelt wird. Seite 3

4 12. EXTRAS > RÜCKSTELLUNG RLG JUBILÄUMSRÜCKSTELLUNG Der Fehler bei der Berechnung der Jubiläumsrückstellung für einen Dienstnehmer mit unterschiedlichen Stichtagen für die Abfertigungs- und Jubiläumsberechnung (Zugriff auf die falsche Fluktuationstabelle) wurde behoben. 13. EXTRAS > FEHLZEITEN FEHLZEITENERFASSUNG > EINGABE MATCHCODE Bei der Matchcodeeingabe wird jetzt automatisch der MC 2 (Name) aktiviert AUSDRUCK KARTEIBLATT NEU >> Kfm. Rundung des Resturlaubes Die Vorgaben wurden um die Option Kfm. Rundung des Resturlaubs" erweitert. Wird die Option aktiviert, wird der Resturlaub auf ½ Tage gerundet KONTROLLLISTE NEU >> Mit ausgetretenen Dienstnehmern Aktiviert: Bei der Kontrolle bzw. beim Update werden auch die ausgetretenen Dienstnehmer berücksichtigt. NICHT aktiviert: Es werden nur noch die aktiven Dienstnehmer berücksichtigt (Abfrage auf Sperre im Feld Status am Personalstamm) Seite 4

5 ANHANG: LOHNARTEN BUAK HINWEIS! Die Lohnartennummern müssen nicht übernommen, sondern können frei vergeben werden! Lohnart 1: Urlaub lfd. Bezug BUAK Lohnart 2: - Lohnsteuerbemessung. Urlaub lfd. Seite 5

6 ANHANG: LOHNARTEN BUAK Lohnart 3: Urlaub SZ Bezug BUAK Lohnart 4: -Lohnsteuerbemessung Urlaub SZ Seite 6

7 ANHANG FÜR CALYPSO LOHNKUNDEN WICHTIGE PROGRAMMINFORMATIONEN Durch den Wechsel von der Calypso Lohnverrechnung auf die SWS - Lohnverrechnung ergeben sich folgende Programmänderungen: 01. PERSONALSTAMM > ARBEITSBLATT TWS Das Arbeitsblatt TWS wurde entfernt und die Felder Verrechnungsgruppe, SAP Kostenstelle und Leistungsart wurden auf das Arbeitsblatt S04 unter den Punkt Sonstiges verschoben. 02. DATENEXPORTE Die Datenexporte Export Calypso KB21N und Export Calypso F02 befinden nach wie vor unter Datei > Datenexport. 03. BUCHUNGSBELEG KAMERAL Die Anwahl des Programms Buchungsbeleg Kameral erfolgt jetzt über Auswertungen > Monatsauswertungen bzw. direkt über den Button Monatslisten. 04. ERGÄNZUNGSLISTE ZUM BGN Die Anwahl des Programms Ergänzungsliste zum BGN erfolgt jetzt über Extras > BVA. Mi freundlichen Grüßen Ihr SWS - TEAM Seite 7