Arbeiten mit R/3 Ausgewählte Lösungen und Anwendungen R/3-Einführungsprojekte R/3-Support Abweichende Bilder und Abläufe

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1 mysap R/3 - Einführung - Mit Vorbereitung auf die SAP-Anwenderzertifizierung Inhalt Einleitung Einführung Grundlagen der Programmoberfläche Vom SAP-Einstiegsbild zum Einstiegsbild der Anwendung In Dialogtransaktionen navigieren und Daten pflegen Reporting Hilfen Drucken im R/3-System Batchverarbeitung, Batch-Input-Verarbeitung, Kurznachrichten und Workflow Berechtigungen und Rollen Logistik-Lösungen, Enterprise Portals und Business Intelligence Das Rechnungswesen in SAP R/3 Enterprise Die Personalwirtschaft in SAP R/3 Enterprise SAP R/3-Einführungsprojekte Service und Support A Anwendungskomponenten Stichwortverzeichnis Einleitung Einführung Arbeiten mit R/3 Ausgewählte Lösungen und Anwendungen R/3-Einführungsprojekte R/3-Support Abweichende Bilder und Abläufe Kapitel 1 Einführung 1.1 Die SAP AG 1.2 Die wichtigsten Produkte der SAP AG SAP R/ SAP R/3 und SAP R/3 Enterprise mysap Business Suite 1.3 Leistungsmerkmale von SAP R/3 Enterprise 1.4 Die Anwendungskomponenten von SAP R/3 Enterprise 1.5 Die Client/Server-Komponenten von SAP R/3 1. Systemlandschaften, Mandantensysteme und Organisationsstrukturen 1..1 Systemlandschaften und Mandantensysteme 1..2 Organisationsstrukturen 1. Die Themen der SAP-Anwenderzertifizierung 1. Fragen 1.9 Lösungen Kapitel 2 Grundlagen der Programmoberfläche 2.1 SAP R/3-Anmeldung 2.2 Aus dem System abmelden 2.3 Kennwort ändern 2.4 Fenster Einige Windows-Begriffe Das SAP-Fenster 2.5 Programmbedienung mit Elementen des Bildkopfes Navigation mit Hilfe der Menüleiste Arbeit mit der Systemfunktionsleiste Funktionstastenbelegung und Quick Info 2. Meldungen 2. Programmbedienung mit grafischen Elementen 2..1 Arbeit mit Feldern 2..2 Möglichkeiten zur Personalisierung der Arbeit mit Feldern 2..3 Weitere grafische Elemente 2. Pflege benutzereigener Daten 2.9 Barrierefreie Arbeitsweise 2. Fragen 2.11 Lösungen Kapitel 3 Vom SAP-Einstiegsbild zum Einstiegsbild der Anwendung 3.1 Anwendungen, Transaktionen und Reports 3.2 SAP Easy Access SAP-Menü und Benutzermenü Suchen im SAP Easy Access 3.3 Befehlsfeld, Transaktionen und Modi

2 3.3.1 Befehlsfeld Transaktionen Modi 3.4 Stammdaten, Bewegungsdaten und Tabellen Stammdaten und Bewegungsdaten Tabellen 3.5 Einstiegsbilder, Eingabehilfen und Benutzerparameter Eingabehilfen Beispiel: Einstiegsbild zum Anlegen eines Materialstammsatzes Arbeit mit Suchhilfen, Selektionskriterien und Trefferlisten Beispiel: Einstiegsbild zum Anlegen eines Sachkontos Mit Benutzerparametern arbeiten 3.5. Beispiel: Einstiegsbild zu Pflege der Personalstammdaten 3. Fragen 3. Lösungen Kapitel 4 In Dialogtransaktionen navigieren und Daten pflegen 4.1 Ablauf betriebswirtschaftlicher Dialogtransaktionen Beispiel: Anlegen eines Materialstammsatzes Typischer Ablauf betriebswirtschaftlicher Dialogtransaktionen Navigation in Dialogtransaktionen Daten halten, Daten setzen 4.2 Fragen 4.3 Lösungen Kapitel 5 Reporting 5.1 Übersicht 5.2 ABAP/4-Programmkatalog und Ausführung eines Reports Reportnamen Beispiel: Suchen von Sachkontenreports im ABAP/4-Programmkatalog Beispiel: Selektionsbild und Variante des Reports RFSKPL Beispiel: Liste des Reports RFSKPL00, Ablegen und Interaktives Reporting 5.3 SAP List Viewer (ALV) Grid Control Beschreibung Beispiel: Liste mit Wareneingangsbelegen 5.4 Informationssysteme Arten des Reporting Aufruf von Reports Reportwerkzeuge 5.5 Fragen 5. Lösungen Kapitel Hilfen.1 Die SAP-Bibliothek.1.1 Die SAP-Bibliothek im Hilfemenü.1.2 Hilfe zur Anwendung.1.3 Glossar.1.4 Release-Infos.2 Zusätzliche Hilfen.2.1 Weitere Hilfsfunktionen des Hilfemenüs.2.2 Hilfen bei einem Kurzdump.2.3 SAP Help Portal.2.4 Informationsquellen.3 Fragen.4 Lösungen Kapitel Drucken im R/3-System.1 Spool-Service und Ablauf beim Drucken.1.1 Spool-Service.1.2 Ablauf beim Drucken.2 Drucken von SAPscript-Texten und Listen im Dialog.2.1 Pflege der Vorschlagswerte zur Druckersteuerung.2.2 Beispiel: Spoolauftrag für einen SAPscript-Text.2.3 Beispiel: Spoolauftrag für eine Liste.2.4 Beispiel: Ausdruck der Liste.2.5 Beispiel: Ausdruck des SAPscript-Textes.3 Fragen.4 Lösungen Kapitel Batchverarbeitung, Batch-Input-Verarbeitung.1 Batchverarbeitung.1.1 Jobs definieren mit dem Job Wizard.1.2 Jobs verwalten.2 Batch-Input-Verarbeitung.2.1 Technische Grundlagen.2.2 Batch-Input-Mappe.3 Kurznachrichten.3.1 Versenden einer Kurznachricht.3.2 Empfangen einer Kurznachricht.4 SAP Business Workflow.4.1 Voraussetzungen für den Einsatz des SAP Business Workflow.4.2 Vorteile durch den Einsatz des SAP Business Workflow.5 Fragen

3 . Lösungen Kapitel 9 Berechtigungen und Rollen 9.1 Berechtigungskonzept Grundbegriffe 9.2 Rollenkonzept 9.3 Zuweisen von Berechtigungen Benutzerstammsatz Benutzereigene Daten 9.4 Profilgenerator Überblick Profilgenerator Terminologie des Profilgenerators Berechtigungstrace mit SU Fragen 9. Lösungen Kapitel Logistik-Lösungen, Enterprise Portals und Business Intelligence.1 mysap Supplier Relationship Management (SRM).1.1 Beschaffung und Lieferanten-Management über das Internet.2 mysap Supply Chain Management (mysap SCM).2.1 Überblick mysap SCM.2.2 Stammdaten des mysap SCM.2.3 Schlüsselbereiche des mysap SCM.2.4 Integrierte, unternehmensübergreifende Ausführung.3 Product Lifecycle Management (PLM).3.1 Funktionsbereiche.3.2 Organisationsstrukturen.4 mysap Customer Relationship Management (CRM).4.1 Funktionalitäten von SAP R/3 Sales and Distribution (SD).4.2 Traditionelle Marketingaktivitäten Neue Verkaufsstrategien.4.3 Definition des Customer Relationship Management.4.4 Maßgebliche Ziele von Customer Relationship Management.4.5 mysap CRM-Architektur.5 mysap Enterprise Portals (EP).5.1 Die Plattform für Information und Kooperation.5.2 Nutzungspotentiale von mysap Enterprise Portals.5.3 Kernfunktionalitäten des mysap Enterprise Portals. mysap Business Intelligence. Fragen. Lösungen Kapitel 11 Das Rechnungswesen in SAP R/3 Enterprise 11.1 Grundlagen des Finanzwesens Die Integration des Finanzwesens in das SAP Gesamtsystem Organisationsstrukturen im R/3-System Prinzipien der SAP R/3-Finanzbuchhaltung Menüs des Finanzwesens Grundeinstellungen zum Buchungskreis Steuern Automatische Buchungen Praxisfall 11.2 Grundlagen des Controlling Organisationsstrukturen im Controlling Prinzipien und Methoden im Controlling Gemeinkostencontrolling Integration Praxisfall 11.3 Fragen 11.4 Lösungen Kapitel 12 Die Personalwirtschaft in SAP R/3 Enterprise 12.1 Organisationseinheiten: Unternehmens- und Personalstruktur 12.2 Personaladministration 12.3 Personalzeitwirtschaft 12.4 Personalabrechnung 12.5 Personalmanagement Objektorientierung Planungshilfen Organisationsmanagement Personalentwicklung 12. Veranstaltungsmanagement 12. Integration in das SAP R/3-System 12. Fragen 12.9 Lösungen Kapitel 13 SAP R/3-Einführungsprojekte 13.1 ValueSAP und ASAP 13.2 Merkmale der AcceleratedSAP-Lösung 13.3 Bestandteile von ASAP Aufgabenstellungen in Einführungsprojekten Methoden Tools

4 Content Zugriff auf AcceleratedSAP 13.4 SAP R/3-Projektverlauf 13.5 Phase Projektvorbereitung Projektstart und Zieldefinition Projektorganisation und Verfahren festlegen Projektmanagement installieren Schulungsmaßnahmen planen Qualitätsmanagement sicherstellen 13. Phase Konzeption Projektmanagement in der Konzeptionsphase Trainings- und Dokumentationsplan aufstellen Geschäftsprozesse definieren Entwicklungsarbeiten beschreiben Systemarchitektur festlegen 13.. Risikoanalyse 13.. Rollen- und Berechtigungskonzept festlegen 13.. Qualitätssicherung Konzeptionsphase 13. Phase Realisierung Projektmanagement der Realisierungsphase Trainingskonzept umsetzen Berechtigungskonzept einrichten Eigenentwicklungen und Schnittstellen realisieren System konfigurieren 13.. Funktions- und Integrationstests durchführen 13.. Technischer Funktionscheck 13.. Abschluss und Qualitätssicherung 13. Phase Produktionsvorbereitung Einführungsstrategie Projektmanagement der Produktionsvorbereitung Technische Infrastruktur vorbereiten SAP GoingLive Check durchführen Produktivbetrieb aufnehmen 13.. Qualitätssicherung 13.9 Phase Produktivbetrieb Projektabschluss SAP EarlyWatch Check durchführen Kontinuierliche Verbesserung einleiten 13. Praxisfall Fragen Lösungen Kapitel 14 Service und Support 14.1 SAP Service Marketplace 14.2 Bereitstellung von Informationen SAP-Bibliothek Quick Links Release-Informationen SAP-Hinweise 14.3 Beratung bei Problemen 14.4 Unterstützung bei der Systemeinführung 14.5 Unterstützung im Systembetrieb SAP EarlyWatch Alert mysap Services 14. Consulting 14. Schulung 14. Fragen 14.9 Lösungen Anhang A Anwendungskomponenten A.1 BC - Basissystem A.2 CA Anwendungsübergreifende Komponenten A.3 AC Accounting A.4 HR Human Resources A.5 LO Logistics Stichwortverzeichnis ABAP-Programm, Variante Batch-Input Dauerschnittstelle Einmalschnittstelle Fast Input Gehaltsbudgets HALTEN DATEN IDES Job einplanen Kalkulationsschema Leitungsgremium Mandant

5 Nebenbücher Organisationseinheit PDC-Schnittstelle Qualifikation Raumbelegungsplanung sapevt Teilprojektteam unterjährige Übernahme Veranstaltungsmanagement Web-Browser Zeitdatenerfassung Logistik-Lösungen, Enterprise Portals und Business Intelligence (S. 29).1 mysap Supplier Relationship Management (SRM).1.1 Beschaffung und Lieferanten-Management über das Internet Bereits seit 199 bietet SAP Internetlösungen an kam eine neue Lösung für die elektronische Beschaffung hinzu: mysap E-Procurement, das durch seinen Einsatz im B2B Procurement (Business-to-Business) bekannt geworden ist. Später wurde diese Lösung in SAP Enterprise Buyer umbenannt; nunmehr wird sie durch mysap SRM (Supplier Relationship Management) ergänzt. Diese Weiterentwicklung des E-Procurement dient zur Optimierung der Kunden-Lieferant Beziehung. (Siehe auch: Schlüsselbereiche von mysap SRM, S.2 f.) Unternehmen aller Couleur nutzen das Internet seit längerem nicht nur dazu, neue Märkte zu erschließen, sondern auch um die Optimierung ihrer Logistikkette und die damit zusammenhängende Beschaffung effektiv voranzutreiben. Anders als im klassischen Beschaffungsprozess, wo der Einkäufer noch im großen Maße direkt mit dem Verkäufer kommuniziert(e), stützt sich der Erfolg von Unternehmen in zunehmenden Maße auf eine Automatisierung innerhalb der Logistikkette. Dies gilt für Warenund Geldströme ebenso wie für Informationen (siehe hierzu auch SCM Supply Chain Management, S. 293 ff.). Die Beschaffungsabwicklung über das Internet kann einem Unternehmen in großem Umfang zusätzlichen Nutzen sowie Kosteneinsparungen bringen. Es hat sich über viele Jahre gezeigt, dass die berühmte 0:20-Regel auch in der Beschaffung ihre Gültigkeit hat. Diese Regel besagt, dass Unternehmen 0% Ihres Bedarfs durch 20% der Lieferanten abdecken. Im Umkehrschluss heißt das: 0% (!) der Lieferanten liefern lediglich 20% der Bedarfs. Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass sich dieses Verhältnis ziemlich genau mit dem Verbrauch an Direkten (~0%) und Indirekten Materialien (~20%) deckt. Hinweis Direkte Materialien gehen direkt in die Produktion ein (z.b. Rohstoffe) oder sind für den Vertrieb gedacht. Die Beschaffung ist oft kompliziert und die Zuverlässigkeit der Lieferanten bzw. die hochwertige Produktqualität stehen im Vordergrund. Indirekte Materialien werden intern für die Instandhaltung, die Wartung bzw. den Betrieb von Maschinen sowie für die Verwaltung gebraucht, wie z.b. Bürobedarf, Büromöbel, PCs. Daraus ergibt sich, dass der administrative Aufwand für indirekte Materialien unverhältnismäßig groß ist zum eigentlichen Wert der Produkte. Andererseits ist der Einkaufsprozess direkter Materialien wesentlich komplizierter (Ausschreibungen, Verhandlungen) und erfordert eine genauere Überwachung (Qualitäts- und Lieferantenauswertung) und Steuerung (Planung, Bestellabwicklung). Mit mysap SRM hat ein Unternehmen die Möglichkeit, Teile der Beschaffung zu dezentralisieren und damit die Abteilung Einkauf zu entlasten. Dadurch kann sich der Einkauf auf wesentliche Aufgaben konzentrieren. Die Katalogbeschaffung ermöglicht es Anwendern, gewünschte Materialien aus unterschiedlichen Lieferantenkatalogen auszuwählen und zu bestellen (siehe auch Workflow). Selbstverständlich können Positionen auch manuell in der Bestellung erfasst werden.