Messe Wien Exhibition & Congress Center. Anything goes

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1 Messe Wien Exhibition & Congress Center Anything goes

2 A B Jürgen Hammerschmid Wiener Riesenrad A: Wiener Rathaus Vienna City Hall B: Riesenrad, Wiener Prater The Vienna Giant Ferris Wheel C: MuseumsQuartier Wien: Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien (MUMOK) MuseumsQuartier Wien: Museum of Modern Art Ludwig Foundation Vienna (MUMOK) C 2 Wien Tourismus / Karl Thomas Hotels in Vienna Zimmer / rooms Betten / beds 19 5* Hotels * Hotels * Hotels * & 1* Hotels Saison / Summer Hotels Hotels Stand / as of 11/2011

3 D Wien ist anders E Wien Tourismus / Gerhard Weinkirn D: Haas Haus / Wiener Stephansdom Haas Haus / St. Stephen s Cathedral E: Schloss Schönbrunn Schönbrunn Palace Ursprünglich ein römisches Lager, eine der ältesten Universitätsstädte der Welt, Perle des Barocks, Wiege des Jugendstils, Hochburg der Literatur, der Musik, des Theaters und der Oper. Metropole der Donaumonarchie, Drehscheibe zwischen Ost und West. Vielseitigkeit und gleichzeitig Einzigartigkeit waren schon immer ihre Qualitäten. Heute setzt Wien diese wunderbare Tradition in modernster Form fort: Wien ist bekannt für exzellente internationale Erreichbarkeit, perfekte Infrastruktur, erstklassige und leistungsfähige Hotellerie und Gastronomie, kurze Verkehrswege und für das gute Gefühl von Sauberkeit und Sicherheit in einer Millionenstadt, die direkt am Rande des Wienerwaldes liegt. Wien ist seit Jahren weltweit Nummer 1 der beliebtesten Kongressund Veranstaltungsorte, gleichzeitig unter den Top 3 der Städte mit der weltweit höchsten Lebensqualität. Alles gute Gründe für Sie und Ihre Gäste, sich in Wien wohl zu fühlen und sich vom unverwechselbaren Charme und Schmäh der Wiener ein wenig bezaubern zu lassen! Wien Vienna Messe Wien Exhibition & Congress Center Dienstleistung & Partner Services & partners Wien Tourismus / Claudio Alessandri A destination with a difference A Roman army camp that went on to become one of the world s oldest university cities, a Baroque jewel, the cradle of Jugendstil art and architecture, a major centre of literature, music, theatre and opera, the capital of the Austro-Hungarian Empire, and a bridge between East and West all this is Vienna. Diversity and uniqueness have always been hallmarks of our city. These traditions live on in today s Vienna, along with its rich cultural heritage. Yet history coexists with thrusting modernity, and all the comforts that go with it. Vienna has a well-deserved reputation for outstanding international transport links, public transport and city road networks, services, hotels and restaurants, and standards of cleanliness and security. A city of millions, it borders directly on the green expanses of the Vienna woods. Two statistics speak volumes about Vienna. It has been the world s number one conference destination for some years now. And global competitiveness rankings regularly place it among the world s top three cities in terms of quality of life. All these are sound arguments for bringing your event to Vienna. But there is another reason why organisers and their guests to feel so at ease in Vienna the indefinable charm of the city and its inhabitants. Versprechen & Referenzen Quality pledge & references 3

4 A Optimale Lage mes Umfeld für Erholung in den Tagungspausen. Erstklassige Hotels wie das Courtyard by Marriott Wien Messe (4 Stern) und das Austria Trend Hotel Messe Wien (3 Stern plus) liegen in Gehweite inmitten eines völlig neu entwickelten Stadtteiles mit dem Viertel Zwei und der neu entstehenden Wirtschaftsuniversität Wien. Der Stephansdom samt allen historischen Attraktionen der Altstadt ist in wenigen Minuten per U-Bahn erreichbar. Messe Wien Exhibition & Congress Center A: Foyer A, Messeturm B: Foyer A Christian Husar Das Messe Wien Exhibition & Congress Center besticht durch seine ungewöhnliche, zentrale Lage im Herzen der Stadt. Zwei eigene U-Bahn-Stationen liegen nur wenige Schritte von den Haupteingängen entfernt. Die Anbindung an das internationale Flug-, Autobahn- und Bahnnetz ist perfekt. Nur 20 Taximinuten vom Vienna International Airport gelegen, bietet das Messe Wien Exhibition & Congress Center zwischen Grünem Prater und der nahen Donau ein angeneh- U1 Leopoldau An unparalleled location traße A Congress Center PRESS CENTER Mall e ss Bus 11A Krieau Bus 80B Messekindergarten Eingang Entrance Foyer D PRESS CENTER Tra b Messe Prater Messe platz pe Max-Kop Gasse Messe/Prater D e Foyer A hg a C Messe turm ren ns tra ß Eingang Entrance ac Richtu über / ng / heading via Ma chstraßhandelskai e Vorgarte ns Eingang Entrance nb Bus 11A Of fe Kagran Sturgasse Elder schp latz Messe Wien Exhibition & Congress Center la Halle / Hal Halle / Hall B Halle / Hall C Halle / Hall D Zulieferung / Delivery CAMPUS Krieau Opening 2013 Stadion Perspektivstraße Fußweg / Walkway GPS: 1020 Wien, Ausstellungsstraße Hauptbahnhof Wien (Teileröffnung / Partial opening 12/2012) 4 One of the big advantages of the Messe Wien Exhibition & Congress Center is its inner city location, which is certainly unusual but could hardly be bettered. The venue is served by two underground stations, a stone s throw from the main entrances. The Center also has excellent links with the airport, the motorway and rail networks. Just 20 minutes by taxi from Vienna International Airport, it is sandwiched between the Prater park and the nearby Danube an idyllic setting that is ideal for delegates to un- wind between sessions. First-class hotels including the 4-star Courtyard by Marriott Wien Messe and the 3-star plus Austria Trend Hotel Messe Wien are within easy walking distance, in a completely new district that is also home to the Viertel Zwei office and retail development, and the new Vienna University of Economics and Business Administration campus. St. Stephen s Cathedral and the other attractions in the historic city centre are just a few minutes away by underground.

5 B C. Husar 5

6 G. Szuklits Messe Wien Exhibition & Congress Center, Foyer A Das Chamäleon einzigartig vielseitig Chameleon-like Vienna s most versatile venue Des Architekten Chamäleon-Vision, eine verwandel- und den Bedürfnissen anpassbare Veranstaltungs-Architektur zu erschaffen, ist im Messe Wien Exhibition & Congress Center zukunftsweisend realisiert worden. Im 2004 eröffneten Veranstaltungszentrum ermöglichen vollkommen integrierbare Trennwände wunderbar wandelbare Raumkonzepte. Besonderes Augenmerk wurde dem nachhaltigen, Ressourcen schonenden Betrieb des Objektes geschenkt. Selbstverständlich ist das Messe Wien Exhibition & Congress Center behindertengerecht ausgestattet und absolut rauchfrei. The architect s groundbreaking vision of a chameleonlike conference venue that would be uniquely transformable to meet event organisers needs became a reality when the Messe Wien Exhibition & Congress Center opened in The fully integrated partition walls permit an amazing variety of hall layouts. The building complex is also designed for sustainable, resource saving operation. And it goes without saying that the Messe Wien Exhibition & Congress Center is disabled friendly and completely smoke free. 6

7 Raum für Visionen Im Congress Center stehen Quadratmeter mit bis zu 18 Raumeinheiten für Veranstaltungen mit 100 bis Gästen zur Verfügung. Dieser Bereich des Messe Wien Exhibition & Congress Centers ist ideal für Kongresse, Firmentagungen, Produktpräsentationen, Ausstellungen und Events. Im Exhibition Center verfügen Veranstalter über bis zu Bruttoquadratmeter und können damit bis zu Kongressteilnehmer bzw Messegäste pro Tag empfangen. Die Hallen sind flexibel unterteil- und kombinierbar und eignen sich damit optimal zur Umsetzung von Fach- und Publikumsmessen, Ausstellungen, Kongressen oder Bühnenshows. Auf der Galerie in Halle B bieten bis zu 24 Einheiten auf insgesamt 480 m² Raum für Fachgespräche, für Meetings im kleinen Rahmen, als Backoffice bei Tagungen und Kongressen oder als Hospitality Suites. Die allgemeinen Flächen wie Foyers, Mall, Büros, Media- und VIP-Lounges sowie Kindergarten sind allesamt mietbar und verschaffen gegebenenfalls den noch notwendigen Zusatzraum für einen rundum gelungenen Event. Gastronomieeinrichtungen wie Restaurants und Cafés sind Zonen zum Genießen und Entspannen und damit die unverzichtbare Abrundung der Angebotspalette des Messe Wien Exhibition & Congress Centers. Messe Wien Exhibition & Congress Center, Foyer Congress, Registratur Congress Center Foyer, Registration G. Szuklits Room for creativity The Congress Center has square metres of space, spread across 18 flexible units with capacity for between 100 and delegates. This area of the Messe Wien Exhibition & Congress Center is ideal for conferences, corporate meetings, product launches, exhibitions and events. At the Exhibition Center, which can accommodate up to delegates or exhibition visitors per day, organisers have up to sqm of gross floor area to play with. Space in the halls can be divided or combined at will, thanks to the flexible partition walls, meaning that they are suitable for trade and consumer exhibitions, conferences and stage shows. In the Galerie in Hall B up to 24 units offer a total of 480 sqm for break-out meetings and small-scale events, or use as back offices for conferences, or hospitality suites. The common areas such as the foyers, mall, offices, media centres, VIP lounges and kindergarten are all lettable, providing the extra space that makes for a successful event. Catering facilities such as restaurants and cafés are areas for enjoyment and relaxation, and are thus a vital element of the services at the Messe Wien Exhibition & Congress Center. 7

8 Notizen / Notes: Alles auf einen Blick At a glance m 2 / ft 2 Gesamtnutzfläche / Total space / Ausstellungshallen A, B + C / Exhibition halls A, B + C / Multifunktionshalle D / Multifunctional hall D / Congress Center / Foyer A + D, Mall / Press Center C 70 / 753 VIP Lounge C 132 / VIP Lounge D 214 / Galerie B 480 / Zugänge / 3 access areas Foyer A, Foyer D, Congress Center 2 U-Bahn Stationen / 2 underground stations Messe/Prater, Krieau Parkplätze / Parking spaces Bus-Parkplätze / Bus parking 30 Nebenräume Congress Center Additional rooms at the Congress Center Registratur / Registration area m 2 / ft / Media Lounge 83 / 893 Büro 1 / Office 1 70 / 753 Büro 2 / Office 2 89 / 958 Gastronomie Congress Center Catering at the Congress Center Club Sitzplätze / Seating capacity 84 Brasserie 128 Restaurant Piazza 92 Restaurant Atrium 240 Gastronomie Exhibition Center Catering at the Exhibition Center Cafe Pavillon Sitzplätze / Seating capacity 96 Cafe Pavillon Terrasse / Terrace 104 Restaurant Uptown Halle B / Hall B 324 Cafe Modern Times 60 Cafe Modern Times Terrasse / Terrace 70 Restaurant Panorama 300 Cafe Flash 50 8

9 Notizen / Notes: Congress Center Exhibition Center Virtuelle Tour / Virtual tour Eingang Entrance Eingang Entrance Eingang Entrance Eingang Entrance A m ft 2 A m ft 2 Foyer A m ft 2 A m ft 2 A m ft 2 A m 2 20,236 ft 2 A m ft 2 Cafe Pavillon B m ft 2 Galerie Restaurant Uptown Mall m 2 / ft 2 Cafe Modern Times Kids Corner C m ft 2 C m ft 2 Press Center C & VIP Lounge C C m ft 2 C m ft 2 C m ft 2 C m ft 2 Foyer D m 2 / ft 2 Restaurant Panorama & VIP Lounge D D m ft 2 D m ft 2 Cafe Flash Eingang Entrance A m ft 2 A m ft 2 A m 2 20,236 ft 2 C m ft 2 C m ft 2 C m ft 2 D m ft 2 Office Halle A Hall A m 2, 129 x 129 m ft 2, 423 x 423 ft Raumhöhe: min. 8,5 / max. 12 m Height to ceiling: min. 27,9 / max. 39,4 ft Trennwände / Partition walls: max. 8 Halle B Hall B m 2, 129 x 129 m ft 2, 423 x 423 ft Raumhöhe: 8,5 m Height to ceiling: 27,9 ft Halle C Hall C m 2, 129 x 129 m ft 2, 423 x 423 ft Raumhöhe: min. 8,5 / max. 12 m Height to ceiling: min. 27,9 / max. 39,4 ft Trennwände / Partition walls: max. 8 Halle D Hall D m 2, 112 x 80 m ft 2, 367 x 262 ft Raumhöhe: min. 12,5 m / max. 17 m Height to ceiling: min. 41 / max. 55,8 ft 9

10 Notizen / Notes: Erdgeschoss Ground floor m 2 ft 2 Obergeschoss 1 st floor m 2 ft 2 1) 3) STOLZ Stolz 1 / 2* Stolz Foyer Stolz Stolz Bereich/Area ) 3) LEHÁR Lehár 1 / 2 / 3 / 4* Lehár 1-2 / 3-4* Lehár Lehár Foyer Lehár Lehár Bereich/Area ) 3) STRAUSS Strauss Strauss Strauss Strauss Strauss Strauss Foyer Strauss Strauss Bereich/Area ) 4) SCHUBERT Schubert 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6* Schubert 1-2 / 2-3 / 4-5 / 5-6* Schubert 1-3 / 4-6* Foyer Schubert Schubert Bereich/Area ) 4) BUSINESS SUITEN Suite Suite Suite Suite Suite Suite HALLE B GALERIE Galerie 1/2/4/6/7/8/9/12/13/14/16/17/19/20* Galerie 1-2/3/5/7-8/10/11/13-14/15/18/19-20* Galerie 3-4/5-6/9-10/11-12/15-16/17-18* Lounge 1/2/3/4* Lounge Bereich/Area m 2 /ft 2 Fläche (m 2 ) Area (ft 2 ) Reihe Row Klassenzimmer Classroom Bankett Banquet Block Boardroom 1) Raumhöhe: 3,50 m / Height to ceiling: 11,5 ft 2) Raumhöhe: 7,00 m / Height to ceiling: 23 ft 3) Bodenlasten / Floor load capacity: 7,50 kn/m 2 4) Bodenlasten / Floor load capacity: 3,00 kn/m 2 * je Einheit per unit 10

11 Obergeschoss 1 st floor Congress Center Business Suite Business Suite Office 1 Office B 1A Office 2 Office 2 Exhibition Center Wien Vienna Club Brasserie A 2B 2C Virtuelle Tour / Virtual tour Restaurant Piazza SCHUBERT Messe Wien Exhibition & Congress Center Restaurant Atrium Halle B, Galerie Hall B, Galerie Lounge Dienstleistung & Partner Services & partners Erdgeschoss Ground floor Versprechen & Referenzen Quality pledge & references Eingang Entrance Registratur / Registration Foyer CC P STOLZ LEHÁR * STRAUSS * Media Lounge Mall Mit den vorhandenen Trennwänden können die Säle Lehár und Strauss in maximal 6 Einheiten unterteilt werden. With the available number of partition walls rooms Lehár and Strauss can be seperated into maximum 6 units. 11

12 B Messe Wien Exhibition & Congress Center Foyer A A Martin Stickler Perfektion aus einer Hand One-stop solutions Intercolor Spezielle Wünsche? Kein Problem! Das Team des Messe Wien Exhibition & Congress Centers liefert perfekte Lösungen aus einer Hand und garantiert mit Hilfe geprüfter, bewährter Preferred-Partner reibungslose Abläufe. Veranstalter, die auf ihre langjährigen Partner in einzelnen Bereichen nicht verzichten wollen, sind gleichermaßen willkommen. Do you have special requirements? No problem! The team at the Messe Wien Exhibition & Congress Center delivers ideal, onestop solutions that work like clockwork thanks to tried and trusted preferred partners. Organisers who wish to continue to source some support services from their usual contractors are naturally welcome to do so. 12

13 Gemeinsam mit unseren Partnern bieten wir In cooperation with our partners we offer Wien Vienna Martin Stickler Messe Wien Exhibition & Congress Center A: Halle A, Catering Hall A, Catering B: Halle D, Party Zone Hall D, Party Zone C: Halle D, Plenum Hall D, Plenary Session C Veranstaltungsbetreuung Technische Beratung Konferenz- & Präsentationstechnik Elektroinstallation IT & Kommunikationseinrichtungen Sanitätsdienst Sicherheitsdienste Personalbereitstellung (Garderobe, Ticketing, Ordnerdienste, Konferenzhostessen, Bewachung, Zugangskontrolle) Catering Standkonzeption, Standbau, Leihmöbel, Dekoration, Teppich Abhängungen und Hängepunkte Beschriftungen Druckservices Reinigung und Müllentsorgung Mietpflanzen und Grüngestaltung Speditionsleistungen und Verzollung Versicherungsservice Bankomat Event planning Technical advice AV equipment Electrical fittings & installations IT & telecommunication equipment First aid Safety & security Staff provision (cloakroom, ticketing, traffic marshalling, hostess, stand security, access control) Catering Stand design & assembly, furniture hire, decoration, carpeting Rigging & hanging points Signage Printing Cleaning and waste disposal Floral & plant hire, floral decor Freight forwarding & customs clearance Insurance ATM Messe Wien Exhibition & Congress Center Dienstleistung & Partner Services & partners Versprechen & Referenzen Quality pledge & references Christian Husar Messe Wien Exhibition & Congress Center ist Mitglied bei nationalen und internationalen Fachverbänden: National and international trade association memberships: 13

14 A C Anything goes das versprechen wir B Christian Husar Wir vermieten keine Quadratmeter, sondern bieten Ihnen den Raum, in dem Ihre Vision Wirklichkeit wird wie außergewöhnlich sie auch sein mag. Wir, das ist ein Team von Reed Messe Wien mit großem Knowhow, Spirit und Herz. Sie schenken Ihr Vertrauen einem Tochterunternehmen des weltweit größten Veranstalters von Fachmessen, Reed Exhibitions, und damit engagierten Profis mit langjähriger Erfahrung. Es ist ein gutes Gefühl, seine Veranstaltung in den besten Händen zu wissen und ein weiterer Grund, warum nationale und internationale Top-Veranstalter zu unseren Stammkunden zählen. Matthias Silvesi Messe Wien Exhibition & Congress Center C: Halle B, Ausstellung, Hall B, Exhibition D: Foyer D Martin Stickler Messe Wien Exhibition & Congress Center A: Halle B Galerie, Hall B Galerie B: Congress Center Foyer Stolz, Congress Center Foyer Stolz D Our pledge anything goes We don t just let space, we give you room for your visions however unconventional. What makes us different is the expertise and enthusiasm of the Reed Messe Wien team. Come to us and you will be putting your trust in a subsidiary of the world s leading trade exhibition organiser Reed Exhibitions and the 14 dedication of the seasoned professionals who work for it. It s reassuring to know that your event is in good hands another reason why so many flagship national and international events regularly return to the Messe Wien Exhibition & Congress Center. Wien Tourismus /Christian Stemper

15 Herausragende Veranstaltungen Top events ICAD 2009 Internat. Conference on Alzheimer s Disease & Related Disorders ECTS th European Symposium on Calcified Tissues ESPEN 2009 European Society for Nutrition & Metabolism UITP th World Congress and Mobility & City Transport Exhibition ERS th Annual Congress of the European Respiratory Society EASD th Annual Meeting of the European Association for the Study of Diabetes SAP TechEd 2005 & 2009 ASIS th Annual European Security Conference & Exhibition EASL th Annual Meeting of the European Association for the Study of the Liver XVIII International AIDS Conference 2010 EAGE rd EAGE Conference & Exhibition incorporating SPE EUROPEC 2011 AMEE 2011 Conference of the International Association for Medical Education ESCRS 2011 XXIX Congress of the European Society of Cataract and Refractive Surgeons IFRA Expo 2007 & 2009 & 2011 HP DISCOVER 2011 Passenger Terminal EXPO 2012 Messe Wien Exhibition & Congress Center, Mall Referenzen von A - Z References from A - Z A1, AustriaTech, Audi, Bank Austria, Bayer, Boehringer Ingelheim, Chevrolet, Cisco, Citroen, Denzel, Duravit, Ernst & Young, Erste Bank, Fernwärme Wien, Fiat, George P. Johnson, GEWINN Verlag, Hewlett Packard, Hyundai, IBM, JVC Austria, Kapsch, Kawasaki, KPMG, L Oreal, Land Rover, MasterCard, Microsoft, Nespresso, OMV, ÖBB, Österreichische Post, Philips, Porsche, Raiffeisen Zentralbank, Renault, REWE, SAP, Siemens, Suzuki, T-Mobile, Telekom Austria, Toyota, Unilever, VMware, Volkswagen, Wienerberger, Wirtschaftskammer, Xerox, Zürich Versicherung Christian Husar 15

16 Hochzufriedene Veranstalter Satisfied customers Stefan Walter Mondial Congress Vanessa Ellis Ellis Events Michael Heipel WAN IFRA Martin Stickler During numerous (international) congresses, Messe Wien has shown itself to be a reliable as well as straightforward partner. Not only with regards to the venue s transformative properties as well as technical options, but also throughout the process of organising and executing events, Messe Wien s motto Anything Goes has proven valid time and again. As a company we have organised already several events at Messe Wien. From a group of 800 pax in the Congress Center only, to a large international congress using the entire space we have tried and tested the services there. The venue itself is really flexible and possesses the opportunity to host events of all shapes and sizes. However, we found the team we worked with to be even more flexible! We were very content and happy with the service level and we can only recommend Messe Wien and the excellent team. I have to say that organising an event with the experts at Messe Wien is an absolute pleasure. Last year we hosted the largest ever get-together in our history: the 2011 World Newspaper Week saw more than exhibition visitors and congress delegates from more than 100 countries converge on the Messe Wien. Managing an event of this size would have been impossible for a small team like ours without the support of the Messe Wien Congress team. I should also mention the excellent and flexible on-site facilities, which suited our requirements down to the ground we look forward to returning to the Danube! Zusammenkommen ist ein Beginn. Zusammenbleiben ist ein Fortschritt. Zusammenarbeiten führt zum Erfolg. Henry Ford ( ) Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success. Henry Ford ( ) Ricardo Vivas EAGE The co-operation, flexibility, pro active service minded attitude and organization expertise made our event very professional We recommend Messe Wien as one of the best European venues. Charlotte Boskila Kenes International Always a pleasure to bring a congress to the Messe Wien great staff, great service, multiple options for congresses... 16

17 Wien Vienna Messe Wien Exhibition & Congress Center Dienstleistung & Partner Services & partners Versprechen & Referenzen Quality pledge & references

18 Ein Anruf genügt Just call Reed Messe Wien GmbH Messeplatz 1, Postfach 277 A-1021 Wien T +43 (0) F +43 (0)

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