IT-Projekt Management

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1 IT-Projekt Management Dr.-Ing. The Anh Vuong EINLEITUNG: J.W. Goethe Universität Frankfurt am Main Beschluss der Vorstandssitzung der INTER-UNI AG (*) am : Um das Marktpotential der internationalen Fern-Universität INTER-UNI AG zu verbessern, soll das Webportal der INTER-UNI AG erweitert werden. Das Web-Portal der IN- TER-UNI AG soll durch ein neues Contentmanagementsystem (CMS) mit einer neuen Weboberfläche ersetzt und die vorhandenen Contents wiederverwendet werden. Die Software soll so entwickelt werden, dass man diese bei Bedarf erweitern kann. Die Studenten sollen online auf die Kurse zugreifen und die Aufgaben bearbeiten können. Die Professoren sollen online die Möglichkeit haben, zu lehren, zu beraten und zu prüfen. Die Software und Hardware muss im Wintersemester 2008 / 2009 zur Verfügung stehen. Viele Fachbereiche zeigen Interesse an diesem Projekt. Die Sponsoren der IN- TER-UNI AG sollen für die Finanzierung der Entwicklung gewonnen werden. Für die Realisierung soll ein Projekt mit höchster Priorität ins Leben gerufen werden. (*) INTER-UNI AG: Fictionname Seite: 1 / 7

2 Projekt 1 (Auftraggeber): Koordination der Entwicklung des Web-Portals für die internationale Universität INTER- UNI AG Für die Koordination wird ein Projekt aufgerufen. Die Aufgabe besteht darin, die Aktivitäten der verschiedenen Projekte zu planen, zu synchronisieren und die Kosten zu kontrollieren. Das Projekt berichtet direkt an den CIO der INTER-UNI AG. Projekt 2: Entwicklung der Web-Portal Software der INTER-UNI AG Ein Web-Portal soll für die INTER-UNI AG entwickelt werden. Die Studenten sollen online auf die angebotenen Kurse der Fernuniversität zugreifen und die Prüfung direkt online machen können. Die Software soll am zur Verfügung stehen. Die Arbeit soll von einem Softwarehaus durchgeführt werden. Projekt 3: Server-Farm für das Web-Portal der INTER-UNI AG Eine Server-Farm soll geschaffen und in Betrieb genommen werden. Es gibt schon ein vorhandenes Netzwerk und einige Computer als Clients. Die Installation der Server soll mit der Installation der Software synchronisiert werden. Das Budget dafür ist Euro. Die Server sollen am in Betrieb genommen werden. Die Arbeit soll von einem IT-Systemanbieter durchgeführt werden. Projekt 4: Pilot Projekt des Web-Portal Systems der INTER-UNI AG Ein Pilotprojekt für die Einführung des Web-Portal Systems der INTER-UNI AG soll starten. Das Vorhaben ist teilweise beauftragt, der Rest ist noch in der Beantragung. Die Benutzer-Handbücher sollen am zur Verfügung stehen. Das Pilot- Projekt soll 3 Monaten dauern. Das Projekt berichtet direkt an den CIO der INTER-UNI AG. Projekt 5: GNU-Software für das Web-Portal der INTER-UNI AG In einem Innovationsmeeting der Universität INTER-UNI AG entsteht die Idee: Die Software soll auf GNU-Basis entwickelt werden, um Budget zu sparen! Die Entwickler sollen über eine Webseite für die Software-Entwicklung werben Seite: 2 / 7

3 Die Webseite soll möglichst am und die Software am zur Verfügung stehen. Die Arbeit soll von Mitarbeitern verschiedener Fachbereiche der INTER-UNI AG interdisziplinär übergreifend, durchgeführt werden. Projekt 6: Integration der GNU-Software in den INTER-UNI AG Servern In einem Innovationsmeeting der Universität INTER-UNI AG entsteht die Idee: Die Software soll auf GNU-Basis entwickelt werden, um Budget zu sparen! Die Entwickler sollen über eine Webseite für die Software-Entwicklung werben. Die Webseite soll möglichst am zur Verfügung stehen. Als Server können ein Teil der vorhandenen der INTER-UNI AG verwendet werden. Die zu beschaffenden Server sollen von Sponsoren der INTER-UNI AG finanziert werden. Die Server müssen in Betrieb genommen werden.das System soll am zur Verfügung stehen. Die Arbeit soll von Mitarbeitern der IT-Abteilung der INTER-UNI AG durchgeführt werden Seite: 3 / 7

4 Projekte Projekt 1: Generalunternehmen Projekt 2: Web-Portal Software Projekt 3: Server-Farm Projekt 4: Pilot Projekt Projekt 5:GNU-Software Projekt 6: Integration der GNU-SW Projektmeetings in Präsenz oder Online Seite: 4 / 7

5 IT- Projekt - Management Dr.-Ing. The Anh Vuong J.W. Goethe Universität Frankfurt am Main Für die Bearbeitung der Aufgaben müssen Sie sich - ein Projekt auswählen, - Office Programme: MS-Office oder Open Office für das Projekthandbuch benutzen, - an der Diskussion Ihrer Gruppe teilnehmen, - über Ihre Arbeit in den Übungsstunden berichten, - sich im Second Life registrieren. Aufgabe 1: Einführung Welchem Typ gehören die verschiedenen Projekte an? Welche Kriterien werden für das Projektmanagement erwartet? Hilfe: Benutzen Sie das Ziel-Dreieck für Ihre Darstellungen. Sie sollen das Projekt-Management eines Projektes erarbeiten. Wählen Sie sich eine Rolle im Projekt aus, die Sie übernehmen wollen. Was erwarten Sie bei Ihrem Projekt? Versuchen Sie eine grobe Darstellung der Projekt-Phasen aufzustellen. Was wird in den nächsten Schritten getan? Aufgabe 2: Projekthandbuch Erstellen Sie die Struktur des Projekthandbuches (Version 0.1). Versuchen Sie die Unterkapitel zu nennen. Aufgabe 3: Organisation Tragen Sie die Projektorganisation / Informationen in das Projekthandbuch ein. Diskutieren Sie mit Ihren Kunden! Aufgabe 4: Ziele - Anforderungen Formulieren Sie die Ziele Ihres Projektes. Listen Sie die Anforderungen auf. Analysieren Sie die Anforderungen. Diskutieren Sie mit Ihren Kunden! Aufgabe 5: Pflichtenheft / Lastenheft Entwickeln Sie eine grobe Lösung. Stellen Sie ein grobes Pflichtenheft / Lastenheft (Projekt 1) auf. Aufgabe 6: Planen und Steuern Stellen Sie den Strukturplan als Graphikdiagramm Ihres Projektes auf. Nennen Sie die Rollen in Ihrem Projekt Seite: 5 / 7

6 Erstellen Sie die Terminplanung mit Hilfe o einer Liste o des Balkendiagramms o eines Netzplanes Wie wird Ihr Projekt gesteuert? Wie wird das Budget überwacht? Haben Sie alles mit Ihrem Kunden abgestimmt? Präsentieren und Berichten Sie über Ihr Projekt! Aufgabe 7: Kosten-Kalkulation - Subunternehmer Schätzen Sie den Arbeitsaufwand der einzelnen Aufgaben. Stellen Sie den Aufwand in einer Tabelle dar. Gegeben: o MA Type 3: 40 Euro /h o MA Type 2: 60 Euro /h o MA Type 1: 80 Euro /h o Externe MA: 100 Euro /h Holen Sie Angebote von Hardware-, Material- und Reisekosten ein. Schätzen Sie die Kosten des gesamten Projektes. Wie arbeiten Sie mit Subunternehmen? Aufgabe 8: Risiko Analyse Schätzen Sie die Risiken in Ihrem Projekt ab. Machen Sie eine Risiko-Planung und stellen Sie diese als eine Tabelle auf. Aufgabe 9: Messe Analyse Stellen Sie die Messpunkte für die Steuerung und Verfolgung Ihres Projektes auf. o Meilensteine o Budgetplan o Ergebnisse Daraus entwickeln Sie einen Statusbericht für das Projekt. Stellen Sie die Trend-Analyse der Meilensteine Ihres Projekts auf. Aufgabe 10: Technische Lösung Beschreiben Sie die technischen Lösungen Ihres Projektes: Architektur, Software Architektur, DV-Konzept, Testkonzept und Wartungskonzept. Aufgabe 11: Qualitätsmanagement Wie haben Sie die Qualität Ihres Projektes gesichert? Haben Sie Termine für die Prüfungen der Qualität Ihres Projektes? Wie organisieren Sie Ihre Dokumentation? Projektprüfung Seite: 6 / 7

7 Wichtige Termine: Einführung in die Projekte Einführung in Second Life Präsentation der Ergebnisse Teil I Präsentation der Ergebnisse Teil II Seite: 7 / 7

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