engram Lernmanagementsystem

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1 engram Lernmanagementsystem E-Learning einfach und flexibel organisieren Modulare Gesamtarchitektur des engram Lernmanagementsystems Seit mehr als 20 Jahren berät und unterstützt die engram GmbH Unternehmen bei der Integration von ganzheitlichen E-Learning-Lösungen, persönlichen Lernumgebungen und Werkzeugen für das Wissens- und Kompetenzmanagement. Neben dem Entwurf und der Erstellung von sowohl auf stationären als auch mobilen Plattformen lauffähigen Web Based Trainings (WBT) nach individuellen Vorgaben hat sich engram darauf spezialisiert, das OpenSource LMS Moodle übersichtlich sowie nutzerfreundlich zu gestalten und gemäß den Anforderungen des Kunden zu konfigurieren. Auf Basis des eigens entwickelten engram LMS Frameworks kann das Lernmanagementsystem zudem flexibel um unternehmensspezifische Plugins erweitert werden. Darüber hinaus schafft die engram GmbH bedarfsgerechte Lösungen, um Lernmanagementumgebungen an Verwaltungssysteme oder bestehende IT-Landschaften wie z. B. Lotus Notes oder SAP anzubinden. Mit dem vollständig in das engram LMS Framework integrierbaren Kompetenz Management stellt die engram GmbH ein Werkzeug bereit, über das notwendige Kompetenzen und Kompetenzbilder für Schulungsteilnehmer erstellt und die erforderlichen Präsenz- und Online-Schulungen automatisiert verwaltet werden können. Zudem bietet der von engram entwickelte Lernpfad Manager in Erweiterung zum Standard Moodle LMS Lernbeauftragten, Trainern und auch Schulungsteilnehmern die Möglichkeit, individuelle Lernpfade festzulegen und Schulungsinhalte an das persönliche Lernverhalten oder die geforderten Kompetenzziele anzupassen. Ergänzt um das intelligente management, die revisionssichere Zertifikate-Verwaltung und das Mitteilungs- und Mahnwesen lässt sich das engram Lernmanagementsystem je nach Anwendungskontext zu einem umfangreichen Compliance Management System flexibel ausbauen, um z.b. relevante Pflichtschulungen automatisiert durchzuführen sowie Qualifikationen und Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter gegenüber Dritten regelmäßig revisionssicher nachzuweisen.

2 Klar verständliches Design und intuitive Bedienung Am offensichtlichsten unterscheidet sich das engram Lernmanagementsystem von dem Moodle LMS in seinem gesamten Look & Feel. Die Benutzeroberfläche wurde mit dem engram LMS Framework ganzheitlich neu gestaltet und an die Bedürfnisse in Unternehmen hinsichtlich der Usability angepasst. Im Gegensatz zur Standard OpenSource-Lösung ist die Bedienung des engram Lernmanagementsystem für Lerner und Administratoren gleichermaßen intuitiv, übersichtlich und klar gestaltet, sodass sich Nutzer direkt auf das Lernen von Inhalten und die Entwicklung ihrer Kompetenzen konzentrieren können, ohne sich langwierig und mühevoll in die neue digitale Lernumgebung einfinden zu müssen. Außerdem lässt sich das von engram erweiterte Lernmanagementsystem fließend in bestehende Firmennetzwerke oder interne Cockpits per Single Sign On integrieren, um den schnellen Zugriff auf Lerninhalte ohne Brüche in der User Experience sicherzustellen. engram LMS Framework: Integration in bestehende IT-Systeme Bedarfsgerechte Anpassung an individuelle Anforderungen und flexible Funktionserweiterung durch Plugins Die Stärken der E-Learning-Lösungen der engram GmbH liegen vor allem in der hohen Individualisierbarkeit und der bedürfnisgerechten Anpassungsfähigkeit. engram entwickelt für jeden Kunden passgenaue Einzellösungen, welche auf die spezifischen Bedingungen, Anforderungen und Nutzungskontexte zugeschnitten oder erweitert werden. Dies schließt außerdem das individuelle Customizing der Nutzeroberflächen gemäß der Corporate Identity des Kunden ein. Anstatt unzählige Zusatzfunktionen bereitzuhalten, welche die Bedienbarkeit, Konfiguration und Administration unnötig verkomplizieren, bieten die E-Learning-Lösungen der engram GmbH durchdachte und kundenzentrierte Antworten auf Probleme, Herausforderungen und Wünsche. engram legt deswegen großen Wert auf eine sorgfältige Anforderungsanalyse und detaillierte Aufnahme der unterschiedlichen Nutzungskontexte und Anwendungsziele. Dabei bildet die vertrauensvolle Partnerschaft mit dem Kunden die Grundlage für eine nachhaltige Zusammenarbeit in jeder Phase des Produktzyklus.

3 Intelligente verwaltung inklusive direkter Anbindung an HR-Systeme Im Gegensatz zum Standard Moodle LMS verfügt das engram Moodle Lernmanagementsystem über eine intelligente verwaltung, welche auf der Basis von konfigurierbaren Regelsets dafür sorgt, dass jeder Lerner genau die Schulungen zugewiesen bekommt, welche er auf Grund von z. B. Compliance-Richtlinien absolvieren muss oder welche er individuell benötigt, um seine Kompetenzen zu stärken. Die durch das engram LMS Framework umfangreich erweiterte Benutzergruppensteuerung erlaubt somit eine nahezu automatische Aussteuerung von Lerninhalten. Durch die langjährigen Erfahrungen bei der Anbindung von E-Learning-Architekturen an unterschiedliche HR-Verwaltungssysteme (z. B. SAP) und die weitreichenden Schnittstellenkompetenzen, wurden zudem Lösungen entwickelt, um das Lernmanagementsystem in verschiedenste Software-Umgebungen nahtlos zu integrieren. Letztlich stellt das engram Lernmanagementsystem im direkten Zusammenspiel mit Personalverwaltungssystemen eine Komplettlösung dar, welche den Einsatz von E-Learning auch in größeren Unternehmen mit international weitverzweigter Filial- und Regional-Struktur technisch bestmöglich unterstützt und mit der sich der manuelle Betreuungsaufwand auf ein Minimum reduzieren lässt. engram LMS Framework: Automatisierbares management

4 Automatische Kompetenzverwaltung inklusive Mitteilungs- und Mahnwesen Mit der in das engram LMS Framework integrierbaren Kompetenzverwaltung können notwendige Kompetenzen und Kompetenzbilder für Mitarbeiter erstellt und die erforderlichen Präsenz- und Online- Schulungen automatisiert verwaltet werden, um eine zielgerichtete und bedarfsorientierte Aus- und Fortbildung von Mitarbeitern zu gewährleisten. Zusammen mit der flexibel konfigurierbaren Laufzeitsteuerung und dem Mitteilungs- und Mahnwesen hat engram das Standard Moodle LMS zu einem vollständigen Kompetenz Management System weiterentwickelt. Das Mitteilungs- und Mahnwesen hält verschiedene Mitteilungs- und Mahnstufen bereit, welche die Lerner rechtzeitig per an die Durchführung anstehender Schulungen erinnert und deren Absolvierung überwacht. Sollte ein Lerner mehrfach einen geplanten Schulungstermin nicht einhalten, können Vorgesetzte oder Lernbeauftragte durch ebenfalls individuell einstellbare Eskalationsmitteilungen benachrichtigt werden, um fernab der digitalen Lernumgebung aktiv zu werden. -Vorlagen - Start - Mahnstufen-Sets - Abschluss- - sonstige Mitteilungen Intranet Zuweisungs Manager Start- Mahnstufe 1 Konfiguration Start- - Adressaten - Hinweis auf Lernpfad - Ereignisabhängige -Vorlage - Zeitpunkt Konfiguration Mahnstufen - Adressaten - Hinweis auf Lernpfad - Ereignisabhängige -Vorlage - Zeitpunkt Abschluss Lernpfad Manager Mitteilungs- & Mahnwesen Mahnstufe 2 Mahnstufe 3 Vorgesetzter Vorgesetzter - Adressaten - Hinweis auf Lernpfad - Ereignisabhängige -Vorlage - Report - Zeitpunkt Abschluss Vorstand engram Plugin: Mitteilungs- und Mahnwesen

5 Einfache Erstellung von Lernpfaden und persönlichen Lernumgebungen (PLE) Anders als beim Standard Moodle LMS bietet das engram Lernmanagementsystem Lernbeauftragten, Trainern oder auch Schulungsteilnehmern die Möglichkeit, individuelle Lernpfade durch die freie Kombination modularisierter WBT-Lernbausteine festzulegen und Schulungsinhalte einfach und flexibel an das persönliche Lernverhalten oder die geforderten Lernumfänge und Kompetenzziele anzupassen. Die Erstellung von Lernpfaden und persönlichen Lernumgebungen (PLE) ist dabei besonders nutzerfreundlich gestaltet und erfolgt größtenteils einfach per Drag & Drop, sodass sich Lernbeauftragte wie auch Lerner besonders schnell zurecht finden und das jeweilige Schulungsvorhaben effizient planen können. engram Plugin: Lernpfad Manager Umfangreiche Lernstandskontrolle und Reporting Das engram Lernmanagementsystem verfügt außerdem über eine ausgereifte Lernstandskontrolle und umfangreiche Reporting-Funktionalitäten mit denen Lerner als auch Administratoren stets einen Überblick über den aktuellen Zustand und die Entwicklung von Qualifikationen sowie Lernfortschritten gewinnen können. Bei der Erweiterung des Standard Moodle LMS um Funktionen, welche vertrauliche und sensible Nutzerdaten betreffen und individuelle Lernfortschritte transparent darstellen können, hat engram besonderen Wert darauf gelegt, den hohen Ansprüchen des Datenschutzes zu genügen. Außerdem wurde das Reporting-System so implementiert, dass es jederzeit den unterschiedlichen Anforderungen, insbesondere durch das gesetzliche Mitbestimmungsrecht durch Betriebsräte, angepasst und gerecht werden kann. Zudem verfügen sowohl die Lernstandskontrolle, als auch die Reporting-Funktionalitäten über ein differenziertes mandantenfähiges Rollen- und Rechtesystem, welches sicherstellt, dass selbst nicht personengebundene Auswertungsoptionen nur einem klar definierten kreis zugänglich sind.

6 Verwaltung, Auswertung und revisionssichere Archivierung von Zertifikaten Ein weiterer großer Vorteil des engram Lernmanagementsystems gegenüber der Standard Moodle-Lösung sind die Möglichkeiten zur Generierung, Auswertung und revisionssicheren Speicherung von Zertifikaten nach erfolgreichem Bestehen von Schulungen. Diese Funktionen sind insbesondere für Unternehmen hilfreich, die Qualifikationen und Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter gegenüber Dritten regelmäßig revisionssicher nachweisen müssen. engram Plugin: Revisionssichere Zertifikatverwaltung Ihr Ansprechpartner: Jesko-Alexander Zychski Projektmanager E-Learning Telefon: +49 (0) engram GmbH - ein Unternehmen der IKOR-Gruppe Konsul-Smidt-Straße 8r Bremen - Germany Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet:

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