Informatica Procurement

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1 Broschüre Informatica Procurement Version 7.3 (Deutsch)

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3 Broschüre Inhaltsverzeichnis Informatica Procurement Erfolgsfaktoren der Katalogbeschaffung... 3 Informatica Procurement - Business Catalog... 4 Mobile Business Catalog Informatica Procurement - Catalog Intelligence Informatica Procurement - Supplier Portal Informatica Procurement - Smartform Builder Informatica Procurement, Version 7.3 1

4 Ihre Vorteile Schlanke, kostensparende Prozesse durch die Akzeptanz aller Anwender. Vollständige Transparenz für sichere Entscheidungen. Optimale Preise und Rabatte im Einkauf. Tiefe Integration in Ihre internationale Systemlandschaft. Nahtlose Abwicklung aller Transaktionsprozesse. Informatica Procurement 7.3 Kosten senken in der Katalogbeschaffung integriert & international. Bei großen internationalen Unternehmen oder öffentlichen Institutionen sorgt die branchenunabhängige Kataloglösung von Informatica für die automatisierte und kostensparende Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen. Hohe Transparenz sowie einfache, intuitive Bedienbarkeit und große Performance bei der Suche über interne Kataloge und externe Webshops sorgen für einfache und schnelle Einkaufsprozesse. Informatica Procurement 7.3 deckt im Zusammenspiel mit ERP- & SRM-Systemen den ganzheitlichen Beschaffungsprozess ab. Informatica Procurement integriert sich tief in diese Systeme und fungiert dabei als Single Point of Search im Einkauf. Die elektronischen Kataloge der Lieferanten werden über das Informatica Procurement - Supplier Portal zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung dieser Kataloge erfolgt entweder durch die Lieferanten selbst, durch die Einkaufsorganisation oder durch Informatica Content Services. Internationale Unternehmen mit einer Vielzahl an Lieferanten und immer größer werdenden Sortimenten erwarten eine zukunftsfähige Suche. Diese im höchsten Maße skalierbare Suche findet Anwendung im Informatica Procurement - Business Catalog. Dort suchen, finden und bestellen Einkäufer und Bedarfsträger Produkte und Dienstleistungen für den unternehmensinternen Bedarf. Für Transparenz über alle Beschaffungsvorgänge sorgt Informatica Procurement - Catalog Intelligence. Sie zeigt auf, wo tatsächlich Produkt- und Prozesskosten entstehen. Somit können die richtigen Schritte im Einkauf z.b. für künftige Verhandlungen eingeleitet werden. Who? Supplier Content Manager All Buyers Across the Enterprise Purchasing Manager Catalog Integration Supplier Validation Single Point of Search and Shopping Cart Analyse & Evaluate Spend What? How? Product Catalog Backend Integration ERP SRM 2

5 Erfolgsfaktoren der Katalogbeschaffung 1. Data Integration Integrieren Sie Produkte aus unterschiedlichen Quellen. ERP Bilder Video XML / CSV Niedrige Prozesskosten Wir erhöhen die Akzeptanz Ihrer Anwender durch eine einfache Bedienung und einen schnellen Nutzen. Damit steigern wir die Anzahl der aktiven Besteller im System. Mit der Facettensuche bieten wir ein neues und sehr intuitives Suchparadigma an. Durch Sortier- und Filtermöglichkeiten können große Trefferlisten einfach angepasst werden. 2. Data Preperation Suchen, analysieren, und konfigurieren Sie Produkte - Komplett in Ihr Backend integriert. Search Intelligence Finanzprozesse automatisieren Durch unsere exklusive und strategische Partnerschaften ermöglichen wir unseren Kunden umfassende Transaktions-Lösungen im Bereich der indirekten Beschaffung. Große Unternehmen wie die Deutsche Bahn AG setzen schon heute auf Informatica SaaS- und ASP-Lösungen. Mobile 80% Einsparung von Prozesskosten * E-Shop 3. Einkauf und Bedarfsträger Hohe Benutzerfreundlichkeit SAP Zertifiziert Volle Transparenz Sicher Entscheiden & Einkaufspreise senken Mit der innovativen Informatica Procurement - Catalog Intelligence ermöglichen wir Ihnen umfassende Drill Down-Analysen mit Global Spend Maps, Lieferantenverhandlungen, Katalogvergleichen, Sortimentsanalysen, Preissimulationen und Suchtrefferstatistiken im gesamten Bereich der Beschaffung von indirekten Gütern. Weniger Aufwand Durch 100% Selfservice für alle Lieferanten senken Sie die Kosten für Content Management signifikant. Externe Kataloge werden direkt und leicht angebunden. Mit dem neuen Service Integration Layer verbinden wir alle Unternehmensbereiche mit einer einheitlichen Benutzerführung, und dies im internationalen Kontext eines Großunternehmens. *Kundenbeispiel Informatica Procurement, Version 7.3 3

6 Ihre Vorteile Reduzieren Sie 80% der Prozesskosten mit der führenden Katalogsoftware. 1 Senken Sie Einstandspreise um 7%. 2 Gewinnen Sie die Akzeptanz aller Anwender durch eine einfache Bedienbarkeit. 1 Informatica Kunden Beispiel 2 BME Stimmungsbarometer Informatica Procurement - Business Catalog Prozesskosten in der Beschaffung senken durch die Akzeptanz aller Anwender. Der Informatica Procurement - Business Catalog ist die integrierte, elektronische Kataloglösung für das Auffinden, Visualisieren, Vergleichen und Bestellen von Produkten und Leistungen im Einkauf. Er ist die zentrale Instanz in internationalen Unternehmen. Ein Katalog, integriert mit SAP SRM, SAP ERP und anderen Enterprise Ressource Planning-Systemen. Als Single Point of Search optimiert der Informatica Procurement - Business Catalog die Prozesskosten im Einkauf. Mit den Funktionen der Schnell- und Sammelerfassung sowie dem Hochladen von Warenkörben wird das Ziel der Bestellprozessverkürzung noch schneller erreicht. Price validation External Shop Shopping lists Favourites Recent Shopping Carts Backend Integration Einkaufslisten erlauben die Zusammenstellung von Musterwarenkörben und unterstützen die schnelle Wiederbeschaffung regelmäßig benötigter Produkte. Zum besseren und schnelleren Auffinden von einzelnen Einkaufslisten und Artikeln ist eine Suchfunktionalität in die Einkauflisten eingebettet. Sonderkennzeichen in der Artikelliste erleichtern die Identifikation z.b. von Gefahrenstoffen, Hinweisen auf Artikelreferenzen wie Zubehör oder Staffelpreise usw. 4

7 Blitzschnelle Suchergebnisse mit Apache Solr Diese blitzschnelle Open Source- Suchplattform ist höchst skalierbar und bietet damit u.a. eine auf mehrere Server verteilte Suche. Sie ist perfekt auf den Umgang mit Massendaten ausgerichtet und somit optimal für den Einsatz in internationalen Unternehmen geeignet. Die neu designte Oberfläche des Informatica Procurement - Business Catalog zeigt, wie immer mehr B2C Features im B2B Anwendung finden. Leistungsstarke Volltextsuche Eine leistungsstarke Volltextsuche mit Auto-Vervollständigung dient zur schnellen Auffindung der benötigten Produkte. Je nach Trefferanzahl wird der Suchalgorithmus angepasst. Die leistungsstarke Volltextsuche ist direkt mit der Facetten- und Merkmalssuche gekoppelt. Facettensuche Zusätzlich zur Volltextsuche kann mittels der facettierten Suche die Ergebnismenge gezielt weiter eingeschränkt werden. Die Preisfacetten werden in Abhängigkeit des niedrigsten zum höchsten Preis gebildet. Standardsortiment Zusätzlich zu den unterschiedlichen Einschränkungen eines Suchergebnisses kann definiert werden, ob Benutzer nur im vorgegebenen Standardsortiment suchen dürfen. Beispiel der Facettensuche Informatica Procurement, Version 7.3 5

8 One Search: Gleichzeitiges Durchsuchen von internen und externen Katalogen & Websites Das External Catalog Punchout Interface unterstützt den Informatica Procurement - Business Catalog als zentrale Suchmaschine auch über externe Shops und Kataloge. Die gleichzeitige Suche über interne und externe Artikel bereitet dabei die Suchergebnisse in einer kombinierten Liste im Informatica Procurement - Business Catalog auf und stellt sie der Relevanz nach dar. Indizierte Artikel werden dabei als externe Artikel im Suchergebnis gekennzeichnet. Die zentrale Startseite zur Beschaffung Einzelansicht eines Artikels Beim Öffnen der Einzelansicht eines indizierten externen Artikels wird der aktuelle Preis aus dem externen Online-Shop ermittelt. Je nach Einstellung wird der aktuelle Preis für einen definierten Zeitraum zwischengespeichert. Das Datum der letzten Preisabfrage wird in der Einzelansicht unterhalb des Preises angezeigt. Auf diese Weise erhält der Benutzer bei der Verwendung von indizierten externen Artikeln immer den aktuell gültigen Preis des jeweiligen Artikels. Durch die Indizierung können externe Webshops innerhalb des Informatica Procurement Business Catalog durchsucht werden. 6

9 Schnellste Beschaffung Durch intelligente Erweiterungen können im neuen Informatica Procurement - Business Catalog Prozesszeiten weiter signifikant reduziert werden. Den Hauptfokus bildet dabei die Optimierung der Erfassung wiederkehrender Produkte und Dienstleistungen. Die Schnellerfassung mit Artikelnummer oder SAP-Materialnummer hilft den Warenkorb schnell zu erstellen Der Warenkorb kann schnellstmöglich durch Funktionen wie der Schnell- und Sammelerfassungsmaske sowie dem Hochladen von kompletten Artikellisten gefüllt werden, um die Nutzungsdauer der elektronischen Beschaffung weiter zu verkürzen. Zusätzlich bringt die neue Produktanfrage eine hohe Zeitersparnis. Informatica Procurement, Version 7.3 7

10 Multi-Lieferanten-Produktanfrage Liegen Artikel, spezifische Wünsche oder eine genau benötigte Stückzahl im Katalog nicht vor, können Einkäufer oder Bedarfsträger einfach eine erweiterte Produktanfrage an mehrere Lieferanten parallel versenden. Durch das automatisierte Workflow-Management wird der Bedarfsträger stets umgehend über eingehende Angebote informiert. Der visuelle Produktvergleich sorgt für eine schnellere und vor allem fundiertere Kaufentscheidung. Schnelles Vergleichen der angefragten Produkte Ein Angebot kann einmalig oder mehrfach bestellt werden. Diese Einstellungen können individuell für jeden Kunden konfiguriert werden. Zusätzlich stellt der integrierte Workflow den richtigen Genehmigungsprozess sicher. Abhängig von einem definierten Gesamtbetrag muss ein Produkt freigegeben werden, bevor es in den Warenkorb gelegt wird. Bessere Kommunikation: Sowohl Bedarfsträger als auch Genehmiger können ihre Entscheidung dokumentieren und Kommentare oder Fragen hinzufügen. 8

11 Letze Warenkörbe Die Warenkörbe aus früheren Bestellungen werden anhand des Bestelldatums, der enthaltenen Artikelanzahl und des Gesamtbetrags übersichtlich dargestellt. Somit können Warenkörbe einer früheren Bestellung als Grundlage dienen. Die dazugehörigen Artikel können in einer Detailansicht angesehen werden. Ease of Use Die Einfachheit in der Bedienung und die Klarheit in der Anwendung sind der Fokus im neuen GUI Design. Wichtige Informationen müssen ständig und klar verfügbar sein. Einfaches Beispiel dafür ist die dauerhafte Sichtbarkeit des Warenkorbes. B2C-Gewohnheiten halten weiterhin Einzug im B2B. Mit dem Ziel, die maximalen Informationen bereits auf einen Blick verfügbar zu haben, können detaillierte Produktbeschreibungen, Artikelkennzeichen wie Topseller, vergrößerte Bilder und grafisch hervorgehobene Favoriten bereits in der Ergebnisliste angezeigt werden. Verweilzeiten in der Anwendung können somit weiter verkürzt werden, da viele relevante Informationen bereits gebündelt verfügbar sind. Ziel ist die bestmögliche Zugänglichkeit zur Applikation für alle Personengruppen. Die Einhaltung und Sicherstellung von Standardprozessen sorgt für bessere Unternehmensabläufe. Daher können standardisierte PDF-Dokumente der Detailansicht eines Produktes, der Artikelvergleich sowie des Warenkorbes erzeugt werden. Die Einfachheit in der Benutzung wird mit Single Sign-On (zu Deutsch: Einmalanmeldung) weiter verbessert. Die automatische Authentifizierung in einem SAP NetWeaver Portal spart manuelles Einloggen und integriert sich mittels SAP Portal Ticket vollständig in die bestehende Unternehmenslandschaft. Preview Bilder durch Mouse-over. Informatica Procurement, Version 7.3 9

12 Ihre Vorteile SAP Integration Login: Benutzerauthentifizierung direkt in SAP ERP. Erweiterter Warenkorb: Auswahl von Kontierungsdaten aus SAP ERP und Speicherung auf Warenkorb-Kopfoder -Positionsebene. Anzeige der Bestellhistorie direkt aus SAP ERP. Buchung von Wareneingängen direkt in SAP ERP über die Business Catalog-Benutzeroberfläche. Produktauswahl Warenkorb Kontierungsdaten Kontierungsdaten OCI Bestellung Produktauswahl Warenkorb Genehmigung Warenkorb Kontierungsdaten Genehmigung Bestellung Kontierungsdaten Kontierungsdaten Suche Warenkorb RFC Genehmigung Bestellung Bestellung Produktauswahl Warenkorb Genehmigung Warenkorb Genehmigung IDOC Bestellung Freitextbestellungen mit Anlage einer Bestellanforderung in SAP ERP. SRM ERP Informatica Procurement - Business Catalog Standalone Single Sign-On in einem SAP NetWeaver Portal. Der Informatica Procurement - Business Catalog ist die zentrale Suchmaschine im Einkauf. Er sorgt für die Integration von verschiedenen E-Procurement- und ERP- Systemen auch im internationalen Einsatz. Viele große Unternehmen haben SAP ERP kombiniert mit einem SAP SRM im Einsatz. Der Informatica Procurement - Business Catalog ist in das SAP SRM-Szenario Suche integriert und fungiert als Single Point of Search im Desktop Purchasing-System. Produktauswahl Produktauswahl Produktauswahl Das Modul ERP Organisationen bietet die Möglichkeit, den Business Catalog auch ohne ein E-Procurement-System durch direkte Kopplung mit einem Genehmigung ERP-System eines integrierten Katalogbeschaffungsprozesses. Warenkorb Warenkorb Warenkorb Genehmigung Genehmigung Aufgrund der direkten Speicherung der Beschaffungsvorgänge in einer eigenen Informatica Procurement - Business Catalog auch ohne ein E-Procurement-System. Ebenso können Kontierungsstammdaten, Warenempfängerstammdaten und Genehmigungs-Workflows Standalone direkt im Business Catalog abgebildet werden. Mit der SAP Warehouse Engine werden die Integration des Informatica Procurement - Business Catalog in das Modul MM des SAP ERP-Systems und somit die direkte Abfrage von Lagerbeständen in Echtzeit ermöglicht. Die Lagerbestände werden für Produkte direkt in der Trefferliste sowie in der Detailansicht angezeigt. Der Informationsgehalt umfasst alle Werke und Lagerorte eines Materials sowie die Bestandsart (Frei, Q-Bestand) und den Gleitenden Preis. Secure OCI 5.0 Mit Secure OCI 5.0 werden sensible Daten nicht mehr über den Browser versendet. Die Kommunikation beziehungsweise die Übertragung von sensiblen Daten zwischen SRM-System und dem Katalogsystem erfolgt durch definierte Aufrufe im Hintergrund. Kontierungsdaten Bestellung Kontierungs- Datenbank ermöglicht das Modul daten Bestellung Standalone Organisationen den Einsatz des Kontierungs- einzusetzen. Vorgefertigte Schnittstellen zu SAP ERP sorgen für die Unterstützung daten Bestellung 10

13 Mobile Business Catalog Nutzen Sie Informatica Procurement von überall. Das Suchen, Finden und Bestellen von unterwegs wird für Unternehmen zunehmend interessanter und wichtiger. Mit Informatica Procurement - Business Catalog gibt es eine Tablet- und Smartphone-optimierte Ansicht, die es ermöglicht, arbeitsrelevante Produkte von überall zu bestellen. Die wichtigsten Funktionen unserer Beschaffungslösung finden sich in der mobilen Version in vereinfachter Form wieder. Die Benutzer können wie gewohnt nach den benötigten Artikeln suchen, sich durch alle vorhandenen Kataloge navigieren oder ihre Favoritenliste durchforsten. Vor dem Legen in den Warenkorb können die Artikel in der Einzelansicht mit den bekannten Inhalten angesehen werden, und das alles intuitiv, ohne zusätzlichen Schulungsaufwand. Informatica Kunden erzielen bessere Ergebnisse als der Markt. Viele große, multinationale Unternehmen stehen heute besonders unter Druck, Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren. Die E-Procurement-Studie hat wichtige Kennzahlen identifiziert, mit denen Unternehmen den Erfolg ihrer Kataloglösung im Einkauf messen. 12,5% weniger Freitextbestellungen 20% Höhere Abdeckungsquote Studie jetzt anfordern: procurement-benchmark.com 22% weniger Maverick Buying 16% Geringere Fehlerrate powered by Informatica Procurement, Version

14 Ihre Vorteile Alle globalen Beschaffungs-vorgänge für indirektes Material auf einen Blick. Verhandlungsvorbereitung ohne Zeitverlust bei der Erstellung von Analysen. Die Simulationsansicht bringt absolute Sicherheit in der Budgetplanung. Sortimentsauswertungen helfen, die Stückkosten zu minimieren. Eine Oberfläche: Auswertungen aus SAP Materials Management. Designer und Wizard für individuelle Auswertungen je Anwender. Suchstatistiken helfen, Rück-schlüsse auf die Qualität der Sortimente zu ziehen. NEU: Weltweiter Einsatz: Mit hinterlegten Umrechnungskursen lassen sich die Diagramme in unterschiedlichen Währungen anzeigen. Informatica Procurement - Catalog Intelligence Totale Transparenz für sichere Entscheidungen und optimale Einkaufspreise. Informatica Procurement - Catalog Intelligence schafft transparente Auswertungen und Analysen im Bereich der Beschaffung von indirektem Material. Die Lösung liefert eine perfekte Aufbereitung aller Beschaffungsvorgänge. Sie ist eine solide Entscheidungsgrundlage und senkt Kosten und Risiken zugleich. So können mit fundierten Analysen Kosten eingespart werden, die sich sofort positiv auf den Geschäftsbereich und auf das Betriebsergebnis auswirken. Informatica Procurement - Catalog Intelligence adressiert den strategischen und operativen Einkauf und ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug. Sowohl dem Einkaufsmanager als auch dem katalog- und warengruppenverantwortlichen Einkäufer sowie dem Content Quality Manager liefert sie erkennbaren Mehrwert. QlikView Technologie für schnelle Analysen Informatica Procurement - Catalog Intelligence basiert auf den langjährigen Erfahrungen von Informatica im E-Procurement und der QlikView-Technologie der QlikTech GmbH. QlikView ist ein Memory-Based-System, welches seine kompletten Analysedaten im Hauptspeicher hält und damit eine sehr hohe Performance bietet. Damit können verschiedene Analysen schnell hintereinander durchgeführt werden, ohne die eigentliche Datenbasis zu verändern. 12

15 Modulübersicht: Die passenden Analysen für alle Rollen im Einkauf CPO Einkaufsmanager Einkäufer Materialgruppen & Katalog Content Quality Manager Dashboard Verhandlungen Sortiment Global Spend Map Simulationen Content Score Card Spend Analysis Umsatz Bestellentwicklung Suchverhalten Lieferanten- -vorbereitung -nachbereitung Sortimentsüberschneidungen Sortimentsüberprüfung Datenqualität Ein Dashboard liefert insbesondere dem Einkaufsmanager einen zentralen Überblick über unternehmensweite Beschaffungsvorgänge. Die Global Spend Map gibt einen Überblick über das systemweite Einkaufsverhalten aller involvierten Parteien und wo z.b. die beschaffungsstärksten Bereiche liegen. Die Verhandlungssektion dient vornehmlich dem Einkäufer zur Unterstützung und effektiven Zeitersparnis in der Vorbereitung auf Verhandlungen mit Lieferanten. Für Sicherheit in der genauen Budgetplanung und zur Minimierung des Unternehmensrisikos können in einem Simulationsbereich reale Beschaffungsdaten mit neu verhandelten Preisen verglichen und simuliert werden. Eine Content Score Card gibt Auskunft über sämtliche Katalog- und deren Artikeldaten im System und sorgt damit für größtmögliche Transparenz. Lieferanten- und Sortimentsvergleiche unterstützen dabei, Beschaffungskosten effektiv zu reduzieren. Die aktuelle Auswertungsmöglichkeit von Suchstatistiken gibt einen genauen Überblick über das unternehmensweite Suchverhalten. Es können notwendige Anpassungen von Materialgruppen oder Katalogen transparent gemacht werden. Informatica Procurement, Version

16 Das Dashboard - alle wichtigen Analysen auf einen Blick Das Dashboard liefert dem Einkaufsmanager einen zentralen Überblick über unternehmensweite Beschaffungsvorgänge aus der Datenbasis des Informatica Procurement - Business Catalog. Es können z.b. Aussagen über die Anzahl der Bestellungen und Bestellpositionen sowie über das Bestellvolumen getroffen werden. Der Anwender kann sofort erkennen, bei welchem Lieferanten besonders viel beschafft wurde und welche Warengruppen unternehmensweit die höchsten, aber auch niedrigsten Bestellvolumen haben. So können fundierte Budget-Planungen erstellt und Lieferanten-Verhandlungen auf die wichtigsten Warengruppen fokussiert werden. Das Bestellverhalten der Mitarbeiter wird hier transparent und bietet die Möglichkeit, Personalressourcen besser zu steuern sowie Einkaufspreise und Prozesskosten zu senken. 14

17 Mobile Catalog Intelligence Entscheidungen von unterwegs treffen Die Auswertungen und Analysen von Informatica Procurement - Catalog Intelligence sind auch für mobile Endgeräte optimiert. Mitarbeiter auf Geschäftsreise sind weiterhin entscheidungsfähig und können sich zum Beispiel während der Reise auf anstehende Preisverhandlungen mit einem Lieferanten vorbereiten. SAP-Connector Mit dem Informatica Procurement - Catalog Intelligence SAP Connector können erstmals, neben den bestehenden Analysen und Vergleichen aus Informatica Procurement - Business Catalog und Informatica Procurement - Supplier Portal, auch SAP-Daten ausgewertet werden. Es können z.b. Bestell- und Lieferantendaten direkt aus SAP Materials Management Out-of-the-Box dargestellt werden. Designer für individuelle Anwendungen Mit dem Informatica Procurement - Catalog Intelligence Designer können Quick Charts schnell und einfach online erstellt werden. Ein Wizard unterstützt die Anwender dabei, neben den bestehenden Analysen auch vollständig eigene Auswertungen zu erstellen. Informatica Procurement, Version

18 Ihre Vorteile Sie reduzieren Ihre Kosten für Content Management radikal. Sie automatisieren die Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Sie überwachen und steuern den Prozess der Lieferantenanbindung optimal. Sie steigern die Datenqualität für optimale Suchergebnisse und kostensparende Prozesse im Einkauf. Informatica Procurement - Supplier Portal Kosten für Content Management und Lieferantenintegration senken. Das Informatica Procurement - Supplier Portal ermöglicht die ganzheitliche Betrachtung der Einkaufsprozesse. Er unterstützt den gesamten Prozess von der Bereitstellung der Katalogdaten durch die Lieferanten bis hin zur Produktivschaltung durch den Einkauf. Das Informatica Procurement - Supplier Portal erleichtert und beschleunigt den Import, die Validierung und die Freigabe bei der Integration von Lieferantendaten. Und bietet darüber hinaus die Möglichkeit eines Supplier Selfservice, in dem die Lieferanten ihre Kataloge eigenständig hochladen können. Mit einer Vielzahl an Funktionen dient das Informatica Procurement - Supplier Portal, die Kosten für Content Management drastisch zu reduzieren. Beispielsweise durch die Prüfung gegen Rahmenverträge und automatisierte Workflows zur Kommunikation zwischen Lieferant und Käufer. Sortiments- und Preisvalidierungen helfen dabei, die höchstmögliche Qualität der Kataloge zu gewährleisten. Staging Area Staging Area Editor Self Service Supplier Portal In den Informatica Procurement - Business Catalog integriertes Katalogprüf- & -import-tool Pflege von Lieferanten- Katalogdaten zusätzliche Partei (Lieferant) im Workflow Dateiexport Konfiguration komplexer Güter und Dienstleistungen Die integrierte Workflow-Lösung kennt die individuellen Bearbeitungsprozesse und überwacht deren Ablauf. Sie informiert die Mitarbeiter während des gesamten Kataloglebenszyklus über anstehende Aufgaben und sichert das Monitoring der Ergebnisse. So gewährleistet das Informatica Procurement - Supplier Portal, dass dieser Prozess zügig abläuft und da alle Schritte in einem Audit Log aufgezeichnet werden jederzeit nachvollziehbar ist. Perfekte Produktdaten sind der Schlüssel für ein erfolgreiches E-Procurement. Nur wer eine gute Datenqualität von seinen Lieferanten erhält und seinen Bedarfsträgern zur Verfügung stellen kann, ermöglicht eine effiziente Nutzung des elektronischen Bestellsystems. Als zusätzliche Dienstleistung können Sie die Informatica Catalog Services nutzen. Dabei übernehmen wir für Sie die Lieferantenkommunikation und das komplette Management der Katalogdaten. Eine vollständige Auditierung erlaubt die systemweite Protokollierung aller Prozesse und ermöglicht deren Auswertung zu jeder Zeit, um Revisionssicherheit zu gewährleisten. Regeln zur Preisvalidierung Die im Standard vordefinierten Regeln für die Preisprüfung können kopiert und einzelne Parameter angepasst werden. Im Prüfbericht werden die einzelnen Parameter textuell wiedergegeben und die Konfigurationseinstellungen zusätzlich aufgelistet. Dies erleichtert, insbesondere in international tätigen Unternehmen, die Erstellung der Regeln. 16

19 Informatica Procurement - Smartform Builder Einfaches Konfigurieren von komplexen Gütern und Dienstleistungen. Ob Raumreservierungen mit IT-Ausstattung und Catering oder ein Fahrzeugleasing. Auch die Zusammenstellung von Notebooks, bei denen zusätzliche Daten wie Laufwerksart oder Speichergröße bei der Bestellung angegeben werden müssen, können mit dem Informatica Procurement - Smartform Builder einfach erstellt werden. Mit diesem Modul konfigurieren Sie komplexe Güter und Dienstleistungen selbstständig und intuitiv. Der grafische Wizard führt Sie schnell zum Ziel. Per Drag & Drop erstellen Sie Smartforms. Somit reduzieren Sie den Aufwand in der Erstellung von intelligenten Konfigurationen, zum Beispiel bei Firmenhandys mit passenden Tarifen und Serviceleistungen. Die grafische Oberfläche erlaubt eine Echtzeit-Vorschau, wie die Konfiguration später für den Anwender im Katalog erscheint. Zudem lassen sich bei der Erstellung der Smartforms auch SIL-Services integrieren, die später z.b. auf Live-Daten in einem ERP zugreifen und diese im Informatica Procurement - Business Catalog darstellen. Funktionen Grafische Erstellung von komplexen Gütern und Dienstleistungen. Intuitive Drag & Drop- Oberfläche. Vorschaufunktion für die aktuelle Konfiguration. Integration in das Informatica Procurement - Supplier Portal. Darstellung der Konfiguration als Smartform im Informatica Procurement - Business Catalog. Abfrage von Live-Daten aus einem ERP. Die grafische Oberfläche erlaubt eine Echtzeit-Vorschau, wie die Konfiguration später für den Anwender im Katalog erscheint. Informatica Procurement, Version

20 Worldwide Headquarters, 100 Cardinal Way, Redwood City, CA 94063, USA Phone: Fax: Toll-free in the US: informatica.com linkedin.com/company/informatica twitter.com/informaticacorp 2013 Informatica Corporation. All rights reserved. Informatica and Put potential to work are trademarks or registered trademarks of Informatica Corporation in the United States and in jurisdictions throughout the world. All other company and product names may be trade names or trademarks. IN03_1013_02554_Informatica_Procurement_7_3_br_de-DE.pdf