BTC Public. Kompakt ... BTC Public Kompakt. Software und Dienstleistungen für den öffentlichen Sektor. Menschen beraten.

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1 BTC Public Kompakt... BTC Public Kompakt Software und Dienstleistungen für den öffentlichen Sektor Menschen beraten.

2 BTC Public Kompakt BTC Public Kompakt Wir machen aus Software Lösungen Das Neue Kommunale Finanzmanagement fordert von den Kommunen, dass sie über Vermögen, Steuereinnahmen, Schulden und Liquidität Buch führen sollen. Die Bilanz soll wie bei einer Doppelwaage das Gewichtungsverhältnis von Einnahmen gegenüber den Ausgaben darstellen Vermögenswerte sollen nachhaltig geschützt werden. Die transparente Erfassung und Feststellung aller Einnahmen, Ausgaben und Sachwerte stellt jedoch eine große Herausforderung dar. Die Komplexität lässt sich mit herkömmlichen Silolösungen selten effizient abbilden. Als Spezialist für den öffentlichen Sektor passt BTC die Funktionsbereiche von BTC Public Kompakt für die Kommunale Verwaltung und Betriebe individuell an. Die Lösung wird exakt für die jeweiligen lokalen Bedürfnisse parametrisiert und liefert so die Grundlage für ein kaufmännisches Rechnungswesen nach privatwirtschaftlichem Vorbild. Den zusätzlichen Anforderungen des Kommunalen Haushaltsrechts wird selbstverständlich Rechnung getragen. Ein Höchstmaß an Prozessintegration und an Effizienz ermöglicht es den Kommunen, über den klassischen Rahmen des öffentlichen Finanzmanagements hinauszublicken. BTC Public Kompakt stellt mit dem Controlling das Grundgerüst für das Finanz- und Rechnungswesen. Das Einnahmenmanagement unterstützt die integrierte und flexible Festsetzung aller Einnahmearten. Im Ausgabenmanagement werden Beschaffungsprozesse und ein effizientes Lieferantenmanagement optimiert, das automatisierte Instandhaltungsmanagement für Gebäude und Anlagen schützt nachhaltig die kommunalen Vermögenswerte. Unter dem Strich gibt BTC Public Kompakt ein umfassendes Bild aller Vermögenswerte für die Bilanzierung und eine reale Finanz- und Haushaltsplanung. Darüber hinaus werden Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt die Einnahmeund Ausgabesituation und damit der Haushalt werden wirksam entlastet und nachhaltig verbessert. Beratung für den öffentlichen Sektor Wir machen aus Software Lösungen. Wir beraten und schaffen mit Standardsoftware kostengünstige und sichere Lösungen, die auch künftig skaliert und am Bedarf unserer Kunden weiterentwickelt werden können. Ziel unserer Beratung ist das gezielte Erkennen und Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen durch den optimalen Einsatz unserer Lösungen zum Wohle unserer Kunden. Gemeinsam mit dem Kunden identifizieren wir den aktuellen Bestand, ermitteln die potenziellen Handlungsfelder, konkretisieren die strategischen Aufträge und legen Optimierungsschwerpunkte fest. Daraus entwickeln wir die Mehrwerte durch optimal passende Lösungen, erarbeiten ein gemeinsames, praxisorientiertes Gesamtkonzept und legen die weiteren Schritte in einer Umsetzungs- und Aktivitätenplanung fest. Wir setzen strategisch auf die Standardsoftware SAP ERP und in diesem Zusammenhang insbesondere auf das von unserem Partner Datenzentrale Baden-Württemberg bereitgestellte branchenspezifische Lösungsportfolio DZ-Kommunalmaster. Ergänzt wird unser Dienstleistungs- und Lösungsangebot durch eigene und am Markt verfügbare Lösungen für spezielle Kundenanforderungen, wie z.b. der automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung. Hier bestehen Partnerschaften mit ausgewählten Anbietern, die sich im Markt etabliert haben. So modernisieren wir Schritt für Schritt Verwaltungen und Betriebe, ganz im Sinne unserer Auftraggeber. Im Ergebnis erreichen wir dadurch für unsere Kunden eine messbar höhere Prozessqualität, die sich positiv und nachhaltig auf die Gesamtsituation in der Verwaltung und den Betrieben auswirkt, nicht zuletzt auch vor dem Hintergrund des Konzern - Gedankens.

3 BTC Finanz- und Rechnungswesen Doppelt einfach BTC Einnahmenmanagement Zentral und ergonomisch Das BTC Finanz- und Rechnungswesen verbindet Stammdaten und Prozesse aus Einnahmen, Ausgaben und Instandhaltung einer Kommune. Dies schließt neben den Finanzen der Kernverwaltung auch Geschäftsbeziehungen der kommunalen Betriebe und Gesellschaften mit ein. So entsteht ein vollständiges Bild über den Konzern Kommune. Die Lösung ist von Grund auf doppisch strukturiert, das heißt sie erfasst alle Buchungen und Kassengeschäfte gemäß GoB und generiert den Input für Bilanzen. BTC Finanz- und Rechnungswesen bietet dabei eine größtmögliche Ergonomie. Interimsauswertungen und Haushaltspläne werden per Knopfdruck erstellt. Durch den integrierten Ansatz aller Finanztransaktionen in einer Verwaltung werden Fehlerquellen und damit verbundener Aufwand reduziert. Unterlagen können zentral archiviert und jederzeit ausfallsicher abgerufen werden. Das BTC Einnahmenmanagement nutzt konsequent die SAP Geschäftspartnerbuchhaltung. Durch das ausgefeilte Stammdatenkonzept werden veranlagungstypische, komplexe Sachverhalte optimal unterstützt und redundante Daten vermieden. Alle Einnahmen, öffentlich-rechtlich wie privatrechtlicher Natur, Einzel- als auch wiederkehrende Einnahmen, können über Parameter individuell abgebildet werden. Das zentrale Einnahmenmanagement sorgt für die gewünschten Integrationseffekte und ein einheitliches Erscheinungsbild in der Korrespondenz nach draußen. Eine Zentrale Abrechnungsgesellschaft im Konzern Kommune kann mit dem BTC Einnahmenmanagement realisiert werden. Rechnungsfakturen, Veranlagung und Einzug der Forderungen erfolgen zentral und werden nach Buchungskreisen korrekt zugeordnet. Veranlagungsinseln in Fachbereichen (Excel-Lösungen, Individualprogrammierungen usw.) gehören der Vergangenheit an. Diese sind künftig integriert und werden in Echtzeit verarbeitet ohne Schnittstellen. Alle relevanten Daten zu finanziellen Beziehungen mit Bürgern, Unternehmen und Organisationen werden in einzelnen Geschäftspartnerkonten schnittstellenfrei und sicher im SAP-Basissystem abgelegt. Ganz nach lokalen Anforderungen (z.b. Satzungsrecht) und Zielen einer Kommune parametrisiert BTC die jeweiligen Einnahmearten, Prozesse, und Kontodetails. Im Ergebnis hat die Sachbearbeitung eine definierte Sicht auf die Geschäftspartner und kann die für sie freigegebenen Informationen zu Berechnung, Zahlungsstand usw. einsehen.

4 BTC Public Kompakt BTC Ausgabenmanagement Schnell und transparent BTC Instandhaltungsmanagement Werte erfassen und erhalten Das BTC Ausgabenmanagement optimiert sämtliche Lieferanten und Beschaffungswege im Sinne des Supplier Relationship Management. Der Beschaffungsprozess wird in der Gesamtbetrachtung medienbruchfrei unterstützt vom Angebot bis hin zur Abrechnung und zu Interaktionen auf Lieferantenportalen. Verwaltung, Betriebe und Gesellschaften bekommen die passenden Lösungen und Werkzeuge an die Hand und haben so größtmögliche Transparenz in den Prozessen. So lassen sich z.b. Lieferantenstämme gezielt nach Qualitäts- und Preiskriterien betrachten, Warengruppen definieren sowie Rahmenverträge verwalten. Im Idealfall besteht die Möglichkeit, sich mit Beschaffungssystemen anderer Kommunen zu vernetzen. Das sorgt für spürbare Entlastungen der kommunalen Budgets und minimiert die Fehlerquellen und Risiken. Nicht zuletzt sinkt die Belastung für die Verwaltungsmitarbeiter, die schnell und problemlos Beschaffungsprozesse durchführen können, ohne gesetzliche Vorgaben und Richtlinien oder gesetzte Preisvorgaben zu verletzen. Das BTC Instandhaltungsmanagement bietet völlig neue Möglichkeiten, um die Werterhaltung von Anlagen und Geräten in Kommunen zu verbessern und Haftungsrisiken zu senken. Der so genannte Object Manager im Instandhaltungsmanagement erfasst hierfür genutzte Geräte und Anlagen und hinterlegt z.b. elektronisch die relevanten Wartungszyklen, Messwerte oder Störungen. So werden jederzeit Informationen über die Werterhaltung bzw. zu erwartende Instandhaltungskosten vorgehalten. Lebenszyklen und Kennzahlen etwa des kommunalen Fuhr- und Geräteparks werden direkt im System verwaltet und stehen jederzeit zur Verfügung. Über anstehende Reparaturen und die damit verbundenen Kosten, wird frühzeitig informiert. Das schafft völlig neue Planungs- und Steuerungsmöglichkeiten. Berechtigungsnachweise (Einweisungen, Schulungen usw.) für die Nutzung von Anlagen und Geräten in Verbindung mit erfolgten Maßnahmen der betrieblichen Sicherheit werden im System vorgehalten. So wird gesetzlichen und herstellerbezogenen Haftungsrisiken vorgebeugt. Das vermeidet Regressforderungen und ungeplante Mehrkosten.

5 BTC Public Kompakt greift als ganzheitlicher Ansatz diese spezifische Situation des öffentlichen Sektors auf. Auf Basis von SAP-Standardfunktionalitäten führt die Software-Lösung alle zentralen Segmente zusammen, die für eine umfassende Sicht und die Optimierung des Finanzmanagements relevant sind: BTC Finanz- und Rechnungswesen Planung & Steuerung der kommunalen Haushalte BTC Einnahmenmanagement Ganzheitliche Betrachtung und Optimierung der Einnahmen BTC Ausgabenmanagement Ganzheitliche Betrachtung und Optimierung der Ausgaben BTC Instandhaltungsmanagement Zielgerichtete Werterhaltung der getätigten Investitionen Über BTC Die BTC Business Technology Consulting AG ist eines der führenden IT-Consulting-Unternehmen in Deutschland (Hauptsitz Oldenburg) und mit über Mitarbeitern an 13 Standorten (inkl. Schweiz, Türkei, Polen, Japan) vertreten. Das Dienstleistungsangebot reicht von der Prozessberatung über die Systemeinführung und -integration bis zum Betrieb der IT-Systeme im Outsourcing. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Industrie, Öffentlicher Sektor, Private Dienstleistungen und Telekommunikation. BTC Business Technology Consulting AG Escherweg Oldenburg Deutschland Tel (FON2BTC kostenfrei) Ansprechpartner: Tim Austermann

6 BTC Business Technology Consulting AG Escherweg Oldenburg BTC AG 1403

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