AIDA ORGA Branchenlösung für Maschinen- und Anlagenbau

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1 Partner der AIDA ORGA Branchenlösung für Maschinen- und Anlagenbau standardisierte Schnittstelle zu Ihrem CAD-System aktuelle Informationen zu Stücklistenpositionen und deren Status einfaches Handling in der Kopplung zum Warenwirtschaftssystem mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

2 2 Branchenlösung für Maschinen- und Anlagenbau

3 Mit der Stücklistenverwaltung von AIDA ist mein Tagesgeschäft unglaublich effizient geworden. Unser CAD-System kommuniziert mit AIDA und ich kann mich ganz den Aufgaben im Bereich der Konstruktion wirdmen. Peter Klett Konstruktionsleiter - sfb Fördertechnik GmbH 3

4 Bevor wir AIDA installiert haben, musste ich alle Positionen manuell in unser System zur Auftragsabwicklung übertragen. Jetzt sind alle Stücklistenänderungen automatischen in allen Bereichen verfügbar. Peter Klett Konstruktionsleiter - sfb Fördertechnik In dem integrierten CRM System stehen alle Daten zu Kunden und Interessenten, die für den Prozess der Auftragsbeschaffung notwendig sind, zur Verfügung. Über hilfreiche Tools, wie dem Vertriebsinformationssystem, werden die Mitarbeiter der Auftragsbeschaffung automatisch an Angebotsnachfasse oder offene Anfragen erinnert. Zudem wird während der täglichen Arbeit eine Historie zu allen Vorgängen angelegt, die den Kunden bzw. Interessenten betreffen. So ist ein wasserdichter Prozess in der Auftragsbeschaffung gewährleistet. Aus der Auftragsbestätigung, die aus der Kalkulation des Angebots erstellt wurde, wird per Knopfdruck ein Projekt angelegt. Alle in der Auftragsbestätigung enthaltenen Daten werden automatisch übernommen und stehen im Projekt zur Verfügung. Der Informationsfluss bleibt lückenlos! Die Basis für die weitere Bearbeitung des Projekts und eine transparente Durchführung ist die aufgelöste Strukturstückliste. Sie ist das Herzstück für die Arbeitsvorbereitung, den Einkauf und die Konstruktion. Auf einen Blick erhält der Anwender in AIDA eine Übersicht darüber, welche Stücklistenposition wann verfügbar ist und Informationen zu Beständen, Reservierungen oder beispielsweise Bestellmengen, die angezeigt werden. 4

5 Die AIDA Produkt- und Stücklistenverwaltung ist über standardisierte Schnittstellen so mit dem CAD-System gekoppelt, dass neue Stücklistenpositionen oder Anpassungen je nach Bedarf per Knopfdruck oder automatisch in AIDA übernommen werden. Artikel, die in AIDA noch nicht existieren, können im Zuge der Übergabe automatisch angelegt und mit den im CAD-System hinterlegten Informationen gefüllt werden. So wächst die Stückliste des Projekts während der Arbeit der Konstruktionsabteilung und ein manuelles Abgleichen entfällt. Um eine redundante Struktur in der Verwaltung von Artikeln und DIN & Norm Teilen zu gewährleisten, können diese über die AIDA Produktnummerngenerierung angelegt werden. Auf Basis von standardisierten Teilefamilien und Artikelklassen werden Abmaße, Material und andere Spezifikationen abgefragt, und das System vergibt eine eindeutige Artikelnummer, die einem festen Nummernschlüssel entspricht. Der Aufbau des Schlüssels wird dabei, je nach Teilefamilie, hinterlegt. Doppelt angelegte Artikelnummern und verfälschte Bestände sind damit perse! 5

6 Seit dem die Bestellabwicklung über AIDA läuft, sind alle Vorgänge per Mausklick erledigt. Nicolle Härtling Einkauf - sfb Fördertechnik GmbH Durch die Einlastung und Terminierung der Projekte bzw. Aufträge werden automatisch Bestellvorschläge für die, in den Stücklisten enthaltenen, Einkaufsprodukte angelegt. So sind die Mitarbeiter des Einkaufs immer darüber informiert, welche Artikel für welchen Vorgang und zu welchem Termin beschafft werden müssen. Vorabbestellungen für Langläufer, wie Elektromotoren, können einfach per Knopfdruck aus der Stückliste in einen Bestellvorschlag übergeben werden. Die Konstruktionsabteilung kann den Beschaffungsprozess so bequem während des Tagesgeschäfts anstoßen. Vom System angelegte Bestellvorschläge, die zu dem auch aufgrund Unterschreitungen von Mindestbeständen ausgelöst werden können, werden per Knopfdruck in Bestellungen übergeben. Über das AIDA-Info-Center für Bestellpositionen können die offene Vorgänge und Historiendaten abgefragt werden. Auswertungen zu Lieferanten, Bestellpreisen oder Mengenstaffeln werden individuell vom Anwender zusammengestellt. So ist eine größtmögliche Flexibilität in den Auswertungen und Abfragen gegeben. Nicolle Härtling bei der Arbeit mit AIDA-Einkauf Maske: Bestellpositionen 6

7 Durch die Materialwirtschaft von AIDA sind alle Materialbewegungen und Bestände lückenlos dokumentiert. Joachim Suska Lagerverwaltung - sfb Fördertechnik GmbH Beim Wareneingang wird das Material zunächst auf ein Sperrlager gebucht. Ist die Qualitätskontrolle durchgeführt und das Material ist frei von Mängeln, wird es über ein mobiles Erfassungsterminal durch eine Lagerzugangsbuchung dem entsprechenden Lagerort und Lagerplatz zugeordnet. Der Lagerbestand verändert sich automatisch. So ist die Basis für eine stressfreie Inventur geschaffen! Abb. Materialbuchung Joachim Suska Materialerfassung mit dem mobilen Erfassungsgerät In der Materialverwaltung werden zu jedem Artikel Bewegungsdatensätze für Reservierungen, Bestellungen, Zugänge und Abgänge sowie die Veränderungen des körperlichen Bestands dokumentiert und sind per Knopfdruck abrufbar. Auswertungen über Materialverbrauchsmengen oder Bewertungen der Bestände nach gängigen Verfahren wie Lifo, Fifo oder der Durchschnittswertmethode erfordern keinen manuellen Aufwand mehr. 7

8 Probleme, die wir in der Vergangenheit schon oft gemeldet haben, werden nun endlich beseitigt. Jetzt können wir nachverfolgen, dass unsere Meldungen bearbeitet werden. Saverlo Tuttobene CNC Fräser - Licharz GmbH Die Mitarbeiter der Montage und der mechanischen Fertigung erhalten die Abarbeitungsreihenfolge der Aufträge und Arbeitsgänge über Bildschirme in der Produktion. Diese AIDA-Dialogterminals schaffen die optimale Verbindung zwischen Konstruktion, Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung und dem Werker. Gegliedert nach Arbeitsplätzen, Maschinen und Montagebereichen werden die Aufträge entsprechend der geplanten Abarbeitungsreihenfolge dargestellt und können Beginn- und Ende gebucht werden. Zudem können Dokumente wie Zeichnungen oder Montageanleitungen, die das System durch alle Vorgänge durchgezogen hat, aufgerufen werden und stehen den Werkern so jederzeit zur Verfügung. So schafft die Betriebsdatenerfassung auf eine innovative Art und Weise die Schnittstelle zwischen Produktion und Management. Sollten unerwartete Schwierigkeiten auftreten, die eine Verzögerung der Produktion und damit eine Überschreitung des Liefertermins zur Folge haben, gibt der Werker dies über einen Kommentar an den verantwortlichen Meister oder Produktionsleiter weiter. Beispielsweise fehlt notwendiges Werkzeug in der Montage. Der Verantwortliche erhält eine Meldung in seinen To Do s, in der zu der Beschreibung des Problems auch ein Hinweis zur geschätzten Überschreitung der Zeit enthalten ist. Das alles läuft in Echtzeit und der Verantwortliche kann sofort geeignete Maßnahmen in die Wege leiten! Das Dialogterminal meldet Änderungen durch den Werker sofort dem Betriebsleiter / Meister. Betriebsleiter/ Meister Dialogterminals Werker Die Software erstellt automatisch einen Planungablauf. Dieser liegt in Echtzeit an den Dialogterminals vor. Die Werker können sich an den DIalogterminals ihre individuelle Auftragsliste anzeigen lassen. Mögliche Störungen können von dem Werker hier direkt eingegeben werden. 8

9 Mit der auf uns zugeschnittenen Branchenlösung von AIDA ORGA haben wir das Tool, das uns die Transparenz für ein Maximum an Flexibilität und Effizienz gibt. Wir können jetzt jeden Auftrag realistisch terminieren und sind dabei wesentlich schneller und effizienter geworden. Stan Härtling Geschäftsführer - sfb Fördertechnik GmbH Die Vernetzung der einzelnen Bereiche in der Produktionslogistik über das Herzstück des Projekts, der Stückliste für Ihre Maschine bzw. Anlage, schafft einen reibungslosen Workflow in der Durchführung des Projekts. Die unterschiedlichen Bereiche und Abteilungen des Unternehmens müssen optimal interagieren. Wie die Zahnräder eines Getriebes. Das Schöne dabei ist, dass das System sich flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen anpassen lässt. AIDA Anwender, wie die Firma Sfb Fördertechnik GmbH, profitieren von dem Mehr an Transparenz. Präzisere Aussagen über den aktuellen Status eines Auftrags, erhöhte Termintreue und ein verbesserter Service, durch aussagekräftigere Auswertungen, sprechen eine deutliche Sprache. 9

10 Modular & passgenau Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen Personalzeiterfassung Die mit Hilfe der Zeiterfassung ermittelte Personalzeit ist die Grundlage für zahlreiche Auswertungen. 2 Web-Mitarbeiterportal Das Web-Mitarbeiterportal ermöglicht die Bearbeitung und Genehmigung von vielen Vorgängen papierlos und einfach übers Intranet/Internet Zutrittssteuerung Mit der Zutrittssteuerung ist der Zugang von Mitarbeitern zu allen für sie relevanten Bereiche im Unternehmen garantiert. 4 Personaleinsatzplanung Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der Aufgabe, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit, am richtigen Ort einzusetzen Projektzeiterfassung Das Modul Projektzeiterfassung sorgt für Kostentransparenz und macht Effizienzpotenziale sichtbar. 6 ERP AIDA ERP - die leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in kleinen und mittleren Unternehmen - ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige. Die Highlights unserer Software Flexible Auswertung mit dem Reporting-Tool Crystal Reports Hohe Datensicherheit Skalierbares, erweiterbares System, das mit Ihren Ansprüchen wächst Ausbaufähig bis hin zur Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme Komplexe Filiallösungen zur Anbindung externer Standorte verfügbar Mobile Datenerfassung per Handy, Barcode-Scannerstift, MDA/PDA Ständige Aktualisierung stellt sicher, dass die jeweils aktuellen ge - setzlichen oder tarifvertraglichen Vorgaben angewendet werden Leistungsfähige Auswertungsfunktionen und übersichtliche Journale 7 KVP-Manager Unser KVP-Manager begleitet Sie beim Prozess der Qualitätssicherung. Sie können damit Verbesserungprozesse anstoßen, umsetzen, dokumentieren und bewerten. 8 Unterstützung Wir sind für Sie da. Gerne beantworten wir Ihre Fragen am Telefon, per Teamviewer oder bei Ihnen vor Ort. Die Wertschöpfungspartnerschaft zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund leben wir unseren Slogan GIS - Wir kümmern uns. 10 Modular & passgenau Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen

11 GIS GmbH Wir sind Wertschöpfungspartner für Ihr Unternehmen Wir verstehen uns als Partner für rationelle Unternehmensorganisation und strategisches Controlling. Und das bedeutet für uns: Wir hören zu, sprechen mit Ihnen, nutzen unsere langjährige Branchenerfahrung und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die zu Ihrem Geschäft passen. Und zwar heute und morgen. Dazu setzen wir auf eine umfangreiche Palette an Hardund Software-Produkten von AIDA ORGA, die sich ganz gezielt auf zukünftige Veränderungen in Ihrem Unternehmen anpassen lassen. Mehr als Kunden setzen mittlerweile die EDV-gestützten Lösungen von AIDA ORGA erfolgreich ein. Wir unterstützen Sie mit kompetenter Beratung für alle Unternehmensbereiche mit einer neben dem Konzept auch realisierbaren und praxisorientierten Implementierung mit der permanenten Betreuung in allen organisatorischen Fragen mit einem Ansprechpartner und mit Produkten, die sich in zahlreichen Unternehmen und Branchen bewährt haben Besuchen Sie uns auch im Internet: Abb.: Tobias Burek informiert bei einem Kompetenzforum der GIS GmbH über Möglichkeiten der Erfassung. GIS GmbH Erfahrener Partner für zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen 11

12 Ausgewählte Referenzen Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / Fax: 0228 /

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