XJUR X PERT NEXT GENERATION

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1 XNEXT JURXPERT GENERATION

2 Timeline jurxpert in Zahlen, Jahren und Eckpunkten 1999 Start der Entwicklung der Rechtsanwaltssoftware jurxpert unter der Meixner & Partner KEG bzw. der jurxpert Software GmbH mit vier Mitarbeitern. Programmbasis ist Delphi 4 und die SQL Datenbank Interbase/Firebird Installation der ersten jurxpert-kunden, Fusion mit der ACP IT Solutions GmbH, deren Wurzeln bis ins Jahr 1983 unter dem Namen Wega Data GmbH zurückreichen. Start der Übernahme von über 100 Law90/Law II-Kanzleien Gründung der polnischen Niederlassung in Warschau als eine 98% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Umstellung auf die Programmiersprache Delphi 7 und Gestaltung der neuen, in der Branche richtungsweisenden Benutzeroberfläche. Start der Entwicklung der polnischen jurxpert Version und der Insolvenzverwaltung Integration der Mitarbeiter der Firma COMSERV Computerservice und Handelsgesellschaft m.b.h. in Form der Einzelrechtsnachfolge und Übernahme der Rechtsanwaltssoftware ABIS und der Markenrechtsverwaltung. Zusätzliche Anbindung des Microsoft MS SQL- Servers an jurxpert Zukauf der Firma Team-Phoenix Software & Support GmbH in Klagenfurt im Bereich der Notariatssoftware als 70% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Start der Programmierung von notarxpert. Entwicklung des Vertragsmoduls und der Literaturverwaltung Umbenennung sämtlicher ACP IT Solutions GmbHs in ACP Business Solutions GmbHs. Entwicklung des Schnittstellenmoduls und des webervs Zukauf und Fusion mit der Firma Stampfl & Co KEG (Produkt R/WIN) mit über 400 Kanzleien. Umstellung auf Delphi 2007 (.NET-fähig). Entwicklung des Kurrentienmoduls Pro, der jurxpert Volltextsuche und des Grundbuch webervs. Start der Entwicklung einer jurxpert- Version für Deutschland und Ungarn. Im juristischen Bereich sind somit bei ACP aktuell an die 30 Mitarbeiter beschäftigt.

3 Alles, was Recht ist - jurxpert unterstützt Sie dabei! Vorwort von Michael J. Meixner, Geschäftsführer der ACP Business Solutions GmbH Der Unterschied ist größer als Sie denken - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich im brandneuen Produktfolder von jurxpert willkommen heißen. Wir haben uns erneut bemüht, das Beste für Sie und Ihre Kanzlei möglich zu machen: Die neue Version unserer Software ist noch effizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin der festen Überzeugung, dass jurxpert zum Innovativsten gehört, was der Markt an Kanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmen stehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Daher haben wir auch interessante Angebote für Leasing und Miete, bieten optimale Lösungen für Kanzleien jeder Größe und offerieren eine Software, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist. Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem für Sie perfekten Produkt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern, welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfügung steht oder auch gerne direkt zu Ihnen kommt, um für Sie die beste und schnellste Lösung zu finden. Seminare und Programmschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebot ab. Das gesamte jurxpert-team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommierten Kanzleien für eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung der Software. Aufgrund der Wartungsverträge profitieren alle Kunden von dieser geballten und gesammelten Kompetenz! Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahren tatkräftig zur Seite stehen zu dürfen. JURXPERT XNEXT GENERATION Ihr Michael J. Meixner

4 International auf Überholkurs Der Erfolg von jurxpert kennt keine Grenzen Der internationale Einsatz von jurxpert hat für die Weiterentwicklung der Software und ACP Business Solutions große Bedeutung. Während heimische Märkte schon weitgehend gesättigt sind, hat jurxpert international starkes Wachstumspotenzial. Es gibt derzeit kein anderes Produkt im Rechtsanwalts- bzw. Notariatsbereich, das in so vielen europäischen Ländern eingesetzt wird und dabei in der Lage ist, auch lokale Bedürfnisse abzudecken. Neben dem finanziellen Aspekt, der für Sicherheit und Stabilität sorgt, ist der internationale Verbreitungsgrad von jurxpert auch eine Bereicherung für das Produkt selbst, da laufend die Anforderungen und Besonderheiten vieler europäischer Staaten in die Software einfließen. Aktuell wird jurxpert in 15 europäischen Ländern erfolgreich eingesetzt. Das Erfolgsgeheimnis von jurxpert für den internationalen Einsatz besteht einerseits in der Leistungsfähigkeit, andererseits in den vielfältigen technischen Möglichkeiten: Verschiedene Standorte arbeiten mit lokalen Datenbanken, welche sich verschlüsselt - etwa über Replikation - abgleichen. Das gewährleistet selbst bei Leitungsausfällen zwischen den Standorten einen reibungslosen Betrieb. jurxpert bietet unterschiedliche Sprachversionen (Deutsch, Englisch, Polnisch, Ungarisch) für Masken und Vorlagen, sowie landestypische Spezifika im Tarifbereich, Währungen, Umsatzsteuersätzen etc. Selbst osteuropäische Schriftzeichen werden unterstützt. Zudem können Kanzleien mit mehreren internationalen Niederlassungen trotz der Verwendung einer zentralen Datenbank durch ausgefeilte Konfigurationsmöglichkeiten und Benutzerrechte jurxpert an die Bedürfnisse des jeweiligen Landes anpassen. Profitieren auch Sie von einer Anwaltslösung von internationalem Format!

5 Inhaltsverzeichnis A L L G E M E I N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E 06 Über das Unternehmen 24 Terminverwaltung 42 Insolvenzverwaltung I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E 08 Die kleine Kanzlei 26 Tools 44 Literaturverwaltung I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E 10 Die mittlere Kanzlei 28 Forderungsbetreibung 46 Vertragsmodul I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E 12 Die große Kanzlei 30 weberv 48 Insolvenzverwaltung Pro I N F O R M A T I O N Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E 14 Rechtsabteilungen 32 Workflowmodul 50 Forderungsbetreibung Pro B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E 16 Aktenverwaltung 34 Schnittstellenmodul 52 Markenrechtsverwaltung B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E 18 Personenverwaltung 36 OutlookSync & Telefonie 54 Volltextsuche B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E 20 Leistungserfassung 38 Statistik Pro & CRM B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E 22 Dokumentenmanagement 40 Buchhaltung & OP JURXPERT XNEXT GENERATION 2009 ACP Business Solutions GmbH, v1.0 - Jänner In der Beschreibung der Funktionalität einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen. Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fällen nicht angeführt wird. Alle Angaben ohne Gewähr. Druckfehler vorbehalten.

6 Das Unternehmen Die ACP Gruppe: Gebündelte Kompetenz schafft Sicherheit

7 Die 1993 gegründete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurück: Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem führenden Unternehmen in der österreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jährigen Geschichte ausnahmslos in der Gewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden über 850 Mitarbeiter in 30 Standorten in Österreich, Deutschland, Schweiz, Rumänien und Polen beschäftigt. Dabei wurde ein Jahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt. Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefächert und decken nahezu den gesamten IT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlösungen. Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zählen renommierte Firmen wie z.b. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m. Neben jurxpert realisierte die ACP Gruppe auch für andere Sparten spezifische Lösungen. So wurde zum Beispiel notarxpert für Notariate entwickelt. Gleichzeitig ist ACP mittlerweile der größte Microsoft Integrator Österreichs. Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur für moderne Softwarelösungen im Anwaltsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforderungen in ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung und Zufriedenheit für den Kunden mit spezifischen Gesamtlösungen auch im Server-, PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Priorität. Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten! JURXPERT XNEXT GENERATION

8 Die kleine Kanzlei Stichworte: 1-5 Mitarbeiter, Miete, Aktbeschränkung, günstige Module Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro fakten Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

9 Kleines Team - Großer Erfolg! Mit jurxpert durchstarten und das Wachstum Ihrer Kanzlei sichern Bereits ab EUR 50,-- pro Monat (Miete mit Kaufoption), aktbeschränkt für zwei gleichzeitige User, erhalten Sie professionelle Unterstützung durch jurxpert - und sichern sich so hohe Flexibilität durch die geringe einjährige Bindungsdauer. Im Mietentgelt ist Wartung und Support bereits inkludiert. Darüber hinaus fallen keine Useware-Kosten an! Dabei kann jurxpert auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden - vor allem bei Telearbeitsplätzen und Halbtagskräften ein großer Vorteil! Die kleinste Variante ist ab 500 Akten möglich. Bereits verwendete Akten könnten durch das Herauslöschen der Altdaten bzw. Umbenennung der Aktenzahl - ident zum Papierakt - wiederverwendet werden. Ein Aufrüsten auf die Variante ist jederzeit und kostengünstig möglich. Bei aktbeschränkten Varianten sind die Zusatzmodule stark verbilligt. So kann auch die kleine Kanzlei die Annehmlichkeiten der unterschiedlichen Module nutzen - bei entsprechend niedriger monatlicher Wartung. Bei Kanzlei- Abspaltungen ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Sei es eine Miet-, Leasing- oder aktbeschränkte Kaufvariante jurxpert kostet weniger als Sie denken, bei voller Leistungsfähigkeit! JURXPERT XNEXT GENERATION

10 Die mittlere Kanzlei Stichworte: 6-25 Mitarbeiter, Leasing, Module für alle Fachausrichtungen Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro fakten Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

11 Gezielte Unterstützung für clevere Kompetenzerweiterung Perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen Mit unterschiedlichen Modulen kann man die Fachrichtungen einer Kanzlei zielgerichtet ausbauen etwa mit Insolvenz-, Forderungsbetreibung Pro- oder Vertragsmodul für unterschiedlichste Rechtsbereiche, wie Unternehmens-, Liegenschafts- bzw. Bestandsrecht. Das ACP-Team unterstützt mit der Straffung von organisatorischen Abläufen den optimalen Einsatz von jurxpert in Ihrer Kanzlei und kann so seine reichhaltige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Kanzleien optimal einsetzen! Aktbeschränkte Versionen helfen Kosten bei Anschaffung und Wartung einzusparen. Bei Kanzlei-Abspaltungen oder Umsteigern ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Dabei werden auch Kurrentiendaten, wie Forderungen oder Zahlungen, aber auch offene Posten übernommen. Ein ausgeklügeltes (Gruppen-)Schulungskonzept rundet den Umstellungsprozess ab. jurxpert bietet eine große Vielfalt an Funktionen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Ein Umstieg von anderen Lösungen ist durch bewährte Datenkonvertierung möglich der Nutzen ist größer als Sie denken! JURXPERT XNEXT GENERATION

12 Die große Kanzlei Stichworte: ab 25 Mitarbeiter, mehrere (internationale) Standorte, Statistik Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro fakten Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien

13 Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen Mit mehr Transparenz und Effizienz den Wettbewerbsvorteil sichern Gerade Kanzleien mit Millionen von Leistungen und Dokumenten und weit über Akten und Personen bzw. mehreren internationalen Standorten, können ihre Arbeit mit jurxpert noch effizienter gestalten. Das umfangreiche Berechtigungssystem sowie die Einteilung in Gruppen bzw. Teams ermöglichen auch individuelle Strukturen innerhalb der Kanzlei. Besonders Statistik, Controlling und Partnerverrechnung helfen mit, die Umsätze und die anschließende Verteilung dieser Gelder in der Kanzlei zu optimieren. jurxpert bietet besonders beim Erfassen der typischen Causenleistungen massive Vorteile und hilft jedes , Telefonat und Rechercheaktivitäten als Leistungen weitgehend automatisiert zu verzeichnen. Die Volltextsuche bringt längst verschollen geglaubte Schätze im Vorlagenbereich ans Tageslicht. Eine professionelle Datenkonvertierung ist von allen etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. jurxpert bietet gerade bei großer Useranzahl einen unschlagbaren Preis. Noch wichtiger ist die enorme Leistungsfähigkeit und die Möglichkeit, durch Statistik und Controlling Strukturen nachhaltig zu verbessern! JURXPERT XNEXT GENERATION

14 Rechtsabteilungen Stichworte: ab 2 Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DM-System, Reporting Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro fakten Minimale und maximale Eignung je nach Ausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Rechtsabteilungen

15 Flexibel und professionell arbeiten - dank professioneller Hilfe Mit jurxpert viele Firmenbereiche perfekt unterstützen Rechtsabteilungen stellen unterschiedlichste Anforderungen an eine Software. Zu den Schlüsselaufgaben zählen Aktenverwaltung für die interne Kommunikation mit eigenen Abteilungen oder externen Ansprechpartnern, das Darstellen von Firmenstrukturen, die Verwaltung von Verträgen und Kontrolle von Fristen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen durch Vorlagen und Textbausteinsystem und deren Begleitdokumenten. Das Auffinden von Verträgen ist schnell über die Volltextsuche, das hierarchische Schlagwortsystem oder die Metadaten der Aktverwaltung möglich. Zusätzlich kann jurxpert den Mahn- bzw. Forderungsbetreibungsbereich bis hin zum weberv und Kontrolle der Kanzleien, die den Rechtsabteilungen zuarbeiten, abdecken. Individuell anpassbare Reports ermöglichen einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Abteilungen bis hin zur Konzernspitze. Die Bibliotheks- bzw. Markenrechtsverwaltung runden unser Angebot ab. Koppeln Sie jurxpert mit Ihrer Hauptapplikation und decken Sie damit alle Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung ab! JURXPERT XNEXT GENERATION

16 Aktenverwaltung Stichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, Akthistorie fakten Alles auf einen Blick Umfangreiche Suchfunktionen Die Struktur der Akten wurde so gewählt, dass alle wesentlichen Informationen auf einen Blick einsehbar sind. Die Struktur orientiert sich dabei an den jeweiligen Rechtsgebieten bzw. Abteilungen Ihrer Kanzlei. jurxpert erlaubt das gleichzeitige Öffnen beliebig vieler Akten. Ist ein schneller Zugriff auf einen anderen Akt notwendig, muss der aktuell geöffnete Akt nicht geschlossen werden. Durch frei skalierbare Abmessungen der Akten erfüllt jurxpert auch die Anforderungen moderner Flachbildschirme. Mit größtmöglicher Flexibilität können auch Daten zwischen einzelnen Akten problemlos per Drag & Drop verschoben oder kopiert werden. Durch einen übersichtlichen Menübaum können Bereiche des Aktes per Klick direkt angewählt werden. Dadurch lassen sich sämtlche Routinen schnell und komfortabel abarbeiten. Ein Informationssystem zeigt neben individuellen Pauschal- und Ratenvereinbarungen und Notizen auch den letzten Sachbearbeiter des Aktes an. Die Kopiermöglichkeit von Akten und Subakten ist eine zusätzliche Erleichterung beim Arbeiten mit jurxpert. Die Datenbank kann mittels individuell einstellbaren Suchroutinen nach verschiedensten Kriterien und Parametern durchsucht werden. Auch die Darstellung des Suchergebnisses lässt sich punktgenau den individuellen Bedürfnissen Ihrer Kanzlei anpassen. Durch die Vergabe von Favoriten und einen Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Dokumente lassen sich aktuelle Fälle rasch aufrufen. Verschiedenste Funktionen verknüpfen in jurxpert den elektronischen Akt mit dem abgelegten Papierakt beispielsweise ein Barcode-Etikettendruck oder die künftige Einbindung von RFID-Chips. All dies erleichtert bei Bedarf das rasche Auffinden des physischen Aktes. Durch die Einbindung verschiedenster Datenquellen, wie Telefonanlage, Internet, Dokumentenscans oder Mails, ist es möglich, Akten auf Wunsch automatisch mit relevanten Daten zu ergänzen. Die Einbindung fallrelevanter Daten ermöglicht eine lückenlose Dokumentation. Diese Zusatzdaten werden auch bei Suchanfragen berücksichtigt und angezeigt. So können z.b. Inhalte von beliebigen Dokumenten per Volltextindex rasch gefunden werden (Zusatzmodul Volltextsuche).

17 Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entfernt jurxpert bringt Ordnung und Struktur in den Kanzleialltag Nicht der Kunde muss sich jurxpert anpassen, sondern jurxpert passt sich den Wünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in jurxpert lässt sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser, schneller und lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und des Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete bzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) übersichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigen Aktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtliche relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet haben, angezeigt. jurxpert belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb, sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz der Kanzlei deutlich zu steigern! JURXPERT XNEXT GENERATION

18 Personenverwaltung Stichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, Kollisionsprüfung fakten Die Personenanlage Vielfältige Anwendungen Die einheitliche Grundstruktur für die Erfassung sämtlicher Personen (Mandanten, Anwälte, Gegner, Mitarbeiter, Ansprechpartner, Funktionsträger etc.) ermöglicht den Zugriff auf eine zentrale Personendatenbank mit umfassender Kollisionsprüfung. Automatismen - z.b. bei Vornamen und Rechtsformen - ermöglichen eine rasche Eingabe. Die inkrementelle Suche und Anlage von Personen erfolgt zeitsparend und übersichtlich über eine benutzerfreundliche Datenmaske. Auch eine direkte Zuordnung von Ansprechpartnern, Beteiligten und Firmenstrukturen ist möglich. Das integrierte laufend aktualisierte Anwalts- und Gerichtsverzeichnis, lässt sich jederzeit mit den Stammdaten abgleichen und ist daher immer auf dem aktuellen Stand. Dabei kann auf Anlagen aus Herold.at, Daten aus der Zwischenablage (Outlooksignatur), Firmenbuch und Grundbuch sowie ZMR- Register zurück gegriffen werden. Die Daten von Liegenschaften mit Eigentümerstrukturen und Buchberechtigten können auf direktem Weg als solide Grundlage für Verträge und als Basis für das weberv-grundbuch verwendet werden. Daten können problemlos in Word- Dokumente übernommen werden, wobei unterschiedliche Schreibformen für natürliche und juristische Personen vorgegeben und auch in bereits bestehenden Verträgen eingesetzt werden können. Die Synchronisation mit Outlook (verschiede Accounts einstellbar) ist in Echtzeit möglich (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie). Pro Mitarbeiter kann definiert werden, welche Personen abgeglichen werden sollen diese Filter ermöglichen erst den vernünftigen Einsatz der Daten am Handy oder PDA. Die Abgleichsmöglichkeit mit der Ediktsdatei markiert automatisch insolvente Personen und betroffene Akten (Zusatzmodul Schnittstellenmodul). Die CRM-Funktionalität kann über frei definierte Felder in beliebigen Strukturen erzielt werden auch diese benutzerdefinierten Felder können ebenfalls als Suchkriterien bei der Personensuche verwendet werden (Zusatzmodule Vertragsmodul und Statistik Pro).

19 jurxpert gibt Menschen Profil Viel mehr als eine reine Stammdatenverwaltung Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungen an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die Kanzlei unnötig belasten. jurxpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.b. mit Outlook in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken können mittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neue Form der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Mailund Faxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen. jurxpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durch den Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, aus Herold.at und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können in Vorlagen, aber auch in alten Verträgen verwendet werden. Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziert den Eingabeaufwand für Personen drastisch und erhöht durch Vermeidung von Tippfehlern maßgeblich die Qualität JURXPERT XNEXT GENERATION

20 Leistungserfassung Stichworte: Leistungserfassungsblatt, Zeitabschnitte, Tarife, Honorarlegung fakten Die Leistungserfassung Die Honorarlegung Leistungen werden entweder direkt im Akt oder über ein zentrales Erfassungstool - dem Leistungserfassungsblatt - mit Tarifen (Einheitssatz oder Einzelleistung) und Stundensatz dokumentiert. Aus jurxpert lassen sich vielfältige Dokumente - wie Leistungsaufstellungen, Honorarnoten, Stornonoten, Barauslagen-Honorarnoten, Gerichtskostennoten oder Akonto- Honorarnoten - erstellen. Bei der Zeitdauer kann zwischen tatsächlicher und verrechenbarer Zeit unterschieden werden. Zu jeder Leistung lassen sich bis zu fünf Mitarbeiter als Leistungserbringer und Barauslagen erfassen. jurxpert beherrscht die sogenannte gemischte Abrechnung : Einzelne Leistungen können nach einem anderem Ansatz als der übrige Akt abgerechnet werden. Zu Leistungen lassen sich mehrere Dokumentvorlagen zuordnen; ebenfalls mit Leistungen verbinden können Sie Webseiten und Notizen. Nach der Erfassung kann jurxpert automatisch für Sie Kalendierungen setzen. Beim Leistungserfassungsblatt stehen die Modi der Nach- und Echtzeiterfassung zur Verfügung; pro Leistung sind auch mehrere Zeitabschnitte möglich. Pro Abschnitt lässt sich ein anderer Leistungserbringer oder eine andere Dokumentenversion zuordnen. Leistungen in diesem Tool können direkt im Akt gespeichert oder zentral hier erfasst und danach erst in die jeweiligen Akten übertragen werden. Leistungen werden mit Werten aus Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz angezeigt. Für eine Abrechnungssimulation lassen sich einzelne Leistungen abhaken (die neuen Abrechnungswerte werden in Echtzeit angezeigt) oder einfach eine neue Bemessungsgrundlage eintragen. jurxpert kennt auch die Möglichkeit einer geteilten Honorarnote: Mehrere Personen teilen sich die Kosten eines Aktes, wobei die Anteile in Prozenten oder absoluten Beträgen definiert werden können. Mittels der sogenannten permanenten Kostenänderung lassen sich Änderungen auch von bestehenden Leistungen gleichzeitig durchführen. Nach Honorarnoten-Erstellung erfolgt auf Wunsch eine Überleitung in die OP-Liste oder/und eine Kalendierung. jurxpert beherrscht vielfältige Pauschalvereinbarungen, pro Akt oder direkt bei jeder Abrechnung. Sollte eine Honorarnote nicht korrekt sein, kann diese entweder gänzlich storniert oder mittels (Teil-) Gutschriften korrigiert werden.

21 jurxpert weiß genau, was Ihre Kanzlei leistet Lückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr Umsatz So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters individuell. Während Sekretärinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen es eher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. Mit dem jurxpert Leistungserfassungsblatt bietet jurxpert genau diese Möglichkeit! Juristen, die selbstständig Leistungen im jurxpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten das Sekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen, dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können. Durch die Gegenüberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedem Akt sowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen, erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigt jurxpert jede Änderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch geteilte Honorarnoten. Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismen in diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspüren von nicht abgerechneten und noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kennzahlen führt zu optimierter Honorarlegung JURXPERT XNEXT GENERATION

22 Dokumentenmanagement Stichworte: Ordner, sprechende Namen, PDF-Writer, Drag & Drop fakten Das Dokumentenmanagement PDF-Integration Pro Akt legt das Programm einen eigenen Dokumentenordner an, der fortan als Speicherort für sämtliche Dateien dieses Aktes dient. jurxpert orientiert sich hinsichtlich Bedienbarkeit und Funktionalität am Windows Explorer und am Betriebssystem. Sprich: Sämtliche Programme, die im Windows -Kontextmenü zur Verfügung stehen (z. B. WinZip, WinRar, Deltaview, Antivirusprogramme etc.) können direkt über jurxpert angesprochen werden. Das Dokumentenarchiv eines Aktes ist auch außerhalb von jurxpert aufrufbar. Dokumente können von dort anhand sprechender Dateinamen gut erkannt und leicht geöffnet werden. jurxpert unterstützt Drag and Drop : Dokumente können mit der Maus leicht von einem in einen anderen Akt oder von außen in einen bestehenden Akt kopiert oder verschoben werden. Beim Abspeichern von Dokumenten besteht die Möglichkeit, selbstdefinierte Namensvorgaben und Unterordner anzulegen, um Dokumente in einer gewohnten Ordner- und Dateistruktur darstellen zu können. Das Arbeiten mit Dokumentarten optimiert zusätzlich den Erstellungsprozess. Das Windows-Kontextmenü wird mit weiteren Funktionen erweitert: Zum Beispiel mit dem Vergleich von Dokumenten, der Versendung per Mail an Aktpersonen oder einer Konvertierungsmöglichkeit in PDF- Dateien (zusätzlich Workflowmodul und PDF-Schnittstelle notwendig). Aus jeder Leistung heraus lassen sich Word-Dokumente erstellen, wobei auch mehrere Vorlagen zugeordnet werden können. Standardmäßig wird eine umfangreiche Vorlagensammlung angeboten. Diese Sammlung lässt sich individuell erweitern, wobei bestehende Vorlagen editiert werden können. Dokumente können auch nachträglich mit Leistungen verbunden werden. Unterstützt wird auch die Dokumentversionierung, wodurch Änderungen leichter nachzuvollziehen sind. Durch die Vollintegration von MS- Produkten (Word, Excel, Internet- Explorer -Seite) lassen sich auch Dokumente, die außerhalb von jurxpert erstellt werden, in ein PDF- File konvertieren. Die jurxpert- Lizenz kann auch durch andere Zusatzprogramme (jurxpert Volltextsuche als integriertes Dokumentenmanagement oder Fremdsoftware, wie Hummingbird, Windream, Alfresco etc.) erweitert werden.

23 Nie wieder den Überblick verlieren! Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwalten Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse von Rechtsanwälten angepasst wurde, kann das jurxpert Dokumentenmanagementsystem sämtliche Dateien - Microsoft Word -Dokumente, digitale Fotos (z.b. Beweisfotos, Unfallfotos), s, PDF-Dokumente, Excel -Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefongespräche, Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an! Durch das Spiegeln von Windows -Ordnern und dem Abspeichern von Dokumenten mit sprechenden Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurxpert zu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie versehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekräftigen Dateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielen Bereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren und gewährleistet damit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens. Bei jurxpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im Microsoft Explorer zur Verfügung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene oberhalb des Aktes erhöhen zusätzlich die Übersichtlichkeit JURXPERT XNEXT GENERATION

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