Up- und Download von Einkaufsinfosätzen in eine EXCEL Datei mit Uploadmöglichkeit und Infosatzupdate MM-FB-004. SAP Apps by ISC

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1 Up- und Download von Einkaufsinfosätzen in eine EXCEL Datei mit Uploadmöglichkeit und Infosatzupdate MM-FB-004 Seite 1 (6) SAP Apps by ISC

2 SAP Apps by ISC Die ISC bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine innovative IT-Dienstleistungsgruppe. Das umfassende Angebot garantiert Kunden der ISC Kompetenz und Service aus einer Hand. Zum Portfolio gehören Beratungsleistungen für Hard- und Software, eigene IT-Plattformen und die Entwicklung von Software-Lösungen. Basis sind die ERP- und CRM-Software-Lösungen von SAP in Walldorf. Unter wachsendem Kostendruck müssen sich Unternehmen mehr denn je auf Standardapplikationen beschränken, die preisgünstig zu betreiben und zu warten sind. Die Antwort der ISC im SAP Bereich sind die SAP Apps by ISC. Für die unterschiedlichen Module und Anwendungszwecke gibt es vielfach eingesetzte Applikationen, die den SAP ERP Standard sinnvoll ergänzen. Up- und Download von Einkaufsinfosätzen in eine EXCEL Datei mit Uploadmöglichkeit und Infosatzupdate Das Pflegen der aktuellen Einkaufsinfosätze nimmt in SAP viel Zeit in Anspruch. Mit dieser App minimieren Sie den Aufwand für Sie und für den Lieferanten. Um neue Preise in Ihr System zu übernehmen, stellt Ihnen unsere App eine vordefinierte EXCEL Datei zur Verfügung. Mit dieser Datei können Sie oder Ihr Lieferant neue Preise oder Zusatzinformationen wie Lieferzeit, Mindestbestellbzw. Normalmengen sowie Lieferantenmaterialnummer schnell und effektiv bearbeiten und in das SAP System übernehmen. In der Version MM-FB-004 werden Sonderkonditionen und Staffelpreise mit berücksichtigt. Seite 2 (6)

3 1. Schritt: Download der Infosätze zum Lieferanten Selektion und Anzeige der Lieferanteninfosätze Im ersten Schritt werden die aktiven (ungelöschten) Infosätze nach Lieferant selektiert und können im Anschluss als Excel Datei exportiert werden. Um ein einfaches Handling der App zu gewährleisten, wurden die Selektionsbedingungen auf ein Minimum reduziert. Der Download der Einkaufsinfosätze wird je Lieferant durchgeführt. Mit dieser App können alle Infosatztypen bearbeitet werden. Darstellung der vorhandenen Einkaufsinfosätze Die Darstellung der selektierten Einkaufsinfosätze erfolgt als ALV-Grid-Liste, mit den im Standard hinterlegten Funktionalitäten. Über den Button <Exportieren nach Excel> können die Infosätze exportiert werden. Seite 3 (6)

4 2.Schritt: Bearbeitung der EXCEL Download-Datei durch den Lieferanten Preispflege in MS EXCEL Die EXCEL Datei geht im Anschluss an den Lieferanten und wird dort mit den aktuellen Preisen ergänzt und die Zusatzinformationen aktualisiert. Der Dateiaufbau sowie die Formatierungen dürfen dabei nicht geändert werden. Für den Dateinamen der Exportdatei gilt eine Zeichenbeschränkung von maximal 256 Zeichen. Zu Ihrer Information werden die aktuellen Preise, Preiseinheit und die Gültigkeit mit angezeigt. Auch Staffelmengen sind in der Ausgabeliste enthalten. In der EXCEL Datei werden automatisch Spalten eingefügt, die in der ALV- Grid Liste noch nicht enthalten waren. Diese Spalten dienen der Erfassung von neuen Werten in den Infosätzen. Folgende Spalten werden zum Ändern von Daten in den Infosätzen zusätzlich erzeugt: Lieferantenmaterial Verkäufer Infosatz gültig ab Infosatz gültig bis Konditionsbetrag Konditionsmengeneinheit Konditions- Staffelbasis Menge Währung der Konditionseinheit Seite 4 (6)

5 3.Schritt: Upload der aktualisierten Daten nach Rücksendung der Datei Upload der Infosätze Beim Upload kann zusätzlich ein prozentualer Schwellenwert für die Preisdifferenzen mitgegeben werden. Für den Dateinamen der Importdatei gilt eine Zeichenbeschränkung von maximal 256 Zeichen. Überprüfen der Preisabweichungen und Updaten der Infosätze Beim Upload kann zusätzlich ein prozentualer Schwellenwert für die Preisdifferenzen mitgegeben werden. Für den Dateinamen der Importdatei gilt eine Zeichenbeschränkung von maximal 256 Zeichen. Seite 5 (6) Voraussetzungen SAP ERP ab Release 4.7 Die Auslieferung erfolgt als SAP Transport im Namensraum der ISC.

6 Wir freuen uns auf erfolgreiche Projekte. Kontakt: Peter Stadler Sonnenstrasse 3 D Rosenheim Tel: Fax: Seite 6 (6)

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