Gesamtlösung für den Grosshandel

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1 Gesamtlösung für den Grosshandel LogiWare Informatik GmbH Parkstrasse 16b Postfach Schönenwerd

2 Die Gesamtlösung für den Grosshandel Portfolio Zeit, Kosten und Qualität sind entscheidende Faktoren für Grosshandelsunternehmen. Der Konkurrenzdruck in globalen und dynamischen Märkten erfordert eine ständige Suche nach Wettbewerbsvorteilen und eine Opti mierung der Geschäftsprozesse. Tendenziell werden ERP- Systeme, vor allem für Grossunternehmen, zu einem Hygienefaktor. Die Implementierung einer ERP- Software wird demzufolge immer mehr zu einer zwingenden Voraussetzung für eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit. LogiWare wurde entwickelt um Unternehmen beim Aufbau von strategischen Erfolgspositionen effizient zu unterstützen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen geht LogiWare bei der Erfüllung der breit gefächerten Anforderungen des modernen Grosshandels sehr viel weiter. Neben der vielfältigen Funktionalität im operativen Teil besticht LogiWare durch ein umfassendes Informationssystem. Die Benutzerin/ der Benutzer hat jederzeit die Möglichkeit, sich die für wichtige Entscheidungen nötigen Informationen auf Knopfdruck zu beschaffen. Ein Vorteil, der besonders in der Umgebung von Bestell- und Auftragsabwicklung strategische Vorteile gegengenüber der Konkurrenz bringt. LogiWare ist eine Gesamtlösung für den Grosshandel und setzt sich aus den im Informationskasten (mittlere Spalte) ersichtlichen Teilsystemen zusammen. Dank dem unternehmensweiten Datenmodell sind alle Informationen jederzeit auf dem neusten Stand verfügbar. Die vollgrafische Benutzeroberfläche unter Windows wird selbstverständlich unterstützt. Aufgrund der objektbezogenen Bedienung braucht sich die Benutzerin/ der Benutzer nicht mehr um Programme zu kümmern. LogiWare setzt konsequent auf internationale Standards. Office-Automation LogiWare nutzt die fortschrittlichen Möglichkeiten der Büroautomation und Kommunikation (z.b. integriertes Mailing). Mittels Standardintegration können Daten automatisch in andere Programme (z.b. Microsoft Office) übernommen und indviduell weiterbearbeitet Mehrsprachige Dialogführung Die LogiWare Anwendungssoftware kann den Dialog mehrsprachig führen und fördert somit die Benutzerfreundlichkeit wesentlich. Online-Hilfesystem Hinter den Bildschirmen und Bildschirmfeldern stehen online abrufbare Hilfetexte. Das System bietet sowohl generelle Hilfe über das Arbeitsverfahren als auch detaillierte Hilfe über die Bedeutung und die Behandlung eines einzelnen Arbeitsfeldes. Jede Anwenderin/ jeder Anwender hat somit die Möglichkeit, ohne weitere zusätzliche Hilfe, selbständig mit dem System umzugehen. Technologisches Umfeld LogiWare als moderne Client/Server-Lösung basiert auf einer leistungsstarken und flexiblen Plattform. Diese entspricht den heutigen, hohen Anforderungen und ermöglicht den Einsatz von austauschbaren Industriestandardprodukten. Die wesentlichen Komponenten für ein unternehmensweites Client/Server- Computing sind in einem definierten Referenzmodell zusammengefasst, im Speziellen: Skalierbare Multiprozessor- Datenbankserver mit einem modernen Datenbankmanagementsystem (DBMS) Cluster Systeme für hohe Verfügbarkeit Leistungsstarke PC-Clients für eine effiziente Programmverarbeitung Leistungsfähiges LAN/WAN- Netzwerk Unterstützung von Citrix/ TS Der eigentliche Nutzen der Client/ Server-Technologie besteht in der flexiblen und schnellen Integration von neuen oder zusätzlichen Systemkomponenten und erlaubt, je nach gefordertem Leistungsbedarf, gezielte Investitionen. Customizing Der Administration steht ein ausgeklügeltes System zur Steuerung der Arbeitsprozesse zur Verfügung. Infolge neuer Bedürfnisse können Änderungen im System zeitnah vorgenommen Spezielle Tools für Anpassungen von Formularen und Bildschirmbildern stehen bereit. 2

3 Basisdatenverwaltung LogiBasis Grundlagen Zur zentralen Verwaltung der Basisdaten stellt LogiWare anwendungsübergreifend die passenden Instrumente zur Verfügung: Struktur der Konzern- oder Firmenorganisation Ablage der Struktur der Konzernoder Firmenorganisation in der GSE-Verwaltung und GSE-Struktur Nationen- und Ortschaftenverwaltung Personen-, Firmen- und Adressverwaltung Währung- und Kursverwaltung Verwaltung der Zahlungskonditionen Steuerzuordnung Belegkreisverwaltung Sachbearbeiterverwaltung Kunden- und Projektdaten Einer Firma oder einer Person können über die Rolle Kunde zusätzliche Daten hinterlegt werden: Objekte (Projekte) Bilddatenbank Mehrere Währungen Beliebig viele Ansprechpartner und Gruppierungen (z.b. Branche, Rayon, etc.) Zuweisung von: Adressen (mehrere Liefer-, Faktura-, Mahn- und Korrespondenzadressen, Verbundsystem Filialwesen, etc.) Fremdkonditionen Preislisten Spezieller Forderungsempfän ger Werbung: Mailingcodes auf Stufe Ansprechpartner Reports, Adressierungen, etc. Integration Office Automation Lieferantendaten Für die Verwaltung der Lieferantendaten stehen sämtliche Funktionen analog «Kunden- und Pro jektdaten» zur Verfügung. Falls es sich bei einem Lieferanten zugleich um eine Kundin/ einen Kunden handelt, die/ der bereits im System vorhanden ist, müssen lediglich die lieferantenspezifischen Daten zusätzlich erfasst Produktdaten Gruppentexte Suchsystem mit Alternativund Teilschlüsseln Fremdprodukt-Nummern Beliebig viele Gruppierungen, Mengeneinheiten pro Produkt und währungs- und datumabhängige Preise, bzw. Preislisten Sprach- und dokumentabhängige Produktbezeichnungen Textkonserven Spezielle Daten für beliebig viele Kundinnen/ Kunden und Lieferanteninnen/ Lieferanten Lagerbezogene Daten Staffelpreise Serienweise Preisbestimmung, bzw. Änderungen Beliebige Anzahl von Ersatz - produkten Stücklisten und Verwendungs - nachweis Diverse Verbindungen (z.b. Produkt mit Verpackung / Gebinde oder Dienstleistung) Bilddatenbank Reports, Etiketten, Listen Kunden- und lieferantenbezogene EAN-Codes Verbandsdaten Sanitär SGVSB (Schweizerischer Grosshandelsverband der Sanitären Branche) Konditionen Konditionen können sowohl kundenals auch lieferantenseitig eingesetzt Ihre Zuteilung erfolgt einzeln oder gruppenweise. Produkteseitig sind die Konditionen definierbar auf Stufe Einzelartikel oder Artikelgruppe. Weiter können Preise und Konditionen auch von der Versandart abhängig gemacht Parameter zur Steuerung und Ermittlung der Konditionen Rabatte und Zuschläge: Prozentual oder absolut Offene oder verdeckte Verrechnung Staffelrabatte (abhängig von Bezugsgrössen wie Menge und Wert) Assortierung (Ermittlung der Bezugsgrösse für Rabatte und Zuschläge über ein ganzes Sortiment) Abschluss- und Rahmenver träge Chargen- und Attest-Daten Produkt-Identifikation auf Stufe Produktionseinheit (Charge). Kunden- und lieferantenseitiger Verwendungsnachweis, bzw. Rückverfolgbarkeit der Ein- und Ausgänge Verbindung zum Attest: Ausdruck von mit Prüfergebnissen versehenen Lieferscheinen Codes und Textbausteine Codes und Bausteine werden zentral verwaltet. Textbausteine werden sprachabhängig, nach Formularart geführt. Sprachabhängige Verbalisie rung aller Codes gemäss den Benutzenden Fix oder individuell zuteilbare Textbausteine anlässlich der Auftrags- bzw. Bestellabwick lung 3

4 Beschaffungslogistik LogiEinkauf Zuverlässige Einkaufsunterstützung LogiEinkauf stellt der Benutzerin/ dem Benutzer alle Instrumente zur Verfügung, die er für einen optimalen Einkauf braucht. Darunter sind alle logisti schen Aufgaben und Massnahmen bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung zu verstehen. Bestellbearbeitung Die Bestellbearbeitung unterstützt die Nachbearbeitung und Überwachung der durch den Bestellvorschlag automatisch erstellten Bestellungen. Neue Bestellungen können auch manuell erfasst Bestell-Erfassung / -Verwaltung Auf Stufe Kopf und Position sind frei definierbare Abwicklungsarten zur Steuerung der ganzen Bestellung oder einzelner Positionen wie folgt ein setzbar: Angebotsanfrage Lieferantenangebot Abruf-, Lager- und Transitbestellung Nacherfassung (Rahmenvertrag) Lieferantenidentifikation (Kombination aus Name, Suchbegriff, PLZ und Ort) Bestimmung des Eingangsla gers (Stufe Kopf oder Position) Projekte eröffnen und/oder zuteilen Auswahl der Abholadresse (Stufe Kopf oder Position) Bestimmung von abweichenden Rechnungs- und/oder eines Forderungsempfängers Bestellkopf-Rabatt Produktidentifikation über Nummer und Kurzbezeichnung Einmalartikel erfassen Unbegrenzte Anzahl Teillieferungen Abweichende Mengeneinheiten Auswahl / Zuteilung von Ersatzprodukten Einkaufsstücklisten Automatische Online Preisermittlung Wiederbewertung Preis- und Rabatteingabe, bzw. Übersteuerung Bestellungen duplizieren Angebotsanfragen drucken Bestellungen drucken Integration Telefax / / EDIFACT Informationssystem Im Dialog mit den Lieferanten sind sämtliche Informationen, die für die Entscheidungsfindung nötig sind, sofort verfügbar: Lieferantenpreise und -kondi tionen Lagerverfügbarkeit (generell über alle Lager sowie pro La ger Dispodaten auf Zeitachse) Lagerbewegungen Lieferanten- / Produktkennzahlen Bestehende Bestellungen selektieren / abfragen Bestellüberwachung Übersicht Bestellbestände, nach unterschiedlichen Anforderungen Übersicht Lieferrückstände nach Produkt / Bestellung / Lieferant Überprüfung der Einhaltung der Avisierungs- und Liefertermine Angebotsverwaltung Gebindekontrolle Mahnungen und Reports Avisierung / Wareneingang Bereitstellung der Eingangspa - piere nach Lagerort / Lagerplatz Provisorische Eingangsverbu - chung, Drucken der Eingangspapiere und Einlagerungsetiketten (EAN-Code) Übersicht erstellter Formulare Nachführung der Wareneingangsdaten Bewertung Einzelpreis- und Konditionenermittlung Maximalpreis-Kontrolle Rabatte / Zuschläge offen oder verdeckt verrechnen Bestellung bewerten Vollintegration der Rechnungsprüfung in Finanz Integration in MIS Automatische Bestellgenerierung Bestellungen oder Angebotsanfragen ab Bestellvorschlag (siehe LogiLager\Lagerbewirtschaftung) erstellen Bestellung nach Lager oder Zentraleinkauf Umwandlung in interne Lager - transfers B2B mit DataExpert Mit DataExpert können Bestellungen oder Rechnungen automatisch versendet Partnerschaft: 4

5 Lagerlogistik LogiLager Optimale Lagerbewirtschaftung LogiLager stellt das Lager in den Mittelpunkt der Beschaffungs- und Vertriebslogistik und deckt die lagerspezifischen Anfor derungen ab. Lagerverwaltung Unbeschränkte Anzahl frei strukturierbarer Lager zu ei nem Multilager-System Führung von kunden- und lieferantenseitigen Konsignationslagern Beliebige Anzahl Lagerplätze innerhalb eines Lagerortes Lagermässige Verwaltung auf Stufe Charge (Produktionsein heit) oder auf Stufe Einzel - exemplar (Serienummer) Parameter zur Bestimmung der Funktion eines Lagers (mit / ohne Disposition, selbständiger Einkauf, etc.) Lagerumschlagslisten, Lager - wert-reports, Abschreibungs - listen, etc. Bestandesführung / Disposition Bestandesführung nach Lagerort, Lagerplatz und Charge (bzw. Seriennummer) Zweistufige Bestandesführung (nach Bedarf und Abwicklungsart): Provisorische Buchung Eingang / Ausgang, definitive Bestandesveränderung nach Benutzer-OK Disposition: Verwaltung aller offenen Auftrags- und Bestellpositionen auf Zeitachse Ermittlung des frühestmöglichen Liefertermins Prompte Nachführung der Lagerbewegungen Informationssystem mit selektiver Handhabung Interventionsberichte bei Erreichung von differenziert handhabbarer Alarmgrössen (z.b. Bestellpunkt, etc.) Verfolgung des Kundenwunschtermines Lagerbewirtschaftung Automatische Ermittlung des Bestellpunktes aufgrund von Bewirtschaftungsmodellen (Berechnungsformel nach individuellen Kundenvorgaben) Automatische Festsetzung der optimalen Losgrösse (individuell nach Kundenvorgaben) Periodische Erstellung von auftrags- oder bedarfsbezogenen Bestellvorschlägen ABC-Analyse Reports Inventar Per Stichtag (frei vorzugebende Selektions- und Sortierkriterien) Rollend (gemäss lager- und produktabhängigen Kriterien) Nach Lieferant Inventur von Einzelprodukten Werkzeuge zur einfachen Erfassung von Beständen und Abgleich von Differenzen, etc. Mobile Daten erfassung Bearbeitung von Inventurdifferenzen Lagerbewertung Drei verschiedene Methoden dienen der Lagerbewertung: Durchschnittlicher Einstandspreis Niederstwertprinzip Abschreibung nach Parameter (Produktgruppen und Prozentsätze) 5

6 Vertriebslogistik LogiVertrieb Ideale Verkaufsunterstützung LogiVertrieb stellt der Benutzerin/ dem Benutzer alle Instrumente zur Verfügung, die für einen optimalen Ver kaufsablauf nötig sind. Darunter fallen die Unterstützung für die logistischen Aufgaben und Mass nahmen bei der Vorbereitung und Durchführung des Vertriebes. LogiVertrieb ist in folgende Aufgabenkreise unterteilt. Auftragsbearbeitung Mit LogiWare kann jede Art von Auftrag abgewickelt werden, vom einfachen Routineauftrag bis zur anspruchsvollen Erfassung im Volldialog. Auftrags-Erfassung / -Verwaltung Auf Stufe Kopf und Position frei definierbare Abwicklungs arten zur Steuerung des Auf trages oder einzelner Positio nen, wie z.b.: Anfrage / Offerte Lagerauftrag Transitauftrag Auftrag mit Kunden-OK Fertigungsauftrag Nacherfassung Warentransfer Abrufauftrag Kundenidentifikation, kombi nierbar aus Name, Suchbegriff, PLZ und Ort Bestimmung des Ausgangsla gers (Stufe Kopf oder Position) Projekte eröffnen und/oder zuteilen Auswahl der Lieferadresse (Stufe Kopf oder Position) Bestimmen von abweichenden Rechnungs- und/oder Forderungsempfänger Auftragkopf-Rabatt Kreditlimit- und/oder Bonitäts - prüfung Unterschiedliche Versandarten und Termine auf Stufe Position Einmalartikel erfassen Produktidentifikation mit Pro - duktnummer, Kurzbezeich nung und Fremdproduktnummer Unbegrenzte Anzahl Teilliefe - rungen pro Auftrag und Posi tion Abweichende Mengeneinheiten Auswahl / Zuteilung von Ersatzprodukten Abwicklung von Chargen Verkaufs- oder Fertigungsstücklisten Automatische Onlinepreis - ermittlung Preis- und Rabatteingabe, bzw. Übersteuerung Terminierung, bzw. Neuterminierung nach Produktgruppen Produktbezogene Rückstandsund Terminauflösung Aufträge kalkulieren Aufträge duplizieren Auftragsbestätigung / Offerte mit Deck-/Schlussblatt, Zwischentotalen mit Seitenwechsel Integration Telefax / / EDIFACT Informationssystem Im Dialog mit der Kundin/ dem Kunden sind sämtliche Informationen, die für die Entscheidungsfindung nötig sind, sofort verfügbar: Grundlagen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit (Limite / OP-Saldo / offene Posten) Preise und Konditionen Lagerverfügbarkeit, generell über alle Lager sowie pro Lager, Dispodaten auf Zeitachse Lagerbewegungen Kunden-, Produktkennzahlen Aufträge selektieren / abfragen Auftragsüberwachung Auftragsbestand, nach unterschiedlichen Kriterien Übersicht Rückstände und Terminpositionen nach Produkt / Auftrag / Kunde Auflösung Terminaufträge Gebindekontrolle Verwaltung und Überwachung der Offerten Reports Auslieferung Bereitstellung der Rüstpapiere und Rüstetiketten (EAN-Code) nach Lagerort / Lagerplatz Periodische Sammelrüstan - weisungen Erstellen von Lieferscheine nach Versandart und Lieferadresse Druck Versandpapiere Übersicht erstellter Formulare Bewertung / Fakturierung / Integration Einzelpreisermittlung Konditionen ermitteln Mindestpreis-Kontrolle Rabatte / Zuschläge offen oder verdeckt verrechnen Faktura bewerten Einzel-/ Sammelfakturen nach Periodizität, Abwicklungsart und Projekten Verbandsbordereau Integration in Finanz Integration in MIS Vertreter-Provisionierung Export: Vereinfachtes Verfahren für die Ausfuhr (periodische Deklaration) Integration Bilder / Produkte vom Sanitärverband SGVSB 6

7 Druckkonzept FormularManager Absolute Flexibilität Das Druckkonzept von LogiWare gibt der Benutzerin/ dem Benutzer die Möglichkeit, über einfach zu bedienende Parameter, individuelle Einstellungen vorzunehmen. So kann nicht nur bestimmt werden, in welchem Intervall ein Dokument erstellt werden soll, sondern auch, auf welchem Drucker, in welcher Anzahl und in welcher Form (PDF, Excel, XML, etc.) es ausgegeben werden soll. Als Grundlage für individuelle Anpassungen werden alle im Grosshandel gebräuchlichen Formulare, als Vorlage standardmässig zur Verfügung gestellt. Gestalterische und inhaltliche Anpassungen können mit dem Werkzeug Crystal Reports auf einfache Art und Weise vorgenommen Drucker-Steuerung Der Ausgabeort kann z.b. von der Verkaufsabteilung oder einer anderen Einheit innerhalb einer Organisation abhängig gemacht Dabei kann sich der Ausgabeort des Originals von demjenigen der Kopie unterscheiden. Andere Kriterien, wie z.b. Sachbearbeiter, Lager und Auftragsart können zusätzlich zur Auswahl des Ausgabeortes verwendet Formulararten Für jedes Formular kann bestimmt werden, in welcher Sprache die Texte gedruckt werden sollen, für interne Dokumente nach Sprache des Benutzenden, oder für externe Dokumente nach Sprache des Empfängers (Kundin/ Kunde oder Lieferantin/ Lieferant). Ebenfalls von der Formularart abhängig, kann ein Folgeformular definiert werden (z.b. Einzahlungsschein als Folgeformular der Rechnung). Pro Formularart lässt sich zudem anweisen, ob fixe Kopf- und/oder Fusstexte erwünscht sind und welche Textbausteine zu verwenden sind. Zusätzlich sind variable Formularzeilen auf Stufe Kopf, Position und Fuss bestimmbar. Die Reihenfolge der Positionszeilen innerhalb eines Formulares kann, abhängig von der Formularart, unterschiedlich bestimmt Auftragsbearbeitung Der Druck der Formulare wird über die Stufenfolge innerhalb einer Auftragsart gesteuert und automatisch zur richtigen Zeit ausgelöst und am gewünschten Ort gedruckt. Rüstpapiere und Lieferscheine können aufgrund unterschiedlicher Lager, Rüstplätze, Lieferadressen und Versandarten, automatisch gesplittet Im Ausnahmefall kann die Benutzerin/ der Benutzer eingreifen und den Druck eines Formulares auf einen anderen Drucker umleiten. Innerhalb eines Auftrages ist jederzeit ersichtlich, welche Formulare wann und wo gedruckt worden sind. Ein Formular kann nötigenfalls über eine Druckwiederholung erneut erstellt Intervall-Steuerung Zur Steuerung von periodisch zu druckenden Daten steht eine spezielle Funktion zur Verfügung. Beispielsweise können Sammelfakturen nach unterschiedlichen Periodizitäten erstellt und ausgegeben Druckwiederholung Die generelle Wiederholung ganzer Druckausgaben ist realisierbar. Es lässt sich ein Bereich von/bis Formular-Nr. für eine bestimmte Formularart zur Druckwiederholung aktivieren. Mailing Jedes Formular kann statt einem Drucker direkt einem Mailsystem zugeleitet Verpackung Zur Steuerung von Verpackungsautomaten und Couvertieranlagen können Formulare unterschiedlich markiert 7

8 Archivierungslösung LogiArchiv Einheitliche Dokumentensystematik LogiArchiv integriert die Archivierungssysteme HYPARCHIV und WINDREAM. Diese zeichnen sich insbesondere durch direkte Speicherung (auch auf CD-ROM und DVD), hohe Sicherheit und enorme Speicherkapazität aus. Mit LogiArchiv können LogiWare -Formulare und auch Dokumente aus anderen Bereichen archiviert Da für alle zu archivierenden Dokumente das gleiche System angewendet wird, haben Sie das Instrument um ein unternehmensweites Archivsystem einzuführen. Archivierung aus LogiWare Die von Ihnen bestimmten Formulare können auf direktem, elektronischem Weg an HYPARCHIV oder WINDREAM übergeben Dort werden sie in Dossiers (z.b. Kunden, Lieferanten und Produkt) abgelegt. Gleichzeitig wird ein entsprechender Index aufgebaut, welcher eine vielfältige Suche der Dokumente zulässt. Grenzenloses Archiv Auf einfache Art und Weise werden Dokumente verschiedensten Ursprungs gescannt und archiviert: Z.B. Lieferantenrechnungen, Atteste, Office-Dokumente (Word, Excel), s, Faxe und weitere Dokumenttypen wie Zeichnungen, Pläne und Skizzen. Ein InfoManager für alles Die archivierten Dokumente können zentral mit dem InfoManager von LogiWare gesucht, angezeigt, gedruckt und weiterverarbeitet Sie können z.b. mit der Kundennummer nach allen Dokumenten zur betreffenden Kundin/ zum betreffenden Kunden suchen und erhalten als Resultat die Rechnungen aus LogiWare, Korrespondenz von Word und s aus Exchange. Für alle Anwenderinnen und Anwender steht damit ein unternehmensweites Informationssystem zur Verfügung, welches den Zugriff auf sämtliche Dokumenttypen ermöglicht. Hochleistungsscanning Externe Dokumente wie Lieferantenrechnungen können direkt via scanning archiviert Dokumente, welche das System verlassen haben (z.b. Lieferscheine) und in einem veränderten Zustand (z.b. unterschrieben) wieder zurückkommen, werden mittels Scanner stapelweise archiviert. Diese Lieferscheine werden anhand eines Barcodes mit dem Kundenauftrag verknüpft. Kosteneinsparung Der Grossteil der Ablagekosten sind Personalkosten (einerseits durch die Ablage, andererseits durch die zum Teil sehr lange Suche von Dokumenten in riesigen Archivräumen). Mit dem InfoManager und/oder einer Volltextsuche ist jedes Dokument in kürzester Zeit wiederauffindbar. Die physische Archivierung und der damit verbundene Platzbedarf entfallen. Auch der unangenehme Zustand, dass ein dringend benötigtes Dokument (welches bereits von einer Person aus dem Archiv entnommen wurde) fehlt, gehört der Vergangenheit an. Moderne Speichermedien HYPARCHIV oder WINDREAM sind fähig, Dokumente auf CD-ROM oder DVD auszulagern. Dadurch können riesige Datenmengen auf kleinstem Raum gespeichert Dokumentensicherheit Falls gewünscht, kann mit der Archivierung auch ein Zugriffsschutz realisiert Sie bestimmen, welche Person auf welche Dokumente Zugriff hat. Rückwirkende Archivierung Sämtliche LogiWare Dokumente, die bereits im System sind, können auch rückwirkend an HYPARCHIV oder WINDREAM übergeben Somit können die Dokumente aus der Zeit vor dem Einsatz von LogiArchiv nachträglich archiviert Nutzen Unternehmensweites Archiv für alle Dokumente im Unternehmen Direkte Archivierung aus LogiWare Suche und Zugriff mit dem InfoManager Straffung und Vereinheitlichung der Archivierung Auslagerung von Daten (z.b. auf CD-ROM oder DVD) Partnerschaft / Software: 8

9 Informations-System LogiMIS Managementkennzahlen auf Knopfdruck Allgemeines LogiMIS ist ein modernes Werk zeug- Set zum einfachen Aufbau eines individuellen, flexiblen Informationssystems. LogiMIS ist damit die Basis für Reports (z.b. Statistiken), Ad-Hoc Abfragen bis hin zu komplexen Onlineauswertungen mit integrierten Objekten. Mittels eines komfortablen Generators können in einer speziellen LogiMIS Datenbank Informationen frei definiert und nachgeführt Der Generator verarbeitet dabei alle Daten aus Aufträgen (Verkauf) und Bestellungen (Einkauf) entsprechend Umsatz / Auftragseingang und Auftragsbestand, bzw. Bestellausgang und -bestand. Diese Informationen können mit beliebigen Werzeugen ausgewertet LogiMIS bietet dabei mit dem ReportManager in Kombination mit Crystal Reports eine leistungsfähige Werkzeugkombination für individuelle Printreports. Ein Set von Standard-Statistik Templates (Musterbeispiele) wird der Anwenderin/ dem Anwender zur Verfügung gestellt. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, mit individuell ent wickelten Anwendungen, beliebige Daten aus beliebigen Quellen zu übernehmen und zu verarbeiten. Auf der Basis der MIS-Daten können beliebige Auswertun gen, mit beliebigen Werkzeu gen wie z.b. Crystal Reports, MS-Excel, MS-Word, erstellt Die Anwendungen ermöglichen ausserdem das Erfassen von Budgets sowie die Reorganisation von Daten. Leistungsumfang Statistik definieren: Freie Parameterwahl 20 frei wählbare Keystufen 15 frei wählbare Wert-, Mengen- und Budget-Felder Statistikdaten verbuchen: Nachführung von alten Stati stikdaten Verbuchungsnachweis Budget erfassen: Verteilfaktoren für das Jahresbudget Vorjahreskopien mit wählbarem Budget-Übernahmefaktor Kumulation von Budgetdaten in höher liegende Budgetstufen Statistik-Auswertungen: Einfaches und flexibles Abrufen von Auswertungen mit dem Report-Manager Standard-Statistik-Set Definierte Auswertungen (handelsbranchen-spezifisch) Einfache Anpassungsmöglichkeiten an kundenindividuelle Bedürfnisse Targit Zusätzlich zu LogiMIS können mit Hilfe der Anwendung Targit die Geschäftsdaten aus der LogiMIS Datenbank (Data-Warehouse) analysiert und grafisch dargestellt Grundsätzlich werden durch LogiMIS viele Anforderungen erfüllt, welche der Entscheidungsfindungsprozess von einer Business Intelligence Software verlangt. Targit bietet vor allem analytisch und grafisch eine ausgezeichnete Bereicherung und wurde aus diesem Grund in LogiWare integriert. Partnerschaft: 9

10 Finanz Sage Simultan Allgemein Für den Unternehmenserfolg sind umfassende und zuverlässige Kennzahlen unabdingbar. Sage Simultan FINANZ, das horizontale Modul der Gesamtlösung von Sage Simultan, verarbeitet und speichert sämtliche finanzrelevanten Informationen und wertet sie aus. Für die interne und externe Analyse stehen zusätzlich zahlreiche Reports zur Verfügung. Module buchhaltung Betriebsbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Treuhandmodul (Vorerfassung) Sage Simultan ADMIN (Administration) Datenzugriff / Datensicherheit MSSQL-Server-Benutzer mit Passwort auf Datenbank. Je Benutzerin/ je Benutzer kann das Recht vergeben auf: modul Mandant -Menufunktionen Fibu-Konto Mehrwertsteuer Stammdaten Steuersätze: Unbeschränkte Anzahl, Erfassbarkeit auf der Zeitachse mittels beliebigem Code Definition des Steuersatzes für Vorsteuer, Mehrwertsteuer, Brutto-Methode, Netto-Methode (Buchung immer Netto-Methode) Freie Zuordnung der Steuergruppe in der Abrechnungsdeklaration (Formular ESTV) Buchungstext für Steuerbuchung individuell gestaltbar Modus für innergemeinschaftliche Verrechnung und DL-Bezug aus dem Ausland schaltbar Steuerpflicht Abrechnungsmodus: vereinbart, vereinnahmt, pauschal oder keine Steuer Definition von steuerpflichtigen Konti im Kontenplan Abrechnung Zentrale Mehrwertsteuer-Abrechnung in der FiBu Journal, Formular Möglichkeit provisorischer Abrechnung Kopie abgerechneter Perioden Freie Abrechnungsperiodizität Automatische Sicherstellung nichtabgerechneter Buchungen aus Vorperioden Zentrale Stammdaten Zentral je Datenbank Länder- und Clearingstamm Postleitzahlenverzeichnis Zentral je Mandant Adressstamm mit Kontaktadresse und Twixtelschnittstelle und Dokumentenverwaltung Aktivitätenmanagement (mit Aktivitäten- und Mitbewerberstamm) Mehrwertsteuer-, Währungsund Kursstamm Abteilungs-, Einkäufer-, Sachbearbeiter- und Vertreterstamm Individuelle Zusätze (kundenspezifische Erweiterungen) Zahlungskonditionen- und Toleranzenstamm (frei definierbare Konditionenstufen und Toleranzen in Tagen, Betrag, Prozent) Zahlungsverbindungen für den Zahlungsein- und ausgang mit Definitionen der elektronischen Zahlungsarten Periodendefinitionen für die Validierung von Buchungsperioden beim Buchen Auswertungen Auswertungen mit selektierbarer Periode für Monatsvergleich / Vorjahresvergleich / Budgetvergleich mit Zeitraumselektion mit Benutzerselektionen nach verschiedenen Sortierkriterien als Bildschirmvorschau im Hoch- oder Querformat mehrfach gleichzeitig darstellbar Speicherbare Selektionen pro Benutzer (Standardselektionen) Exportierbarkeit in gängige Formate (Excel, Word, etc.) Crystal-Report-Designer Erstellung neuer Reports Individuelle Anpass-/Erweiterbarkeit der Standardauswertungen Integration Vollintegration der Stammdaten, Kunden- und Lieferantenrechnungen in sämtliche Bücher von Sage Simultan FINANZ Partnerschaft: 10

11 CRM LWI CRM (BW2) Perfekte Kundenpflege Allgemeines Aufmerksamkeiten fördern die Freundschaft. Dies gilt auch für die Geschäftsbeziehungen. Im Idealfall sollten alle Prozesse und Steuerungsmechanismen eines Unternehmens effizient und effektiv an die Bedürfnisse der Kundschaft angepasst sein. Daher sind auf den Kundenlebenszyklus ausgerichtete Kommunikation, Umsatzsteigerungen / Kostensenkungen in Vertrieb und Verbesserungen der Serviceleistungen zentrale Aspekte für erfolgreich agierende Unternehmen. Die Integration eines fundierten CRM-Systems steht für die LogiWare Informatik deshalb mitunter an oberster Stelle. Wachsende Ansprüche Die Anforderungen sind bis auf wenige Ausnahmen in allen Geschäftsbereichen binnen weniger Jahren markant gestiegen ein erwartungsgemäss anhaltender Trend. Heutzutage erfordern die Marktverhältnisse massiv schnellere Reaktionszeiten. Verantwortlich dafür dafür sind: Erhöhter Zeitdruck Gesteigerte Komplexität Innovativere Wettbewerber, die auf den Markt drängen Flexiblere Mitarbeiterstrukturen in den Unternehmen selbst (projektbezogenes Arbeiten in wechselnden Teams) Informationsfluss Die in LogiWare integrierte CRM- Lösung von BW2 (LWI CRM) unterstützt die höchst anspruchsvolle Aufgabe der Kundenpflege. s, Aufgaben, Kalender, Projekte und Dokumente sind direkt untereinander mit der Adresse verbunden und in einer einzigen Applikation verfügbar. Auf alle Informationen jederzeit durch die gewünschte Person Zugriff zu haben, dies liefert der Unternehmung einen wahren Wettbewerbsvorteil. Funktionen Das CRM-Modul stellt eine Vielzahl von Anwendungen zur Verfügung: Aktivitäten Kalender Besprechungspunkt s Team-Eingänge Benachrichtigungen Messenger Mobile Synchronisierung Dokumente Dokumente Dokumenten-Workflow Helpdesk Reklamationen Supportanfragen Change Requests Knowledge Base Artikel Adressen Adressen / (Privatadressen) Kontaktpersonen Persönliche Kontakte Mitarbeiter Projekte Leistungen Projekte Bauprojekte (Übernahme ab Baublatt) Arbeitspakete Auslastung Mitarbeiter Prozesse Mitarbeiter Mitarbeiter Bewertung Fähigkeiten Audits E-Shop Folgende E-Shop-Funktionen sind vollständig im CRM-Modul integriert: Produktinformation Produktverfügbarkeit Kernnutzen Die Grundlage für eine gewinnbringende Geschäftstätigkeit sind wertvolle Kundeninformationen (Merkmale, Umsatz, Loyalität, Kaufverhalten, Zahlungsverhalten, Präferenzen, Personalisierungmöglichkeiten, und Analysen). Aufgrund dieser Informationen lassen sich für alle relevanten Handlungsfelder Massnahmen ableiten, die zu folgenden Vorteilen führen: Erhöhung der Kundenbindung Schaffung von Markttransparenz Erkennen von profitablen Kunden Produkt- und Serviceverbesserung Gewinnung von Marktanteilen Steigerung des Kundennutzens Dank der CRM-Software-Integration optimiert die LogiWare Informatik jede Kostenstruktur (Kostenfokus, Umsatzfokus oder Outpacing). Partnerschaft: 11

12 Portfolio 2009 LogiWare Informatik GmbH LogiWare ist mehr als bloss eine ERP-Lösung für Ihr Unternehmen. Dank der Integration verschiedenster Elemente in LogiWare bieten wir Ihnen ein vollumfängliches Softwarepaket an, welches sich speziell für den Grosshandel eignet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ich möchte direkt per So erreichen Sie uns: So erreichen wir Sie: Anrede LogiWare Informatik GmbH Parkstrasse 16b Postfach 124 CH Schönenwerd Telefon Telefax Frau Herr Post Telefon kontaktiert Titel Vorname Name Firma Adresse PLZ Ort Telefon

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