WILKEN WINEX INKASSO UND EXKASSO FÜR VERSICHERUNGEN. Wilken Unternehmensgruppe P04 Juli 2012 V1.1

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1 WILKEN WINEX INKASSO UND EXKASSO FÜR VERSICHERUNGEN

2 Die SOFTWARELösung zur Komplexitätsreduktion: WILKEN WINEX Sichert die zuverlässige und effiziente Abwicklung des In- / Exkasso-Prozesses eines Versicherers mit seinen Kunden. Wenn Sie Spitzenleistung suchen, setzen Sie auf Menschen, die sich für Sie engagieren und professionell handeln.

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4 WILKEN WINEX INKASSO UND EXKASSO FÜR VERSICHERUNGEN In- / Exkasso Informationen (Rücklastschrifen, Mahnstufen, Zahlungseingänge) BESTANDSSYSTEM (Partnersystem) SCHADENsystem Stammdaten (Bankverbindung, Partnernummer, Versicherungskonten, Schadenskonten) Forderungen (Sollstellungen) + Verbl. WILKEN WINEX INKASSO EXKASSO Verdichtete Überführung Nebenbuch in Hauptbuch ERP-HAUPTBUCH Austausch der offenen Forderungen ab bestimmter Mahnstufe inkasso- Büro Automatische Verarbeitung von Kontoauszügen Bank Standard als Zeit- und Kostenersparnis Viele Versicherungen arbeiten heute mit eigenentwickelten Softwarelösungen. Gesetzliche Änderungen wie beispielsweise die Einführung von SEPA zwingen zu immer neuen EDV-Anpassungen. Diese müssen bislang aufwändig programmiert werden. Spezielles Nebenbuch für die Versicherungswirtschaft Buchhalterisch stellt WInEx ein Nebenbuch dar, dass das Kerngeschäft der Versicherungswirtschaft abbildet. Es umfasst die gesamte Abwicklung des Kunden In- / Exkassos eines Versicherungsunternehmens. Wilken stellt mit WInEx nun ein Standardprodukt für die Versicherungswirtschaft bereit, das einfach an die bestehenden Softwaresysteme anzuschließen ist. Das spart Zeit und Kosten.

5 Die Kurzbeschreibung Mit WInEx wird das Kerngeschäft der Versicherungswirtschaft hochgradig automatisiert abgebildet: Beitragszahlungen mit einer maschinellen Zuordnung der Zahlungseingänge Schaden-, Renten- und Leistungszahlungen Verwaltung von Regressen Mahnverfahren (mehrstufig, konfigurierbar) Anbindung externer Inkassounternehmen Policendarlehensverwaltung Einheitliche Kontenansicht Fachliches Event- und Benachrichtigungssystem FEBS (Workflow-Komponente) User-Dialog für einfache Bearbeitungsvorgänge im Fachbereich Fachliche Steuerung über Regelwerke Zentral- und Vertreterinkasso Die Abwicklungen der Zahlungen und Leistungen erfolgen dabei zwischen dem Kunden und der Versicherung ( Zentralinkasso ) zwischen dem Vertreter und der Versicherung ( Vertreterinkasso ) WInEx ist auf beide Varianten vorbereitet. Integration der branchenspezifischen Vorsysteme Als Vorsysteme dienen das Bestandssystem mit den Versicherten- und den Vertragsdaten sowie das Schadenssystem zur Abwicklung der Schadenfälle. Die eigentliche Bilanzierung erfolgt im Hauptbuch Ihres ERP-Systems. Zu diesem, wie zu allen Eigen- und Fremdsystemen bestehen standardisierte Schnittstellen. Doppeleingaben entfallen. Auswertungen einzeln und konsolidiert Die Mandantentrennung ermöglicht zum einen mandantenbezogene und zum anderen aber auch eine ver dichtete Auswertung der Zahlen. Das Management- Reporting-Sys tem liefert individuelle Einzelauswertungen sowie standardisierte versicherungswirtschafliche Statistiken. Vereinfachung von Standardvorgängen durch weitgehende Automatisierung UND sichere Anbindung externer Kooperationspartner über Standardschnittstellen Deutliche Kostenreduzierung gegenüber Eigenentwicklung und mehr Effizienzsteigerung dank durchgehendem Prozess Zusammenführung von Inkasso und Exkasso stellt die Basis für eine verlässliche Liquiditätsplanung Kundenorientierte Sicht und Bearbeitungsmöglichkeit unterstützt wesentliche CRM-Aspekte auch im Bereich Zahlungsverkehr Eine Transaktionsplattform für täglich stattfindende Prozesse, die von geschäftskritischer Bedeutung sind und daher perfekt funktionieren müssen

6 WILKEN WINEX DAS STANDARdSYSTEM FÜR DIE VERSICHERUNGswirtschaft Wilken Winex ist eine Transaktionsplattform für täglich stattfindende Prozesse. Winex-Module wie das Management-Reporting-System, Darlehen, Electronic Banking und FEBS / Prozessautomatisation sind Teil des Konstrukts, greifen ineinander und sind genau aufeinander eingespielt. Aufbauend auf dem Winex-Kernbaustein sorgen Sie für eine reibungsfreie Unterstützung Ihrer Kernprozesse. MRS FEBS eb DARLEHEN Auswertungen berichte messaging system electronic banking kontoauszug, avise policen, depot raten / regresse konfiguration administration basisdaten stammdaten schlüsseldaten benutzerverwaltung berechtigungen schnittstellen integration systeme WInEx Kernbaustein partner und verträge anwenderdialoge zahlungsverkehr zahladressen scheckerkennung mahnverfahren inkasso export / import hauptbuchintegration fa-bescheinigung

7 WILKEN WINEX BEI DER RHEINLAND VERSICHERUNG»Mit Winex erhalten wir ein Standardsystem für die In- / Exkassoprozesse in der Versicherungswirtschaft, welches den Zahlungsverkehr hoch gradig maschinell abwickelt und uns von der Last aufwendiger Eigen - entwicklungen befreit.«thomas Schmitz Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung Rheinland Versicherungen AG Helmut Mertens Abteilungsleiter Anwendungsentwicklung Rheinland Versicherungen AG Grundphilosophie der Wilken-Applikation Modularer Aufbau Funktionale Skalierbarkeit nach dem Baukastenprinzip Client-Server-Architektur Technische Skalierbarkeit Verteiltes System Webfähigkeit Integriertes System und System-Integration Zentrale Stammdaten-Verwaltung im Basismodul Transaktions- und prozessorientierte Datenströme Offene Schnittstellen erlauben Einbettung in heterogene Systemlandschaften Technische Plattformunabhängigkeit Hinsichtlich: Hardware, Betriebssystem, DB-System eigene Entwicklungsumgebung Betriebswirtschaftliche Standard-Software, Branchenlösung und individuelle Anpassungen Kombination der Vorteile von Standard- und Individuallösungen

8 Seit 1977 beschäftigt sich Wilken mit der Entwicklung und dem Vertrieb von ERP-Standardsoftware. Mit mehr als 400 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland und der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Anbieter von Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft und entsprechenden Branchenlösungen für die Versicherungs-, Energie-, Sozial- und Tourismuswirtschaft etabliert. Die Wilken GmbH übernimmt im Stammhaus in Ulm zentrale Funktionen wie Software-Entwicklung und Produktmanagement. Sie führt als Mutter die Töchter Wilken AG (Freidorf, Schweiz), Wilken Entire AG (Ulm, Sozialwirtschaft), Wilken Neutrasoft GmbH (Greven, Energiewirtschaft), Wilken Informationsmanagement GmbH (München, DMS), Wilken Prozessmanagement GmbH (Ulm) und Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm, Rechenzentrum-Dienstleistungen). Der Umsatz der Wilken Unternehmensgruppe lag 2011 bei über 47 Millionen Euro. Unser Vorgehensmodell? Zuerst Ein persönlicher Termin. Damit Sie uns Kennenlernen. Und schauen ob es Passt. Wilken GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken Rechenzentrum GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken AG Herrenwiese Freidorf/TG Telefon Telefax w@wilken.ch Wilken Neutrasoft GmbH Hansaring Greven Telefon Telefax info@neutrasoft.de Wilken Entire AG Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax info@entire.de Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Telefon Telefax w@wilken-im.de Wilken Prozessmanagement GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax w@wilken-pro.de Weitere Niederlassungen in Greven und Sierksdorf Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.