9: Elektronische Daten

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1 Inhaltsverzeichnis 9: Elektronische Daten 9.0. Allgemeine Regeln A. Anwendungsbereich B. Informationsquelle C. Interpunktion D. Ausführlichkeit der bibliographischen Beschreibung E. Sprache und Schrift der bibliographischen Beschreibung F. Druckfehler G. Akzente und diakritische Zeichen H. Dokumente mit mehreren Hauptinformationsquellen Zone für Titel- und Urheberangaben A. Einleitende Regel A1. Interpunktion B. Haupttitel C. Allgemeine Materialbezeichnung D. Paralleltitel E. Zusätze zum Haupttitel F. Urheberangabe G. Publikationen ohne gemeinsamen Titel Zone für den Ausgabevermerk A Einleitende Regel B. Ausgabebezeichnung C. Urheberangaben zu einer Auflage D. Zusätzliche Ausgabebezeichnung Zone für die Dateieigenschaften Zone für den Erscheinungsvermerk G. Herstellungsort, Name des Herstellers, Herstellungsjahr Zone für die physische Beschreibung A. Einleitende Regel A1. Interpunktion B. Spezifische Materialbezeichnung und Umfang D. Format E. Begleitmaterial Zone für die Gesamttitelangabe Zone für die Fussnoten A. Einleitende Regel B. Fussnoten B1. Fussnote zur Beschaffenheit sowie zu den Systemvoraussetzungen B2. Fussnote zu Sprache und Schrift B3. Fussnote zur Quelle des Haupttitels B4. Fussnote zu Titelvarianten B6. Fussnote zur Urheberangabe B7. Fussnote zur bibliographischen Geschichte (frühere Ausgaben) B11. Fussnote zum Begleitmaterial B13. Dissertationsvermerk B18. Fussnote zum Inhalt

2 Inhaltsverzeichnis 9.8. Zone für ISBN IDS Eintragungen IDS Eintragungen für Personen IDS A. Werke mit persönlicher Verfasserschaft IDS B. Eintragungen für Nebenverfasser IDS Eintragungen für Körperschaften IDS Eintragungen für Titel IDS Online-Ressourcen (Elektronische Publikationen) IDS 9.13A. Nur Online IDS 9.13A1. Anwendungsbereich IDS 9.13A2. Satzformat und Materialtyp IDS 9.13A3. Jahresangaben in Feld IDS 9.13A4. ISBN / ISSN / DOI IDS 9.13A5. Allgemeine Materialbezeichnung in Feld IDS 9.13A6. Erscheinungsvermerk (Feld 260) IDS 9.13A7. Zone für die Zählung (Feld 362) und Erscheinungs-/Aktualisierungshäufigkeit (Feld 310) IDS 9.13A8. Physische Beschreibung (Feld 300 oder 500) IDS 9.13A9. Elektronische Adresse (Feld 856) IDS 9.13A10. Materialkategorien (Felder 906 und 907) IDS 9.13A11. Exemplarsätze und HOL-Datensätze IDS 9.13A12. Übersichten und Beispiele IDS 9.13B. Zwei oder mehrere Erscheinungsformen (gedruckte und elektronische en) IDS 9.13B1. Gemeinsame Aufnahme für gedruckte und elektronische oder getrennte Aufnahmen? IDS 9.13B3. Bibliographische Beschreibung in der gemeinsamen Aufnahme IDS 9.13B4. ISBN / ISSN / DOI IDS 9.13B5. Allgemeine Materialbezeichnung in Feld IDS 9.13B6. Erscheinungsvermerk (Feld 260) in der gemeinsamen Aufnahme IDS 9.13B7. Gedruckte hat Erscheinen eingestellt (Feld 500) IDS 9.13B8. Elektronische Adresse (Feld 856) in der gemeinsamen Aufnahme IDS 9.13B9. Materialkategorien (Felder 906 und 907) in der gemeinsamen Aufnahme IDS 9.13B10. Exemplarsätze und HOL-Datensätze in der gemeinsamen Aufnahme IDS 9.13B11. Kombinationen "gedruckte + elektronische " bzw. "zwei elektronische en" IDS 9.13B12. Übersichten und Beispiele

3 9.0. Allgemeine Regeln 9.0. Allgemeine Regeln 9.0A. Anwendungsbereich 9.0A1. Die Regeln in diesem Kapitel gelten für die bibliographische Beschreibung von elektronischen Daten. Elektronische Publikationen bestehen aus Daten (Informationen, die Zahlen, Text, Graphiken, Bilder, Karten, bewegte Bilder, Musik, Töne usw. darstellen), Programmen (Befehlen usw., welche die Daten für den Gebrauch verarbeiten) oder Kombinationen von Programmen und Daten. Die Bestandteile elektronischer Daten tragen oft Merkmale einer Vielzahl von Materialarten, deshalb wird es häufig nötig sein, andere Kapitel zu Rate zu ziehen. Beispielsweise werden zur Beschreibung einer fortlaufend erscheinenden, kartographischen elektronischen Publikation die Kapitel 3, 9 und 12 herangezogen. In der Katalogisierung können elektronische Daten auf zwei unterschiedliche Arten behandelt werden, je nachdem ob der Zugriff direkt oder per Fernzugriff (im Netzwerk, lokal, Internet, usw.) erfolgt. Ein direkter Zugriff bedeutet, dass ein physischer Datenträger beschrieben werden kann. Ein solcher Datenträger (z.b. CD-ROM, Diskette, Kassette, Cartridge) muss in ein Laufwerk oder externes Laufwerk eines Computers eingelegt werden. Fernzugriff bedeutet, dass kein physischer Datenträger vorliegt. Fernzugriff kann nur über ein Ein- bzw. Ausgabegerät (z.b. ein Terminal) erfolgen, das entweder mit einem Computersystem (z.b. bei einer Publikation im Netz) verbunden ist oder die Publikation auf der Festplatte oder einem anderen Speichergerät nutzt. IDS: Zu Publikationen, die sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form vorliegen, siehe IDS 9.13B. 3

4 9.0. Allgemeine Regeln 9.0B. Informationsquelle 9.0B1. Hauptinformationsquelle für elektronische Daten ist die Vorlage selbst. Die Informationen werden von formal angebotenen Quellen (z.b. Eröffnungsbildschirm(e), Hauptmenüs, Programmanweisungen) und dem physischen Datenträger oder seiner Beschriftung 1 genommen. Wenn die verfügbaren 2 Informationen aus der Vorlage zur Beschreibung der Publikation nicht ausreichen, können weitere Angaben von folgenden Quellen übernommen werden (in der Reihenfolge der Priorität): gedrucktes oder online verfügbares Informationsmaterial, das der Datei vom Verleger, Hersteller usw. beigefügt wurde (manchmal als "Dokumentation" bezeichnet) Information, die auf das vom Verleger, Hersteller usw. stammende Behältnis gedruckt wurden Falls die benötigte Information aus der Hauptinformationsquelle oder den oben aufgelisteten Quellen nicht verfügbar ist, wird sie von folgenden Quellen übernommen (in der Reihenfolge der Priorität): sonstige veröffentlichte Beschreibungen der Daten alle anderen Quellen Falls die beschriebene Vorlage aus zwei oder mehr getrennten physischen Einheiten besteht, wird ein geeignetes Behältnis mit seiner Beschriftung als Hauptinformationsquelle behandelt, falls dadurch ein gemeinsamer Titel gegeben ist und die vorliegende Information in den einzelnen Teilen oder auf deren Beschriftung dies nicht leisten. 1 Beschriftung ist jedes vom Verleger bzw. Hersteller der Ressource fest angebrachte Papier-, Plastikusw. Schild, im Gegensatz zu den lokal hinzugefügten, und zum Behältnis an sich, auf das Daten geprägt oder gedruckt sein können. 2 Verfügbar in diesem Zusammenhang bezieht sich auf den Zugang des Katalogisierenden zu Geräten, um die Ressource zu installieren oder zu lesen. Die Verbünde können sich entscheiden, ob die Ressourcen visioniert werden oder nicht. Erfolgt die Beschreibung lediglich anhand äusserer Merkmale wird eine entsprechende Fussnote gesetzt; siehe 9.7B. 4

5 9.0. Allgemeine Regeln 9.0B2. Primäre Informationsquellen. Für jede Zone sind bestimmte Quellen vorgeschrieben und werden als primäre Informationsquellen bezeichnet. Nicht den primären Informationsquellen entnommene Angaben werden in eckige Klammern [ ] gesetzt. Zone Haupttitel und Urheberangabe Ausgabe Dateieigenschaften Erscheinungsvermerk Physische Beschreibung Gesamttitelangabe Fussnoten ISBN Primäre Informationsquelle Hauptinformationsquelle, Informationsmaterial vom Verleger, Hersteller usw., Behältnis Hauptinformationsquelle, Informationsmaterial vom Verleger, Hersteller usw., Behältnis Jede Quelle Hauptinformationsquelle, Informationsmaterial vom Verleger, Hersteller usw., Behältnis Jede Quelle Hauptinformationsquelle, Informationsmaterial vom Verleger, Hersteller usw., Behältnis Jede Quelle Jede Quelle CiP-Daten werden nicht als Bestandteil des Dokuments betrachtet; sie können in Ermangelung anderer Angaben als Hinweis benutzt werden. 5

6 9.0. Allgemeine Regeln 9.0C. Interpunktion Allgemeingültige Regeln zur Zeichensetzung siehe Kapitel 1.0C. 9.0D. Ausführlichkeit der bibliographischen Beschreibung Siehe 1.0D. 9.0E. Sprache und Schrift der bibliographischen Beschreibung Siehe 1.0E. 9.0F. Druckfehler Siehe 1.0F. 9.0G. Akzente und diakritische Zeichen Siehe 1.0G. 9.0H. Dokumente mit mehreren Hauptinformationsquellen Siehe 1.0H. 6

7 9.1. Titel- und Urheberangabe 9.1. Zone für Titel- und Urheberangaben Inhalt: 9.1A. Einleitende Regel 9.1B. Haupttitel 9.1C. Allgemeine Materialbezeichnung 9.1D. Paralleltitel 9.1E. Zusätze zum Haupttitel 9.1F. Urheberangabe 9.1G. Dokumente ohne gemeinsamen Haupttitel 9.1A. Einleitende Regel 9.1A1. Interpunktion Die allgemeine Materialbezeichnung wird in eckige Klammern gesetzt [ ] Die Interpunktion wird durch die Unterfeldbezeichnung $h eingesteuert. Für die sonstigen Regelungen die Interpunktion betreffend siehe 2.1A. 9.1B. Haupttitel 9.1B1. Haupttitel werden gemäss 2.1B übernommen. 9.1C. Allgemeine Materialbezeichnung 9.1C1. Unmittelbar nach dem Haupttitel wird die allgemeine Materialbezeichnung "Elektronische Daten" in eckigen Klammern angegeben (Die Klammern werden durch die Unterfeldbezeichnung $h vom System eingesteuert.) 245 $a Business source elite $h Elektronische Daten 9.1C2. Setzt sich eine Vorlage aus unterschiedlichen Materialarten von gleicher Wichtigkeit zusammen, so wird die allgemeine Materialbezeichnung Medienpaket verwendet. 9.1D. Paralleltitel 9.1D1. Paralleltitel werden gemäss 2.1D übernommen. 245 $a Citizen participation in non-work-time activities $h Elektronische Daten $d Participation des citoyens aux activités hors des heures de travail 7

8 9.1. Titel- und Urheberangabe 9.1E. Zusätze zum Haupttitel 9.1E1. Zusätze zum Haupttitel werden gemäss 2.1E übernommen. 245 $a Vufile $h Elektronische Daten $b an information retrieval system for use with files, lists and data bases of all kinds 9.1F. Urheberangabe 9.1F1. Urheberangaben werden gemäss 2.1F übernommen. 245 $a <<The>> China study $h Elektronische Daten $c principal investigator, Angus Campbell 245 $a Redistricting program $h Elektronische Daten $c [prepared by] Stuart Nagel [for the] Inter-Universitary Consortium for Political Research IDS: Weitere Urheber werden nur erfasst, wenn sie einen massgeblichen Anteil am Werk haben. Neben Textautoren können das auch Programmierer, Designer, Komponisten etc. sein. Ausser diesen Autoren im ursprünglichen Sinn gibt es auch mögliche Urheber, die an der Herstellung der Vorlage beteiligt sind, wie z.b. Produzenten. Es können auch körperschaftliche Urheber mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden. So haben z.b. - im Gegensatz zu Printmedien, bei denen der Drucker nicht von belang ist - Hersteller von elektronischen Medien häufig Verantwortlichkeiten für das Gesamtkonzept der Produktion. 245 $a Memory castle $h Elektronische Daten $c designed by Donna Stanger ; programmed by Lon Koenig 245 $a <<Le>> Louvre en face $h Elektronische Daten $c concept global de Marcel Rivoli ; textes de Michèle Roccard ; prod. par Studio miracle 9.1G. Publikationen ohne gemeinsamen Titel 9.1G1. Publikationen ohne gemeinsamen Titel werden gemäss 2.1G behandelt. 245 $a Personal bibliographic system $h Elektronische Daten $c by Victor Rosenberg $j Data transfer system $c written by Cyrus Galambor and Peter Rycus 8

9 9.2. Ausgabevermerk Dateieigenschaften 9.2. Zone für den Ausgabevermerk Inhalt: 9.2A. Einleitende Regel 9.2B. Ausgabebezeichnung 9.2C. Urheberangaben zu einer Auflage 9.2D. Zusätzliche Ausgabebezeichnung 9.2A Einleitende Regel Generell werden die Regelungen von 2.2 übernommen. 9.2B. Ausgabebezeichnung Ausgabebezeichnungen werden gemäss 2.2B übernommen. Angaben zu snummern sind wie Editionsbezeichnungen zu behandeln. 250 $a C. Urheberangaben zu einer Auflage 9.2C1. Urheberangaben zu einer oder mehreren Ausgaben werden gemäss 2.2C übernommen. 250 $a Rev. ed. $b program has been converted from BASIC to FORTRAN IV by Allen P. Smith 9.2D. Zusätzliche Ausgabebezeichnung 9.2D1. Ist ein Medium eine definierte Überarbeitung einer Ausgabe, wird die Angabe zu dieser geänderten Fassung, wie in 2.2D ausgeführt, übernommen. 250 $a ICPSR ed., OSIRIS IV version 9.3. Zone für die Dateieigenschaften IDS: Es werden keine Angaben zu den Dateieigenschaften gemacht. 9

10 9.4. Erscheinungsvermerk 9.4. Zone für den Erscheinungsvermerk Es werden die Regeln gemäss 2.4 übernommen. 9.4G. Herstellungsort, Name des Herstellers, Herstellungsjahr 9.4G1. Falls keine Angaben zum Verlag/Vertrieb bestehen, so wird der Hersteller als Verlag und der Herstellungsort als Verlagsort betrachtet. 10

11 9.5. Physische Beschreibung 9.5. Zone für die physische Beschreibung Inhalt: 9.5A. Einleitende Regel 9.5B. Spezifische Materialbezeichnung und Umfang 9.5C. Andere physische Details 9.5D. Format 9.5E. Begleitmaterial 9.5A. Einleitende Regel 9.5A1. Interpunktion Für die allgemeinen Regelungen zur Interpunktion siehe 2.5A1. Vor dem Format stehen Spatium, Strichpunkt, Spatium ; Wird vom System automatisch eingesteuert durch $c. 9.5B. Spezifische Materialbezeichnung und Umfang 9.5B1. Die Anzahl der physischen Einheiten des Datenträgers wird in arabischen Zahlen angegeben (ausser bei Online-Ressourcen) und eine geeignete der folgenden Bezeichnungen hinzugefügt. CD-ROM Diskette DVD-ROM Magnetband Magnetplatte Online-Ressource USB Stick 300 $a 2 DVD-ROM 300 $a 1 Diskette 300 $a 2 CD-ROM 300 $a Online-Ressource Falls keine dieser Bezeichnungen zutrifft, z.b. wenn neue physische Trägerformen entwickelt werden, gibt man die spezifische Bezeichnung so genau wie möglich an. 300 $a 1 MOD 300 $a 1 Lochkarte Ein Markenname oder ähnliche Spezifizierung wird in einer Fussnote angegeben (siehe 9.7B1b). 11

12 9.6. Gesamttitel 9.5D. Format 9.5D1. IDS: Generell werden zum Format eines physischen Trägers keine Angaben gemacht. Formatangaben erfolgen nur, wenn es kein Standardformat des entsprechenden Materialtyps gibt bzw. die Dimensionen der Vorlage von einem solchen abweichen. a) Disketten. Der Durchmesser wird in Zoll angegeben, jeweils auf 1/4 Zoll aufgerundet. $a 1 Diskette $c 5 1/4" b) Sonstige Träger. Die Dimensionen werden, falls nicht anders üblich, in cm angegeben. 9.5D2. Wenn das Medium aus mehreren Teilen unterschiedlichen Formats besteht, wird das kleinste und das grösste aufgeführt, getrennt durch einen Bindestrich. 300 $a 3 Disketten $c 3 1/2-5 1/4" 9.5E. Begleitmaterial 9.5E1. Details zu Begleitmaterial werden, wie in 2.5E beschrieben, angegeben. 300 $a 1 Diskette $c 5 1/4" $e 1 Anleitung 300 $a 1 CD-ROM $e 4 Karten 9.6. Zone für die Gesamttitelangabe Es werden die Regeln gemäss 2.6 übernommen. 12

13 9.7. Fussnoten 9.7. Zone für die Fussnoten Inhalt: 9.7A. Einleitende Regel 9.7B. Fussnoten 9.7A. Einleitende Regel Es werden die Regeln gemäss 2.7A übernommen. 9.7B. Fussnoten Zur Behandlung von Fussnoten allgemein siehe 2.7B. IDS: Erfolgt die Beschreibung der Publikation lediglich nach äusseren Merkmalen, so wird eine Fussnote gesetzt im MARC-Feld für interne Anmerkungen. 019 $a Nicht visioniert. Datum und Kürzel (Das Kürzel wird gemäss Praxis jeder Site erfasst) 9.7B1. Fussnote zur Beschaffenheit sowie zu den Systemvoraussetzungen b) Systemvoraussetzungen. Falls die entsprechenden Informationen direkt zugänglich sind, wird eine Fussnote zu den Systemanforderungen gemacht. Der Eintrag wird mit der Formulierung Systemvoraussetzungen: begonnen. Die Eigenschaften werden durch Kommata abgetrennt aufgelistet. Folgende Eigenschaften werden bevorzugt angegeben: Die Art des Computers, auf dem die Ressource läuft Der benötigte Speicher (RAM) Der Name des Betriebssystems Die Softwareanforderungen (inklusive Programmsprache) Die Art und Eigenschaften der benötigten oder empfohlenen Peripherie-Hardware 538 $a Systemvoraussetzungen: PC, Windows 95, 8 MB RAM 538 $a Systemvoraussetzungen: PC, 32 MB RAM, Windows NT, Soundkarte 538 $a Systemvoraussetzungen: PC, Windows 3 oder höher bzw. Macintosh, Mac OS 7.0 oder höher, 8 MB RAM 538 $a Systemvoraussetzungen: Macintosh, 32 MB RAM, Mac OS 8.4, Plotter 538 $a Systemvoraussetzungen: 3D-Graphikkarte, PC, 8 MB RAM, Windows 3.11, Visual Basic 13

14 9.7. Fussnoten b) Zugangsart. Wenn eine Ressource im Fernzugriff zugänglich ist, wird die Art des Zugangs aufgeführt (genaue Regelungen siehe Formathandbuch Feld 856 und Kap. IDS 9.13). 856 _A $u $z Onlinezugriff (WWW-Dokument) 856 $a listserv.boisesta.edu $f listserv $z Abruf via -Server (Mailingliste unter: 9.7B2. Fussnote zu Sprache und Schrift Die Sprachen und Schriftsysteme von gesprochenem oder geschriebenem Inhalt einer Ressource werden angegeben, wenn sie nicht mit der Sprache des Titels identisch oder aus dem Rest der Aufnahme ersichtlich sind. 500 $a In Französisch 500 $a Griechische Sprache in mittelalterlicher Manuskripttradition übertragen Die Programmiersprache wird als Teil der Fussnote zu den Systemvoraussetzungen erfasst (siehe 9.7B1b). 9.7B3. Fussnote zur Quelle des Haupttitels Die Quelle des Haupttitels wird angegeben, wenn sie nicht von der Hauptinformationsquelle, vom Träger oder dessen Beschriftung stammt. 500 $a Titel vom CD-Booklet 500 $a Titel von "Katalogangabe" des Produzenten 500 $a Titel von Programmierbuch 500 $a Titel vom Katalogisierer ergänzt 9.7B4. Fussnote zu Titelvarianten Aussagekräftige Varianten des Haupttitels werden in einer Fussnote vermerkt. 246 $i Titel auf dem Umschlag des Handbuchs $a Compu-math decimals 14

15 9.7. Fussnoten 9.7B6. Fussnote zur Urheberangabe Es werden die Regeln gemäss 2.7B6 übernommen. 9.7B7. Fussnote zur bibliographischen Geschichte (frühere Ausgaben) Grundsätzlich werden die Regeln gemäss 2.7B7 übernommen. 500 $a Updateversion des Programms von B11. Fussnote zum Begleitmaterial Falls als sinnvoll erachtet, werden Details zum Begleitmaterial in Fussnoten angegeben. 500 $a Dokumentation beiliegend: 1980 census user's guide. Pts Washington, D.C. : Supt. Of Docs., B13. Dissertationsvermerk Es werden die Regeln gemäss 2.7B13 übernommen. 9.7B18. Fussnote zum Inhalt Zur Behandlung von Fussnoten zum Inhalt siehe 2.7B18. Für zusätzliche oder Teilinhalte werden, falls sinnvoll erachtet, Fussnoten gemacht. 500 $a Die Datenbank beinhaltet 300 Zeitschriften im Volltext 15

16 9.8. ISBN 9.8. Zone für ISBN Die Regeln werden gemäss 2.8 und 9.13A4 übernommen. 16

17 IDS Eintragungen IDS Eintragungen Grundsätzlich gelten Kapitel IDS Eintragungen für Personen IDS A. Werke mit persönlicher Verfasserschaft. Ein persönlicher Verfasser ist die Person, die hauptsächlich verantwortlich ist für den geistigen oder künstlerischen Inhalt eines Dokuments. Bei elektronischen Daten muss dies nicht automatisch ein Textautor sein. Beispiel mit HE 100 $a Kafka, Franz 245 $a <<Der>> Prozess $h Elektronische Daten $b der vollständige Text auf CD-ROM $c Franz Kafka ; mit einer Fotobiographie von Heinz Gallus 700 $a Gallus, Heinz Beispiel ohne HE 245 $a <<Der>> Prozess $h Elektronische Daten $b der vollständige Text auf CD-ROM $c Franz Kafka ; mit einer Fotobiographie von Heinz Gallus 700 $a Kafka, Franz 700 $a Gallus, Heinz Bei multimedialen Produkten sind die jeweiligen Anteile nach Umfang und Wichtigkeit abzuwägen, um einen eventuellen persönlichen Verfasser festzustellen; meist wird aber um der gemeinschaftlichen Verfasserschaft solcher Produkte gerecht zu werden keine Haupteintragung unter einem Autor vorgenommen. 245 $a CD-ROM zur Aussenwirtschaft $h Elektronische Daten $c [Hrsg.:] Bundesstelle für Aussenhandelsinformation 710 $a Bundesstelle für Aussenhandelsinformation (Deutschland) 17

18 IDS Eintragungen IDS B. Eintragungen für Nebenverfasser Urheberangabe: Alle in der bibliographischen Beschreibung genannten Personen und Körperschaften erhalten eine Eintragung. Für jede Urheberkategorie wird immer nur eine Eintragung gemacht. 245 $a <<A>> travel through Birma $h Elektronische Daten $b a multimedia journey $c text by John Francis ; with film sequences by Roger Burns... [et al.] ; programming by Miracle Art Studio 700 $a Francis, John 700 $a Burns, Roger 710 $a Miracle Art Studio IDS Eintragungen für Körperschaften Prinzipiell gelten die Regelungen von Kapitel IDS Körperschaften können bei Publikationen elektronischer Daten in verschiedenen Funktionen tätig sein, dementsprechend ist für jede Art die jeweils erstgenannte mit einer Eintragung zu berücksichtigen. 245 $a Microsoft Encarta 99 Enzyklopädie $h Elektronische Daten 710 $a Microsoft Corporation 245 $a Tiere in heimischen Fliessgewässern $h Elektronische Daten $c hrsg. von der Naturforschenden Gesellschaft Frankfurt ; Konzept und Produktion von Media Labor Darmstadt 710 $a Senckenbergische Naturforschende Gesellschaft 710 $a Media Labor (Darmstadt) IDS Eintragungen für Titel Es gilt Kapitel IDS

19 IDS Online-Ressourcen IDS Online-Ressourcen (Elektronische Publikationen) Gemeint sind hier nur Online-Ressourcen, welche Text (allenfalls mit Illustrationen) enthalten, nicht aber andere Medien wie z.b. Karten oder Tonaufzeichnungen. Auch Computerprogramme fallen nicht unter die Regeln dieses Kapitels (sie haben ein anderes Satzformat, nämlich CF, und in LDR/06 den Materialtyp "m"). IDS 9.13A. Nur Online- IDS 9.13A1. Anwendungsbereich Die Regeln in IDS 9.13A sind anzuwenden, wenn nur die Online- der Ressource verfügbar ist, wenn die Online- für sich allein eine Titelaufnahme erhalten soll (siehe IDS 9.13B1.2), sowie in den Verbünden, welche für elektronische Publikationen generell eigene Aufnahmen erstellen (IDS Basel Bern, IDS Zürich Universität, für E-Books). Zu Dokumenten, deren gedruckte und elektronische en in einer gemeinsamen Titelaufnahme beschrieben werden, siehe IDS 9.13B1.1. IDS 9.13A2. Satzformat und Materialtyp Weil die in diesem Kapitel behandelten Online-Ressourcen im wesentlichen Text (allenfalls mit Illustrationen) enthalten, sind Satzformat und Materialart gleich wie bei Druckschriften: Satzformat (Feld FMT): Materialtyp (Feld LDR, Position 06): BK (monographisch) oder SE (fortlaufend/integrierend) a IDS 9.13A3. Jahresangaben in Feld 008 Bei monographischen Online-Ressourcen wird das Erscheinungsjahr wie bei Druckschriften erfasst, wenn es bekannt ist. Ist es unbekannt, so wird in 008/07-10 eine mutmassliche Angabe erfasst (z.b. "20uu"). Bei fortlaufenden/integrierenden Online-Ressourcen (elektronischen Zeitschriften, Datenbanken, usw.) werden in Feld 008 folgende Jahresangaben erfasst: in 008/07-10: wie bei Druckschriften, sofern leicht feststellbar oder "uuuu" (Beginn des Erscheinens unbekannt) in 008/11-14: "9999". Der Code für das Erscheinungsjahr bzw. für den Erscheinungsstatus in 008/06 wird wie bei Druckschriften erfasst. Siehe Formathandbuch, Feld Art der Erscheinungsjahr(e) und Erscheinungsjahre. 19

20 IDS Online-Ressourcen IDS 9.13A4. ISBN / ISSN / DOI ISSNs werden ohne Bemerkungen in Klammern erfasst. Wenn die ISBN bzw. die ISSN der gedruckten bekannt ist, wird sie auch angeben (immer als 1. Feld 020, bzw. 1. Feld 022). Ist der DOI (Digital Object Identifier ) bekannt, wird er in Feld 024 7_... $2 doi erfasst. IDS 9.13A5. Allgemeine Materialbezeichnung in Feld 245 In Feld 245, Unterfeld $h, wird als allgemeine Materialbezeichnung der Ausdruck "Elektronische Daten" erfasst. IDS 9.13A6. Erscheinungsvermerk (Feld 260) Bei monographischen Online-Ressourcen werden Erscheinungsort, Verlag und Erscheinungsjahr erfasst, wenn sie bekannt sind. Bei fortlaufenden/integrierenden Online-Ressourcen (elektronischen Zeitschriften, Datenbanken, usw.) werden Erscheinungsort und Verlag in Feld 260 erfasst, wenn diese Angaben leicht festgestellt werden können. Auf die Angabe eines Erscheinungsjahrs wird hier verzichtet. IDS 9.13A7. Zone für die Zählung (Feld 362) und Erscheinungs-/Aktualisierungshäufigkeit (Feld 310) Bei elektronischen Zeitschriften, Datenbanken, usw. werden folgende Angaben erfasst, sofern sie leicht festgestellt werden können: - Zone für die Zählung (Feld 362) - Erscheinungs- oder Aktualisierungshäufigkeit (Feld 310). IDS 9.13A8. Physische Beschreibung (Feld 300 oder 500) Bei monographischen Online-Ressourcen wird der Begriff "Online-Ressource" in Feld 300 erfasst. Bei fortlaufenden/integrierenden Online-Ressourcen (elektronischen Zeitschriften, Datenbanken, usw.) ist der Begriff "Online-Ressource" nicht in Feld 300, sondern in Feld 500 zu erfassen. IDS 9.13A9. Elektronische Adresse (Feld 856) Häufig ist mehr als ein Feld 856 erforderlich, um nicht nur eine Verknüpfung zur Online- Ressource, sondern auch eine solche zu Informationen über die Zugriffsberechtigung herzustellen. Ausserdem braucht es in Verbünden mit zwei oder mehreren Institutionen, welche den Zugriff auf elektronische Publikationen anbieten, evtl. separate Verknüpfungen für jede dieser 20

21 IDS Online-Ressourcen Institutionen, weil sie unterschiedliche elektronische Adressen benützen und/oder ihre Zugriffsberechtigungen unterschiedlich sind. In Feld 856 ist Unterfeld $u obligatorisch; es enthält den URI (Uniform Resource Identifier), über den die Verbindung zur Online-Ressource hergestellt wird. Unterfeld $z, in dem ein Hinweis für das Publikum erfasst werden kann (evtl. mit URI), ist dagegen fakultativ. Ist nur Unterfeld $u vorhanden, so wird dessen Inhalt im Vollformat der Titelaufnahme angezeigt. Ist zusätzlich auch Unterfeld $z vorhanden, so erscheint nur dieses im Vollformat. Indikator 2 ermöglicht die Angabe der Art der verknüpften Publikation. Siehe Feld 856 im Formathandbuch. Arten von Verknüpfungen über Feld 856: IDS 9.13A9.1. Direkter Zugriff (frei) 856 _A $u $z Onlinezugriff IDS 9.13A9.2. Direkter Zugriff (beschränkt) Zugriff IP-kontrolliert: Zugriffe auf elektronische Publikationen können in der Regel IPkontrolliert eingerichtet werden, d.h. alle BenutzerInnen im entsprechenden IP-Bereich der Bibliothek haben Zugriff auf den Volltext. Unterfeld $z zeigt in diesem Fall an, welche BenutzerInnen zugriffsberechtigt sind. 856 $u $z Uni Bern: Volltext Ein zusätzliches Feld 856 kann erfasst werden, um die BenutzerInnen genauer darüber zu informieren. 856 $u $z Onlinezugriff via World Wide Web für Zentralbibliothek und Universtität Zürich 856 $u Bereich_online.htm $z Zentralbibliothek und Universität Zürich Zugriffsberechtigung Zugriff Passwort kontrolliert: Wird der Zugriff mit einem Passwort geschützt, kann ein zusätzliches Feld 856 eingetragen werden, über das die BenutzerInnen Informationen zur Zugriffsberechtigung erhalten. Die Bibliothek kann daher eine Informationsseite (Readme) erstellen, auf die aus dem Katalog verlinkt werden kann. 856 $u $z Uni Basel: Onlinezugriff 856 $u $z Uni Basel: Zugriffsinformationen 856 $u $z Uni Bern: Volltext 21

22 IDS Online-Ressourcen 856 $u $z Uni Bern: Zugriffsinformationen IDS 9.13A9.3. Zugriff via SFX SFX ermöglicht einerseits die Eintragung konstanter Links im Katalog, andererseits die Erzeugung von angemessenen Menü der Dienste, die den BenutzerInnen zur Verfügung stehen, je nachdem von welcher IP-Adresse aus die Anfrage kommt. 856 $u $z Onlinezugriff via SFX IDS 9.13A9.4. Weitere Informationen zur Online-Ressource (z.b. zu einer Datenbank): fakultativ 856 $u $z ETH Zürich Information zur Datenbank: IDS 9.13A10. Materialkategorien (Felder 906 und 907) Die Bezeichnung für den Dokumenttyp (bei bestimmten Monographien) oder für die Art der fortlaufenden Publikation/integrierenden Ressource in Feld 906, Unterfeld $a oder $b, abgelegt (mit CTRL F8 abrufen). 906 $a Hochschulschrift = Thèse/Mémoire 906 $b Schriftenreihe = Collection 906 $b Zeitschrift = Revue 906 $b Datenbank = Base de données 906 $b Website = Site web Die Materialbezeichnung für die Online-Ressource wird immer in Feld 907, Unterfeld $g, erfasst (mit CTRL F8 abrufen). 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online Es darf jeweils nur ein Unterfeld in Feld 906 und in jedem Feld 907 erfasst werden. Feld 906 entspricht somit immer dem Satzformat (BK oder SE) und dem Materialtyp in LDR/06 ("a"). 22

23 IDS Online-Ressourcen IDS 9.13A11. Exemplarsätze und HOL-Datensätze Zu Online-Ressourcen können Institutionen, welche über die Zugriffsberechtigung verfügen, Exemplarsätze oder HOL-Datensätze erfassen: Exemplarsätze für monographische Online-Ressourcen (z.b. einbändige Werkausgaben) HOL-Datensätze für mehrteilige, integrierende und fortlaufende Online-Ressourcen (elektronische Zeitschriften, Jahrbücher, Serien, Datenbanken, mehrbändige Werkausgaben usw.). Wenn die Online-Ressource frei zugänglich ist (d.h. wenn es keine Zugriffsbeschränkung gibt), wird im Allgemeinen auf den Exemplarsatz bzw. den HOL-Datensatz verzichtet. Falls Exemplarsätze und HOL-Datensätze zu Online-Ressourcen erfasst werden, ist für diese ein Standortcode ("collection code") zu definieren (z.b. EL oder OL). Für die Anzeige in der Exemplarliste bzw. in der Bestandesübersicht wird aufgrund des Standortcodes ein Wort oder ein Ausdruck automatisch expandiert (z.b. "Online"). 23

24 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12. Übersichten und Beispiele IDS 9.13A12.1. Elektronische Zeitschriften (nur Online-) Übersicht FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene s 008/07-14 erstes Jahr: angeben, sofern leicht feststellbar oder uuuu (Beginn des Erscheinens unbekannt) zweites Jahr: $a 1. ISSN für die Print- (ohne Bemerkung in Klammern) 022 $a 2. ISSN für die Online- (ohne Bemerkung in Klammern) 245 $h Elektronische Daten 260 Ort und Verlag, sofern leicht feststellbar 310 angeben, sofern leicht feststellbar 362 angeben, sofern leicht feststellbar 500 $a Online-Ressource 856 (1) $u URI der Homepage der Zeitschrift oder SFX-Link $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution (wenn nötig) $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $b Zeitschrift = Revue 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online HOL-Datensatz (fakultativ) Beispiel LDR /06-07 as 008 /06-14 c $a $a $a Zeitschrift für Rezensionen zur germanistischen Sprachwissenschaft $h Elektronische Daten $b ZRS 246 _0 $a ZRS 260 $a Berlin $b de Gruyter 310 $a 2x jährlich 362 $a Vol. 1(2009)- 500 $a Online-Ressource 856 $u $z Uni Bern: Volltext 906 $b Zeitschrift = Revue 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 24

25 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12.2. Elektronische Datenbanken (nur Online-) Übersicht FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene i 008/07-14 erstes Jahr: angeben, sofern leicht feststellbar oder uuuu (Beginn des Erscheinens unbekannt) zweites Jahr: $h Elektronische Daten 260 Ort und Verlag, sofern leicht feststellbar 310 angeben, sofern leicht feststellbar 362 angeben, sofern leicht feststellbar 500 $a Online-Ressource 856 (1) $u URI der Homepage der Datenbank oder SFX-Link $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $b Datenbank = Base de données 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online HOL-Datensatz (fakultativ) Beispiele LDR /06-07 ai 008 /06-14 cuuuu $a Pubmed $h Elektronische Daten 500 $a Online-Ressource 856 $u $z ETH Zürich Zugriff über: $u $z ETH Zürich Zugriffsberechtigung: $u $z ETH Zürich Information zur Datenbank: $b Datenbank = Base de données 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 25

26 IDS Online Ressourcen LDR /06-07 ai 008 /06-14 c $a _ $a /GAO $2 doi 245 $a Germanische Altertumskunde Online (GAO) $h Elektronische Daten $b europäische Kulturgeschichte bis zum Hochmittelalter $c herausgegeben von: Heinrich Beck... [et al.] ; Redaktion: Astrid van Nahl 246 _0 $a GAO 260 $a Berlin $b de Gruyter 310 $a Jährliche Updates 362 $a $a Online-Ressource 700 $a Beck, Heinrich 700 $a Nahl, Astrid van 906 $b Datenbank = Base de données 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 856 $u $z Uni Basel Onlinezugriff 26

27 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12.3. Websites Übersicht FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene i 008/07-14 erstes Jahr: angeben, sofern leicht feststellbar oder uuuu (Beginn des Erscheinens unbekannt) zweites Jahr: $h Elektronische Daten 260 Ort und Verlag, sofern leicht feststellbar 310 angeben, sofern leicht feststellbar 362 angeben, sofern leicht feststellbar 500 $a Online-Ressource 856 $u URI der Homepage der Website $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 906 $b Website = Site web 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online Beispiele LDR /06-07 ai 008 /06-14 cuuuu $a Evangelisch-Reformierte Kirche Kanton Solothurn $h Elektronische Daten 260 $a Wangen bei Olten $b Evangelisch-Reformierte Kirche Kanton Solothurn 260 3_ $3 <2011-> $a Niedergösgen $b Evang.-Ref. Kirche 500 $a Online-Ressource 588 $a Beschreibung basiert auf Website (gesehen am ) 710 $a Evangelisch-reformierte Kirche Kanton Solothurn 906 $b Website = Site web 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 856 $u 27

28 IDS Online Ressourcen LDR /06-07 ai 008 /06-14 c $a Georges Borgeaud $h Elektronische Daten 260 $a Lausanne $b Fondation Calvignac 362 $a $a Online-Ressource 588 $a Beschreibung basiert auf Website (gesehen am ) 710 $a Fondation Calvignac 906 $b Website = Site web 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 856 $u 28

29 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12.4. Elektronische Serien (nur Online-) Übersicht FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene s 008/07-14 erstes Jahr: uuuu (Beginn des Erscheinens unbekannt) zweites Jahr: $h Elektronische Daten 260 Ort und Verlag, sofern leicht feststellbar 500 $a Online-Ressource 856 (1) $u URI der Homepage der Serie oder SFX-Link $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $b Schriftenreihe = Collection 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online HOL-Datensatz (fakultativ) Beispiel LDR /06-07 as 008 /06-14 cuuuu $a Past masters $h Elektronische Daten 260 $a Charlottesville, VA $b InteLex Corporation 500 $a Online-Ressource 856 $u $z Onlinezugriff via World Wide Web für Zentralbibliothek und Universität Zürich 856 $u Bereich_online.htm $z Universität Zürich Zugriffsberechtigung 906 $b Schriftenreihe = Collection 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 29

30 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12.5. Elektronische Monographien (nur Online-) Übersicht FMT Satzformat BK LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene m 008/06-14 wie bei Druckschriften 020 $a 1. ISBN für die Print- 020 $a 2. ISBN für die Online $a Digital object identifier $2 doi 245 $h Elektronische Daten 260 wie bei Druckschriften, sofern Angaben bekannt 300 $a Online-Ressource 856 (1) $u URI der Homepage der Monographie oder SFX-Link $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $a für bestimmte Dokumenttypen 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online Exemplarsatz oder HOL-Datensatz (fakultativ) Beispiele LDR /06-07 am 008 /06-14 s $a (kart.) 020 $a (eisbn) 024 7_ $a / $2 doi 100 $a Scheid, Harald 245 $a Elemente der linearen Algebra und der Analysis $h Elektronische Daten $c Harald Scheid, Wolfgang Schwarz 260 $a Heidelberg $b Spektrum Akademischer Verlag $c $a Online-Ressource 700 $a Schwarz, Wolfgang 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 856 _A $u &isbn= &id=doi: / $z Online via SFX 30

31 IDS Online Ressourcen LDR /06-07 am 008 /06-14 s $a (kart.) 020 $a (E-Book) 024 7_ $a / $2 doi 100 $a Becker, Jan 245 $a Steueroptimale Verlustnutzung $h Elektronische Daten $c Jan Becker, Rüdiger Loitz, Volker Stein 260 $a Wiesbaden $b Gabler $c $a Online-Ressource 490 $a Steuerpraxis 700 $a Loitz, Rüdiger 700 $a Stein, Volker 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 856 $u &isbn= &id=doi: / $z Onlinezugriff via SFX 31

32 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12.6. Elektronische Monographien - Dissertationen (nur Online-) Übersicht FMT Satzformat BK LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene m 008/06-14 wie bei Druckschriften 245 $h Elektronische Daten 260 wie bei Druckschriften, sofern Angaben bekannt 300 $a Online-Ressource 502 $a Hochschulschriftenvermerk 856 (1) $u URI der Homepage der Dissertation $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $a Hochschulschrift = Thèse/Mémoire 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online Exemplarsatz oder HOL-Datensatz (fakultativ) Beispiel LDR /06-07 am 008 /06-14 s $a Allmendinger, Iris 245 $a Determinanten des Personenverkehrs $h Elektronische Daten $b ein akteursbasierter Ansatz im internationalen Vergleich $c von Iris Allmendinger 260 $a [S.l.] $b [s.n.] $c $a Online-Ressource 502 $a Stuttgart, Univ., Diss., $u $u $a Hochschulschrift = Thèse/Mémoire 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 32

33 IDS Online Ressourcen IDS 9.13A12.7. Elektronische Monographien - mehrbändige Werke, einstufig erfasst (nur Online-) Übersicht FMT Satzformat BK LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene m 008/06-14 wie bei Druckschriften 020 $a 1. ISBN für die Print- 020 $a 2. ISBN für die Online $a Digital object identifier $2 doi 245 $h Elektronische Daten 260 wie bei Druckschriften, sofern Angaben bekannt 300 $a Online-Ressource 856 (1) $u URI der Homepage der Monographie oder SFX-Link Vol. 1 $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u URI der Homepage der Monographie oder SFX-Link Vol. 2 $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (3) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $a für bestimmte Dokumenttypen 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online Exemplarsatz oder HOL-Datensatz (fakultativ) Beispiel LDR /06-07 am 008 /06-14 s $a (vol. 1) 020 $a (vol. 2) 020 $a (ebook, vol. 1) 020 $a (ebook, vol. 2) 024 7_ $a / $c vol. 1 $2 doi 024 7_ $a / $c vol. 2 $2 doi 245 $a Cold region atmospheric and hydrologic studies $h Elektronische Daten $b the Mackenzie GEWEX Study Experience $c Ming-ko Woo (Ed.) 260 $a Berlin $b Springer $c $a Online Ressource 505 $g Vol. 1 $t Atmospheric dynamics 505 $g Vol. 2 $t Hydrologic processes 700 $a Woo, Ming-ko 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 856 _A $u &id=doi: / $z Online via SFX (vol. 1) 856 _A $u &id=doi: / $z Online via SFX (vol. 2) 33

34 IDS Online Ressourcen IDS 9.13B. Zwei oder mehrere Erscheinungsformen (gedruckte und elektronische en) IDS 9.13B1. Gemeinsame Aufnahme für gedruckte und elektronische oder getrennte Aufnahmen? Manche Publikationen (fortlaufend oder monographisch) sind sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form oder (und) in zwei verschiedenen elektronischen Formen erhältlich bzw. verfügbar. Mit Ausnahme der Verbünde, in denen für elektronische Publikationen eigene Aufnahmen erfasst werden, muss bei der Katalogisierung entschieden werden, ob für die verschiedenen en nur eine einzige oder mehr als eine Titelaufnahme erstellt werden soll. Gemeint sind hier nur Publikationen, welche Text (allenfalls mit Illustrationen) enthalten, nicht aber andere Medien wie z.b. Karten oder Tonaufzeichnungen. Es gelten folgende Richtlinien: IDS 9.13B1.1 Gemeinsame Titelaufnahme für verschiedene Erscheinungsformen Liegt eine Publikation sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form oder (und) in zwei elektronischen Formen vor, so wird eine einzige Titelaufnahme für zwei oder mehrere Erscheinungsformen erstellt, sofern sie folgende drei Gemeinsamkeiten aufweisen: 1) Der Titel ist identisch. 2) Es handelt sich um die gleiche Ausgabe. 3) Die bibliographische Struktur ist gleich. Zu 1: Besteht der Titel einer fortlaufenden Publikation nur aus einem Gattungsbegriff, so muss (müssen) auch die herausgebende(n) Körperschaft(en) der verschiedenen Erscheinungsformen identisch sein. In diesen Fällen wird ein Ansetzungstitel (Feld 730) gebildet, bestehend aus Gattungsbegriff und Körperschaftsname(n) in Vorlageform (siehe IDS D). Zu 2: Mit "Ausgabe" ist gemeint: In der gedruckten alle Exemplare der Monographie oder der fortlaufenden Publikation/integrierenden Ressource, die anhand derselben Druckvorlage im gleichen drucktechnischen, photomechanischen oder anderen Arbeitsgang hergestellt und vom gleichen Verlag publiziert werden. In der elektronischen alle Exemplare physisch vorhandener Datenträger (CD-ROM, DVD, Diskette usw.), die anhand derselben Original-Ressource reproduziert und vom gleichen Verlag publiziert werden. Schriftbild und Verlag der verschiedenen Erscheinungsformen können gleich oder unterschiedlich sein. Gedruckte und elektronische Form(en) werden als zur gleichen Ausgabe gehörig betrachtet, sofern sie inhaltlich (Text und Illustrationen) im wesentlichen identisch sind. Bei Monographien kann es kleinere Abweichungen (z.b. Korrekturen von Fehlern, ein zusätzliches Vorwort oder Register) zwischen den verschiedenen Erscheinungsformen geben, ohne dass sie deswegen als unterschiedliche Ausgaben zu behandeln sind. 34

35 IDS Online Ressourcen Bei fortlaufenden Publikationen kann es zwischen den verschiedenen Erscheinungsformen auch grössere inhaltliche Abweichungen geben (z.b. zusätzliche Artikel in der Online- ), und der Aktualitätsstand kann unterschiedlich sein (das neueste Heft erscheint z.b. in der Online- früher als in der gedruckten ), ohne dass die Erscheinungsformen deswegen als unterschiedliche Ausgaben anzusehen sind. Zu unterschiedlichen Ausgaben einer fortlaufenden Publikation siehe 12.2B1. Zu 3: Mit der bibliographischen Struktur ist gemeint, dass die fortlaufende Publikation bzw. die mehrbändige Monographie in den verschiedenen Erscheinungsformen gleich gegliedert ist (z.b. dieselben Abteilungen hat). IDS 9.13B1.2 Separate Titelaufnahmen Hingegen müssen für gedruckte und elektronische Erscheinungsformen separate Titelaufnahmen erstellt werden, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft: 1) Der Titel ist nicht identisch. 2) Es handelt sich nicht um die gleiche Ausgabe. 3) Die bibliographische Struktur ist nicht gleich. Zur Titelaufnahme für die Online- siehe IDS 9.13A. IDS 9.13B2. Anwendungsbereich Die folgenden Regeln sind anzuwenden, wenn gedruckte und elektronische en in einer gemeinsamen Titelaufnahme beschrieben werden. Die Titelaufnahme wird wie bei Druckschriften erfasst. Folgende spezifische Punkte sind jedoch zu beachten: IDS 9.13B3. Bibliographische Beschreibung in der gemeinsamen Aufnahme In der gemeinsamen Aufnahme für gedruckte und elektronische en werden in den Feldern der bibliographischen Beschreibung in erster Linie die Angaben zur gedruckten des Dokuments erfasst. Dabei gelten die Regeln der Kapitel 1, 2 und 12. IDS 9.13B4. ISBN / ISSN / DOI ISSNs werden ohne Bemerkungen in Klammern erfasst. Gibt es unterschiedliche ISBNs bzw. ISSNs, wird zuerst die Nummer der Print-, dann die Nummer der Online- angegeben. Ist der DOI (Digital Object Identifier ) bekannt, wird er in Feld 024 7_... $2 doi erfasst. 35

36 IDS Online Ressourcen IDS 9.13B5. Allgemeine Materialbezeichnung in Feld 245 In Feld 245 wird keine allgemeine Materialbezeichnung erfasst. IDS 9.13B6. Erscheinungsvermerk (Feld 260) in der gemeinsamen Aufnahme Im Erscheinungsvermerk werden zuerst Ort und Verlag der gedruckten erfasst. Anschliessend werden Ort und Verlag der Online- hinzugefügt, wenn sich die Angaben von denen der gedruckten unterscheiden. Die Unterfelder $a und $b werden dabei wiederholt, und dem Ort wird in Unterfeld $a in eckigen Klammern der Begriff "Online:" vorangestellt. 260 $a Berlin $b Springer-Verlag $a [Online:] New York $b ACM Press Hat die CD-ROM- einen abweichenden Ort und Verlag, so werden dafür ebenfalls die Unterfelder $a und $b wiederholt, und dem Ort wird in Unterfeld $a in eckigen Klammern der Begriff "CD-ROM:" vorangestellt. 260 $a Zürich $b Neue Zürcher Zeitung $a [CD-ROM:] München $b Saur $c 2000 Bei Monographien wird ausserdem das Erscheinungsjahr der gedruckten Ausgabe erfasst. IDS 9.13B7. Gedruckte hat Erscheinen eingestellt (Feld 500) Wenn die gedruckte einer fortlaufenden Publikation das Erscheinen eingestellt hat, ihr Titel aber gleich bleibt, wird keine neue Titelaufnahme erstellt, sondern es wird ein Feld 500 erfasst mit dem Text: "Ab 200x erscheint die/das... nur noch online". 500 $a Ab 2001 erscheint die Zeitschrift nur noch online IDS 9.13B8. Elektronische Adresse (Feld 856) in der gemeinsamen Aufnahme Die Verknüpfung zur Online- sowie zu Informationen über die Zugriffsberechtigung wird über Felder 856 hergestellt (siehe IDS 9.13A9). IDS 9.13B9. Materialkategorien (Felder 906 und 907) in der gemeinsamen Aufnahme Die Bezeichnung für den Dokumenttyp (bei bestimmten Monographien) oder für die Art der fortlaufenden Publikation wird in Feld 906, Unterfeld $a oder $b, abgelegt (mit CTRL F8 abrufen). 906 $a Hochschulschrift = Thèse/Mémoire 906 $b Schriftenreihe = Collection 906 $b Zeitschrift = Revue 36

37 IDS Online Ressourcen Die Materialbezeichnung für die elektronische ist immer in Feld 907, Unterfeld $g, zu erfassen (mit CTRL F8 abrufen). 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff=Fichier online 907 $g CF CD-ROM = Cédérom Es darf jeweils nur ein Unterfeld in Feld 906 und in jedem Feld 907 erfasst werden. Feld 906 entspricht somit immer dem Satzformat (BK oder SE) und dem Materialtyp in LDR/06 ("a"). IDS 9.13B10. Exemplarsätze und HOL-Datensätze in der gemeinsamen Aufnahme Für die gedruckte wird immer ein Exemplarsatz oder ein HOL-Datensatz erfasst. Für die Online- oder die CD-ROM- können Institutionen, welche über die Zugriffsberechtigung verfügen, ebenfalls einen Exemplarsatz oder einen HOL-Datensatz erfassen (siehe IDS 9.13A10). 37

38 IDS Online Ressourcen IDS 9.13B11. Kombinationen "gedruckte + elektronische " bzw. "zwei elektronische en" Wenn gedruckte und elektronische en gemäss IDS 9.13B1.1 in einer gemeinsamen Aufnahme beschrieben werden, sind verschiedene Kombinationen von Erscheinungsformen möglich. Kombinationen "gedruckte Form + elektronische Form" bzw. "zwei elektronische Formen": 1.1 Druckschrift + Online-: Monographie FMT Satzformat BK LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene m 300 $a Anzahl Seiten oder Bände 856 (1) $u URI der Homepage der Online- $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $a Dokumenttyp (bei bestimmten Monographien) 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff 1.2 Druckschrift + Online-: fortlaufende Publikation FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene s 856 (1) $u URI der Homepage der Online- $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $b Art der fortlaufenden Publikation 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff 1.3 Druckschrift + Online-: integrierende Ressource FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene i 500 $a Loseblattausgabe 856 (1) $u URI der Homepage der Online- $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $b Art der integrierenden Ressource 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff 38

39 IDS Online Ressourcen 2.1 Druckschrift + CD-ROM: Monographie FMT Satzformat BK LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene m 300 $a Anzahl Seiten oder Bände, Anzahl CD-ROMs 538 $a Systemangaben zur CD-ROM (soweit ohne Aufwand ersichtlich) 906 $a Dokumenttyp (bei bestimmten Monographien) 907 $g CF CD-ROM 2.2 Druckschrift + CD-ROM: fortlaufende Publikation FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene s 500 $a Daten auch auf CD-ROM verfügbar 538 $a Systemangaben zur CD-ROM (soweit ohne Aufwand ersichtlich) 906 $b Art der fortlaufenden Publikation 907 $g CF CD-ROM 3.1 Druckschrift + Online- + CD-ROM: Monographie FMT Satzformat BK LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene m 300 $a Anzahl Seiten oder Bände, Anzahl CD-ROMs 538 $a Systemangaben zur CD-ROM (soweit ohne Aufwand ersichtlich) 856 (1) $u URI der Homepage der Online- $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $a Dokumenttyp (bei bestimmten Monographien) 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff 907 $g CF CD-ROM 3.2 Druckschrift + Online- + CD-ROM: fortlaufende Publikation FMT Satzformat SE LDR/06 Materialtyp a LDR/07 Bibl. Ebene s 500 $a Daten auch online und auf CD-ROM verfügbar 538 $a Systemangaben zur CD-ROM (soweit ohne Aufwand ersichtlich) 856 (1) $u URI der Homepage der Online- $z Hinweis für das Publikum (fakultativ) 856 (2) $u Readme-Adresse der betreffenden Institution $z "Berechtigte Institution" Zugriffsberechtigung 906 $b Art der fortlaufenden Publikation 907 $g CF Elektron. Daten Fernzugriff 907 $g CF CD-ROM 39