Installation / Update für die P aketdatenbank 1.x (Version )

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1 Installation / Update für die P aketdatenbank 1.x (Version ) Um Auswertungen mit BIRT vornehmen zu können, wird die "BIRT ReportEngine" benötigt. Diese ist in der "Foconis Paketdatenbank 1.0.2" enthalten. Aufgrund der Größe der Anwendung steht sie nur auf der Foconis - Homepage zum Download zur Verfügung. Schritt 1: Vorbereitende Ma ßnahmen: 1.1 [ ] Korrekte Notes-ID überprüfen: Für die folgenden Schritte ist es erforderlich, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz unter Lotus Notes mit einer Administrator-ID angemeldet sind, die Managerrechte an Ihren Dominoservern und den zu aktualisierenden Anwendungen hat. Wenn Sie über eine spezielle Notes-ID verfügen, die Sie für administrative Zwecke verwenden, dann melden Sie sich mit dieser an. Schritt 2: Installation am Arbeitsplatz des Administrators 2.1 [ ] Installation starten: Nach dem Download öffnen Sie den Installer für die Paketdatenbank und installieren diese auf den Dominoserver, in das Verzeichnis, in dem auch die Foconis Anwendung installiert ist, mit der Sie Auswertungen erstellen wollen. In der Regel ist dies das Verzeichnis "Foconis\". Haben Sie bereits die Paketdatenbank Version installiert, müssen Sie diese Installation ebenso durchführen, da das neue Auswertungsmodul zwingend Version voraussetzt. Die bestehende Paketdatenbank wird dabei upgedatet. Wählen Sie im Installer "Paketdatenbank 1.0.2" und klicken auf den Aktionsschaltfläche [Gewähltes Programm installieren]. In der ersten Dialogbox müssen Sie die Option "Über das Netzwerk auf folgendem Server" auswählen. Installieren Sie anschließend in gleicher Weise die "Paketdatenbank: Paket BIRT ReportEngine 2.7.x". Da es sich hierbei um ein Update handelt, muss dies auf dem selben Server in das gleiche Verzeichnis erfolgen, in dem bereits die "Paketdatenbank 1.0.2" installiert wurde. 2.2 [ ] Replikanlage Legen Sie bei Bedarf von der Datenbank " Foconis Paketdatenbank " noch Repliken auf allen Domino-Servern an, von denen aus Benutzer eventuell BIRT Auswertungen vornehmen werden.

2 Schritt 3: Unterz eichnen der D atenbank 3.1 [ ] Sie müssen diesen Schritt auch durchführen, wenn Sie die Installation mit Ihrer Administrations-ID vorgenommen haben, da sonst in den geschützten Scriptbibliotheken die Signatur nicht ge ändert wird. Die ID, welche für die anschließende Unterzeichnung der Datenbank verwendet wird, muss in der Zugriffskontrollliste der Datenbank die selben Einstellungen (Zugriffsrechte und Rollen) haben, wie der Server. muss berechtigt sein, auf dem Server uneingeschränkte und auch beschränkte Lotus-Script-Agenten auszuführen. Signieren der installierten Datenbank(en) Starten Sie an Ihrem Administrator-Arbeitsplatz den Domino-Administrator Öffnen Sie den Domino-Server, auf den Sie gerade die Installation vorgenommen haben (sofern dieser nicht bereits geöffnet ist) über das Menü "Datei - Server öffnen" und wählen dann den Reiter "Dateien". Klicken Sie in der Ordnerstruktur auf den Ordner Foconis, damit im Fenster rechts die enthaltenen Datenbanken angezeigt werden. Selektieren Sie die Datenbank " Foconis ", indem Sie diese einmal anklicken. Klicken Sie unter "Werkzeuge" - "Datenbank" auf "Signieren" ODER Klicken mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datenbank und wählen aus dem Kontextmenü "Signieren..." Wichtig - richtige ID wählen! Haben Sie eine spezielle ID zum Installieren bzw. Signieren von Datenbanken und sind mit dieser angemeldet, so wählen Sie ID des aktiven Benutzers. Ist dies nicht der Fall, so wählen Sie wie abgebildet, ID des aktiven S ervers und bestätigen dies mit "Ok". WIC HTIG: Der Haken bei "Nur vorhandene Signaturen aktualisieren" darf wie abgebildet nicht gesetzt sein. Wenn der Vorgang erfolgreich durchgeführt wurde, so erscheint die Meldung: 1 Datenbank verarbeitet - 0 F ehler in der Statuszeile oder als Messagebox. Sie können den IBM Domino Administrator wieder verlassen.

3 Schritt 4: ReportEngine in Verzeichnis kopieren Wenn Sie im Lotus Notes Client die zuvor installierte bzw. aktualisierte Paketdatenbank öffnen, müssen folgende 3 Pakte enthalten sein: Im FOCONIS-ZAK Umfeld werden alle 3 Pakete benötigt. Diese sind im Filesystem im Verzeichnis BIRT mit entsprechenden Unterverzeichnissen anzulegen. Am einfachsten erfolgt die Installation direkt aus der zuvor installierten Paket-DB. Wir empfehlen folgende Verzeichnisstruktur: GAD-Fileserver: Q:\bnk\foconis\BIRT\alt\... (= 1. Paket aus obigen Screenshot) Q:\bnk\foconis\BIRT\2.1.3\... (= 2. Paket) Q:\bnk\foconis\BIRT\2.6.0\... (= 3. Paket) FAG-Fileserver: P:\foconis\BIRT\alt\... - " - P:\foconis\BIRT\2.1.3\... - " - P:\foconis\BIRT\2.6.0\... - " - Q:\bnk\foconis\BIRT\ bzw. P:\foconis\BIRT\ ist eine Empfehlung und kann je nach Filesystem angepasst werden. Die anschließenden Unterverzeichnisse "alt\", "2.1.3\", und "2.6.0\" müssen bei Neuinstallationen so eingehalten werden. Folgende Anwendungen benötigen die Pakete: 1) = Paket für HVM 1.5.x / Dako 1.5.x / Vertragsverwaltung 2.6.x / Materialverw. 2.1.x / Reisekosten 3.1.x bis 3.2.x 2) = Beschwerde-Mgt 2.6.x / DakoBest 1.6.2x / Materialverwaltung 2.2.x / Reisekosten ab 3.3.x 3) = Beschwerde-Mgt 2.6.x / DakoBest 1.6.2x / Materialverwaltung 2.2.x / Reisekosten ab 3.3.x / HVM 2.x Sofern Sie bereits früher BIRT installiert haben, dürfte Ihre Verzeichnisstruktur im Windows Explorer so aussehen: Legen Sie ein neues Unterverzeichnis "alt\" an und verschieben die Dateien/Verzeichnisse in dieses. Anschließend ist in den DB-Grundeinstellungen der FOCONIS Datenkontrolle / FOCONIS Vertragsverwaltung noch der geänderte Pfad einzutragen:

4 Bei der folgenden "Installation" der Report-Engine ins Filesystem handelt es sich lediglich um einen Kopiervorgang. Somit ist für BIRT keine Softwarefreigabe der Rechenzentrale erforderlich. Führen Sie jetzt die Installation der restlichen Pakete durch. Wenn BIRT noch nicht installiert war, starten Sie mit dem ersten Paket (30 MB - Anzeige weicht je nach Client etwas ab) in das Unterverzeichnis \alt. Das zweite Paket (59 MB) in das Unterverzeichnis \2.1.3 und das dritte Paket (73 MB) in das Unterverzeichnis \2.1.6 GAD-Fileserver: FAG-Fileserver: Q:\bnk\foconis\BIRT\ P:\foconis\BIRT\ Anschließend muss die Struktur wie folgt aussehen: Schritt 5: Konfiguration der F O C O NIS DakoBest ab 1.6.x / Reisekosten ab 3.3.x / HVM 2.x: Öffnen Sie jetzt die Grundeinstellungen der FOCONIS DakoBest und wechseln zur Tabellenlasche "Vorgaben". Erfassen Sie jetzt im "Installationsverzeichnis (Client)" den Pfad bis zum BIRT Verzeichnis. Damit Sie die periodischen Auswertungen nutzen können, muss das "Installationsverzeichnis (Server)" angegeben werden. Der Dominoserver sucht hierzu in der Paketdatenbank (repository.nsf) das benötigte Paket und entpackt es selbständig in das hier angegebene Verzeichnis. WIC HTIG - dies MUSS ein lokal am Dominoserver verfügbares Verzeichnis sein. Die nachfolgenden Verzeichnisse sind Empfehlungen von uns: GAD Dominoserver: E:\foconis\BIRT Fiducia Dominoserver: E:\Daten\BIRT

5 Konfiguration der F O C O NIS Beschwerde-Management 2.6.x oder höher bzw. für eine Materialverwaltung 2.2.x oder höher oder R eisekosten 2.1.x bzw. 2.2.x:: In den Grundeinstellungen ist der Pfad bis einschließlich Verzeichnis "...\2.1.3" und in einer weiteren Zeile "...\2.6.0" anzugeben. In eine der nächsten Versionen reicht es, wenn der Pfad bis zum BIRT Verzeichnis angegeben ist. Die BM wird sich dann anhand der Angaben in der Auswertungsdefinition die notwendige Report Engine im jeweiligen Unterverzeichnis selbst suchen. Darum zusätzlich noch die dritte Zeile erfassen! Die Installations- und Konfigurationsarbeiten sind abgeschlossen und Sie können die Auswertungen nutz en. Bei Fragen erreichen Sie uns wie folgt: foconis.de Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0)

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