Liebe Kolleginnen und Kollegen,

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1 Tätigkeitsbericht des Personalrats der nichtwissenschaftlich Beschäftigten der TU Dortmund vom 07. Februar 2012 bis zum 15. Januar 2013 für die Personalversammlung am Liebe Kolleginnen und Kollegen, zur diesjährigen Personalversammlung am sind Sie recht herzlich eingeladen. In der Versammlung sowie vorab mit diesem Tätigkeitsbericht wollen wir über Gewesenes berichten und gleichzeitig auch den Blick nach vorn richten. Folgende Themen werden in diesem Bericht angesprochen: 1. Allgemeine Informationen 2. Statistiken 1. Allgemeine Informationen Im letzten Jahr haben wir Sie in Kooperation mit Dezernat 3 über die Konsequenzen und Maßnahmen des Urteils des Bundesarbeitsgerichtes (BAG) zur Urlaubsregelung in Kenntnis gesetzt. Aufgrund dessen, dass das BAG im März 2012 die Urlaubsstaffelung im Tarif- und Beamtenrecht für altersdiskriminierend und damit für rechtswidrig erklärte, war es geboten, den Urlaubsanspruch für die Jahre 2011 und 2012 in Höhe von 30 Arbeitstagen (gilt für Vollzeitstellen, für Teilzeitstellen entsprechend anteilig) geltend zu machen. Da eine Nachverhandlung in dieser Angelegenheit bisher noch nicht erfolgte, wird dieses ein Bestandteil der Tarifverhandlungen in 2013 werden. Aufgrund dessen, wird ab dem 1. Januar 2013 bei Neueinstellungen, erneuter Befristung bzw. bei Entfristungen arbeitsvertraglich nur noch ein Urlaubsanspruch von maximal 26 Arbeitstagen vereinbart. Für alle vor dem geschlossenen Arbeitsverträge gilt aufgrund der Nachwirkung, die im Tarifvertragsgesetz geregelt ist, bis zu einer Neuregelung im Tarifvertrag der Länder weiterhin ein Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen. Zum gilt die Entgeltordnung TV-L mit der Folge, dass alle vorhandenen Beschäftigten mit Ihrer Entgeltgruppe in die TV-L Entgeltordnung überführt wurden. In einer Vereinbarung des Personalrates mit Dezernat 3 wurden alle bestehenden Eingruppierungen überprüft und die Beschäftigten bis Mitte 2012 schriftlich informiert. Wer nach der Überprüfung eine bessere Eingruppierung hatte, konnte bis zum einen Antrag auf Höhergruppierung stellen. Dieser Antrag wirkte immer auf den zurück, eine Antragstellung nach dem ist nicht mehr möglich. Seite von 6

2 Eine Umfangreiche Bearbeitung des Personalrats erfolgte durch die erforderliche Durchsicht und Prüfung der Entwurfsvorlage Hausordnung für die TU Dortmund. Durch die PR-AG Hausordnung wurden Verbesserungsvorschläge erarbeitet und Zielvereinbarungen für das 1. Quartal 2013 vereinbart. Mit der PR- AG SAP haben der niwipr und der wisspr einzelne Bereiche in der Verwaltung aufgesucht, um die Erfahrungen und die Situation nach der Einführung von SAP an der Hochschule zu beleuchten. Die erste Station, die besucht wurde, war das Dezernat 5 (am ) und es folgte das Dezernat 3 (am ). Es wurde in den Bereichen der aktuelle Stand erfragt, Probleme angesprochen, Schnittstellen benannt. Verschiedene Arbeitsabläufe konnten von den Personalratsmitgliedern angesehen werden, um die Bearbeitungsprozesse besser nachvollziehen zu können. Bereits in den zurückliegenden Jahren war unser Fokus auf den Bereich Gesundheit ausgerichtet. Mit unserm Ziel der Einrichtung des Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit der Dienststelle sind wir ein gutes Stück auf diesem Weg bereits weiter gekommen. Auch im Hinblick auf den zu erwartenden demografischen Wandel, haben wir Altersteilzeit und Arbeitszeitmodelle im Blick, eine Gesundheitsprävention, sowie Arbeitsplätze und Arbeitsinhalte verbunden mit Weiterbildung vorausschauend und frühzeitig den zu erwartenden Gegebenheiten dann anzupassen sind unser Ziel. Ein Thema in den letzten Tätigkeitsberichten und auf diversen Personalversammlungen war die PCB Problematik. Nun sind wir augenblicklich in der letzten Phase, in der die beschäftigten MitarbeiterInnen die schadstoffbelasteten Gebäude auf dem Campus Süd verlassen und in nicht belastete Gebäude ziehen werden, bis die im Bau befindlichen Ersatzgebäude fertiggestellt sein werden. Der Umzug in die bereits vorhandenen Container auf Campus Süd hat sich durch Gründe verzögert, die sicher nicht den Beteiligten der TU Dortmund anzulasten sind. Auch hier ist es gelungen durch Transparenz seitens der Dienststelle und dem Willen auf gesicherte Erkenntnisse Veränderungen folgen zu lassen, den Beschäftigten das Gefühl zu geben, dass Fürsorge und Verantwortlichkeit nicht nur Schlagworte sind. In der Arbeitsschutzausschusssitzung (ASA-Sitzung) am 10. Mai 2012 ist seitens der Personalräte angeregt worden, einen Arbeitskreis Gebäudeschadstoffe an der TU Dortmund zu gründen. Arbeitskreisteilnehmer sind Nutzervertreter aus betroffenen Fakultäten und Einrichtungen, Personalräte, Dezernat 6, Betriebsärztlicher Dienst, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW sowie das Ing-Büro Henning. Im Arbeitskreis werden die ermittelten Messwerte vorgestellt und daraus folgende Maßnahmen besprochen. Ziel ist es, dass ein Gesamtschadstoffkataster für alle Gebäude der TU Dortmund erstellt werden soll. Für die Koordinierung bzw. Geschäftsführung ist das Referat 7 Frau Hannappel, Tel zuständig. Seite von 6

3 Die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages mit dem Betriebsärztlichen Dienst ASD e.v., der seit dem lief, war erreicht. Die arbeitsmedizinische Betreuung der MitarbeiterInnen der TU Dortmund musste 2012 neu europaweit ausgeschrieben werden. Den Zuschlag bekam nach Auswertung der vorliegenden Angebote erneut der ASD e.v. (Arbeitsmedizinische und Sicherheitstechnische Dienste e.v.). Die betreuenden Ärzte sind Frau Dr. Stappert-Glinczewski sowie im Vertretungsfall Herr Ulrich Vossen. Im Rahmen von Gesprächen mit Vertretern der Dienststelle (Dezernat 3 sowie der Gleichstellungsbeauftragten) und Personalratsvertretern wurde über das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Pflege Pflegezeitgesetz sowie Familienpflegezeitgesetz gesprochen. Daraufhin wurde die Internetseite Familien an der TU Dortmund Pflege Angehörige überarbeitet. AnsprechpartnerInnen innerhalb der TU Dortmund im Dezernat 3 sind: Frau Richter - Tel. 2095, Frau Dr. Zimmermann Tel sowie Frau Kratz Tel Zum allgemeinen Dienstgeschäft gehören auch Informationsgespräche für MitarbeiterInnen, die nach einer längeren Elternzeit an die TU zurückkehren wollen. Gemeinsam mit der Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt kam es zu Gesprächen mit betroffenen Beschäftigten. Ebenfalls wurden Informations- und Beratungsgespräche für MitarbeiterInnen bzgl. Arbeitszeitreduzierung/Umsetzung durchgeführt. Dies kann in Folge von Problemen am Arbeitsplatz oder im privaten Bereich ein Lösungsansatz darstellen, um Überlastungen zu vermeiden. Die vom Personalrat angebotene Rentenberatung vor Ort, wurde in 2012 wieder gut von den Beschäftigten angenommen. Im Rahmen unserer diesjährigen Personalversammlung wird Herr Brauns von der Deutschen Rentenversicherung über aktuelle Rentenfragen informieren. Für individuelle Beratung bieten wir Ihnen (nur für Angestellte, Beamte müssten sich bitte beim LBV informieren) auch in 2013 einen neuen Termin an, an dem Sie sich individuell über alle Fragen zur Rente in den Räumen des Personalrates beraten lassen können: am Donnerstag, den , in der Zeit von 9.00 bis Uhr und am Freitag, den , in der Zeit von 9.00 bis Uhr, im 20 min-takt, im Besprechungsraum des Personalrates der nichtwissenschaftlich Beschäftigten, Emil-Figge-Str. 72, 1.OG. Anmeldungen nimmt der Personalrat ab sofort montags, mittwochs und donnerstags in der Zeit von 8.00 bis Uhr unter folgender Rufnummer entgegen: Tel. 4368, Sekretärin Natalie Richtermeier. Seite von 6

4 Zur Personalversammlung am wird die 5. Auflage mit Stand Februar 2013 des PR - Infoheftes verteilt. Der Personalrat hat diese Broschüre für neue MitarbeiterInnen und interessierte Beschäftigte erstellt. Mit dieser Informationsbroschüre möchten wir neuen MitarbeiterInnen den Einstieg in ihr neues Arbeitsumfeld sowie den Arbeitsalltag ein wenig erleichtern. Die Broschüre ist stichpunktartig und alphabetisch sortiert. Mit folgenden Maßnahmen haben wir uns außerdem beschäftigt: Einführung von MitarbeiterInnengesprächen im ITMC, der UB und dem ZHB Ideen- und Beschwerdemanagement (VIBA) Überarbeitung der Dienstvereinbarung zur Gleitzeit Dienstvereinbarung UniCard Dienstvereinbarung Telekommunikationsanlage Beförderungs- und Dienstpostenbewertung Aufrufanlage und Videoüberwachung im Studierendenservicecenter EF 61 Exchange Server Evaluationsordnung der TU Dortmund Internetseite des Personalrates wurde aktualisiert Sie haben am und die Mitglieder des nichtwissenschaftlichen Personalrates der TU Dortmund gewählt. Hier an dieser Stelle allen, die zur Wahl gegangen sind und somit zu dem Wahlergebnis beigetragen haben, herzlichen Dank! Sicher interessiert Sie, wer und wie gewählt wurde: Wahlbeteiligung der Beamten Wahlbeteiligung der Tarifbeschäftigten % 46% % 53% Verteilung auf die zur Wahl stehenden Listen Liste 1 TU DO und Liste 2 ver.di Liste 1 TU DO Tarifbeschäftigte Beamte Liste 2 ver.di Tarifbeschäftigte Beamte % 28% 37% 72% % 66,6% 32% 33,3% Besonders hervorzuheben ist die höhere Wahlbeteiligung bei den Beamten von 12% und bei den Tarifbeschäftigten von 7%. Am 02. Mai 2012 fand die konstituierende Sitzung statt. Vom bis zum sind folgende KollegInnen Mitglieder des Personalrates der nichtwissenschaftlichen Beschäftigten: Seite von 6

5 Liste 1 TU-DO Tarifbeschäftigte Liste 2 ver.di Tarifbeschäftigte Ludger Bertram 1. Vorsitzender Katrin Stroop UB Ines Ontrup 1. Stellvertreterin Edgar Döring Dez. 6 Rainer Müller-Burtscheid 2. Stellvertreter Mirjana Vujanic FK. 10 Alexandra Vierhaus 3. Stellvertreterin Michael Bornhoff Dez. 6 Volker Brüggemann FK. 7 Violetta Villwock FK. 9 Kim Rogalla Dez. 4 Liste 1 TU-DO Beamte Liste 2 ver.di Beamte Monika Pushilal UB Silke Adam UB Folgende Personalratsmitglieder sind für die Arbeit im PR-Büro freigestellt: Ludger Bertram Tel Mo bis Fr von 7:30 bis 16 Uhr Ines Ontrup Tel Mo bis Do von 8:30 bis 15 Uhr R. Müller-Burtscheid Tel Mo bis Fr von 7:15 bis 13:15 Uhr Alexandra Vierhaus Tel Mo 8 bis 13:30, Di bis Do von 8 bis 13 Uhr Kollegin Vierhaus ist ab Januar 2013 in Elternzeit. Währenddessen wird sie durch Kollegin Rogalla vertreten. Kollegin Rogalla erreichen Sie von montags bis freitags von 7 bis 15:30 Uhr unter Tel Statistiken Im Berichtszeitraum fanden: 45 reguläre Sitzungen, 0 Sondersitzung, 4 Vierteljahresgespräche, 8 Erörterungen und Informationsgespräche statt. Folgende Personelle Einzelmaßnahmen wurden im Berichtszeitraum bearbeitet: 35 unbefristete Einstellungen 54 befristete Einstellungen 14 unbefristete Weiterbeschäftigungen 62 befristete Weiterbeschäftigungen 159 Höhergruppierungen 1 Abordnungen / Versetzungen 48 Beförderungen 53 zusätzliche Beschäftigungen 68 Arbeitszeitreduzierungen 117 Stellenausschreibungen 18 Zulagengewährungen 56 Überstundenanordnungen 48 Umsetzungen 6 Abmahnungen 5 Gleichstellungskonzepte / Frauenförderplänen Seite von 6

6 Statistik aus dem Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz: 9 Sanierungsmaßnahmen 12 Umbaumaßnahmen 8 Vorlagen bzgl. Arbeitsplatzgestaltung 38 Begehungen *a 67 Unfallanzeigen 15 Bestellung von Beauftragten *b 4 Baugespräche 4 ASA-Sitzungen *a Sicherheits- und Unfallnachbegehungen, Begehungen bzgl. Arbeitsplatzgestaltung *b Laserschutz-, Strahlenschutz- und Sicherheitsbeauftragte, Beauftragte für Biologische Sicherheit Baumaßnahmen, z. B.: Ersatzneubauten GB IV und V Ersatzneubau Chemie/Physik Neubau Seminarraumgebäude Campus Nord In folgenden Bereichen fanden Begehungen statt, z. B.: Bereiche der Fakultät Chemie Bereiche der Fakultät BCI Bereiche der Fakultät Maschinenbau div. Büroarbeitsplätze in den Fakultäten und der Verwaltung In folgenden Bereichen kam es zu Unfällen, z. B.: 4 Unfälle in der Fakultät Physik 4 Unfälle in der Fakultät Chemie 5 Unfälle in der Fakultät BCI 14 Unfälle in der Fakultät Maschinenbau Ihr Personalrat Wir freuen uns, Sie am , um 9 Uhr im Hörsaal H.001, im neuen Seminarraumgebäude (SRG), Campus Nord begrüßen zu dürfen! Seite von 6