Inhalt. Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 1/92

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1 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 1/92 Inhalt 1. Genereller Zweck dieser Unterlage Materialwirtschaft (MM) Organisationsstrukturen Favoriten pflegen Benutzerparameter vorbelegen Unser Unternehmen Aufgaben der Materialwirtschaft Visitenkarte Stammdaten im MM Lieferant Lieferantenstamm genereller Aufbau Vorhandene Lieferanten Lieferantenstamm Szenario Lieferantenstamm anlegen zentral XK01 (lt. Szenario L1) Lieferantenstamm anlegen allgemeine Daten a) Anschrift b) Steuerung c) Zahlungsverkehr d) Ansprechpartner e) Kontoführung Buchhaltung f) Zahlungsverkehr Buchhaltung g) Einkaufsdaten Lieferantenstamm ändern zentral XK Lieferantenstamm anzeigen zentral XK Lieferantenstamm Sperren Lieferantenstamm anlegen aus Sicht des Einkaufs Lieferantenstamm ändern/anzeigen aus der Sicht des Einkaufs MK02/MK Lieferantenstamm aus der Sicht der Buchhaltung Lieferantenstamm Werkszuordnung Listanzeigen Lieferanten Listanzeigen Lieferanten Einkauf Listanzeigen Lieferanten - Buchhaltung... 25

2 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 2/92 a) Kreditorenverzeichnis b) Kreditoren Adressliste c) Eigene Transaktionen in GBI Matchcode richtigen verwenden Lieferantenstamm weitere Übungsszenarien Materialien Materialstamm genereller Aufbau Vorhandene Materialstämme Materialstamm Szenario Materialstamm anlegen zentral MM01 (lt. Szenario M1) a) Materialstamm anlegen zentral - Einstieg b) Grunddaten c) Grunddaten d) Einkauf e) Einkaufsbestelltext f) Disposition 1 (optionaler Zusatz) g) Disposition 2 (optionaler Zusatz) h) Disposition 3 (optionaler Zusatz) i) Disposition 4 (optionaler Zusatz) j) Werksdaten/Lagerung k) Werksdaten/Lagerung l) Buchhaltung Fehlende Sichten im Nachhinein anlegen Materialstamm ändern zentral MM Materialstamm anzeigen zentral MM Materialstamm anlegen speziell Listanzeigen Material Materialverzeichnis - MM Materialstamm weitere Übungsszenarien Einkaufsinfosatz Infosatz Szenario Einkaufsinfosatz anlegen (lt. Szenario I1) a) Einstieg b) Allgemeine Daten c) Einkaufsorganisationsdaten

3 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 3/92 d) Zusatzkonditionen e) Zahlungsbedingungen f) Texte g) Texteditor Einkaufsinfosatz ändern a) Einstieg Einkaufsinfosatz anzeigen Listanzeigen Infosatz Listanzeigen Infosatz zum Lieferanten Listanzeigen Infosatz zum Material Infosatz weitere Übungsszenarien Nachrichten im Einkauf Beschaffungsprozess eines bestandsgeführten Materials Bestandsübersicht Organisationsebenen im Beschaffungsprozess Disposition Bedarfsplanung - einstufig (für ein Material) Bedarfsplanung - Bedarfs-/Bestandsliste Bedarfsplanung - weitere Übungen) Bestellanforderung (BANF) BANF - genereller Aufbau BANF Szenario BANF anlegen ME51N (lt. Szenario BA1) a) Positionsdetail - Mengen und Termine b) Positionsdetail - Bewertung c) Positionsdetail - Bezugsquelle d) Positionsdetail Status e) Positionsdetail Ansprechpartner f) Positionsdetail Texte g) Positionsdetail Anlieferadresse h) Meldungen der Position überprüfen i) BANF prüfen j) BANF weitere Positionen k) BANF Position löschen BANF ändern... 83

4 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 4/ BANF anzeigen BANF Listanzeigen BANF weitere Übungsszenarien Genereller Zweck dieser Unterlage Diese Unterlage dient alleinig der Fortbildung von Lehrern und enthält primär handlungsbezogene Hinweise auf Abläufe, Zusammenhänge und systemrelevante Konstellationen. Ein Vervielfältigen (Kopieren analog oder digital) und Verwenden von Teilen oder der ganzen Unterlage, ist ausdrücklich untersagt und Bedarf im Ausnahmefall der Zustimmung des Autors. Copyright 2015 Mag. Wolfgang Hauch Alle Rechte vorbehalten Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch den Autor nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SAP, SAP Logo, R/3 und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Zeichenerklärung Diese Eingabefelder, die mit gekennzeichnet sind, sind für weitere Steuerungen in der Materialwirtschaft wichtig! (unbedingt eingeben) xx.. Usergruppennummer 00.. Usergruppe Vortragender Diese Passagen sind bewusst zu lesen/zu beachten

5 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 5/92 2. Materialwirtschaft (MM) 2.1. Organisationsstrukturen Mandant 260 Global Bike Incorporation (GBI) Buchungskreis DE00 Global Bike Germany GmbH Werk HD00 München Einkaufsorganisation DE00 Global Bike Germany Werk HH00 Hamburg Lagerort Einkäufergruppe Lagerort FG00 MI00 RM00 SF00 Finished Goods Miscellaneous Raw Materials Semi-Fin. Goods Einkäufergruppe: 000 Einkäufergruppe: 001 Einkäufergruppe: 002. FG00 MI00 TG00 Finished Goods Miscellaneous Trading Goods Mandant Eine für sich abgeschlossene Organisationseinheit, in unserem Fall der internationale Konzern GBI, in dem es mehrere eigenständige Unternehmen gibt. Buchungskreis Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Es handelt sich um ein eigenständiges Unternehmen. Global Bike Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der Global Bike Incorporation (GBI). Werk Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien produziert bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt. Lagerort Eine organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werkes ermöglicht. Einkaufsorganisation Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert. Eine Einkaufsorganisation beschafft Materialien oder Dienstleistungen, sie handelt mit einem Lieferanten Einkaufskonditionen aus und ist für diese Geschäfte verantwortlich.

6 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 6/92 Einkäufergruppe Eine Einkäufergruppe ist ein Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern, der bzw. die folgende Einkaufsaufgaben erfüllt: intern die Beschaffung bestimmter Artikel oder Warengruppen betreuen nach außen in der Regel Ansprechpartner für Lieferanten sein 2.2. Favoriten pflegen Erstellen Sie für sich eine geeignete Favoritenstruktur für die Materialwirtschaft. ABBILDUNG 1: BSP. FAVORITEN 2.3. Benutzerparameter vorbelegen Buchungskreis BUK Werk WRK Lagerort LAG Einkaufsorganisation EKO Einkäufergruppe EKG 2.4. Unser Unternehmen Global Bike Germany GmbH Frankfurter Ring München Telefon: Telefax: gbd@gmx.net Homepage: DE Commerzbank München: IBAN: DE , BIC: COBADEFFXXX Produktion von Fahrrädern (Mountainbikes), Handel mit Fahrrädern und Fahrradzubehör

7 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 7/ Aufgaben der Materialwirtschaft Die benötigten Materialien in gewünschter Qualität, erforderlichen, wirtschaftlichen Menge, zur rechten Zeit am geeigneten Ort zur Verfügung zu stellen (beschaffen/produzieren) und zu verwalten (lagern). Lieferanten (Kreditoren) BANF Anfrage Angebot Preisspiegel Bestellung Wareneingang Rechnungseingang 1 St Fachabteilung Einkauf Einkauf Einkauf Lager Einkauf, Fibu Bedarfsplanung /Disposition Artikel (Materialien) Rohmaterial-/ Handelswaren-/ Fertigwarenlager Planauftrag Fertigungsauftrag Wareneingang Nachkalkulation ABBILDUNG 2: SCHAUBILD PROZESSE MATERIALWIRTSCHAFT/FERTIGUNG

8 3. Visitenkarte Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 8/92 Sie sind Mitarbeiter der Global Bike Germany GmbH im Werk in München im Bereich Materialwirtschaft. Ihre Tätigkeiten umfassen sowohl Einkaufs- als auch Lagerprozesse. Erstellen Sie sich eine Visitenkarte für das SAP-System Mandant Buchungskreis Name SAP-User Werk Lagerort Einkaufsorganisation Einkäufergruppe ABBILDUNG 3: SAP-VISITENKARTE 4. Stammdaten im MM Lieferant Materialien/Produkte Infosatz, Konditionen Orderbuch (Bezugsquellen) Nachrichten

9 4.1. Lieferant Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 9/ Lieferantenstamm genereller Aufbau Lieferant Einkaufsdaten Allgemeine Daten Einkaufsdaten Einkaufsorg: EK00 Einkaufsorg: Zahlungsbedingungen, Incoterms,.. DE00 Zahlungsbedingungen, Incoterms,.. Buchungskreis Buchungskreis daten daten DE00 Abstimmkonto, Zahlwege,.. Incoterms,.. AT00 Abstimmkonto, Zahlwege,.. Incoterms,.. Anschrift Steuerung Bankverbindung.. ABBILDUNG 4: LIEFERANTENSTAMM - SICHTEN Vorhandene Lieferanten Folgende Lieferantenstammsätze können als Kopiervorlage bei Neuanlagen von Lieferanten im aktuellen Kurs verwendet werden. ABBILDUNG 5: VORLAGE LIEFERANTENSTAMMSÄTZE

10 Lieferantenstamm Szenario Szenario L1 neuer Lieferant Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 10/92 Wir beziehen in Zukunft die Büromaterialien von Scheibner xx Bürobedarf, Nymphenburger Str München Tel.: 089 / , Fax: 089 / m.scheibner@scheibner-buerobedarf.de Internet: Umsatzsteuergesetz: DE Bankverbindung: Commerzbank München, Maximiliansplatz 19, SWIFT: COBADEFFXXX, Konto: xx Zahlungsbedingung: 14 Tage 2%, 30 Tage Netto Lieferung: frei Haus Wareneingang Zuständige Verkäuferin: Fr. Sandra Golin (Tel: 089 / xx) Unsere Kundennummer bei Scheibner xx Bürobedarf: GBD-xx Sie sind der verantwortliche Einkäufer bei diesem Lieferanten und beziehen alle Waren durchschnittlich in zwei Tagen Lieferantenstamm anlegen zentral XK01 (lt. Szenario L1) Anlegen des Lieferanten aus Sicht der Buchhaltung und aus Sicht des Einkaufs. ABBILDUNG 6: MENÜ - XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL - AUFRUF

11 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 11/92 ABBILDUNG 7: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL - EINSTIEG Kreditor Keine Eingabe. Die Nummernvergabe erfolgt automatisch durch das System. Buchungskreis Global Bike Germany GmbH (DE0DE00) verwenden Einkaufsorganisation Global Bike Austria (DE00) verwenden Kontengruppe Die Kontengruppe ist ein klassifizierendes Merkmal innerhalb der Kreditorenstammsätze. Mit der Kontengruppe wird festgelegt in welchem Nummernbereich die Kontonummer des Kreditors liegen muss, ob die Nummer vom Anwender oder vom System vergeben wird, welche Angaben im Stammsatz erforderlich bzw. möglich sind (KRED) Kreditoren interne Nr. Vergabe Vorlage Falls Sie einen bestehenden Lieferanten als Vorlage verwenden wollen, geben dessen Lieferantenummer ein. Wenn Sie für die Vorlage nur die Kreditorennummer eingeben, kopiert das System lediglich das Land im Bereich allgemeinen Daten in den neuen Kreditorenstammsatz. Geben Sie außerdem die Daten zum Buchungskreis ein, dann werden auch buchungskreisspezifischen Daten (Abstimmkonto, Zahlungsbedingung,..) kopiert. Durch die Eingabe der Einkaufsorganisation werden auch relevante Einkaufsdaten kopiert. Sie können alle kopierten Daten überschreiben.

12 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 12/92 Bestätigen Sie Ihre Eingaben entweder mit Enter oder mit dem Button Lieferantenstamm anlegen allgemeine Daten a) Anschrift ABBILDUNG 8: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL ANSCHRIFT ABBILDUNG 9: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL HOMEPAGE

13 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 13/92 Anrede Wählen Sie aus den vorgegebenen Möglichkeiten aus. Name Musseingabe: Lieferanten-/Firmenname Suchbegriff Nur die ersten 8 Stellen werden für die Suchhilfe verwendet. Adressdaten / Kommunikation Musseingabe: Land Alle anderen Felder sind optional Mit Enter oder durch navigieren mit den Schaltflächen gelangt man zum nächsten Erfassungsbild. b) Steuerung ABBILDUNG 10: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL STEUERUNG UID-Nr. Kanneingabe: Keine Eingabe von Phantasienummern möglich. c) Zahlungsverkehr ABBILDUNG 11: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL ZAHLUNGSVERKEHR

14 d) Ansprechpartner Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 14/92 ABBILDUNG 12: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL ANSPRECHPARTNER e) Kontoführung Buchhaltung ABBILDUNG 13: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL KONTOFÜHRUNG BUCHHALTUNG Abstimmkonto Das Abstimmkonto in der Hauptbuchhaltung ist das Konto, das bei den üblichen Buchungen (z.b. Rechnung, Zahlung) parallel zum Konto der Nebenbuchhaltung fortgeschrieben wird. Musseingabe: ein Sachkonto auswählen! Sortierschlüssel Das System benutzt für die Anzeige der Einzelposten eine Standardsortierfolge. Es sortiert die Posten u.a. nach dem Inhalt des Feldes Zuordnung. Dieses Feld kann beim Erfassen einer Belegposition manuell oder automatisch durch das System gefüllt werden. Kanneingabe:

15 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 15/92 f) Zahlungsverkehr Buchhaltung ABBILDUNG 14: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL ZAHLUNGSVERKEHR BUCHHALTUNG Zahlungsbed Zahlungsbedingungen aus Buchhaltungssicht Diese Zahlungsbedingung hat keinen Einfluss auf die Zahlungsbedingung, die für Bestellungen beim Lieferanten getätigt werden! Zahlwege Entsprechende Zahlwege auswählen

16 g) Einkaufsdaten Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 16/92 ABBILDUNG 15: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL EINKAUFSDATEN TEIL1 Bestellwährung Musseingabe: Währung, in der bestellt wird und in der der dazugehörige Rechnungseingang erwartet wird. Zahlungsbedingung Zahlungsbedingung für Bestellungen beim Lieferanten. Kann durchaus abweichend zur Zahlungsbedingung in der Buchhaltungssicht sein!

17 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 17/92 Incoterms Die Incoterms legen bestimmte international anerkannte Regeln fest, an die sich der Verkäufer und der Käufer halten müssen, damit der Versand der Ware erfolgreich abgeschlossen werden kann. Mit der Bildlaufleiste nach unten scrollen, um weitere Einkaufsdaten einzugeben. ABBILDUNG 16: XK01 LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL EINKAUFSDATEN TEIL2 Einkäufergruppe Einkäufer oder Einkäufergruppe, die für den Lieferanten verantwortlich ist. Dieser Wert wird bei Beschaffungsvorgängen zum Lieferanten automatisch vorgeschlagen. Planlieferzeit Durchschnittliche Planlieferzeit des Lieferanten Speichern mit ->

18 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 18/ Lieferantenstamm ändern zentral XK02 ABBILDUNG 17: MENÜ - XK02 LIEFERANT ÄNDERN ZENTRAL - AUFRUF Durch Auswahl der entsprechenden Kontrollkästchen kann man die Bildschirmbilder mit den erfassten Werten wieder aufrufen. Für das Bearbeiten der Buchungskreisdaten muss auch das entsprechende Organisationselement gefüllt sein. Dasselbe gilt für die Einkaufsdaten. -> Einkaufsorganisation notwendig. ABBILDUNG 18: XK02 LIEFERANT ÄNDERN ZENTRAL - EINSTIEGSBILD

19 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 19/ Lieferantenstamm anzeigen zentral XK03 Abbildung 19: Menü - XK03 Lieferant anzeigen zentral - Aufruf Lieferantenstamm Sperren ABBILDUNG 20: MENÜ - XK05 LIEFERANT SPERREN AUFRUF

20 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 20/92 ABBILDUNG 21: XK05 LIEFERANT SPERREN - EINSTIEGSBILD ABBILDUNG 22: XK05 LIEFERANT SPERREN - DETAILS Möchte man den Lieferanten für die Buchhaltung in seinem Unternehmen sperren, wählt man: Zum generellen Sperren des Lieferanten für die Buchhaltung wählt man:

21 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 21/92 Analog geht man mit der Einkaufssperre um. Sperre aus Qualitätsgründen Schlüssel, der festlegt, welche Beschaffungsfunktionen (z.b. Anfrage, Bestellung, Wareneingang) aus Qualitätsgründen gesperrt werden sollen. Speichern mit Lieferantenstamm anlegen aus Sicht des Einkaufs In vielen Unternehmen legt die Fachabteilung (Einkauf) nur die Daten des Lieferanten an, für die sie auch verantwortlich sind. (Transaktion MK01) Allgemeine Daten Einkaufsdaten ABBILDUNG 23: MENÜ MK01 LIEFERANT ANLEGEN EINKAUF - AUFRUF

22 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 22/92 ABBILDUNG 24: MK01 LIEFERANT ANLEGEN EINKAUF - EINSTIEG Die Bildschirmbilder und Eingabefelder sind dieselben, wie bei der XK01 Anlegen Lieferant zentral, eben aber nur die allgemeinen Daten und die Einkaufsdaten. (siehe dazu ) Lieferantenstamm ändern/anzeigen aus der Sicht des Einkaufs MK02/MK03 ABBILDUNG 25: MENÜ MK02/MK03 LIEFERANT ÄNDERN/ANZEIGEN EINKAUF - AUFRUF Lieferantenstamm aus der Sicht der Buchhaltung Die Bildschirmbilder und Eingabefelder sind dieselben, wie bei der XK01 Anlegen Lieferant zentral, eben aber nur die allgemeinen Daten und die Buchungskreisdaten. (siehe dazu )

23 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 23/92 ABBILDUNG 26: MENÜ LIEFERANT ANLEGEN/ÄNDERN/ANZEIGEN BUCHHALTUNG - AUFRUF Lieferantenstamm Werkszuordnung Einkaufssicht aufrufen ABBILDUNG 27: ZUSÄTZE - ZUSATZDATEN EINKAUF WERKSZUORDNUNG Wurde beim Lieferanten in den Zusatzdaten Einkauf ein Werk hinterlegt, können beim Lieferanten nur bestandsgeführte Materialien bestellt werden! (keine NLAG, kein Kontierungstyp K, etc.) -> nicht eingeben Lieferantenteilsortimente (LTS) untergliedern die Gesamtproduktpalette eines Lieferanten nach verschiedenen Kriterien. Welche Materialien bzw. Artikel zu welchem Lieferantenteilsortiment gehören, können Sie in den Infosätzen des betreffenden Lieferanten hinterlegen. Dort können Sie außerdem die Reihenfolge des Materials im Lieferantenteilsortiment hinterlegen, so dass die Positionen in einer Bestellung in der Reihenfolge sortiert werden, in der Sie Ihr Lieferant erwartet.

24 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 24/ Listanzeigen Lieferanten Listanzeigen Lieferanten Einkauf ABBILDUNG 28: MENÜ LIEFERANT VERZEICHNIS EINKAUF AUFRUF Lassen Sie sich alle Lieferanten, die vom Einkauf Ihrer Einkaufsorganisation mit Kontengruppe ATKR angelegt wurden, anzeigen. ABBILDUNG 29: LIEFERANT VERZEICHNIS EINKAUF - EINSTIEG ABBILDUNG 30: LIEFERANT VERZEICHNIS EINKAUF

25 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 25/ Listanzeigen Lieferanten - Buchhaltung a) Kreditorenverzeichnis ABBILDUNG 31: MENÜ LIEFERANT KREDITORENVERZEICHNIS BUCHHALTUNG AUFRUF ABBILDUNG 32: LIEFERANT KREDITORENVERZEICHNIS BUCHHALTUNG EINSTIEG

26 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 26/92 ABBILDUNG 33: LIEFERANT KREDITORENVERZEICHNIS BUCHHALTUNG b) Kreditoren Adressliste ABBILDUNG 34: MENÜ LIEFERANT BUCHHALTUNG ADRESSLISTE c) Eigene Transaktionen in GBI ABBILDUNG 35:TRANSAKTIONEN LIEFERANT BUCHHALTUNG STAMMDATEN

27 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 27/ Matchcode richtigen verwenden Auf der Such nach einem Lieferantenstamm sollte man danach trachten eine geeignete Suchhilfe zu verwenden! ABBILDUNG 36:SUCHHILFEN - LIEFERANT Lieferantenstamm weitere Übungsszenarien Szenario L2 neuer Lieferant RABE Fahrradhandel GmbH hat eine neue Tochtergesellschaft, RABE xx Fahrradhandel GmbH gegründet. Legen Sie den neuen Lieferanten mit Vorlage dessen Konzernmutter RABE Fahrradhandel GmbH an. Pasinger Str. xx Gräfelfing Deutschland Telefon: xx Telefax: xx Die dazu notwendigen Kontaktdaten können auf deren Homepage abgefragt werden. Die UID-Nr. befindet sich im Impressum auf der Homepage.

28 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 28/92 Szenario L3 neuer Lieferant Der Einkaufsleiter hat in München bei Zweirad-xx-Center Stadler GmbH für das kommende Jahr einen Exklusivvertrag für Fahrradteile und Fahrräder abgeschlossen. Folgende Informationen bringt er vom Besuch mit und bittet Sie den Lieferanten aus der Sicht der Buchhaltung anzulegen. Zweirad-xx-Center Stadler GmbH Kirchmeierstrasse Regensburg Telefon: 0941/ Telefax: 0941/ Adresse: Website: Zahlungsbedingung: 14 Tage 3%, 20 Tage 2%, 30 Tage Netto Die dazu notwendigen Kontaktdaten können auf deren Homepage abgefragt werden. Die UID-Nr. befindet sich im Impressum auf der Homepage. Bestellungen unter 100,- werden nicht angenommen. Als verantwortlicher Einkäufer stufen Sie den Lieferanten, bei einer zugesicherten Lieferzeit von einem Tag, als A -Lieferant ein. Szenario L4 neuer Lieferant Der Einkaufsleiter hat es bei seinem Besuch beim Stuttgarter Händler bike+style xx geschafft, dass man von nun ab von bike+style beliefert wird. (A-Lieferant) Folgende Informationen bringt er vom Besuch mit und bittet Sie den Lieferanten im System anzulegen. (Hinweis: Auch die Buchhaltungssicht pflegen) bike+style xx wird ein sehr wichtiger Lieferant für Sie sein. Die UID-Nr. befindet sich im Impressum auf der Homepage ( In der Regel erhalten wir die Lieferung innerhalb von 5 Tagen frei Haus. Die ausgemachten Zahlungsbedingungen lauten bei Banküberweisung: innerhalb von 14 Tagen 3 %, innerhalb von 20 Tagen 2 %, 30 Tage netto. Unser Ansprechpartner bei Simplon : Frau Tanja Goln (Prokuristin, Vertriebssachbearbeiterin), DW 223

29 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 29/92 Für die im Sortiment enthaltenen Artikel werden Lieferanten gesucht. Dabei gibt es lt. Firmenphilosophie einen Vorzug für regionale Anbieter. Die Lieferanten werden über Internetrecherche, Branchenbücher oder Fachzeitschriften gesucht und bewertet (Firmengröße, Entfernung, sonstige Informationen, Produktkatalog). Szenario L5 neuer Lieferant Recherchieren Sie im Internet nach einem möglichen inländischen Lieferanten (YXZ) aus Ihrer Umgebung und legen Sie ihn im System komplett funktionsfähig an. (Allgemeine Daten, Einkaufsdaten, Buchhaltungsdaten) Falls keine besonderen Bedingungen ausgemacht wurden, gelten generell für neue Lieferanten folgende Bedingungen: Bestellwährung: Euro Zahlungsbedingungen - Einkauf: bis Monatsende 4%, bis 15. des Folgemonats 2%, Netto 15. in zwei Monaten Incoterms: frei Haus ABC-Kennzeichen: C-Lieferant Einkäufergruppe: eigene Einkäufergruppe Planlieferzeit: 3 Tage Abstimmkonto: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Inland Zahlwege: Überweisung Szenario L6 Auswertungen - Lieferanten a) Erstellen Sie von den im Kurs angelegten Lieferanten eine Lieferantenliste sortiert nach Postleitzahl. b) Exportieren Sie diese Liste nach Excel zur weiteren Verarbeitung. c) Erstellen Sie eine Pivottabelle in der je Postleitzahl die Anzahl der entsprechenden Lieferanten aufscheint.

30 4.2. Materialien Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 30/ Materialstamm genereller Aufbau In diesem Skript werden nur Sichten behandelt, die notwendig sind um ein Produkt beschaffen, lagern, disponieren und wertmäßig führen zu können. (Zusätzliche weitere Sichten werden für die entsprechenden Geschäftsprozesse in der Praxis je nach Bedarf benötig und angelegt: Vertrieb, Qualitätsmanagement, Prognose, Lagerverwaltung) Die Sichten werden in der Praxis entweder von der jeweiligen Fachabteilung separat oder von einer zentralen Abteilung angelegt. Materialstamm Dispodaten Dispomerkmal, Dispolosgröße,.. Einkaufsdaten Einkaufsdaten Einkaufsorg: HB98 Einkäufergruppe, Einkaufsorg: WE-Bearbeit.zeit, DE00.. Einkäufergruppe, WE-Bearbeit.zeit,.. Werksdaten Werksdaten Werk: W001 Ausgabemengeneinh., Werk: HD00.. Ausgabemengeneinh.,.. Lagerdaten Lager: L000 Lagerdaten Raumbedingung,.. Lager: Mi00 Raumbedingung,.. Buchungskreis daten Buchungskreis daten AT01 DE00 Preissteuerung, Bewertungsklasse,.. Preissteuerung, Incoterms,.. Bewertungsklasse,.. Incoterms,.. Grunddaten Bezeichnung Basismengeneinheit Gewicht/Abmessungen Sparte.. ABBILDUNG 37: MATERIALSTAMM - SICHTEN

31 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 31/ Vorhandene Materialstämme Folgende Materialstammsätze (Handelswaren) können von der Tochtergesellschaft GBI-Austria als Kopiervorlage bei Neuanlagen von Materialien verwendet werden. ABBILDUNG 38: VORLAGE MATERIALSTAMMSÄTZE

32 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 32/ Materialstamm Szenario Übung - Szenario M1 neues Produkt (Material) Interner Posteingang vom Vertrieb, mit der Bitte folgendes Produkt im System anzulegen und 5 Stück bei RABE xx Fahrradhandel GmbH zu bestellen. Das Simplon xx Stomp MR-3 mit seinem traumhaft leichten Carbonrahmen. Der Einkauf (Einkäufer xxx) bezieht das Simplon Stomp xx MR-3 direkt vom Lieferanten RABE xx Fahrradhandel GmbH innerhalb von 5 Tagen um 3.249,-. Unsere Wareneingangsbearbeitungszeit beträgt einen Tag. Wir erwarten jede Lieferung von Simplon xx Stomp MR-3: Ohne Pedale und mit Folie umwickelt. Es darf kein Stahlband verwenden werden und der Lenker muss parallel zum Vorderrad ausgerichtet sein. Erste Liefermahnung nach 10 Tagen Lieferüberschreitung bei 0% Unterlieferung. Grundsätzlich werden sie aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreisverfahren bewertet. optionaler Zusatz Disposition Das Premiumprodukt wird verbrauchsgesteuert verwaltet. Wenn im Lager der Meldebestand von zwei Stück unterschritten ist, soll bis zum Maximalbestand von 10 Stück nachgeschafft werden. Der zuständige Disponent ist xxx.

33 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 33/ Materialstamm anlegen zentral MM01 (lt. Szenario M1) ABBILDUNG 39: MENÜ MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - AUFRUF a) Materialstamm anlegen zentral - Einstieg ABBILDUNG 40: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - EINSTIEG Material Materialnummer: Erfolgt keine Eingabe, vergibt das System fortlaufend eine Materialnummer. (<- Empfehlung) Alternative: Eingabe eines alphanumerischen Wertes als Materialnummer Branche Musseingabe: Schlüssel, der angibt, welchem Wirtschaftszweig das Material zugeordnet ist.

34 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 34/92 Materialart Musseingabe: Schlüssel, der das Material einer Gruppe von Materialien, wie Rohstoffen, Hilfsund Betriebsstoffen, Handelswaren Fertigerzeugniss, etc., zuordnet. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften des Materials fest und hat wichtige Steuerungsfunktionen. Vorlagematerial Nummer des Materials, dessen Daten das System als Vorschlagswerte übernehmen soll. Drücken Sie oder betätigen Sie die Enter-Taste Es werden nur Sichten angelegt, die notwendig sind um ein Produkt beschaffen, lagern, disponieren und wertmäßig führen zu können. Diese Sichten können userspezifisch voreingestellt werden und werden bei erneutem Aufruf der Transaktion vorgeschlagen. ABBILDUNG 41: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - SICHTENAUSWAHL Wählen Sie die gewünschten Sichten aus. (Scrollen Sie ans Ende der Liste.) Drücken Sie Enter oder.

35 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 35/92 Diese Einstellungen (Organisationselemente des Vorlagematerials) können gespeichert werden und müssen somit bei Anlegen mit Vorlage nicht mehr eingegeben werden. ABBILDUNG 42: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - ORGANISATIONSELEMENTE Werk Werk in dem das Material verwendet wird. (unbedingt eingeben) Lagerort Lagerort des Werkes in dem das Material gelagert wird. (unbedingt eingeben) Vorlage Falls Sie ein bestehendes Material als Vorlage verwendet haben, geben hier ein welche Werks- und Lagerortdaten kopiert werden sollen. Sie können alle kopierten Daten überschreiben. Weiter mit Enter oder.

36 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 36/92 b) Grunddaten 1 In den Grunddaten werden Daten zum Material erfasst, die das Material generell spezifizieren und auch für alle Fachbereiche von Bedeutung sind. Vom System vorgeschlagenen Materialnummer (fortlaufende Nummer). ABBILDUNG 43: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER GRUNDDATEN 1 Materialtext Musseingabe : Aussagekräftiger Materialtext. Sollte sich zu ähnlichen Artikeln unterscheiden! Alte Materialnummer Hier kann nach einer Datenübernahme die Materialnummer aus dem alten System eingegeben werden. (eventuell: Usergruppennummer des Schülers, zur einfachen Suche über Suchhilfen)

37 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 37/92 Basismengeneinheit Musseingabe: Mengeneinheit, in der das Material bestandsmäßig geführt wird. In die Basismengeneinheit rechnet das System alle Mengen um, die Sie in anderen Mengeneinheiten (Alternativmengeneinheiten) erfassen. Sparte Musseingabe: Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus. Warengruppe Musseingabe: Schlüssel, den Sie verwenden, um mehrere Materialien oder Dienstleistungen mit denselben Eigenschaften zusammenzufassen und einer bestimmten Warengruppe zuzuordnen. Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus. Allg. Postypengr. Werksüb.MatStatus Gruppierung von Materialien, die dem System bei der Bearbeitung von Vertriebsbelegen zur Ermittlung des Positionstyps dient. Geben Sie NORM ein Werksübergreifender Materialstatus Der werksübergreifende Materialstatus schränkt die Verwendbarkeit des Materials für alle Werke ein. Bruttogewicht Nettogewicht Gewichtseinheit Bruttogewicht des Materials. (unbedingt eingeben, wird für Versandterminierung und Lagerplatzverwaltung benötigt) Nettogewicht des Materials. (unbedingt eingeben, wird für Versandterminierung und Lagerplatzverwaltung benötigt) Entsprechende Gewichtseinheit eingeben/auswählen. (unbedingt eingeben) Hinweis: Um jede der ausgewählten Sichten anzulegen, springt man in die nächste Sicht immer mit mit Enter oder an. c) Grunddaten 2

38 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 38/92 ABBILDUNG 44: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER GRUNDDATEN 2 Werkstoff Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus. Falls der gesuchte Werkstoff nicht vorhanden, kann er im Feld direkt eingegeben werden. Die in der Statuszeile erscheinende Hinweismeldung mit Enter bestätigen. Umwelt Dokumente Eingaben zur Umwelt, oder Dokumente zum Material sind optional möglich.

39 d) Einkauf Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 39/92 ABBILDUNG 45: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER EINKAUF Einkäufergruppe Schlüssel eines Einkäufers oder einer Gruppe von Einkäufern, der bzw. die für bestimmte Einkaufstätigkeiten zuständig ist. 0xx Einkäufergruppe 0xx Bestellmengeneinheit Alternative Mengeneinheit in der bestellt wird. Nur notwendig wenn abweichend von der Basismengeneinheit bestellt wird. Werksspez.MatStatus Werksspezifischer Materialstatus Der werksspezifische Materialstatus schränkt die Verwendbarkeit des Materials für das betreffende Werk ein, d.h. er bestimmt, ob eine Warnung oder eine Fehlermeldung erscheint, wenn das Material in einer bestimmten Funktion verwendet wird.

40 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 40/92 Einkaufswerteschlüssel Schlüssel, der die gültigen Mahntage und Toleranzgrenzen sowie Versandvorschrift und Auftragsbestätigungspflicht des Materials für den Einkauf definiert. Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus. Quittieren Sie die Statusinformation Enter. e) Einkaufsbestelltext ABBILDUNG 46: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER EINKAUFBESTELLTEXT Einkaufsbestelltext Der deutsche Text wird automatisch angelegt. Bei Bedarf können Texte in anderer Sprache hinzugefügt werden. Der hier hinterlegte Text wird bei der Bestellung in der Position mit angedruckt. Hinweis: um zum nächsten Reiter zu kommen, den Cursor im Feld Materialtext positionieren und Enter oder.

41 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 41/92 f) Disposition 1 (optionaler Zusatz) ABBILDUNG 47: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 1 Dispositionsgruppe Die Dispositionsgruppe fasst Materialien aus der Sicht der Disposition zusammen, um ihnen spezielle Steuerungsparameter für die Planung zuzuordnen. Diese Steuerungsparameter sind z.b. die Strategiegruppe, der Verrechnungsmodus, der Planungshorizont. ABC-Kennzeichen Klassifiziert das Material nach Bedeutung, Wert, etc. Dispositionsmerkmal Musseingabe: Schlüssel, der bestimmt, ob und wie das Material disponiert wird. Manuelle Bestellpunktdisposition -> VB Plangesteuerte Disposition -> PD Meldebestand Menge, bei deren Unterschreitung das System das Material zur Disposition vormerkt, indem es eine Planungsvormerkung erzeugt. Disponent Musseingabe: Gibt die Nummer des Disponenten oder der Gruppe von Disponenten an, der bzw. die für die Bedarfsplanung des Materials zuständig ist.

42 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 42/92 Dispolosgröße Musseingabe: Schlüssel, der festlegt, nach welchem Losgrößenverfahren das System die zu beschaffende oder zu fertigende Menge im Rahmen der Disposition errechnet. Höchstbestand Menge des Materials, die in diesem Werk nicht überschritten werden darf. g) Disposition 2 (optionaler Zusatz) ABBILDUNG 48: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 2

43 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 43/92 Beschaffungsart Planlieferzeit Kennzeichen, das festlegt, wie das Material beschafft wird. Folgende Beschaffungsarten sind möglich: Musseingabe: Das Material wird eigengefertigt. Das Material ist fremdbeschafft. Das Material kann sowohl eigengefertigt als auch fremdbeschafft werden. Anzahl von Kalendertagen, die benötigt werden, um das Material oder die Leistung durch Fremdbeschaffung zu beziehen. Sicherheitsbestand Gibt die Menge an, die einen unerwartet hohen Bedarf im Eindeckungszeitraum befriedigen soll. Die Aufgabe des Sicherheitsbestandes besteht darin, die Gefahr der Entstehung von Fehlmengen zu vermindern. Bei der manuellen Bestellpunktdisposition können Sie einen Wert im Materialstammsatz eintragen. Dieser hat allerdings nur Informationscharakter. Bei der maschinellen Bestellpunktdisposition und bei der stochastischen Disposition wird der Wert automatisch vom System im Rahmen der Prognose bestimmt und angepasst. h) Disposition 3 (optionaler Zusatz) ABBILDUNG 49: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 3

44 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 44/92 Verfügbarkeitsprüfung Musseingabe: Es gibt an, ob und wie das System die Verfügbarkeit prüft und Bedarfe für die Disposition erzeugt. i) Disposition 4 (optionaler Zusatz) ABBILDUNG 50: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 4 Auslaufsteuerung Hier können Informationen hinsichtlich eines Auslaufens des Materials erfasst werden.

45 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 45/92 j) Werksdaten/Lagerung 1 Diese Sicht wird benötigt um Bestände zu führen und um einzukaufen. Alle weiteren Eingeben nach eigenem Ermessen. ABBILDUNG 51: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER WERKSDATEN/LAGERUNG 1 k) Werksdaten/Lagerung 2 ABBILDUNG 52: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER WERKSDATEN/LAGERUNG 2

46 l) Buchhaltung 1 Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 46/92 ABBILDUNG 53: MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER BUCHHALTUNG 1 Bewertungsklasse Die Bewertungsklasse ermöglicht einerseits, dass die Bestandswerte von Materialien derselben Materialart auf unterschiedliche Sachkonten gebucht werden können, andererseits, dass die Bestandswerte von Materialien unterschiedlicher Materialarten auf dasselbe Sachkonto gebucht werden können. Geben Sie 3100 bei Handelswaren ein. (unbedingt erforderlich) Preissteuerung Kennzeichen für die Preissteuerung, nach der der Bestand eines Materials bewertet wird. Folgende Optionen existieren: S.. Standardpreis V.. Gleitender Durchschnitt (<- empfohlen) (unbedingt erforderlich) Preiseinheit Anzahl der Mengeneinheiten, auf die sich der Preis bezieht. 1 (< - empfohlen) (unbedingt erforderlich)

47 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 47/92 Gleitender Preis Wird durch das gleitende Durchschnittsverfahren bei jedem Warenzugang neu ermittelt. Wenn Sie Preissteuerung V eingetragen haben, sollte nun eine Eingabe erfolgen. Geben Sie einen realistischen ersten Wert für Ihren Artikel ein. Standardpreis Die Bewertung der Materialbestände zu Standardpreisen (Preissteuerung S ) bewirkt, dass alle Warenbewegungen über einen längeren Zeitraum hinweg mit dem gleichen Preis bewertet werden. Wenn Sie Preissteuerung S eingetragen haben, sollte nun eine Eingabe erfolgen. Geben Sie einen realistischen Wert für Ihren Artikel ein. Wenn eine Sicht gepflegt wurde erhält der Reiter folgendes Symbol. z.b. Nach Enter oder erscheint folgendes Pop-Up, bei dem Sie mit der Schaltfläche das Material speichern. In der Statuszeile erschein die Meldung Alternativ drücken Sie den Button um zu sichern. Hinweis: Mit der Schaltfläche verloren. beenden Sie die Transaktion ohne speichern, alle Eingaben gehen Mit der Schaltfläche korrigieren. verhindern Sie das Speichern und können Ihre Eingaben nochmals

48 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 48/ Fehlende Sichten im Nachhinein anlegen Falls Sie bestimmte notwendige Sichten für ein Material nicht angelegt haben, können Sie dies jederzeit mit der Transaktion MM01 nachholen. ABBILDUNG 54: MENÜ - MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL Material Geben Sie die Materialnummer ein, die um die fehlenden Sichten erweitert werden soll. Nach Enter oder Enter. erscheint die Sichtenauswahl. Markieren Sie hier die fehlende Sicht und drücken wieder ABBILDUNG 55: MENÜ - MM01 MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL FEHLENDE SICHTEN ANLEGEN Nach Eingabe der entsprechenden Organisationselemente können die Siechten wie in Punkt beschrieben angelegt werden.

49 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 49/ Materialstamm ändern zentral MM02 ABBILDUNG 56: MENÜ - MM02 MATERIALSTAMM ÄNDERN ZENTRAL ABBILDUNG 57: MM02 MATERIALSTAMM ÄNDERN ZENTRAL - EINSTIEG Material Nummer des zu ändernden Materials eingeben. Falls Sie die Materialnummer nicht wissen, betätigen Sie den Button suchen. neben dem Feld Material, um zu Drücken Sie oder Enter.

50 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 50/92 Es werden alle Sichten (orange markiert) angezeigt, die für das Material bereits angelegt wurden. Weiter mit Enter oder. Analog der Bearbeitung dem Anlegen des Materialstamms können Sie die Sichten nun bearbeiten. Nach dem alle relevanten Informationen geändert sind, sichern Sie mit Materialstamm anzeigen zentral MM03 ABBILDUNG 58: MENÜ - MM03 MATERIALSTAMM ANZEIGEN ZENTRAL

51 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 51/92 ABBILDUNG 59: MM03 MATERIALSTAMM ÄNDERN ZENTRAL - EINSTIEG Material Nummer des zu anzuzeigenden Materials eingeben. Falls Sie die Materialnummer nicht wissen, betätigen Sie den Button suchen. neben dem Feld Material, um zu Im nächsten Schritt die gewünscht Sichten, deren Inhalte angezeigt werden sollen, markieren. (Wurde in den vorangegangenen Kapiteln beschrieben) Materialstamm anlegen speziell Diese Transaktionen sind ident mit der Funktionalität der Transaktion MM01, lediglich ist es nicht notwendig im Einstiegsbild die Materialart zu erfassen. Die Materialart wird automatisch je Transaktion gesetzt. ABBILDUNG 60: MENÜ - MATERIALSTAMM ANLEGEN SPEZIELL Geändert werden die mit diesen Transaktionen angelegten Materialien mit der Transaktionen MM02 und angezeigt mit der Transaktionen MM03.

52 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 52/ Listanzeigen Material Materialverzeichnis - MM60 ABBILDUNG 61: MENÜ MATERIALVERZEICHNIS ABBILDUNG 62: MATERIALVERZEICHNIS - EINSTIEG Werk Aus welchem Werk sollen Materialien gesucht werden? Materialart Auswahl der gewünschten Materialart Ersteller SAP-Username

53 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 53/92 ABBILDUNG 63: MATERIALVERZEICHNIS ERGEBNIS - EIGENE MATERIALIEN Materialstamm weitere Übungsszenarien Übung - Szenario M2 - neues Produkt Unser Lieferant RABE xx Fahrradhandel GmbH hat ein neues Produkt MTB xx KTM Bark 40-matt 43cm das wir in unser Sortiment aufnehmen. Der extrem leichte Alurahmen, bringt es auf ein Gewicht von 13,9 kg. Die Lieferzeit beträgt 2 Tage. Auf den EP von 1.899,- kalkulieren wir eine Handelsspanne von 75%. Alle unsere Produkte werden aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreisverfahren bewertet. Übung - Szenario M3 neues Produkt Wir wurden bei der letzten Informationszusendung vom Lieferanten Zweirad-xx-Center Stadler GmbH auf folgenden Artikel aufmerksam: MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver der Größe/Farbe: 52-57cm Silber. Mit einer Hand kann mittels Komfort-Drehknopf der Helm auf jede Kopfgröße in Sekundenschnelle optimal angepasst werden. Gewicht ca. 240 g EP 49,90 VP 89,90 Alle unsere Produkte werden aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreisverfahren bewertet und angelegt, Höchstbesand: 5 Stück

54 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 54/92 Übung - Szenario M4 Advertisingmaterial Das von der Marketingabteilung bestellte MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen wird vom Lieferanten (XYZ) geliefert (100 Stk.). Das Buch wird um 10,50 pro Stk. bezogen und wird um 24,90 weiterverkauft. In der Regel wird das Buch aber bei ausgesuchten Kunden als Draufgabe (kostenlos) mitgesandt. Alle unsere Produkte werden aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreisverfahren bewertet angelegt, Maximaler Lagerbestand 10 Stk. Übung - Szenario M5 neues Produkt Sie nehmen einen neuen Artikel MTB - xx Reifen Continental 2.5 ProTection - 26" in ihren Katalog Sortiment auf. Einstandspreis: 12,00, Maximaler Lagerbestand 20 Stück. statt UVP** 39,90 VP nur 21,99 Artikelinformationen des Herstellers: Hersteller: Artikelnummer: (alte Materialnummer) Material/Werkstoff: Gewicht: Lagerung - Temperatur: Vertriebstextinformationen: Bauart: Reifenkonstruktion: Continental CON Gummi ca. 800 Gramm Keine Minusgrad Drahtreifen, faltbar 3 Lagen + Duraskin / total 170 tpi Dimension: 26 x 2,5 (62-559) Reifendruck: 3,0-4,0 Einsatzgebiet: Farbe: Freeride, Downhill schwarz

55 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 55/ Einkaufsinfosatz Dient als Informationsquelle für den Einkauf. Der Einkaufsinfosatz (auch als Infosatz bezeichnet) enthält Daten zu einem bestimmten Material und Lieferanten des Materials. Zum Beispiel sind der aktuelle Lieferantenpreis, Zahlungs- und Lieferbedingungen im Infosatz abgespeichert. Dadurch hat der Einkäufer jederzeit die Möglichkeit, folgendes festzustellen: Welche Materialien hat ein bestimmter Lieferant bisher angeboten oder geliefert? Welche Lieferanten haben ein bestimmtes Material angeboten oder geliefert? Lieferant A ABBILDUNG 64: SCHAUBILD - INFOSATZ Infosatz Szenario Übung - Szenario I1 Infosatz (Material) Sie hatten soeben den Antrittsbesuch von Hrn. Werner Sommer (DW: 23) von der RABE xx Fahrradhandel GmbH. Dabei wurde Ihnen der aktuelle Katalog übergeben und es wurden die ersten Detailverhandlungen für ausgewählte Artikel abgeschlossen. Für den Artikel Simplon xx Stomp MR-3 (99876xx) folgendes vereinbart: Lieferzeit: innerhalb von 5 Tagen, lieferbar ab heute Lieferung: frei Haus, Gebäude 3 Tor 7 Preis: 3.179,- bis Ende August nächsten Jahres, ohne Skontoabzug Mindestabnahme: 2 Stk. Über/-Unterlieferungstoleranz: 0% Wir erwarten jede Lieferung von Simplon xx Stomp MR-3: Ohne Pedale und mit Folie umwickelt. Es darf kein Stahlband verwendet werden und der Lenker muss parallel zum Vorderrad ausgerichtet sein. Erste Liefermahnung nach 10 Tagen Lieferüberschreitung, zweite Mahnung nach 20 Tagen, dritte und letzte Mahnung nach 25 Tagen

56 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 56/ Einkaufsinfosatz anlegen (lt. Szenario I1) ABBILDUNG 65: Menü ME11 - Einkaufsinfosatz anlegen a) Einstieg ABBILDUNG 66: ME11 Einkaufsinfosatz - Einstieg Lieferant Musseingabe: Lieferant, bei dem das Material beschafft werden kann. Material Musseingabe: Material, das beschafft werden soll. Einkaufsorg Musseingabe: Einkaufsorganisation, die für diese Einkaufsbedingungen zuständig ist. Werk Musseingabe: Werk, in dem beschafft werden soll. Infotyp Infotyp normal verwenden. Legt fest, dass der Infosatz nur im Zusammenhang mit Normalbestellungen angewendet wird.

57 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 57/92 b) Allgemeine Daten ABBILDUNG 67: ME11 EINKAUFSINFOSATZ ALLGEMEINE DATEN Mahndaten Lief.Material Anzahl von Tagen, die den Zeitabstand angibt, in dem der Lieferant gemahnt bzw. erinnert werden soll. Eine negative Anzahl von Tagen bedeutet, dass der Lieferant n Tage vor einem Termin (z.b. Liefertermin oder Ende der Angebotsfrist) eine Mahnung bzw. Erinnerung erhalten soll. Eine positive Anzahl von Tagen bedeutet, dass die Mahnung bzw. Erinnerung n Tage nach Verstreichen des Termins geschickt werden soll. Nummer des Materials beim Lieferanten. Verkäufer Ansprechpartner beim Lieferanten für diesen Infosatz. Bestellmengeneinheit Musseingabe: Mengeneinheit in der bestellt wird. Umrechnung bei alternativer Mengeneinheit der Bestellung zur Basismengeneinheit des Materials

58 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 58/92 Umrechnung Ursprungsdaten Liefermöglichkeit Umrechnung bei alternativer Mengeneinheit der Bestellung zur Basismengeneinheit des Materials. Ursprungsdaten des Materials Für Import oder innergemeinschaftlichen Erwerb Regulierung der Liefermöglichkeit Weiter Enter oder mit dem Button. c) Einkaufsorganisationsdaten 1 ABBILDUNG 68: ME11 EINKAUFSINFOSATZ EINKAUFSORGANISATIONSDATEN 1 Planlieferzeit Einkäufergruppe Anzahl von Kalendertagen, die benötigt werden, um das Material oder die Leistung durch Fremdbeschaffung zu beziehen. Kann durchaus von der Planlieferzeit im Materialstamm abweichen, da unterschiedliche Lieferanten unterschiedliche Lieferzeiten haben. Verantwortlich für diese Vereinbarung

59 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 59/92 Normalmenge Mindestmenge Toleranzen Nettopreis Gültig ab Musseingabe: Menge, in der das Material bei diesem Lieferanten normalerweise bestellt wird. Geringste Menge des Materials, die bestellt werden darf. Über- und Unterlieferungstoleranzen Musseingabe: Nettopreis pro Einheit mit Währungsangabe Gibt an, ab wann der Preis gültig ist. Wird aufgerufen mit der Schaltfläche (siehe unten) Gültig bis Gibt an, wie lange der Preis gültig ist. Wird aufgerufen mit der Schaltfläche (siehe unten) Incoterms Kein Skonto Gibt an, ob für die Position Skonto gewährt wird. d) Zusatzkonditionen ABBILDUNG 69: ME11 EINKAUFSINFOSATZ ZUSATZKONDITIONEN

60 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 60/92 e) Zahlungsbedingungen Zeile auswählen ABBILDUNG 70: ME11 AUFRUF ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ABBILDUNG 71: ME11 ZAHLUNGSBEDINGUNGEN Mit zurück zum Zusatzkonditionsbild (dabei wird jede Eingabe automatisch gespeichert) Mit zurück zum Infosatz (dabei wird jede Eingabe automatisch gespeichert) Weiter Enter oder mit dem Button.

61 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 61/92 f) Texte ABBILDUNG 72: ME11 EINKAUFSINFOSATZ TEXTE Infonotiz Notizen, die man sich zum Infosatz machen möchte. Die Bearbeitung erfolgt durch Auswahl des Textzeile. -> Sprung in den Texteditor. Anschließend Doppelklick auf eine Bestelltext Text der auf der Bestellung mit angedruckt wird. Die Bearbeitung erfolgt durch Auswahl des Textzeile. -> Sprung in den Texteditor. Anschließend Doppelklick auf eine g) Texteditor Mit einem Doppelklick in der Zeile gelangt man zum Texteditor, in dem ein beliebig langer Text erfasst werden kann.

62 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 62/92 ABBILDUNG 73: ME11 EINKAUFSINFOSATZ TEXTE - TEXTEDITOR Mit zurück zum Infosatz. Text speichern Speichern des Infosatzes mit Button. Meldung in der Statuszeile

63 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 63/ Einkaufsinfosatz ändern ABBILDUNG 74: Menü ME12 - Einkaufsinfosatz ändern a) Einstieg ABBILDUNG 75: ME12 Einkaufsinfosatz ändern - Einstieg ABBILDUNG 76: ME12 - Einkaufsinfosatz ändern - Einstieg Durch Eingabe von Lieferant, Material, Einkaufsorg und Werk wird der dazugehörige Infosatz gesucht und kann geändert werden. Alternative: Eingabe von Einkaufsorg, Werk und Infosatznummer ABBILDUNG 77: ME12 - Einkaufsinfosatz ändern Einstieg - Alternative

64 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 64/ Einkaufsinfosatz anzeigen ABBILDUNG 78: Menü ME13 - Einkaufsinfosatz anzeigen Listanzeigen Infosatz Listanzeigen Infosatz zum Lieferanten ABBILDUNG 79: Menü ME1L - Infosatz zum Lieferanten

65 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 65/92 ABBILDUNG 80: ME1L - Infosatz zum Lieferanten - Einstieg ABBILDUNG 81: ME1L - Infosatz zum Lieferanten Liste Über die Schaltflächen kann man den ausgewählten Infosatz: anzeigen, ändern, den Preis simulieren und das Kalkulationsschema ansehen

66 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 66/ Listanzeigen Infosatz zum Material ABBILDUNG 82: Menü ME1M - Infosatz zum Material Einstieg und Liste analog zu ME1L (siehe oben) Infosatz weitere Übungsszenarien Übung - Szenario I2 Infosatz (Material) Mit Fr. Kraus von der RABE xx Fahrradhandel GmbH wurden Spezialvereinbarungen für den Artikel MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver getroffen: Ansprechpartner: Hr. Wilfried Herbst, DW 225 Preis 42,90 Lieferzeit: 2 Tage Lieferung: frei Haus, Gebäude 3 Tor 7 Mindestabnahme: 1 Karton = 4 Stk. Abnahme: Maximal 10 Kartons Über/-Unterlieferungstoleranz: 0% Verpackungshinweis Je vier Helme in einem Karton.

67 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 67/92 Übung - Szenario I3 Infosatz (Material) Hr. Speiche von der RABE xx Fahrradhandel GmbH hat uns neue Preisvereinbarungen für seinen Artikel MTB xx KTM Bark 40-matt 43cm g t. Übung - Szenario I4 Infosatz (Material) Anruf von Fr. Enzian. Das MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen gibt es jetzt bei bike+style xx um sagenhafte 8,50/Stk. ab einer Abnahme von 20 Stk. Lieferung frei Haus innerhalb von 3 Werktagen. Übung - Szenario I5 Infosatz (Material) Beim Lieferanten (YXZ) aus Ihrer Umgebung gibt es nun das Simplon xx Stomp MR-3 zum Preis von 3.329,- mit 14 Tage 3%, 20 Tage 20% und 30 Tagen Netto. ab Werk

68 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 68/ Nachrichten im Einkauf Nachrichten sind Informationen, die ausgedruckt, gefaxt, g t, per EDI etc. versandt werden können. In der GBI verwenden wird die Nachrichten speziell um Papiere auszudrucken: Anfrage Bestellung Rahmenvertrag Die Druckfunktion wird in den kommenden Kapiteln an geeigneter Stelle beschrieben.

69 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 69/92 5. Beschaffungsprozess eines bestandsgeführten Materials In den folgenden Kapiteln wird ein kompletter, so wie unten im Schaubild dargestellter Beschaffungsprozess abgebildet. Der seinen Ursprung in einem Bedarf der Fachabteilung bzw. Bedarfsplanung/Disposition hat und nach Auswahl des günstigsten/geeigneten Lieferanten zu einer Lieferung und Rechnung führt. Die Rechnung wird unter Ausnutzung des Skontos zu Letzt noch ausgeglichen. Lieferanten BANF Anfrage Angebot Preisspiegel Bestellung Wareneingang Rechnungseingang 1 St Fachabteilung Einkauf Einkauf Einkauf Lager Einkauf, Fibu Bedarfsplanung /Disposition Handelswarenlager ABBILDUNG 83: SCHAUBILD PROZESSE MATERIALWIRTSCHAFT

70 5.1. Bestandsübersicht Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 70/92 ABBILDUNG 84: MENÜ - MMBE BESTANDSÜBERSICHT ABBILDUNG 85: MMBE SELEKTIONSBILD Materialnummer Musseingabe: gesuchte Materialnummer Werk Werk, in dem der Bestand angezeigt werden soll Sonderbestände Steuert, ob bei der Ermittlung der Bestandsdaten auch Sonderbestände gelesen werden.

71 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 71/92 ABBILDUNG 86: MMBE LISTE MATERIALBESTAND MATERIAL Pro Organisationselement (Mandant, Buchungskreis, Werk, Lagerort) wird die Menge des Materials angezeigt. Der frei verwendbare Bestand ist jener, der sofort verbraucht (verkauft, eingesetzt) werden kann. Wollen Sie sich den Bestand eines anderen Materials anzeigen lassen, überschreiben Sie die eben angezeigte Materialnummer mit der neuen gesuchten Materialnummer und drücken Sie ABBILDUNG 87: MMBE LISTE MATERIALBESTAND MATERIAL NEUE SUCHE ABBILDUNG 88: MMBE LISTE MATERIALBESTAND MATERIAL

72 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 72/92 Übung - Szenario BÜ1 Bestandsübersicht Lassen Sie sich den momentanen Bestand in Ihrem Lagerort für die Artikel: anzeigen. Simplon xx Stomp MR-3 MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen MTB - xx Reifen Continental 2.5 ProTection - 26" 5.2. Organisationsebenen im Beschaffungsprozess Mandant Buchungskreis Werk Lagerort Einkaufsorganisation/Einkäufergruppe 5.3. Disposition Die zentrale Aufgabe der Bedarfsplanung ist die Überwachung der Bestände und insbesondere die automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen für den Einkauf und die Fertigung (Planaufträge, Bestellanforderungen oder Lieferplaneinteilungen). Dieses Ziel wird durch den Einsatz verschiedener Dispositionsmethoden erreicht, die wiederum unterschiedliche Verfahren umfassen. Die Bedarfsplanung kann nur für bestandsgeführte Artikel angewandt werden, bei denen die Dispositionssichten im Materialstamm angelegt wurden Bedarfsplanung - einstufig (für ein Material) Übung - Szenario D1 Disposition Führen Sie Bedarfsplanung für Ihren Artikel Simplon xx Stomp MR-3 durch. ABBILDUNG 89: Menü MD03 Einzelplanung einstufig - Aufruf

73 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 73/92 ABBILDUNG 90: Menü MD03 Einzelplanung einstufig - Einstieg Materialnummer Materialnummer, für das die Bedarfsplanung durchgeführt werden soll Werk Werk in dem die Bedarfsplanung durchgeführt werden soll Steuerungsparameter Vorschlagswerte beibehalten Dispositionsdatum Datum, für das der Dispositionslauf durchgeführt werden soll. Das Dispositionsdatum wird nur im Zusammenhang mit der rhythmischen Disposition verwendet. Weiter mit Enter, die erscheinende Systemmeldung mit Enter bestätigen. Systemmeldung: Die Bedarfsplanung wurde durchgeführt.

74 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 74/ Bedarfsplanung - Bedarfs-/Bestandsliste ABBILDUNG 91: Menü MD04 Bedarfs-/Bestandsliste Aufruf ABBILDUNG 92: Menü MD04 Bedarfs-/Bestandsliste Einstieg Drücken Sie Enter oder ABBILDUNG 93: Menü MD04 Bedarfs-/Bestandsliste Die Bedarfsplanung hat eine Bestallanforderung über 10 Stk. erzeugt.

75 Bedarfs-/Bestandsliste Bedarfs-/Bestandsliste Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 75/92 Aus Bedarfs-/Bestandsliste kann man folgende Funktionen zur erzeugte Bestallanforderung aufrufen: anzeigen, ändern oder Bestellung erzeugen Bedarfsplanung - weitere Übungen) Übung - Szenario D2 Disposition Führen Sie Bedarfsplanung für folgende Artikel durch: MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen MTB - xx Reifen Continental 2.5 ProTection 26 Lassen Sie sich das Ergebnis der Bedarfsplanung anzeigen. Notieren Sie sich die erzeugten BANF- Nummern.

76 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 76/ Bestellanforderung (BANF) BANF ein Bedarf Etwas (Material, Dienstleistung, etc.)in einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Termin zu beschaffen entsteht in der Fachabteilung Mitarbeiter Bedarfsplanung/Disposition Vertrieb(Primärbedarf) Fertigung (Sekundärbedarf) (manuell durch die zuständige Fachabteilung oder automatisch über die Materialbedarfsplanung) BANF - genereller Aufbau Eine BANF besteht aus einem Kopf und den Positionen. In einer Position wird jeweils ein Material, das beschafft werden soll angegeben. ABBILDUNG 94: BANF - GENERELLER AUFBAU

77 Positionsdetail Positionsübersicht Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 77/ BANF Szenario Übung - Szenario BA1 Banf (Rollenwechsel: Sie sind für diese Aufgabe Fr. Franziska Janko bzw. Hr. Franz Janko vom Vertrieb) Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko vom Vertrieb hat soeben einen Kunden für nächste Woche 5 Stück Simplon xx Stomp MR-3 versprochen. Der Lagerbestand ist auf Null. Kein Stück vorhanden. Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko beschließt manuell eine BANF an den zuständigen Einkaufssachbearbeiter 0xx zu erstellen BANF anlegen ME51N (lt. Szenario BA1) ABBILDUNG 95: Menü ME51N BANF anlegen - Aufruf Eingabe von Material und Mange und Lieferdatum in der Positionsübersicht, alle anderen Daten im Positionsdetail. ABBILDUNG 96: ME51N BANF ANLEGEN - EINSTIEG

78 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 78/92 Bezugsquellenfindung Material Menge Lieferdatum Wenn Sie das Kennzeichen setzen und für ein eingegebenes Material genau eine Bezugsquelle existiert, schlägt das System diese vor. Bezugsquelle: Ein Einkaufsinfosatz, ein Rahmenvertrag, eine Bestellung aus der die Konditionen übernommen werden. Das zu beschaffende Material. Die zu beschaffende Menge. Das gewünschte Lieferdatum wird aus der Planlieferzeit des Materialstamms zum aktuellen Datum dazugezählt und vorgeschlagen. Kann verändert werden. Weiter mit der Bearbeitung im Positionsdetail: a) Positionsdetail - Mengen und Termine ABBILDUNG 97: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL MENGEN UND TERMINE Lieferdatum Gewünschtes Lieferdatum Freigabedatum Gibt das Datum an, an dem aufgrund der Bestellanforderung die Bestellung ausgelöst werden soll. Planlieferzeit Vorschlag aus dem Materialstamm bzw. Lieferantenstamm WE-Bearbeitungszeit Vorschlag aus dem Materialstamm b) Positionsdetail - Bewertung

79 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 79/92 ABBILDUNG 98: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL BEWERTUNG Bewertungspreis Aktueller Preis laut Preissteuerkennzeichen im Materialstamm Wareneingang Legt fest, ob mit der Position ein Wareneingang verbunden ist. RechnEingang Legt fest, ob mit der Position ein Rechnungseingang verbunden ist. Wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist, erfolgt die Lieferung der Waren kostenlos. c) Positionsdetail - Bezugsquelle ABBILDUNG 99: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL BEZUGSQUELLE EinkOrg Einkaufsorganisation, die für diese Beschaffung zuständig ist. Fst.Lieferant Da bereits ein Einkaufsinfosatz vorhanden ist, wurde durch die Bezugsquellenfindung dieser Lieferant ermittelt. Infosatz Der bisher einzige Einkaufsinfosatz wurde gefunden. Wunschliefer Gibt die Nummer des Lieferanten an, den der Anforderer dem Einkauf für die Bestellung vorschlägt. d) Positionsdetail Status Hier erkennt man den gegenwärtigen Zustand der BANF. ABBILDUNG 100: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL STATUS

80 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 80/92 Man kann auch die Position über das Sperrkennzeichen an einer weiteren Bearbeitung (Bestellung) hindern. e) Positionsdetail Ansprechpartner ABBILDUNG 101: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL ANSPRECHPARTNER Anforderer Gibt zur Bestellanforderung an, für wen das Material oder die Dienstleistung bestellt werden soll. Einkäufergruppe Gibt an, welcher Einkäufer oder Gruppe von Einkäufern soll diesen Bedarf weiter bearbeiten soll. Disponent Gibt die Nummer des Disponenten oder der Gruppe von Disponenten an, der bzw. die für die Bedarfsplanung des Materials zuständig ist. (Kommt aus dem Materialstamm) f) Positionsdetail Texte ABBILDUNG 102: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL TEXTE - MATERIALBESTELLTEXT

81 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 81/92 ABBILDUNG 103: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL TEXTE POSITIONSNOTIZ g) Positionsdetail Anlieferadresse Hier werden Informationen zur Anlieferadresse abgelegt. ABBILDUNG 104: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSDETAIL ANLIEFERADRESSE h) Meldungen der Position überprüfen Falls bei der Eingabe Meldungen zur Position erstellt werden, wird dies in der Spalte Status angezeigt. Doppelklick auf das oder

82 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 82/92 ABBILDUNG 105: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSMELDUNGEN Fehler, die behoben werden müssen Warnungen/Hinweise, die man lesen sollte i) BANF prüfen Auf klicken -> Wenn in der Statusleiste folgende Meldung kommt dann speichern mit. In der Statusleiste erscheint folgende Meldung: j) BANF weitere Positionen Falls noch weitere Materialien benötigt werden, erfasst man diese in den Zeilen darunter. ABBILDUNG 106: ME51N BANF ANLEGEN WEITERE POSITIONEN Die Positionen erhalten eine fortlaufende Nummer in 10er Schritten. Wichtig:

83 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 83/92 Möchte man die Daten einer anderen Position 20, muss man im Positionsdetail zuerst diese Position auswählen. ABBILDUNG 107: ME51N BANF ANLEGEN POSITIONSAUSWAHL Die Erfassung der Daten erfolgt analog wie oben beschreiben bei Position 10. k) BANF Position löschen Markieren Sie die Position, die gelöscht werden sollen und drücken sie auf löschen. ABBILDUNG 108: ME51N BANF ANLEGEN POSITION LÖSCHEN Beim anschließenden Pop-UP die entschrechende Schaltfläche drücken. ABBILDUNG 109: ME51N BANF ANLEGEN POSITION LÖSCHEN POP-UP BANF ändern ABBILDUNG 110: MENÜ ME52N BANF ändern Aufruf

84 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 84/92 Falls die Belegübersicht nicht eingeblendet ist, blenden Sie sie über die Schaltfläche ein. ABBILDUNG 111: ME52N BANF ÄNDERN EINSTIEG OHNE BELEGÜBERSICHT Um BANFen leichter zu suchen verwendet man den Bereich Belegübersicht. ABBILDUNG 112: ME52N BANF ÄNDERN EINSTIEG MIT BELEGÜBERSICHT Man wählt die Schaltfläche Selektionsvariante und kann anschließend auswählen, ob nur die eigenen BANFen angezeigt werden sollen

85 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 85/92 ABBILDUNG 113: ME52N BANF ändern Selektionsvariante eigene BANFen oder ob man BANFen nach anderen Kriterien sucht (Abb. nächste Seite)

86 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 86/92 ABBILDUNG 114: ME52N BANF ändern Selektionsvariante Bestellanforderungen Durch Doppelklick auf die gewünschte BANF wird diese zur Anzeige angeboten. ABBILDUNG 115: ME52N BANF ändern Selektionsvariante Auswahl Mit gelangt man in den Bearbeitungsmodus. Änderungen speichern mit BANF anzeigen ABBILDUNG 116: MENÜ ME53N BANF anzeigen - Aufruf Alle anderen Schritte analog zu BANF anlegen/ändern

87 BANF Listanzeigen Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 87/92 ABBILDUNG 117: MENÜ ME5A BANF Listanzeige allgemein ABBILDUNG 118: ME5A BANF Listanzeige allgemein - Einstieg

88 Materialwirtschaft Grundlagen Teil1 88/92 ABBILDUNG 119: ME5A BANF Listanzeige allgemein Listergebnis Mit Doppelklick auf die BANF springt man in die Transaktion ME53N BANF anzeigen BANF weitere Übungsszenarien Übung - Szenario BA2 Banf (Rollenwechsel: Sie sind für diese Aufgabe Fr. Franziska Janko bzw. Hr. Franz Janko vom Vertrieb) Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko vom Vertrieb hat soeben einen Kunden für nächste Woche 5 Stück MTB xx KTM Bark 40-matt 43cm versprochen. Der Blick auf den Lagerbestand ist ernüchternd. Kein Stück vorhanden. Der zuständige Disponent erklärt am Telefon: Des geht si bei da automatischen Bedarfsplanung ned mehr aus!. Den Artikel hatte sie/er bei RABE xx Fahrradhandel GmbH im Katalog gesehen. Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko beschließt manuell eine BANF an den zuständigen Einkaufssachbearbeiter 0xx zu erstellen.