2. WIR FSR Sitzung des Sommersemesters 2014

Transkript

1 Tagesordnung 1. Formalia 2. Berichte 3. Kooptierung 4. Finanzlage 5. Erstie-Fahrt 6. Brauerei 7. Vorstellung QM-System 8. Büroartikelverkauf 9. Sommerfest 10. FVV 11. Sonstiges Seite 1 von 8

2 Protokallant/in: Christopher Herchen Anwesenheit: Name Anwesend (Ja/Nein) Name Anwesend (Ja/Nein) Ann Katrin Hentschel Ja Violeta Grimm Unentschuldigt Tyll Selhorst Unentschuldigt Jan Hendrik Wilhelms Entschuldigt Tobias Lochen Ja Jana Thorwesten Ja Christopher Herchen Ja Leonie Broermann Ja Christos Giouroukidis Entschuldigt Silke Dahm Entschuldigt Sarah Wagener Unentschuldigt Alexander Dorer Entschuldigt Denis Entschuldigt Lena Entschuldigt Elena Gazke Entschuldigt Philip Ziegler Entschuldigt Fabian D'Antonio Ja Raik Poniewas Ja Grissel Carríon Saldaña Hatice Karagöz Hyrije Mustafa Franziska Klein Ipek Hirlak Ja Unentschuldigt Entschuldigt Ja Ja Atakan Karakaya Verspätet 19:13 Gäste: 6 10 von 29 FSR-Mitgliedern sind anwesend. Davon sind 9 stimmberechtigt. Fabio verlässt die Sitzung um 20: Seite 2 von 8

3 Raik verlässt die Sitzung um 20: Seite 3 von 8

4 1. Formalia Der FSR ist beschlussfähig. Die Freigabe des letzten Protokolls wird auf die nächste Sitzung verschoben. Tobias Lochen tritt als FSR-Mitglied zurück ab der heutigen Sitzung. 2. Berichte AK Veranstaltungen: Feedback zur ESE. Studenten gefiel die ESE. Dekanat ist erfreut. Langzeitvision des Dekanats in Bezug auf die ESE. Treffen mit Herr Neufeld positiv gelaufen. Sponsoring durch Veltins könnte klappen (Jedoch Komplikation mit der Uni) Weitere AK-Treffen mit Florian für neue ESE-Planung. Campus-TV, die Begrüßungsveranstaltung für Studenten ist nicht sehr einladend. (Veranstaltung sollte verbessert werden) Facebook Gruppen besser verwalten. Google Groups Nachrichten verwalten. Neue Ausgestaltung planen für die Welcome Week (ESE) Wintersemester 2014/15 inkl. Programmplanung. AK Öffentlichkeitsarbeit: Treffen nächsten Dienstag Prüfungsamt-Seite wird überarbeitet. AK - Finanzen: Überlegung einer Strategie zum Schlüsselungsverfahren.(Es soll eine AFSK einberufen werden zur Regelung der Geldervergabe) AK Hochschulpolitik: Seite 4 von 8

5 Mehr Mitglieder für AK-Hochschulpolitik gesucht als Verstärkung (Nur ein Mitglied) Nächste Woche Fakultäts-Rat-Sitzung. Weiteres Durchsetzem des vierten Versuchs bei Klausuren. AK Ausland: Eventuell zusammenlegen des AK Ausland mit AK Prüfungsangelegenheiten. AK Prüfungsangelegenheiten: 2PT. Klausuren wurden hochgeladen. Zusätzlich Leitfaden erstellt zur Bearbeitung und Hochladen von Klausuren für alle FSR-Mitglieder. 3. Aufnahme neuer FSR-Mitglieder Leonie Nölscher, Mats Strunk Abstimmung: Ja: Einstimmig Die neuen Mitglieder besetzen folgende AKs: Leonie Nölscher AK-Veranstaltung Matz Strunk AK-Veranstaltung 4. Finanzlage Es stehen nicht mehr so viele Gelder zur Verfügung wegen des neuen Schlüsselungssatzverfahren. ASFK einberufen, damit die Fachschaften mit größerer Anzahl an Studenten auch entsprechend mit Geldern versorgt werden. Alte Pro Kopf Regelung wurde ohne Info für den FSR durch ein neues Schlüsselungssatzverfahren ersetzt. an den AStA schreiben für Informationen zur Einberufung einer ASFK. Und die anderen Fachschafträte mit der Problematik kontaktieren. 5. Ersti-Fahrt Acht Anmeldungen für die ESE-Fahrt. Weitere Werbemaßnahmen für alle Studenten Seite 5 von 8

6 Eventuell Mensa-Foyer Stand mieten/aufbauen um zu werben. Programmgestaltung: Go-Karting, Grill-Abend, Bowling-Abend, Spiele (z.b. Flunky-Ball, Bier-Pong) und ein Partyraum steht zur Verfügung. Vorgeschlagene Tagesplanung: Freitags Grillen, Samstags Schnitzeljagd, Gruppen vor Ort zusammenstellen, die gerne eine bestimmte Aktivität machen möchten.(von der Programmgestaltung) Alternative für schlechtes Wetter ausarbeiten. Benachrichtigung der Teilnehmer in Bezug auf Überweisung. Leo ist dagegen weitere finanzielle Mittel in Werbung der Ersti-Fahrt zustecken. Top-Säulen: Grillen, Flunky-Ball mit Preisen, Kneipen-Tour. Geplante Abfahrt 14:00 Uhr (Ankunft 16:30) Abstimmung Getränkemenge: 2x Kisten Bier, 1x Kiste Spirituosen (Cola, Sprite, Fanta, etc.) Einstimmig:JA Abstimmung: FSR übernimmt die Kosten der Getränke: 3 Enthaltungen 6: Ja Der FSR übernimmt die Kosten. 6. Brauerei Brauereitour auf Juni verschoben. Bearbeitung vom AK-Veranstaltung(Raik und Chris kümmern sich darum) Beachtung Termin vom Sommerfest Vorstellung QM-System Bekommen bei der nächsten Sitzung Besuch der QM-System Vorsteller. Einstimmig,dass das QM-System vorgestellt werden darf. 8. Büroartikelverkauf Vertagt auf nächste Sitzung Seite 6 von 8

7 9. Sommerfest Sommerfest findet am statt. Planung des Sommerfestes. Klärung vom Einkauf von Würstchen und Werbung (Plakate). Abstimmung: für ein Großes Banner (langfristige Investition) 6 Ja. 1 Enthalten. FSR übernimmt die Kosten eines Großen Banners. 10. FVV Satzungsänderung muss explizit auf die Homepage gestellt werden, damit diese klar einsichtig ist. Plakate auf Drucker-FSR als Roh ausdrucken. 11. Sonstiges FAK-Rat FAK-Rat-Gruppe Facebook wurde erstellt. Wieso diese Informationen nicht auf der Homepage online gestellt werden. Bitte mit Carina (FAK-Rat) sprechen um die Seite aufzulösen und das alle Informationen auf der FSR- Homepage gepostet werden. Ziel: Damit wir attraktiv / Anreiz bilden für Stundenten als Informationsstelle. Öffnungszeiten Büro Bitte die neuen Zeiten wahrnehmen. Die neuen Zeiten bitte ändern auf der Homepage. Raumnutzung Schließfächer bitte schließen vor Verlassen des FSR-Raums. Bitte Fenster schließen, PC s ausstellen und das Telefon auf die Ladestadtion legen. Keine unnötigen Telefonate und bitte nur geschäftliche Telefonate Seite 7 von 8

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