Enterprise Program Management Service

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1 Enterprise Program Management Service Kundenpräsentation 19/04/2013

2 Agenda Überblick Situation Services Preisinformation Nutzen Erfahrung 2

3 Enterprise Program Management Anforderungen Eine passende Enterprise Program Management Lösung zur Planung und Implementierung von Projekten im vorgegebenen Zeit-, Budget- und Kostenrahmen, mit einem gut strukturierten Ansatz und der nötigen Transparenz Ist eine Lösung, auf die man schnell zugreifen kann und die flexibel über Unternehmensund Ländergrenzen hinaus zu betreiben ist Ist in der Lage, die Ressourcennutzung zu planen und zu überwachen sowie Zeit und Kosten zu optimieren Ermöglicht weltweit verteilten Projektteams zusammenzuarbeiten und bietet ihnen eine Plattform zum schnellen und einfachen Austausch von Dokumenten und Projektinformationen Bietet einen schnellen Überblick über laufende Aktivitäten und Projektportfolio Hat Schnittstellen um weitere Daten von anderen Systemen zu integrieren und auszutauschen Bietet Funktionen zur allgemeinen Projektanalyse und Standardberichterstattung 3

4 Projektmanagement Herausforderungen Erfüllung von Zeit-/Budgetzielen Im Jahr 2010 wurden nur 37 % der IT Projekte zeit- und budgetkonform durchgeführt Defizite im PM Über 50 % der befragten Unternehmen räumten ein, Bedenken im Bereich Projektmethoden und prozesse zu haben Projektziele Mehr als 40 % der Projekte wurden als fordernd eingestuft Überschreitung von Budget- oder Zeitlimits, Nichterfüllung der geforderten Features Gescheiterte Projekte 21 % aller Projekte scheiterten vollständig Ressourcenmanagement Über 40 % der befragten Unternehmen haben Probleme im Bereich Ressourcenmanagement Finanzieller Verlust Jährlich ~ 140 Milliarden Verlust innerhalb der EU aufgrund gescheiterter oder im Zeitplan zurückliegender Projekte Gründe des Scheiterns Undefinierte Ziele, unrealistische Zeitpläne, fehlende Koordination des Projektteams Fehlendes PMO Über 50 % aller Projekte haben keinen PMO Support 4

5 Standardisiertes Projekt- und Programmmanagement Standardisierte PM Methoden, Templates und Workflows Zentrale Speicherung der Projekt- und Ressourcendaten Einfache und intuitive Teamarbeit Von kleinen zu großen Projekten und Programmen eine Lösung für alle Weltweit unternehmensübergreifende Kooperation ROI Inspektion* Controlling und Analyse Unterschiedliche Cloud-Szenarien Reporting zu Qualitätsund Zeitmanagement sowie SAP Integration Bis zu 250% innerhalb eines Jahres *Forrester PPM ROI Analysis

6 EPM Funktionsbereiche Schrittweise Implementierung Projektarbeit kann effektiv geleitet und koordiniert werden in Übereinstimmung mit dem Projektmanagement-Reifegrad des Kunden Microsoft Project Web Application Microsoft Project Professional Microsoft Project Server Demand Management Portfolio Selection and Analytics Project/Program Management Reporting Cockpit Resource Management Time and Task Management Schedule Management SAP Integration Issues and Risk Management Project Team Collaboration Business Intelligence and Reporting Third party add-on s* *Atos or Microsoft EPM Partner extensions Collaboration Document Management Workflow Applications Content Management Microsoft SharePoint collaboration platform 6

7 Enterprise Program Management Cloud-Angebote (1) Software as a service Zugriff über das Internet Multi-tenant Cloud Single-tenant Cloud Hoher Standardisierungsgrad Spezielle optionale Module Einfache unternehmenübergreifende Zusammenarbeit Lizenzen sind im Service inklusive Software as a service in der privaten Umgebung des Kunden Flexible Konfiguration und Customizing Mehrere Instanzen für verschiedene Abteilungen Instanzenbasierts On-Demand Abrechnungsmodell Optionale funktionale Module Lizenzen inklusive oder vom Kunden bereitgestellt 7

8 Enterprise Program Management Cloud-Angebote (2) Multi-tenant EPM Cloud Der Kunde bekommt eine reduzierte, aber standardisierte Lösung und alle nötigen Ressourcen (falls benötigt) Die Lösung ist standardisiert; nur sehr begrenzte Berücksichtigung von kundenspezifischen Anforderungen Der Kunde zahlt nur die Ressourcen, die er tatsächlich nutzt (Subskriptionspreismodell) (Betriebskosten) Der Kunde profitiert von gemeinsam genutzten Ressourcen einer standardisierten SaaS Lösung Die Software ist durch den Serviceprovider lizensiert Software-Upgrades sind im Preis inklusive Single-tenant EPM Cloud Der Kunde erhält klar definierte Servicelevels für alle servicebezogenen Parameter Der Kunde erhält das gleiche Sicherheitslevel (unabhängig davon, ob er die On-Premise oder SaaS Lösung nutzt) Der Kunde bestellt eine vollständige Lösung in Abstimmung mit seinen Anforderungen und um Nachfragespitzen zu decken Die Lösung ist flexibel und kann an spezielle Kundenanforderungen angepasst werden Der Kunde zahlt für die gesamte installierte Lösung, wie bestellt (Kapitalkosten) Der Kunde hat Exklusivrechte an dieser Lösung Der Kunde ist für die Bereitstellung der Softwarelizenzen verantwortlich Software-Upgrades werden separat abgerechnet 8

9 Enterprise Program Management Varianten des Cloud-Services Single-tenant Cloud Multi-tenant Cloud EPM Abteilungsspezif. Instanz Konfiguration & Customizing Kundenspezifische Erweiterungen Abteilungsspezif. Instanz Konfiguration & Customizing Abteilungsspezif. Instanz Konfiguration & Customizing Kundenspezifische Erweiterungen EPM EPM standard modules + configuration standard EPM modules + configuration best practice Standardmodule + Konfiguration best practice Shared Add-on Module, Best Practice Nutzung Best Practice Microsoft Project Server 20xx Microsoft SharePoint Server 20xx Microsoft SQL Server 20xx Microsoft Windows Server 20xx 9

10 Effiziente EPM Implementierung Beratung Konzept/Aufbau Bereitstellung Prozessanalyse und Beratung Analyse der Ist-Situation ROI-Analyse Konzept und Definition der Anforderungen Training und Dokumentation Gemeinsame Nutzung von Best Cloud-Bereitstellung Practices - Single-tenant Cloud Aufbau der kompletten Lösung - Multi-tenant Cloud Customizing - Lizenzen in oder out Test- und Pilotphase mit realem Kundenszenario Integration standardisierter Add- Ons, falls gewünscht Entwickung kundenspezifischer Erweiterungen, falls gewünscht Projektmanagement für die Implementierung Change Request Management 10

11 EPM Erweiterung: Reporting Cockpit Qualitativ hochwertige Management- Reports in unterschiedlichen Ausgabeformaten Historische Projektdaten für Trendanalysen Pre-customized Standard-Reports Integration von Line-of-Business Daten Seamless Ribbon Navigation Webbasierter Zugang Im Report integrierte Kommentare Reporting workflow und Life-cycle Ableitung der Berechtigungen für das Reporting Cockpit aus Rechten und Rollen des Project Servers 11

12 Reporting Cockpit: Beispiel Einzelprojekt Mehrere Projekte 12

13 Preisinformationen Obligatorische Servicegebühr für EPM Instanz und pro Multi-tenant Cloud Nutzer Optionale Servicegebühren für Erweiterungen Microsoftlizenzen inklusive Obligatorische Servicegebühr für EPM Lösung und pro Nutzer Optionale Servicegebühren für Erweiterungen Single-tenant Cloud Microsoftlizenzen inklusive oder vom Kunden bereitgestellt Abgestimmt auf EPM Infrastruktur Abrechnung auf Basis des Mandantenlevels für kundeninternes Chargeback Bitte kontaktieren Sie GMS Global Portfolio für weitere Informationen bezüglich der Preisfindung 13

14 Einzigartiger Wert Überblick Overview Situation The Situation Services Pricing Benefits Nutzen Experience Erfahrung Umfangreiche Projektfunktionalität Self-Services für EPM Verbesserungen für individuelle Anforderungen Bewährte Consultingund Implementierungsmethode Nachfrage-, Portfolio- und Projektmanagement Standardisierung von Prozessen und Arbeitsmethoden Risikobewertung und -verfolgung Management der Lieferobjekte Weltweite Teamarbeit und Dokumentenaustausch Rollen- und Rechtemanagement Active Directory Integration und Synchronisierung SAP Schnittstelle Integrierte Business Intelligence Funktionen und Dashboards Integration von Unternehmensverzeichnissen Kundenspezifische Anpassung auf Anfrage Time sheeting Erweiterungen Beratung, Konzept, Implementierung und Bereitstellung Trennung von Produktions- und Testumgebung Ein Ansprechpartner für den Kunden Support zu PM Methoden und Prozessen 14

15 Nutzen Die Herausforderungen des Kunden meistern Standardisierung von PM Prozessen, Methoden und Templates Marktstandard Tool für Projekt- und Programmmanagement Beratung, Konzept und Bereitstellung aus einer Hand Skalierbare Lösung und nutzungsbasierte Abrechnung Erweiterungen für diverse spezifische Anforderungen Reporting Cockpit Erweiterung für das Managementreporting EPM Methodenwissen aus verschiedenen Märkten Äußerst flexible und bewährte weltweite Delivery-Plattform Kostensenkung keine Investitionen in dedizierte HW und SW Von Cloud zu On-Premise reibungslose Migration Zertifizierter Microsoft EPM Partner 15

16 Enterprise Program Management Unsere Erfahrung Langjährig etabliert, seit 2004 SaaS Modell bei der Servicebereitstellung seit 2004 Enterprise Application Integration Best Practice von einer Vielzahl verschiedener Implementierungen für Kunden in unterschiedlichen Märkten Mehr als 20,000 registrierte Ressourcen Profundes und starkes Know-How der Microsoft EPM Software Zertifizierter Microsoft EPM Gold Partner 16

17 Danke. Atos, the Atos logo, Atos Consulting, Atos Worldline, Atos Sphere, Atos Cloud and Atos WorldGrid are registered trademarks of Atos SA. June Atos. Confidential information owned by Atos, to be used by the recipient only. This document, or any part of it, may not be reproduced, copied, circulated and/or distributed nor quoted without prior written approval from Atos. 19/04/2013