PROJEKTERFOLG MIT SYSTEM / Die praxisorientierte Projektmanagement Software nach international anerkannten PM-Standards.

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1 PROJEKTERFOLG MIT SYSTEM / Die praxisorientierte Projektmanagement Software nach international anerkannten PM-Standards.

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3 Projekterfolge sind planbar / 3 Smarte Lösung für projektorientierte Unternehmen und Organisationen Als Hersteller von PM- smart bieten wir unseren Kunden innovative und praxisorientierte Lösungen mit Mehrwert. Projektmanagement optimieren Gemeinsam mit unseren Kunden stellen wir uns dieser Herausforderung. Mit den Kundenteams realisieren wir erfolgreich Projekte und steigern damit Qualität, Effektivität und Effizienz in der Projektabwicklung. Vom Entwicklungsprozess bis zur Abwicklung von Anlagenbauprojekten - mit unserer Erfahrung und der Lösung PM-smart sind wir der richtige Partner. Mit PM-Beratung, PM-Schulung, der Implementierung von PM-smart sowie umfangreichen IT-Services bieten wir unseren Kunden Komplettlösungen nach IPMA und PMI Standards. Ein Team von IT-Experten beschäftigt sich mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Softwarelösung PM-smart. Wir entwickeln an unserem Standort in Graz alle wesentlichen Kundenanforderungen und übernehmen die Projektleitung für das PM-smart -Rollout. Vorteile PM-smart Keine Medienbrüche - PM-smart erleichtert und vereinfacht die tägliche Arbeit im Projektgeschäft PM-smart unterstützt effektiv und effizient die gesamte Projektorganisation PM-smart sorgt für hohe Qualität, Sicherheit und Risikobewusstsein in der Abwicklung Internationale Projektmanagementstandards: PM-smart all-inone-lösung - Support für alle im PM-Prozess involvierten Personen EVOLOSO steht für über 20 Jahre Know-how in projektorientierten Unternehmen. Unsere Erfahrungen in den Bereichen Unternehmensführung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Softwarequalitätsmanagement sowie Software-Entwicklung sind Basis unserer Dienstleistungen und Produkte. Marktführer für Projektmanagement- Software nach IPMA Standard EVOLOSO wurde 2003 gegründet. Mittlerweile sind wir Marktführer für PM-Software nach IPMA Standard in Österreich. Know-how, langjährige Praxiserfahrung und zahlreiche realisierte Projekte sind Basis für die Leistungsfähigkeit unserer Softwarelösung. In der eigenen Entwicklungsabteilung wird PM-smart konsequent weiterentwickelt. Unsere innovativen Kunden und Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft geben uns zusätzlich Impulse für neue Lösungen.

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5 Projektmanagement - Kompetenzen aus einer Hand / 5 Professionelles Projektmanagement Sie führen mit PM-smart nicht nur eine Projektmanagement Software ein. Sie professionalisieren und standardisieren Ihr Projektmanagement! Abgestimmt auf Ihren Bedarf, begleiten wir Sie in Ihrem Organisationsentwicklungsprojekt, erarbeiten maßgeschneiderte Schulungspläne und definieren die zu Ihrem Unternehmen passende Strategie zur Software- Einführung. Optimierung der Projektabwicklung Die Einführung unseres PM Softwaretools ist Teil eines PM-Optimierungsprojektes und wird meistens in Form eines Organisationsentwicklungsprojektes realisiert! Durch das Zusammenspiel einer für das PM optimierten Organisation, einem guten PM Ausbildungsniveau, PM-smart als optimalem Tool und der Verwendung einheitlicher Standards, z.b. IPMA Competence Baseline, ergeben sich höchste und nachhaltige Qualitätssteigerungen im Projektmanagementprozess. Wir analysieren Strukturen, Prozesse und Verhaltensmuster in den Unternehmen und entwickeln flexible und effiziente, dem konkreten PM Bedarf angepasste Organisations- strukturen und Abläufe. Gezielte und konsequente Projektorientierung führt Veränderungen herbei und manifestiert sich in positiv erlebbarer PM Kultur. Frühwarnsysteme vermeiden Projektrisiken und steigern Qualität und Unternehmenserfolge. Projektmanagementausbildung Evoloso erarbeitet mit Ihnen einen Schulungsplan, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht die Aufgaben im Projektmanagement kompetent zu erledigen. Ziel der Ausbildung ist es, die Fähigkeiten und den Wissensstand Ihrer Mitarbeiter den neuen Herausforderungen sukzessive und praxisnah anzupassen. Unsere Trainings geben Impulse zur Bewusstseinsbildung über die neue Projektorganisation und fördern eine adäquate PM-Kultur. IT-Services Kundennah und flexibel Im Rahmen der Einführung betreuen wir Sie von der Konfiguration, über die Parametrisierung bis hin zur Produkteinschulung. Ebenso erarbeiten wir mit Ihnen die passende Schnittstellenlösung für den effizienten Datenaustausch. Umfassende IT Services, von der PM-smart Einführung bis zum konsequenten Release-Management sowie IT- und Softwaresupport, garantieren den optimalen Betrieb, die kontinuierliche Weiterentwicklung und höchste Datensicherheit. PM-Prozess, Ausbildung und IT Optimierung der Projektabwicklung - abgebildet im Projektmanagement handbuch Ausbildungskonzepte für PM-Methodenkompetenz und Soft Facts im Projektmanagement PM-smart -Einführung mit step-bystep-freischaltung der Funktionen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Software-Upgrades Kompetente und rasche Unterstützung durch das Evoloso Support- Team Projektmanagement und IT-Know-how für Ihren Erfolg! Durch das Zusammenspiel einer fürs Projektmanagement optimierten Organisation, einem guten PM-Ausbildungsniveau und dem Tool PM-smart ergeben sich nachhaltige Qualitätssteigerungen im Projektmanagementprozess.

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7 PM-smart - von der Idee, über die Projektauswahl bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss / 7 Vorsprung durch PM-smart PM-smart ist eine umfassende, praxisorientierte, leicht erlernbare Projektmanagement-Software, die auf international anerkannten Projektmanagementansätzen wie IPMA Competence Baseline, der DIN und PMI PMBOK Guide basiert. Die Stärke unseres Tools liegt in der Verbindung von PM-Standards mit einfacher Anpassungsmöglichkeit an Ihre individuellen, typenspezifischen und nach Komplexität gestaffelten Anforderungen an das Projektmanagement. PM-smart unterstützt Mitarbeiter effektiv, effizient und smart im PM-Prozess schafft hohe Qualität und Sicherheit im Auswahl-, Planungs- und Umsetzungsprozess wird unabhängig von Projektgröße und Komplexität in vielen Branchen eingesetzt optimiert die Abwicklung von Innovations-, Investitions-, Anlagenbau-, OE- und IT- Projekten vereinfacht durch Vermeidung von Medienbrüchen und einer Vielzahl von Features die tägliche Arbeit standardisiert den PM-Prozess ist mehrsprachfähig und kann gleichzeitig für mehrere Mandanten eingesetzt werden Mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Projektmanagement = mehr Erfolg PM-smart reduziert den PM-Verwaltungsaufwand und gibt zeitlichen Spielraum für die wirklich wichtigen Schlüsselfaktoren im Projektmanagement: Projektinhalte, Projektaufgaben und Kommunikation! PM-smart ist als durchgängige Unternehmenslösung mit hohem Benutzerkomfort etabliert und stellt einen standardisierten, qualitativ hochwertigen und umsetzbaren Projektmanagementstandard sicher. Darüber hinaus profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter von einem Frühwarnsystem bei Projektrisiken, von Auswertungen auf Knopfdruck und Wissensmanagement durch Best Practice Vorlagenfunktion und Checklisten. Mit PM-smart reduzieren Sie wesentlich Zeit- und Kostenaufwand durch Vermeidung von Medienbrüchen beim Erstellen der PM-Dokumentation. PM-smart - Module: Einzelprojektmanagement (EPM) - für den Projektleiter und sein Team Multiprojektmanagement (MPM) - für Führungskräfte und Project Office-Mitarbeiter Ressourcenmanagement (RM) - für Projektleiter und Ressourcenverantwortliche Projektmitarbeiterportal (PP) - für Projektmitarbeiter und Führungskräfte Connectoren - für Schnittstellen zu SAP, MS-Navision, etc.

8 8 PM-smart - prozessorientiertes Einzelprojektmanagement Smarte Funktionen für Projektleiter und Teammitglieder PM-smart EPM ist prozessorientiert aufgebaut. Die Methodeneinsatztiefe kann für unterschiedliche Komplexitäten und Typen frei konfiguriert werden. PM-smart bietet fertige Reports für alle PM Dokumente. Die integrierte Vorlagenfunktion ermöglicht die Übernahme von definierten Daten aus bestehenden Projekten oder speziellen Templates. Unser EPM-Modul unterstützt bei der Projektbeauftragung bzw -initiierung, der Planung, dem Controlling, dem Risikomanagement, dem Änderungs- bzw. Claim-Management und beim Projektabschluss. PM-smart Einzelprojektmanagement Standard Zusatzmodul Zusatzinformation Projektauftrag / Initiierung mit Versionsverwaltung Kaufmännische Daten / Business Case Darstellungen usw. konfigurierbar Projekt Umfeldanalyse / Stakeholder Management - Grafik Vorlagenfunktion* Projektplanung, Projektstart Projektorganisation - Grafik mit Kommunikationsplanung Projektergebnisplanung, Funktionendiagramm Grafischer Projektstrukturplan zentraler Steuerungsbereich Vorlagenfunktion - Arbeitspaketdarstellung - Planungstiefe frei wählbar Vorlagenfunktion - Meilenstein- und Vorgangsdarstellung Vorlagenfunktion Projektterminplanung Balkenpläne/ Export MS Project Vorlagenfunktion Projektkostenplanung - Tiefe frei wählbar / Reports Vorlagenfunktion Ressourcen-/Kapazitätsplanung auf Phasen- bzw. Arbeitspaketebene Zahlungsplanung für Erlöse, Kosten - Cash Flow Chart Projekthandbuch by one click - empfängerorientiert konfigurierbar Laufendes Projektcontrolling Leistung, Kosten, Termine Schnittstelle zu Fremdsystemen wie SAP, MS Navision Ist-Wert-Rückmeldewesen - Zeiten / Kosten Integrierte, webbasierende Zeiterfassung Leistungsfortschrittsmessung nach mehreren Arten Erfassung von Restwertabschätzungen - Zeiten / Kosten Grafische Trendanalysen - Kosten/Meilensteine Projektfortschrittsbericht mit Ampelsystem konfigurierbar Projektkoordination und Checklisten Projekt-Besprechungen/Einladungen, Protokolle und zentrale ToDo- Listen Verbindung Outlook / Lotus Notes Projekt-Dokumentenverwaltung in Arbeitspaketen, Checklisten... Relative Links Verbindung zu MS Explorer und MS SharePoint DMS Checklisten frei definierbar Vorlagenfunktion Offline-Arbeiten - Online-, Offline Modus für Projekte Risikomanagement, Änderungs- bzw. Claim Management Risiken bzw. Änderungen / Claims bearbeiten Risikokatalog / Risikoübersicht mit grafischen Auswertungen Vorlagenfunktion Änderungs- / Claim-Übersicht Projektabschluss Lessons Learned / Open Issues / Projektabschlussberichte konfigurierbar *) Vorlagenfunktion: Definierte Daten bzw. Templates aus anderen Projekten können bei der Neuanlage eines Projektes übernommen werden.

9 Multiprojekt- / Portfoliomanagement 9 PM-smart MPM für Führungskräfte und Project Office-Mitarbeiter Im PM-smart MPM Modul wird das Multiprojekt-/ Portfoliomanagement eines Unternehmens oder einer Organisation abgebildet. Schwerpunkte sind Ideen- und Antragserfassung, Bewertung, Planung und Budgetierung sowie das Projekt(e)- Controlling. Durch die umfassenden Möglichkeiten der Filterung und Parametrierung passt sich PM-smart Ihren individuellen Erfordernissen an. PM-smart Multiprojekt- und Portfoliomanagement Standard Zusatzmodul Zusatzinformation Von der Idee zum Projektauftrag und zu Portfolios Projektantrags-, Projektideenverwaltung konfigurierbar Frei definierbare Ideen- und Antragsbewertungen konfigurierbar Ideenportfolios / Planungsportfolios mit frei definierbare Kennzahlen konfigurierbar übersichtliche Bubblecharts Darstellungen Multiprojektcontrolling Umfangreiche Projekteübersicht / Upload ins Excel konfigurierbar Darstellung der Projektedaten im MS SharePoint Roadmap als Balkenplandarstellung mit Meilensteinen Grafik Zeitliche Projekteübersicht eines Portfolios aufklappbare Gantt Charts der einzelnen Projekte Zahlreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen u.a. grafische Earned Value Analysen für Portfolios Projektlebenszyklus-Grafik konfigurierbar Multiprojekt-Koordination und Project Office Support Zentrale projektübergreifende Besprechungs- und ToDo-Verwaltung - Integration MS Outlook / Lotus Notes Projektkategorien- bzw. Typenverwaltung Projektmethodensteuerung / Projekt-Vorlagenfunktionsverwaltung Ressourcenmanagement für EPM und MPM Definierbare Planungstiefe und arten Mit dem Ressourcenmanagement in PM-smart MPM und EPM bieten wir unseren Kunden eine frei definierbare Ressourcenplanungstiefe und eine Arbeitsoberfläche, die mögliche Ressourcenkonflikte in Form von Über- oder Unterlasten über Ampelsystem anzeigt. PM-smart unterstützt nicht eine wie bei anderen Tools gebräuchliche automatische Lösung des Konfliktes sondern visualisiert den aktuellen Status und zeigt die Auswirkung möglicher Lösungen auf. Grobplanungseinträge für Ideen, Anträge, Projekte, Linientätigkeiten und Abwesenheiten führt der Ressourcenverantwortliche durch. Die Feinplanung entsteht mit Request im Einzelprojektmanagement und wird in das zentrale MPM-Ressourcenmanagement übertragen und zugesichert. PM-smart Ressourcenmanagement für EPM und MPM Standard Zusatzmodul Zusatzinformation Darstellung Personen-, Linien- Organisationsebene Grob- und Feinplanung / Projekt- und Linientätigkeiten Glättungsfunktion Simulation von Planungsszenarien Auslastungsdarstellung über Ampelsystem und Grafiken Ressourcensteuerung mit Anfragen und Zusicherungen

10 10 Web-Applikation Projektmitarbeiterportal Die PM-smart Web-Applikation zeigt relevante Projekte und Arbeitspakete mit terminierten Aufgaben, den Inhalten und den zu erzielenden Ergebnissen an. Hauptfunktion dieses Moduls ist eine online Zeiterfassung für Projekte, Arbeitspakete und nicht projektbezogene Tätigkeiten. Abteilungsleiter nutzen die Funktionen dieses Modules, um eine Übersicht der geplanten und rückgemeldeten Tätigkeiten im Vergleich zu den Anwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Das Projektmitarbeiterportal wird als Zusatzmodul angeboten. PM-smart Web-Applikation Projektmitarbeiterportal Standard Zusatzmodul Zusatzinformation Information Übersicht aktuelle Arbeit aus diversen Projekten aus EPM Modul Beschreibung Arbeitspakete eingelesen aus EPM /im Portal vom User auch bearbeitbar aus EPM Modul Fortschrittsgraderfassung durch Arbeitspaketverantwortlichen Zeiterfassung über Tages- oder Wochenraster von projekt- und auch nicht projektorientierten Tätigkeiten - Bemerkungsfeld Einstellbare Favoriten für eine schnelle Verbuchung Buchungsberechtigungen Kalenderansicht der Buchungen Reports zu Projekten bzw. Mitarbeitertätigkeiten Projekthandbuch der Projekte aus EPM abrufbar alle freigegebenen PM Dokumente als PDF s Schnittstelle zum Zeitstempelungssystem MS SharePoint Connector z.b. für Projektlisten / Roadmap PMO-Funktionen Instant Messaging Qualität erhöhen Kosten reduzieren! Etablieren Sie mit PM-smart internationale Projektmanagementstandards in Ihrem Unternehmen! PM-smart unterstützt die hohe Planungsqualität und sorgt für transparentes Projekt(e)-Controlling. Integrierte Frühwarnsysteme minimieren die Projektrisiken.

11 Projektmanagement optimieren und Projekte erfolgreich umsetzen / 11 Wir helfen unseren Kunden smarte, praxiserprobte Lösungen zu konzipieren und nachhaltig in Unternehmen und Organisationen einzuführen. Unsere leistungsstarke Softwarelösung unterstützt effizient alle User und passt sich optimal Ihren Anforderungen an. Ob internationale Konzerne, privatgeführte Mittelstandsbetriebe oder Organisationen der öffentlichen Hand unsere Kunden repräsentieren unterschiedliche Branchen und Firmengrößen. Success Stories und Kundeninterviews zum Nachlesen finden Sie unter: Unsere Kunden über PMsmart und unser Team: Bedienungsfreundlichkeit und eine All-in-one - Softwarelösung schafften Akzeptanz von Anfang an. Dipl.-Ing. Alfred Ferstl, Leiter Technik Bereich Roheisen voestalpine Stahl, Linz Unsere bisherigen Erfahrungen in der Anwendung beziehen sich auf die Web-Applikation und diese sind sehr positiv. Dipl.-Ing. (FH) Gerald Aigner, MSc, Manager Innovation Management Fronius, Wels Durch die Einführung von PM-smart haben wir es gut geschafft, die Projektmanagementvorgaben unternehmensweit zu standardisieren. Dipl.-Ing. Anton Kohl, Leiter R&D AVL- DiTEST Fahrzeugdiagnose, Graz Durch die konsequente Umsetzung des IPMA Standards und durch die PM Schulungen entstand sofort eine Harmonie zwischen Projekt, Benutzer und Software. Franz Hainzl, Leiter Investitionen Lafarge Perlmooser, Mannersdorf Sowohl die Installation als auch die Inbetriebnahme des Systems verlief in einem angenehmen von Professionalität getragenen Umfeld. Dr. Jürgen Klarner,Leiter R&D voestalpine Tubulars, Kindberg Erstmals ein echte Übersicht über das gesamte Projektportfolio, außerdem eine einheitliche Darstellung und aktuelle Projektpläne. Mag. Herfried Schwarz, Innovation- & Project Management MAM Babyartikel, Wien Auszug aus Referenzen Alle Erfahrungen, die wir mit dem kleinen, aber äußert kompetenten EVOLOSO-Team gemacht haben, sind ausschließlich positiver Natur. Dipl.-Ing. Christian Weißensteiner, Controlling / Risiko- und Projektmanagement KWB Biomasseheizungen, St. Margarethen

12 12 Evoloso Organisationssoftware & Consulting GmbH Eggenberger Allee 49 A-8020 Graz Tel: Fax: PROJEKTERFOLG MIT SYSTEM / Die praxisorientierte Projektmanagement Software nach international anerkannten PM-Standards.

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