Analysis for Office 1.4 Mohamed Abdel Hadi Senior Architekt für SAP BI und SAP HANA

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1 Analysis for Office 1.4 Mohamed Abdel Hadi Senior Architekt für SAP BI und SAP HANA

2 Agenda Überblick Analysis for Office Demo Roadmap 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

3 Überblick Analysis for Office Analyse und Self Service Unerwartetes Entdecken Dashboards Kritische Werte aufzeigen Reporting Standardreports SAP Lumira Analysis for Office Design Studio Web Intelligence Crystal Reports 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

4 Analysis for Microsoft Excel Analysis for MS Excel ist ein MS Office Add-In mit dem man Ad hoc Analysen auf Multidimensionalen OLAP Quellen durchführen kann. Der Vorteil von Analysis for MS Excel ist, dass Ihnen zusätzlich zu den Analysis Funktion auch die gewohnten Excel-Funktionalitäten zur Verfügungen stehen. Wie viel Sätze können angezeigt werden? Das richtet sich nach der Excel Version. Excel Sätze Welche Integrationen gibt es zusätzlich zu der Excel-Integration? Sie können aus Ihrer in Excel erstellten Analysesicht eine Präsentationfolie mit direktere Datenanbindung zum Quellsystem erstellen (Vorteil keine Anpassung der Zahlen in der Folie) Sie können aus Ihrer erstellten Analyse einen Web- oder Mobilereport generieren SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

5 Welche Daten können angebunden werden? 1. Fachbereichslogik: SAP Bex Query (Empfohlen) 2. SAP Bex Query Views (Navigationszustand) 3. Info Provider direkt 4. SAP HANA (Berechnungs- und Analysesichten) 5. SAP ERP (InfoSets mit transistentem InfoProvider) FI/CO 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 Was kann Analysis for Office im Detail? Nutzung alle Excel Charts mit direktem Data-Binding Zusätzlich Wasserfall-Diagramm Pivot Sicht für Drag & Drop sowie Slice & Dice Filtern auf Kennzahlen und Merkmalsausprägungen Rückgängigmachen für alle Ribbon-Funktionen Publishing (nur in Kombination mit BO Plattform) Kommentarfunktion (SAP Consulting oder Möglichkeit in Analysis Office 2.0 mit Table Design ) Power Point Integration / Integration mit Design Studio und BW Workspaces 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

7 Analysis for Office (Excel and Power Point Add-In) Power Point Integration mit automatischer Aktualisierung Moderne Oberfläche für den Fachanwender. Drag & Drop von Dimensionen und Kennzahlen Filtern & Drill Down gegen die Datenbank direkt aus Excel Speichern der Arbeitsmappen im SAP BW auch ohne Plattform Unterstützung von Rückschreibefunktionen 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 Der neue Navigationsblock Angelehnt an Excel-Standard Pivot, intuitiv Analysis for Excel Teil des Tools, nicht des Reports / Templates (immer identisch) Bex Analyzer SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

9 Analysis for Office mit Planungsmöglichkeiten Verschiedene Planungsfunktionen Erstellen von PDF Dateien Auf jedem Level planbar Writeback 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

10 Formula Mode zur Umsetzung eigener Logiken 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

11 Analysis for Power Point Export von Excel Live Refresh 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

12 Analysis for Office Deployment Optionen SAP BW SAP Business Objects Plattform Consumer Designer Consumer Designer Browser client SAP NetWeaver BI Platform Deployment Platforms BW BW HANA Data sources 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

13 Analysis for Office Transaktionen im SAP BW Workbooks starten: RAAOE: open Analysis Office Excel Add-in RAAOP: open Analysis Office Power Point Add-In 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

14 Berichts-Berichts-Schnittstelle 1. Filter Kontexte (Parameterübergabe) 2. Transaktionen 3. ABAP Report 4. SAP BI Plattform Berichte 5. Web-Links 6. und viele mehr SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

15 Öffnen einer Arbeitsmappe Über das normale Office Startmenü Über Suche, Favoriten oder Menürollen SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

16 Formatvorlagen flexibel nutzen 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

17 Beispiel Tabelle nach Hichert in Analysis for Office Spaltenüberschriften und Schraffierungen Formatierung der Hierarchieebenen Databars 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

18 Agenda Überblick Analysis for Office Demo Roadmap 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

19 Analysis for Office 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

20 Scheduling in Analysis for Office 1.4 Feature Pack BI Platform Central Management Console Schedule Analysis, edition for Microsoft Office Precalculation Server (on Windows node) Send to or inbox Scenario and Features Schedule reports for oneself or others (requires admin authorizations) Send or to inbox Filtering via authorization or exit variables Requirements BI Platform 4.1 (at least one node on Microsoft Windows) Analysis Office 1.4 Feature Pack Add-On Installer on BI Platform 4.1 GA since Nov SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

21 Zusammenspiel der Tools Analysis for Office, Design Studio, Mobile Analyst Beispiel Start mit Analysis for Office Query Erstellen einer Design Studio Applikation Speichern auf SAP BI Mobile Endanwender 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

22 Migration der Bex zu Analysis for Excel Standard Mass Converting Tool from Consulting Link 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22

23 Agenda Überblick Analysis for Office Demo Roadmap 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23

24 SAP Product Road Map for Analysis, edition for MS Office Key themes, capabilities, and planned innovations Highly interactive multidimensional analysis on SAP sources (BW & HANA) MS PowerPoint Publishing Excel-based application design via powerful API Analysis Excel write-back on BW-IP (integrated planning) Combine local and corporate data (via BW Workspaces) Conversion support Transformation into web and mobile apps (via Design Studio) Native HANA Table Design Fully interactive mode Insert empty rows/columns Format Cells Planning on BPC embedded model Usability Multi-Select in extended side panel Gradual Convergence with EPM Excel Client HANA Platform Configuration of workbooks Continuous Improvements Comments Enhanced PowerPoint support Scheduling on BIP Today Planned Innovation Future Direction Planned Release: Q This is the current state of planning and may be changed by SAP at any time SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24

25 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP AG or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP AG or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP AG or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP AG s or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP AG or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forwardlooking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mohamed Abdel Hadi Senior BI & HANA Presales Architect SAP Switzerland Althardtstr Regensdorf 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26

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