PVS Grobkonzept: Strukturelle und funktionale Erweiterungen bei der Verwaltung der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung

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1 PVS Grobkonzept: Strukturelle und funktionale Erweiterungen bei der Verwaltung der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Bearbeiter: Klopfer, Klopfer Software GmbH Version: Abkürzungen OZ: Organisatorische Zuordnung DS: Dienststelle OE: Organisationseinheit (im engeren Sinne als Teil einer Dienststelle) DP: Dienstposten P: Personen AZ: Arbeitszeitregelung Ist Zustand 1. Willkürliche Unterscheidung originärer und zusätzlicher OrgZuordnungen Wenn mehrere OrgZuordnungen zum gleichen Zeitraum bestehen, muss jeweils zunächst eine willkürlich gewählte OrgZuordnung mit der Funktion "eine neue OrgZuordnung beginnen" erfasst werden; danach müssen die anderen gleichzeitigen OrgZuordnungen mit der Funktion "eine zusätzliche OrgZuordnung eintragen" erfasst werden. Bei der Erfassung einer zusätzlichen OrgZuordnung wird der Umfang der zuerst erfassten OrgZuordnung jeweils um den zusätzlichen Umfang verringert. Das ist nicht immer sachgerecht und zweckmäßig. 2. strukturelle Vermischung von Dienststellen und Organisationseinheiten /Dienstposten Zuordnungen In der Datenbankstruktur und in den Programmfunktionen haben Dienststellen und Organisationseinheiten /Dienstposten Zuordnungen den gleichen Rang. Dadurch sind die Möglichkeiten bei der Erfassung neuer Dienststellen Zuordnungen und bei der Verlängerung bestehender Dienststellen Zuordnungen eingeschränkt, außerdem leidet die Übersichtlichkeit der Bearbeitungs und Auswertungsfunktionen. Soll Zustand: Die Datenbankstrukturen und Bearbeitungsfunktionen für die Dienststellen Zuordnung und die Organisationseinheiten /Dienstposten Zuordnung sind explizit getrennt. Die Daten und Funktionen zur Verwaltung der OrgZuordnung sind auf zwei abhängige Tabellen verteilt je eine für die Zuordnung von Dienststellen und eine für die Zuordnung von Organisationseinheiten und Dienstposten. Die Verbindung mit der Tabelle der Arbeitszeitregelungen bleibt bestehen, so dass die Maske Arbeitszeit und OrgZuordnung nunmehr über drei Tabellen mit zugeordneten Bearbeitungsfunktionen verfügt. Analog zum bisherigen Verfahren erfolgt beim Eintrag einer neuen Arbeitszeitregelung automatisch ein Eintrag zur Dienststellen Zuordnung. Jeweils im Rahmen einer gewählten Arbeitszeitregelung der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 1

2 können beliebige Dienststellen Zuordnungen erfasst und gegebenenfalls verändert oder gelöscht werden. Analog können im Rahmen jeder gewählten Dienststellen Zuordnung beliebige Organisationseinheiten und Dienstposten Zuordnungen verwaltet werden. Die aus Anwendungssicht willkürliche Unterscheidung von "neuen" und "zusätzlichen" OrgZuordnungen wird aufgegeben; das gilt sowohl für Dienststellen als auch für Organisationseinheiten /Dienstposten Zuordnungen. Sofern vor dem Eintrag einer neuen bzw. dem Löschen einer vorhandenen OrgZuordnung bereits genau eine OrgZuordnung existierte, wird diese wie bisher um den Umfang der neuen OrgZuordnung verringert bzw. erhöht. Wenn vorab bereits mehrere OrgZuordnungen existierten, wird dem Bearbeiter eine entsprechende Auflistung präsentiert; dabei kann für jede vorhandene OrgZuordnung entschieden werden, ob diese entfernt oder ihr Umfang verändert wird, damit zusammen mit der neu einzutragenden OrgZuordnung bzw. ohne die zu löschende OrgZuordnung insgesamt der durch Arbeitszeitregelung oder Dienststellen Zuordnung vorgegebene Gesamtumfang erreicht wird. Jede OrgZuordnung kann nachträglich im Rahmen des vorgegebenen Gesamtumfanges bearbeitet oder gelöscht werden; bisher galt das nur für zusätzliche OrgZuordnungen. Eine Unterscheidung der OrgZuordnungen in Stammzuordnungen und abweichende Beschäftigungen ist wie bisher möglich. Auf die Verwaltung von Dienstposten kann wie bisher verzichtet werden. der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 2

3 Maskenentwurf M_AZOZ: Auswahl und Funktionsaufruf für AZ, DS Zuordnung und OE/DP Zuordnung in drei Varianten der Tabellen Anordnung (Optional auch verteilt auf wechselweise wählbare Tab Ansichten?) Variante 1: der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 3

4 Variante 2: Variante 3: der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 4

5 M_EineDS: Eingabe einer neuen DS Zuordnung M_EineOEDP: Eingabe einer neuen OE/DP Zuordnung: M_BetroffeneDS: Entscheidungen zu vorhandenen DS und analog M_BetroffeneOEDP: Entscheidungen zu vorhandenen OZ der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 5

6 Anwendungsfälle Anwendungsfall Bedienungsschritte, ausgehend von Maske M_AZOZ Nr Kategorie gewünschte Veränderung 1 OE/DP Zuordnung hinzufügen löschen ändern 1: Befehl "Zuordnung hinzufügen" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle OE/DP Zuordnung 2: Maske M_EineOEDP ermöglicht die Bearbeitung der neuen OE/DP Zuordnung 3: Anpassung des Umfanges nunmehr überlagerter OE/DP Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOEDP, sonst: automatisch 1: Befehl "Zuordnung löschen" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle OE/DP Zuordnung 2: Nach Warnung wird die markierte OE/DP Zuordnung gelöscht. 3: Anpassung des Umfanges vorher überlagerter OE/DP Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOEDP, sonst: automatisch 1: Befehl "Zuordnung bearbeiten" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle OE/DP Zuordnung 2: Maske M_EineOEDP ermöglicht die Bearbeitung des Umfang und Zeitbereiches 3: Anpassung des Umfanges vorher und nunmehr überlagerter DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOEDP, sonst: automatisch 2 vollständig neue Zuordnungen ab gewissem Zeitpunkt in der gleichen DS 3 mehrere geänderte Zuordnungen ab gewissem Zeitpunkt in der gleichen DS 1: Befehl "alle DP Zuordnungen beenden" nach Rechtsklick auf Tabelle DS Zuordnung 2: hinzufügen neuer Zuordnungen gemäß Nr. 1 1: Befehl "alle DP Zuordnungen splitten" nach Rechtsklick auf Tabelle DS Zuordnung 2: Änderungen gemäß Nr DS Zuordnung hinzufügen 1: Befehl "Zuordnung hinzufügen" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle DS Zuordnung 2: Erfassung der neuen DS Zuordnung mit Maske M_EineDS 3: Anpassung des Umfanges nunmehr überlagerter DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneDS, sonst: automatisch 4: Anpassung der Umfänge von OE/DP bei nunmehr überlagerten DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOE/DP, sonst: automatisch 6 löschen 1: Befehl "markierte Zuordnung löschen" nach Rechtsklick auf Tabelle DS Zuordnung 2: Nach Warnung werden die markierte DS und vorhandene OE/DP Zuordnungen in dieser gelöscht. 3: Anpassung des Umfanges vorher überlagerter DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneDS, sonst: automatisch der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 6

7 7 ändern 1: Befehl "Zuordnung bearbeiten" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle DS Zuordnung 2: Maske M_EineDS ermöglicht die Bearbeitung des Umfang und Zeitbereiches 3: Anpassung des Umfanges vorher bzw. nunmehr überlagerter DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneDS, sonst: automatisch 4: Anpassung der Umfänge von OE/DP bei nunmehr überlagerten DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOE/DP, sonst: automatisch 8 Arbeitszeit hinzufügen 1: Befehl "Arbeitszeit hinzufügen" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle AZ 2: Maske AZ (wie bisher) ermöglicht die Bearbeitung der neuen Arbeitszeit 3: Benachbarte AZ werden automatisch zeitlich angepasst. 4: Anpassung des Umfanges zeitlich betroffener DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneDS, sonst: automatisch 5: Anpassung der Umfänge von OE/DP bei betroffenen DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOE/DP, sonst: automatisch löschen 1: Befehl "Arbeitszeit löschen" nach Rechtsklick auf Tabelle AZ 2: Nach Warnung werden die markierte AZ und vorhandene DS Zuordnungen und ggf. vorhandene OE/DP Zuordnungen gelöscht. 3: Benachbarte AZ übernehmen automatisch den Zeitbereich der gelöschten AZ 4: Anpassung des Umfanges zeitlich betroffener DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneDS, sonst: automatisch 5: Anpassung der Umfänge von OE/DP bei betroffenen DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOE/DP, sonst: automatisch ändern 1: Befehl "Arbeitszeit bearbeiten" nach Rechtsklick oder Doppelklick auf Tabelle AZ 2: Maske AZ (wie bisher) ermöglicht die Bearbeitung des Umfanges der neuen Arbeitszeit 3: Benachbarte AZ werden automatisch zeitlich angepasst. 4: Anpassung des Umfanges zeitlich betroffener DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneDS, sonst: automatisch 5: Anpassung der Umfänge von OE/DP bei betroffenen DS Zuordnungen wenn mehr als eine: mit Maske M_BetroffeneOE/DP, sonst: automatisch der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 7

8 Mögliche Beschränkungen per Betriebsart (SMJ) Keine Zuordnung von OE und DP mit der Funktion OZ, sondern nur mit der Funktion P und DP (SMJ) Keine zusätzlichen OZ, sondern nur komplett neue OZ Anwenderspezifische Bedienungsszenarien Polizei (quantifizierte DP, Exklusion Stamm/abw) Erfassung der AZ, automatische Hinzufügung einer DS Zuordnung Manueller Eintrag zur OZ bei DS Wechsel (ohne Entscheidung Stamm/abw, ohne OrgEinheit) Alternativ: Zuweisung von DP mit der Funktion P und DP in den durch OZ vorher festgelegten DS, wahlweise Stamm oder abweichend (bestimmt durch die Auswahl der Programmfunktion), dabei implizite Zuordnung der OE auf der Ebene der DP Zuordnung Alternativ: Zuweisung von DP mit der Funktion AZ und OZ, dabei jeweils zuerst OE Zuordnung Justiz (quantifizierte DP, keine Exklusion Stamm/abw) DS Zuordnung innerhalb der Funktion AZ und OZ keine OE und DP Zuordnung innerhalb der Funktion AZ und OZ (per Betriebsart unterbunden) Finanzverwaltung (nicht quantifizierte DP, keine Exklusion Stamm/abw) wie Polizei, aber ohne Funktion P und DP Anwender ohne DP Verwaltung Funktion AZ und OZ ohne DP Zuordnung (nur OE Zuordnung) Ohne Funktion P und DP der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 8

9 Erweiterung der Datenbankstruktur im Abschnitt Organisatorische Zuordnung Bisherige Struktur Erweiterte Struktur der Arbeitszeit und der organisatorischen Zuordnung Seite 9