Projektmanagement PPSAP WS 03/04. Inhaltsverzeichnis : 1. Projektmanagement

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1 PPSAP WS 03/04 H.Pangestu, S.Krutt 1 Inhaltsverzeichnis : Definition 1.2 Merkmale 1.3 Notwendigkeit 1.4 Dimensionen 1.5 Grafik Projekt 1.6 Projektablauf 2. Beispiel nach Prof. Isenbergs Projekt Mini-Version H.Pangestu, S.Krutt 2

2 1.1 Definition Pragmatische Definition: Ein komplexes Erst- oder Einmal-Vorhaben von erheblicher Bedeutung aber großem Fehlerpotenzial Nach DIN ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation. Definition für Verwaltungszwecke: Ein sachlich begrenztes und zeitlich befristetes, Zuständigkeitsübergreifendes Vorhaben, das einen Aufwand erfordert, der nicht nebenamtlich geleistet werden kann H.Pangestu, S.Krutt Projektmerkmale: Vorhaben sollten als Projekte durchgeführt werden, wenn folgende Merkmale vorliegen : 1.zeitlich befristet 2.sachlich begrenzt 3.ein- oder erstmalig (kein Rückgriff auf erprobte Handlungsweisen möglich) 4.zuständigkeitsübergreifend, also hoher Koordinationsbedarf 5.von erheblichem Arbeitsaufwand, der nicht nebenamtlich (ohne Freistellung von anderen Aufgaben) geleistet werden kann, 6..u.U. innovativ und/oder riskant (und damit in besonderem Maße fehleranfällig ) H.Pangestu, S.Krutt 4

3 1.3 Notwendigkeit von Vorausdenken fällt - immer - schwer. Dies ist eine menschliche Eigenschaft, die wir zur Kenntnis nehmen müssen. Wir müssen uns zwingen, vorauszudenken und uns klar zu werden darüber, was wozu gemacht werden soll, in welchen Schritten, welcher Zeitfolge, was wir dafür brauchen, usw. "Natürlich" ist eher das Verhalten: fangen wir mal an, wir werden schon sehen. Projekte sind fehleranfällig, weil es um neuartige Situationen geht, bei denen man nicht auf erprobte Handlungsweisen (Routineprogramme) zurückgreifen kann. Routine enthält auch gespeicherte Erfahrung und schützt vor allzu groben Fehlern. Diese Grundlage fehlt bei Projekten, vieles ist gerade ungewiss, nicht leicht vorauszusehen. Wenn Probleme sichtbar werden, ist es oft schon zu spät. H.Pangestu, S.Krutt 5 Fehler wiegen schwer, weil Projekte wichtige Vorhaben sind. Denn es handelt sich in aller Regel um Strukturänderungen oder um Vorhaben, die etwas für längere Zeit schaffen (Baufehler ärgern die Benutzer noch nach Jahrzehnten, eine schlechte Prozessorganisation oder gar unzweckmäßig gestaltete Reformstrukturen kosten jahrelang Geld und behindern die Arbeit, schlimmstenfalls führen sie zu Fehlsteuerungen statt zu besserem Management). H.Pangestu, S.Krutt 6

4 1.4 Dimensionen des s Ferner kann man aufteilen in -strategisches : machen wir die richtigen Projekte? -operatives : machen wir die Projekte richtig? H.Pangestu, S.Krutt Grafik Projekt Einmaligkeit der Bedingungen Abgrenzung - zeitlich - personell - sachlich - finanziell Projekt Unsicherheit - zeitlich - finanziell Zielvorgabe H.Pangestu, S.Krutt 8

5 1.6 Projektablauf A. Systemanalyse 1. IST- Aufnahme 2. IST- Analyse B. Systemgestaltung 1. Konzeptionsbearbeitung 2. Detailgestaltung C. Systemeinführung 1. Einführungsvorbereitung 2. Systemanlauf 3. Systemkontrolle H.Pangestu, S.Krutt 9 2. Projekt Mini-Version am Beispiel eines schwimmenden Fahrrades - Die Idee ein externer Projektauftrag - Lastenheft (Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ) eine exakte Beschreibung der Bedingungen die das Projekt betreffen ( Kosten, Zeit, Ressourcen und Arbeitsinhalte ) Am Beispiel : Umfang der Investition : 5 Mio. Art der Materialien : Leicht und Korrosionsbeständig Technische Eigenschaften : Gewicht bis max.20 Kg Meilensteine: Planung und Konstruktion -Dez. 03 Prototyp -Febr.04 Montage -Mai 04 Markteinführung -Juli 04 H.Pangestu, S.Krutt 10

6 Arbeitspakete: Teamleitung - Fr.Pangestu Team - Pl.u.Kon. Hr. Zanner Hr. Meyer Fr. Schulz Team - Mont. Hr. Gast Hr. Nicolai Hr. Müller -Pflichtenheft ( interne Organisation ) Projektstart gemeinsames Verständnis des Auftrages (was will der Kunde ). Spielregeln festlegen ( Vorgehensweise, gemeinsame Treffen in regelmäßigen Abständen, Ablösen vom Alltagsgeschäft ) Feinplanung innerhalb der Teams ( wer macht was ) Berichte an die Teamleitung in regelmäßigen Abständen H.Pangestu, S.Krutt 11 Projektabschluss : - Präsentation des Fahrrades und Abnahme durch Kunden. - Entlassung des Teams aus dem Projekt. H.Pangestu, S.Krutt 12

7 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit H.Pangestu, S.Krutt 13