Critical Chain on a Page. ein kleine Übersicht zum Einstieg

Transkript

1 Critical Chain on a Page ein kleine Übersicht zum Einstieg

2 Puffer Verbrauch heute Critical Chain on a Page P1 (1) Work-in-Progress ist unter Kontrolle Projekt 1 Projekt 2 P3 Projekt Pipeline Kritische Kette Projekt Plan (3) Fortschritt 56% Fälligkeitstermin 37% 33% zugeordnete Puffer vor dem festgelegten Fälligkeitstermin (2) Aggregiere Puffer am Projektende Wahrscheinlichkeit von Schätzungen angemessene Schätzung 50%/50% Typische Schätzung Dauer Jede Schätzung ist falsch Jede Schätzung enthält Puffer #1 längste Kette an Arbeitspaketen P2 #2 mit 50% Puffer hervorgehoben (grün) Critical Chain ergänzt Ihr bestehendes Projektmanagement. Es nutzt die Tatsache, dass es immer einen Engpass gibt und staffelt die Projekte (1), um realistische Termine zu finden. Critical Chain aggregiert die Puffer aus den Arbeitspaketen am Projektende und nutzt u.a. den Versicherungseffekt, um den Puffer deutlich zu reduzieren (2). Hierdurch entsteht ein verdichteter Plan mit einer kritischen Kette und einem Puffer (3). Fortschritt und Puffer- verbrauch ergeben eine echte operative Projektampel (4). Der Verlauf der Ampel (5) hilft dem Team zu steuern. Alle Ampeln (6) helfen den Entscheidern das Portfolio zu managen. Critical Chain wirkt wie ein Katalysator, der allen guten Ideen, Prozesse oder Methoden, die bei Ihnen vorhanden sind, zur vollen Wirkung verhilft. P3 Team Schnelles Feedback zur Situation Im roten Bereich Fokus auf Rückgewinnung von Puffer Befähigung zur Eigenverantwortung und Selbstmanagement Projekt Ansicht (5) Fortschritt Pufferverbrauch Status grün (4) schnellerer Fortschritt als Pufferverbrauch Status rot langsamer Fortschritt als Pufferverbrauch Status Reporting Portfolio Ansicht (6) #3 mit Puffer am Ende aggregiert #4 mit 50% Puffer reduziert Ergebnis Puffer~33% der Dauer Stakeholders Ziel <10% rote transparent informiert Projekte schnelle Übersicht tatsächlicher operativer Status Vertrauen im Team wird gestärkt

3 Pufferverbrauch Intervention Multiprojektmanagement Situation: neg. Multitasking dünne Ressourcenverteilung frühester möglicher Start Desynchronisation Verspätungen #2 Ziel: optimaler Durchsatz, Work-in-Progress unter Kontrolle, Projekte am Engpass gestaffelt, schnelle strategische Prioritätsentscheidungen, kein Team überlastet hochverlässliche Liefertermine Beispiel virtueller Engpass mit Kapazität 3 # Projekt #4 5 Projekt #3 Ursachen: zu viel Work-In-Progress Littles Law wirkt massiv Mechanismus: es muss einen Constraint oder Engpass geben Engpass definieren Staffeln am Engpass aktive Bestände senken Durchlaufzeit verringern Produktionssteuerung Projekt #1 Vorlaufzeit Nachl % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Fertigstellung auf kritischer Kette % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Projekt A Projekt C Beispiel Portfolio Projekt B Projekt D

4 Pufferverbrauch Intervention Singleprojektmanagement Situation: Verfrühungen treten kaum ein Verspätungen werden weiter gegeben Termine schieben Melonengrüne-Ampeln mehr als eine Projektampel Job-Floor Priorität unklar Ursachen: lokale Puffer in jedem Arbeitspaket keine operativ wirksame Priorität Mechanismus: in jeder Schätzung steckt Puffer - Puffer an Ende aggregieren und reduzieren täglich Rückmeldung und berechnung des Ampelstatus Ressourcen nach Ampelfarbe zuteilen - Ausgleich im Portfolio Critical Chain Steuerung Ziel: höchste Zuverlässigkeit durch Pufferung der kritischen Kette. Operativer Status und Priorität über Fertigstellung zu Pufferverbrauch, Ausgleich der Risiken alle Projekte sind pünktlich Beispiel Projektstatus als Fieberkurve 50% Puffer Puffer % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Fertigstellung auf kritischer Kette % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% Beispiel Gewinnung von Puffer durch Aggregation am Projektende

5 Intervention Agil Ziel: Agilität, Flexibilität und maximaler Durchsatz sowie Zuverlässigkeit Situation: Wasserfall-Entwicklung Lange Feedback Zyklen Over-the-Wall Kunde weit weg Multitasking im Team auf Subtask-Ebene Ursachen: zu starres vorgehen Multitasking auf Subtask-Ebene Mechanismus: Kunde nah an das Team, kurze Feedbackschleifen, kontinuierliche Integration Zerlegung Tasks in kl. Subtasks One-Piece-Flow auf Subtasks Kombination mit CCPM Reliable/Ultimate Scrum Beispiel Fortschritt und Pufferberechnung gem. Critical Chain Release Status eines Arbeitspaketes oder eine agilen Teams wir sind die, die wissen, wie man agil und klassisch optimal verbindet!

6 Layer 3 Agiles Team Layer 2 Einzelprojekt today Layer 1 Multiprojekt Critical Chain und Agile Framework PIPELINE Projekt #4 5 #2 Projekt #3 Projekt #1 Stakeholder Priority Board Neue Projekte Stakeholder transparent informiert schnelle Übersicht echter operativer Status Vertrauen im Team wird gestärkt 56% 37% Team KVP Puffer Verbrauch pro Team Schnelles Feedback zur Situation Im roten Bereich Fokus auf Puffer- Wiedergewinn Befähigung zur Eigenverantwortung u. Selbstmanagement schnelle lokale Verbesserung fokussierter Kaizen auf die Pufferfresser

7 typische Erfolge Flugzeugwartung bei Lufthansa +45% Durchsatz Laufzeit halbiert Autobahnbau 40% weniger Laufzeit und Kosten Anlagenbau Von Ardenne Laufzeit von 21 Monate auf 6 verkürzt B2B Websoftware kingmedia +60% Durchsatz Japan bei öffentlichen Bauvorhaben werden Unternehmen, die CCPM nutzen bevorzugt. Mehr als 80% setzen CCPM ein.

8 Möchten Sie mehr wissen? Schicken Sie bitte eine an oder rufen Sie an: