E-Rechnung - Die zeitgemässe Art, Rechnungen zu empfangen. Zürich, 23. April 2015

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Wilfried Färber
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1 E-Rechnung - Die zeitgemässe Art, Rechnungen zu empfangen

2 Agenda Uhr Begrüssung Uhr E-Rechnung Uhr Klassifizierung Die zeitgemässe Art, Rechnungen zu empfangen Marcel Meier, SIX Paynet AG Digitale Erfassung und automatisches Auslesen der relevanten Daten Peter Neuruer, adeon ag Uhr Workflow für Eingangsrechnungen (Kontierung, Visierung) Demo Claude Sieber, Soreco AG Uhr Aus der Praxis Uhr Abschluss Uhr Apéro Elektronische Rechnungsverarbeitung bei der PRIVERA AG Martin von Schroeder, Leiter IT Services, PRIVERA AG

automatisches Auslesen der relevanten Daten Peter Neuruer, adeon ag 16.

3 Zusammenkommen ist ein Beginn Zusammenbleiben ist ein Fortschritt Zusammenarbeiten ist ein Erfolg (Henry Ford)

4 Einzigartiges Portfolio, vier Geschäftsbereiche Swiss Exchange Securities Services Financial Information Payment Services Referenzmarkt für rund Wertschriften Führende Börse für Life Sciences in Europa Breites Angebot an Exchange Traded Funds (> 900) Selbstregulierung nach Schweizer Recht Führende Partnerin für Handelsplattformen in Europa Schweizer Abwicklerin und Zentralverwahrerin Grösste Aktienregisterführerin der Schweiz Elektronische Abwicklung von Hypothekar- und Grundbuchgeschäften über Terravis Führende Anbieterin von Finanzinformationen in Europa Führend im Bereich der Referenzdaten Internationale Präsenz in 23 Ländern 80 Jahre Erfahrung im Geschäft mit Finanzinformationen Marktführerin für die Akzeptanz und die Verarbeitung von Karten in der Schweiz, Österreich und in Luxemburg Führende Anbieterin von effizienten Lösungen für bargeldlose Zahlungen aus einer Hand Betreiberin der Interbanken- Zahlungssysteme (SIC für CHF, eurosic für Euro)

Grösste Aktienregisterführerin der Schweiz Elektronische Abwicklung von Hypothekar- und Grundbuchgeschäften über Terravis Führende Anbieterin von Finanzinformationen in Europa Führend im Bereich der

5 SIX in Zahlen 3,7 Milliarden Kurstelegramme werden täglich produziert 73 Terabyte an Backup-Daten werden pro Tag abgespeichert Mal tritt SIX täglich im Clearing als zentrale Gegenpartei auf 0, Sekunden dauert die Latenzzeit im Aktienhandel 1,7 Millionen Transaktionen laufen täglich im Zahlungsverkehr zwischen Banken über SIC. 12,4 Millionen Finanzinstrumente deckt das Datenuniversum ab 4 Milliarden Schweizer Franken werden pro Handelstag an der Börse umgesetzt Kartentransaktionen werden täglich verarbeitet 2,9 Billionen Schweizer Franken an Kundenvermögen werden in den Depots verwaltet 154 Millionen Schweizer Franken werden täglich mit Kredit- und Debitkarten umgesetzt 1,6 Petabyte Speicherkapazität wird im Rechenzentrum verwaltet

12,4 Millionen Finanzinstrumente deckt das Datenuniversum ab 4 Milliarden Schweizer Franken werden pro Handelstag an der Börse umgesetzt 8 200 000 Kartentransaktionen werden täglich

7 Herausforderungen der Rechnungsempfänger Steigendes Rechnungsvolumen Nur ca. X% der Rechnungen erhalten wir elektronisch Lange Durchlaufzeiten führen zu Zahlungsverzögerungen und Skontoverlusten Rechnungen werden von der Poststelle und der Fachabteilung zeitaufwendig sortiert, verteilt und verarbeitet X% der Rechnungen gehen dezentral ein (fehlende Transparenz)

Zahlungsverzögerungen und Skontoverlusten Rechnungen werden von der Poststelle und der

Beispiel eines elektronischen Rechnungseingangsprozess Rechnungssteller mit Paynet- Anschluss SIX Paynet Rechnungseingang Workflow ERP Rechnungen

8 Beispiel eines elektronischen Rechnungseingangsprozess Rechnungssteller mit Paynet- Anschluss SIX Paynet Rechnungseingang Workflow ERP Rechnungen scannen und validieren Rechnungssteller ohne Paynet- Anschluss Eingangspost öffnen, vorsortieren, trennen Archiv Poststelle: Sortieren und Verteilen

scannen und validieren Rechnungssteller ohne Paynet- Anschluss

9 Zielsetzung des elektronischen Rechnungseingangsprozesses Potenziale der Informationstechnologie konsequent und gewinnbringend nutzen Effiziente, standardisierte und zentralisierte Rechnungsprüfung Entfallen von Versand- und Liegezeiten in der Poststelle/Fachabteilungen Wesentliche Verkürzung der Durchlaufzeiten Einhaltung der Zahlungsziele und Verbesserung der Lieferantenbeziehung Eliminierung von Medienbrüchen und Reduktion der manuellen Aufwendungen Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Reduktion von Belegverlusten Periodengerechte Aufwandserfassung und Liquiditätsplanung ermöglichen Optimierung der Skontonutzung

Durchlaufzeiten Einhaltung der Zahlungsziele und Verbesserung der Lieferantenbeziehung Eliminierung von Medienbrüchen und Reduktion der manuellen

10 Über eine Schnittstelle können alle Kunden erreicht werden Rechnungssteller SIX Paynet Rechnungsempfänger Privatkunden mit E-Banking Firmenkunden mit E-Banking Firmenkunden mit ERP System Firmenkunden mit Workflow PostFinance Privatkunden mit E-Banking Bei PostFinance

E-Banking Firmenkunden mit E-Banking Firmenkunden mit ERP System

11 Dienstleistungen, Formate und Kommunikationskanäle Rechnungssteller SIX Paynet Rechnungsempfänger online Transaktionsverarbeitung Firmen Online Archiv Private Format: XML SAP IDOC EDIFACT D01B Kommunikation: Transfer Client Web service SFTP Archivierung: Online Archiv Belegdownload Archivdatenträger 1. Empfangen und validieren 2. Daten konvertieren 3. PDF generieren (optional) 4. Digital signieren 5. Für Portal optisch aufbereiten 6. Meldungen für Empfänger bereitstellen 7. Daten für Archivierung vorbereiten Zugriff/Abfrage: Kundenportal Online Archiv Rechnungsempfänger EDI (ERP-System / Rechnungsprogramm) Format: XML SAP IDOC EDIFACT DB01B Kommunikation: Transfer Client Web service SFTP Archivierung: Online Archiv Archivdatenträger

PDF generieren (optional) 4. Digital signieren 5. Für Portal optisch aufbereiten 6. Meldungen für Empfänger bereitstellen 7.

12 E-Rechnung beim Inselspital Ausgangslage lokale, regionale und internationale Lieferanten Rechnungen Scanning / Workflow Ziele Optimierung der Prozesse Kürzere Durchlaufzeiten Reduktion der manuellen Arbeiten

Rechnungen Scanning / Workflow Ziele Optimierung der

13 E-Rechnungen beim Inselspital Rechnungssteller SIX Paynet Mit Paynet- Anschluss Kommunikation MM Rechnung mit Bestellbezug PI & EBPP extension FI Workflow (e-works) MM Rechnungssteller Scanning/OCR Rechnung ohne Bestellbezug Ohne Paynet- Anschluss FI

PI & EBPP extension FI Workflow (e-works) MM Rechnungssteller

14 Das Netzwerk von SIX Paynet für Spitäler und Lieferanten (Auszug) Spitallieferanten Netzwerkpartner Spitäler Paynet Weitere Lieferanten Softwareanbieter

15 «Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind» (Henry Ford)

16 Hat sich die E-Rechnung bei Ihnen etabliert?

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