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2 Juni 2015 Service Orchestration Infos und Use Cases Falko Dautel Robert Thullner

3 Agenda + Überblick + Use Cases & Demos VM Provisionierung mit ServiceNow Onboarding von Mitarbeitern + Zusammenfassung + Fragen & Antworten 3 Property of Automic Software. All rights reserved

4 Für bessere Geschäftsergebnisse Optimierung des Entscheidungsprozesses Gewinnung & Bindung von Kunden Förderung der geschäftlichen Agilität Outsourcing von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Funktionen Fusionen, Übernahmen, Verkäufe Effizienzsteigerung & Kostensenkung Modernisierung des Geschäfts Governance, Risiko & Compliance Ohne Automatisierung können Unternehmen nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen. 4 Property of Automic Software. All rights reserved

5 Das moderne IT-Betriebsmandat: Verändern Sie Ihr Geschäft Die IT-Abteilung muss dasselbe Die IT-Abteilung Serviceniveau muss bieten dasselbe wie die Serviceniveau Anbieter bieten öffentlicher wie die Clouds Anbieter öffentlicher Clouds Die IT-Abteilung muss zugänglicher sein, damit wir Innovationen schneller hervorbringen und uns von unseren Mitbewerbern abheben können 5 Property of Automic Software. All rights reserved

6 und managen Sie gleichzeitig Heterogenität und komplexe Wechselbeziehungen Plattformen: Server, Netzwerk, Speicher, Betriebssystem, Hypervisor, Datenbank, App-Server, IaaS, PaaS, SaaS, Oracle, SAP Applikationen: COTS, veraltete kundenspezifische Applikationen, kundenspezifische Web-Applikationen mit zahlreichen Wechselbeziehungen Prozesse & Tools: ITSM, CMBD, Automatisierung von Konfigurationsänderungen, Infrastrukturmanager, Automatisierung des Softwaredeployments 6 Property of Automic Software. All rights reserved

7 Es ist schwierig, die gestellten Erwartungen zu erfüllen Keine Transparenz und Kontrolle Geschäftsbereich Service anfragen Warten WartenWarten Warten Warten Warten Warten Warten Warten Service nutzen Verschiedene Abteilungen Isolierte Tools Manuelle Übergaben Enorme Wartezeit Servicemanagement Serviceadministratoren Netzwerktechniker Speicheradministratoren Datenbankadministratoren Applikationsbetrieb Genehmigt CAB CAB Bereitstellung Server 10 bis 30 Tage Konfiguration des Netzwerks Bereitstellung Speicher Bereitstellung Middleware Bereitstellung Datenbank Deployment der Applikationen Offener Zugriff Offener Zugriff 7 Property of Automic Software. All rights reserved

8 Automatisierung mit Insellösungen hilft nicht Die Bereitstellung dauert noch zu lange und ist zu komplex Plattformspezifische Virtualisierungstools wie VMware, HyperV und AWS Plattformunabhängige Bereitstellungstools wie OpenStack, SaltStack oder Docker Plattformspezifische Bereitstellungstools wie Puppet, Chef oder SCCM Automatisierung Kundenspezifische Skripte und Bereitstellungstools für Netzwerke, SAN und Speicher Eine breite Palette an Tools zur Server- und Softwarebereitstellung 8 Property of Automic Software. All rights reserved

9 Bindet bestehende Automatisierungs-Werkzeuge in einen komplett End-to-End automatisierten Prozess ein, inklusive Self-Service und komplexen Interaktionen um Services schnell bereit zu stellen. 9 Property of Automic Software. All rights reserved

10 Automic Service Orchestration = bessere Ergebnisse Entfernen ungenutzter Services Anwendung von Änderungen & Aktualisierungen Self-Service- Anfrage Freigabe- Workflow Bereitstellung Servicekomponenten Abschluss Änderungsprozess 10 Property of Automic Software. All rights reserved

11 AWA ASO ARA Position Workload Request Self-Service Request Promotion / Deployment Request AWA ASO ARA Application, Middleware, DB Infrastructure 11 Property of Automic Software. All rights reserved

12 ASO und ARA gemeinsam in der Bereitstellung ARA Actions ASO Requests ARA Pakete für Anwendungen erstellen Pakete auf bereitgestellte Infrastruktur und Middleware ausrollen ASO Bereitstellung von Infrastruktur Bereitstellung von Applikationsinfrastruktur Webserver und Applikationsserver Datenbanken 12 Property of Automic Software. All rights reserved

13 ASO im DevOps Zyklus Auszurollende Pakete DEV INT PROD Test Automation Build Automation Test Automation Build Automation Test Automation Build Automation Deployment Automation Deployment Automation Deployment Automation Automatisiertes Bereitstellen von Umgebungen IaaS / Cloud Automation 13 Property of Automic Software. All rights reserved

14 Service Orchestration Architektur IT Service Management [z.b. Request Management, ServiceNow] Automic Service Orchestration Infrastruktur Management [z.b. OpenStack] Application Release Automation Server Speicher VM OS Middleware Applikation Netzwerk SAN Datenbank Daten 14 Property of Automic Software. All rights reserved

15 Automic Service Orchestration Integration in ITIL-Prozesse Halten Sie Vorgaben im IT-Servicemanagement durch etablierte Prozesse ein: Änderungs-, Konfigurations- und Ereignismanagement Erstellung, Aktualisierung und Schließung von Änderungsmanagement-Tickets Automatische Erkennung mit Aktualisierung der CMDB Automatische Kapazitätserweiterung und Ausskalierung von Services Automatische Ticketauswahl und -korrektur je nach Ereignis 15 Property of Automic Software. All rights reserved

16 Use Case VM Provisionierung mit ServiceNow

17 VM Provisionierung Die Herausforderung Langwieriger Prozess Div. Abteilungen & Tools (Netzwerk, DB, VM, Betrieb, ) Nachvollziehbarkeit Übergaben Kosten 17 Property of Automic Software. All rights reserved

18 resultiert in Frustrierte Kunden Fehleranfällige Prozesse Wartung von vielen Tools Fehlende Sicht auf den Gesamtprozess 18 Property of Automic Software. All rights reserved

19 Anwender wählt Service aus dem Service Katalog und trägt gewünschte Konfiguration der neuen VM ein. 19 Property of Automic Software. All rights reserved

20 Ein neuer Antrag ist eingereicht und notwendige Genehmiger werden darüber informiert. 20 Property of Automic Software. All rights reserved

21 Ein automatisierter Prozess stellt die neue virtuelle Maschine gemäß bestellter Konfiguration bereit. 21 Property of Automic Software. All rights reserved

22 Der Anwender wird per informiert, dass die neue Maschine zur Anmeldung bereit steht. 22 Property of Automic Software. All rights reserved

23 Der Anwender kann sich gewöhnlich nach weniger als 1 Stunde an der neuen Maschine anmelden. 23 Property of Automic Software. All rights reserved

24 VM Provisionierung mit ServiceNow Demo

25 Vorteile ServiceNow Integration Nachvollziehbarkeit Automatisierte Übergaben Erhebliche Verkürzung der Provisionierungsdauer Automatisierte Deprovisionierung Volle Kontrolle der Betriebskosten 25 Property of Automic Software. All rights reserved

26 Use Case Onboarding von Mitarbeitern

27 Onboarding von Mitarbeitern Die Herausforderung Komplexer Prozess Mehrere Abteilungen involviert (HR, Finanz, IT, ) Verschiedene ERP Systeme und Applikationen beteiligt Übergaben per Excel und SaaS Applikationen (Concur, Salesforce.com) werden als Black-Box gesehen -> schwer zu automatisieren 27 Property of Automic Software. All rights reserved

28 resultiert in sich wiederholende, manuelle und zeitaufwändige Tätigkeiten Ineffiziente Übergaben Mehrfachpflege von gleichen Daten Fehlende Sicht auf den Gesamtprozess 28 Property of Automic Software. All rights reserved

29 Automic Request Management Was ist das? Einfaches Self-Service Portal Erstellen von Formularen und Workflows 29 Property of Automic Software. All rights reserved

30 Das HR-Team befüllt das Formular mit Informationen. Die Anfrage wird zum zuständigen Manager weitergeleitet. 30 Property of Automic Software. All rights reserved

31 Der Manager wird informiert. Die Anfrage wird vervollständigt und genehmigt. 31 Property of Automic Software. All rights reserved

32 Ein automatisierter Prozess wird gestartet. Ein Change Ticket wird erstellt und wartet auf die IT-Freigabe. 32 Property of Automic Software. All rights reserved

33 Das IT-Team wird informiert und genehmigt den Change im ITSM System. 33 Property of Automic Software. All rights reserved

34 Nach der Freigabe werden alle Bereitstellungs-Schritte automatisch ausgeführt. Accounting HR Automatisierte Benachrichtigung 34 Property of Automic Software. All rights reserved

35 Onboarding von Mitarbeitern Demo

36 Vorteile Strukturierter und standardisierter Prozess Keine Dateninkonsistenzen Gleiche Informationen für alle Beteiligten Automatisierte Übergaben Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit Dauer reduziert von Tagen auf Minuten 36 Property of Automic Software. All rights reserved

37 Zusammenfassung

38 Warum ist Automic Service Orchestration die beste Lösung für Sie? Sofort einsatzfähig Integration in IaaS, Virtualisierung, Systemkonfigurationsmanagem ent und ARA Effiziente Gesamtbetriebskosten Modular für effizienten Prozessaufbau und -betrieb nach Unternehmensmaßstab Integration in bestehende Workflows Einfache Integration in bestehende ITSM-Prozesse & Toolketten EINE Plattform Für den Ausbau, die Bereitstellung und die Abwicklung Ihrer Geschäfte Hybrid: Virtualisierung & veraltete Systeme Orchestrierung über Virtualisierungs-, Alt- und Cloud-Systeme/-Services hinweg Robuste und sichere Prozesse Ausgereifte Automatisierung mit Transparenz, Kontrolle und Wiederholung komplexer Prozessdurchläufe Orchestrierung von Web-Services Lokalen Serviceprogrammen Zentralem Speicher für Berechtigungsnachweise RBAC Vollständiger Revisionspfad 38 Property of Automic Software. All rights reserved

39 Fragen & Antworten

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