enteo Software GmbH Integriertes Software- und Lizenzmanagement mit der enteo Software Compliance Suite Transparenz und Kostenoptimierung

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1 Integriertes Software- und Lizenzmanagement mit der enteo Software Compliance Suite Transparenz und Kostenoptimierung

2 Software Compliance Management ist das IT-Schlüsselthema der kommenden Jahre Finanzwirtschaftliche Regelungen wie Sarbanes-Oxley oder Basel II stellen Unternehmen vor große Herausforderungen: Sie müssen sicherstellen, dass ihre IT-Systeme den komplexen Auflagen entsprechen. Die Hersteller von Anwendungssoftware üben verstärkt Druck auf ihre Bestandskunden aus und veranlassen zum Teil sogar Lizenzprüfungen, um durch die Bereinigung der Lizenzsituation neue Umsatzquellen zu erschließen. Der gestiegene Kostendruck in Unternehmen hat dazu geführt, dass Software verstärkt als Vermögenswert betrachtet wird und als solcher gezielt verwaltet werden muss. enteo hat dieses Thema erkannt und bietet mit der enteo Software Compliance Suite die passende Lösung für beide Aspekte des Software- und Lizenzmanagements: Ihre softwarebasierte IT-Infrastruktur entspricht stets den internen und externen Regelungen. Alle Business-, Sicherheits- und Produktivitätsrisiken in der softwarebasierten IT-Infrastruktur werden zuverlässig beseitigt. Die enteo Software Compliance Suite umfasst die folgenden Bereiche Software Deployment & Configuration Management Security Patch Deployment IT Asset Discovery License Management Zuverlässige Softwarezuweisung und -konfiguration per Mausklick als Basis für ein effektives Softwareund Lizenzmanagement. Verteilung und Installation von Security Patches und Updates zur Einhaltung von internen Richtlinien und Service Level Agreements. Versionsgenaue Erkennung des installierten Softwarebestands zur Schaffung der notwendigen Transparenz für ein strategisches Lizenzmanagement. Automatischer Abgleich zwischen dem installierten Softwarebestand und den vorhandenen Lizenzen. Software Deployment & Configuration Management: Die Zuweisung und Zeitplanung von Softwarepaketen erledigen Sie in der grafischen Oberfläche über Drag & Drop oder automatisch über dynamische Regeln. 2

3 Laut IDC sind 35 % aller Unternehmen weltweit überlizenziert zahlen demnach zu viel für ihre Lizenzen. Gehören Sie auch dazu? Ohne ein effektives Inventarisierungs- und Lizenzmanagement-Tool ist es nahezu unmöglich, diese einfache Frage zu beantworten. Zu komplex sind die Lizenzmodelle der Hersteller, zu unübersichtlich ist die Softwarelandschaft. Allein mit der versionsgenauen Identifizierung und Erfassung des installierten Softwarebestands wäre Ihre IT- Abteilung mehrere Wochen beschäftigt. Ganz zu schweigen von dem Wissen über die Details aller Lizenzverträge und -unterverträge, ohne das keine qualifizierte Aussage getroffen werden kann. Mit der Software Compliance Suite hat enteo eine einfach zu bedienende und umfassende Lösung für integriertes Lizenzmanagement geschaffen, die das notwendige Know-how bereits beinhaltet. enteo befreit Ihre IT-Abteilung von lästigen Routineaufgaben und gibt Ihnen auf Knopfdruck die notwendigen Informationen für fundiertes Lizenzmanagement. So können Sie sicher sein, kein Geld für überflüssige Lizenzen zu verschwenden, und sind bestens auf eine mögliche Lizenzprüfung durch einen Hersteller von Anwendungssoftware vorbereitet. 3

4 So profitieren Sie von dem Einsatz der enteo Software Compliance Suite: Software Deployment & Configuration Management Automatische Umsetzung interner Unternehmensrichtlinien: Richtlinien zur softwareseitigen Ausstattung von Arbeitsplätzen, unternehmensweiten Sicherheitseinstellungen und benutzerspezifischen Zugangsrechten müssen von Ihnen nur noch einmal definiert werden. Der regelbasierte Ansatz von enteo sorgt anschließend dafür, dass der Soll-Zustand und somit auch alle internen Richtlinien zuverlässig eingehalten werden. Integrierte Best-Practice-Prozesse: Gesetzliche Vorschriften bedingen in vielen Branchen eine umfassende Auseinandersetzung mit dem Thema Software und License Compliance. Bei enteo durchlaufen alle Softwarepakete vor der Installation festgelegte Prozesse für Test und Genehmigung. So ist die Verfügbarkeit und Stabilität Ihrer IT-Infrastruktur und damit auch die Erfüllung der externen Anforderungen zu jedem Zeitpunkt sichergestellt. Security Patch Deployment Überblick: Mit der enteo Software Compliance Suite sehen Sie auf einen Blick, welche neuen Patches veröffentlicht sind und ob Änderungen an bestehenden Patches vorgenommen wurden. Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit kann die Ansicht so verändert werden, dass nur die Patches für ein bestimmtes Betriebssystem, eine Komponente oder Sprache angezeigt werden. So behalten Sie stets die Übersicht und können die vereinbarten Service Level Agreements zuverlässig erfüllen. Sicherheit: Bei der Verteilung von Patches stellt nicht nur die benötigte Zeit, sondern auch die Qualität einen geschäftskritischen Faktor dar. Über die integrierte Testumgebung, die automatisch mit ihrer produktiven Umgebung abgeglichen wird, können Sie alle Patches zuverlässig auf ihre Auswirkungen überprüfen. So gelangen nur Patches auf die produktiven Computersysteme, die vorher erfolgreich getestet wurden. Eine zentrale Voraussetzung für die Erfüllung von internen und externen Sicherheitsvorschriften. Security Patch Deployment: Mit dem Patch Import Assistant verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle neuen und geänderten Patches und importieren diese mit wenigen Mausklicks. IT Asset Discovery: Finden statt suchen: Der intuitive Aufbau der Inventarisierungsoberfläche und übersichtliche Benutzeroberflächen erleichtern die tägliche Arbeit. 4

5 IT Asset Discovery Transparenz: Mit der enteo Software Compliance Suite finden und identifizieren Sie alle eingesetzten Hard- und Software-Komponenten versionsgenau und erlangen so auf Knopfdruck die notwendige Transparenz über Ihre IT-Landschaft, um effektives Compliance Management betreiben zu können. Detaillierungsgrad: Mit der enteo Software Compliance Suite erhalten Sie äußerst detaillierte technische Informationen bis hin zu den Konfigurationseinstellungen. Diese Informationen schaffen die Basis für ein fundiertes License Management. License Management Integriertes Lizenzmanagement-Know-how: Umfangreiche Informationen über Softwareprodukte, Software-Lizenzverträge und -Lizenzmodelle führender Hersteller sind in die enteo Software Compliance Suite bereits integriert und werden regelmäßig per Web-Portal aktualisiert. Vertragsinformationen auf einen Blick: Alle Vertragsinformationen werden strukturiert und vollständig erfasst. Automatisierte Erstellung von dynamischen Verknüpfungen der Lizenzverträge und -unterverträge mit: Softwareprodukten, Herstellern, Benutzern und Computern (Kostenstellen, Abteilungen etc.). Intelligente Compliance-Auswertung: Auf Basis der erkannten Installationen führt der integrierte Analyse-Mechanismus der enteo Software Compliance Suite einen automatischen Soll-Ist-Abgleich mit den verfügbaren Softwarelizenzen durch. Differenzen wie Über- oder Unterlizenzierung werden automatisch ermittelt und angezeigt. Handlungsempfehlungen: Die Ergebnisse des Soll-Ist-Abgleichs werden in priorisierten Compliance Reports dargestellt, so dass der User auf den ersten Blick sieht, wo akuter Handlungsbedarf besteht und entsprechend reagieren kann. Die Reports weisen nicht nur auf Probleme hin, sondern bieten darüber hinaus konkrete Handlungsempfehlungen zur schnellen Behebung an. License Management: Der Compliance Report zeigt das Ergebnis des automatischen Analyseprozesses. Alle erkannten Lizenzprobleme werden nach Priorität sortiert angezeigt. 5

6 enteo Profil: Die enteo Software GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart sowie Niederlassungen in Europa und den USA. Seit über zehn Jahren gehört das Unternehmen zu den führenden Herstellern von Systemmanagement-Lösungen und bietet eines der umfassendsten Produktportfolios in diesem Segment. Mit seinen Lösungen für die automatisierte Softwareverteilung und -installation, die Inventarisierung von Hard- und Software sowie die Fernsteuerung von PCs unterstützt enteo den gesamten IT-Betrieb (Lifecycle). Darüber hinaus bilden die Lösungen die optimalen Voraussetzungen für ein komplettes Software Compliance Management. Damit adressiert enteo eines der wichtigsten Themen der IT-Branche. Als einziger Hersteller liefert enteo ein Software- und Configuration Management, das sowohl klassische Windows Clients (Rich Clients) als auch Citrix Presentation Server gleichermaßen unterstützt. Als einer der wenigen ausgesuchten Hersteller im Microsoft Vista Beta Programm ermöglicht enteo seinen Kunden schon heute ein ausgereiftes Softwaremanagement unter dem neuen Microsoft Betriebssystem MS Vista und stellt dadurch erneut seine Innovationskraft unter Beweis. Insgesamt setzen weltweit Kunden enteo Lösungen ein, die durch ein weltweites Service- und Vertriebsnetz aus qualifizierten Partnerunternehmen direkt vor Ort unterstützt werden. Headquarters Alps Nordic North and South America enteo Software GmbH Gottlieb-Manz-Straße Filderstadt Germany enteo Software (Schweiz) AG Zürcherstrasse Thalwil Switzerland Nordiska enteo Software AB Kanalvägen 10 C S Upplands Väsby Sweden enteo Software, Inc Plaza Drive, Suite 102 Schaumburg, IL USA fon fax fon fax fon fax fon fax Copyright 2006 enteo Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. enteo und NetInstall sind eingetragene Warenzeichen der enteo Software GmbH. Alle anderen in diesen Unterlagen erwähnten Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt.

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