Anleitung zur Erstellung vor Urkundenvorlagen und einrichten einer Veranstaltung

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1 Online Urkundendruck Anleitung zur Erstellung vor Urkundenvorlagen und einrichten einer Veranstaltung Damit Sie den Online Urkundendruck verwenden können benötigen Sie ein Benutzerkonto auf Um den Benutzer anzulegen gehen Sie im Menü auf den Menüpunkt Login, ihnen wird nun das Anmeldefenster angezeigt. Um einen neuen Benutzer zu erfassen wählen sie hier Registrieren aus. Sie gelangen nun in das Fenster zum erfassen der Benutzerdaten. Füllen Sie hier alle Felder aus und speichern den Benutzer mit CreateUser ab. Das erstellen des Benutzers wird mit folgendem Fenster bestätigt.

2 Fahren Sie nun mit dem Anlegen der Veranstaltung fort. Wählen Sie den Menüpunkt Neue Veranstaltung anlegen aus. Ihnen wird das folgende Fenster angezeigt. Geben Sie die benötigten Angaben ein und speichern Sie die Veranstaltung mit Veranstaltung speichern ab. Sobald das Startdatum erreicht ist, wird die Veranstaltung für die Dauer der Anzeigedauer in Wochen auf der COSA Homepage angezeigt.

3 Erstellen Urkundenvorlage Starten Sie das Programm Scribus 1 und erstellen Sie eine neue DIN A4 Datei. Fügen Sie nun ihre Bilder und Texte in die Datei ein. Für die fixen Texte verwenden sie die Text- und Bildrahmen. Über das Eigenschaftenfenster könne Sie die Schriftart, -größe usw. definieren. Ganz rechts sind die Kontrollelemente für die PDF Formulare. Platzieren sie für den Onlineurkunden druck folgende PDF-Formularfelder auf dem Dokument und formatieren Sie diese nach ihren Wünschen. txtname, txtverein, txtwettbewerb, txtaltersklasse, txtleistung, txtplatz txtvereinmannschaft, txtwettbewerbemannschaft, txtaltersklassemannschaft, txtteilnehmermannschaft, txtleistungmannschaft, txtplatzmannschaft Auch wenn Sie keine Mannschaftsurkunden verwenden, sollten Sie die Felder die Mannschaft im Namen beinhalten auf dem Dokument platzieren. Sind diese Felder nicht im Dokument vorhanden dauert die Generierung des PDF deutlich länger. 1

4 Um die Farbe des Rahmens der Textfelder festzulegen öffnen sie mit einem Doppelklick auf das Textfeld das Programmfenster Feldeigenschaften. Stellen sie hier die Eigenschaft Farbe für den Rand auf Keine. In dem Beispieldokument sind bereits die benötigten Felder vorhanden. Wenn Sie die Vorlage fertig erstellt haben müssen sie diese nur noch als PDF Exportieren. Wählen Sie hierzu Datei/Exportieren/Als PDF speichern und im sich öffnenden Fenster speichern. Das so erstellte PDF laden Sie nun im COSA Portal in ihre Veranstaltung.

5 Melden Sie sich erneut auf an und gehen Sie auf die Bearbeitungsseite für die gewünschte Veranstaltung. Wählen Sie über Durchsuchen die erstellte Urkunden pdf Datei aus und laden Sie diese mit upload auf den Server. Gehen sie für die Ergebnis CSV ebenso vor. Ab sofort können die Urkunden über das Internet abgerufen werden. Möchten Sie eine bereits erstellte Veranstaltung löschen können sie dies, indem sie bei Diese Veranstaltung löschen Ja markieren und das Löschen der Veranstaltung mit dem OK Button bestätigen.

6 Um eine Urkunde zu drucken die gewünschte Veranstaltung durch einen Klick auf das Urkundensymbol auswählen. Suchen Sie in dem sich öffnenden Fenster nach dem gewünschten Athleten und drucken die Urkunde durch einen Klick auf das Druckersymbol. Es wird die Urkunde generiert und im Acrobat Reader angezeigt.

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