Umzugsleitfaden Campus Essen Brandschutz - und Schadstoffsanierung Roter Gebäudebereich

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1 Umzugsleitfaden Campus Essen Brandschutz - und Schadstoffsanierung Roter Gebäudebereich Für die erforderlichen Umzüge in die Containerausweichflächen im Rahmen der Brandschutzund Schadstoffsanierung Roter Gebäudebereich sind folgende Punkte zu beachten: Als Ausweichfläche stehen für Sie die Containergruppen C1 (OG), C2 (EG und OG) sowie ab Juli 2010 die Containergruppe 3 (EG und OG, s. Plan in der Anlage) zur Verfügung. Die Verteilung der einzelnen Büros auf die Fächer/Institute der jeweilig von der Sanierung betroffenen Etage soll möglichst etagenintern durch die Fachsprecher/innen bzw. die jeweiligen Sekretariate erfolgen. Bitte sprechen Sie sich diesbezüglich mit den übrigen Nutzern auf Ihrem Flur ab. Die Raumnummern der einzelnen Büros können dem Plan entnommen werden. Schlüssel - Die Schlüssel zu den einzelnen Containerbüros können am Umzugstag von den Fachsprechern und -sprecherinnen bzw. den jeweiligen Sekretären und Sekretärinnen bei den Hausmeistern des Roten Gebäudebereichs abgeholt werden und sind am Tage des Wiederbezugs der Etage je Fach dort zurück zu geben. Für jedes Büro stehen 3 Schlüssel zur Verfügung. Die Containerbüros sind wie folgt ausgestattet: Mobiliar - je 1 Schreibtisch in L-Form, 1-2 Rollcontainer, 1 Regal, 1 Schrank sowie 2-3 Stühle, Anschlüsse je 1 Telefon, 2 PC-Anschlüsse, 1 mögl. Faxanschluss Telefon - pro Büro ist ein Telefon vorhanden, Faxgeräte müssen mitgenommen werden. Jeder Flur (C1, OG und C2, EG und OG) verfügt über eine Faxnummer, die nach Angabe dem gewünschten Raum zugewiesen wird. Jedes Büro verfügt über einen Telefonanschluss, dessen Durchwahlnummer Sie ebenfalls dem Plan entnehmen können. Der eigene Telefonanschluss ist auf das Telefon des jeweiligen Containerbüros umzuleiten, so dass alle Betroffenen unter der gewohnten Telefonnummer erreichbar bleiben. PC - Die Büros sind nicht mit PC s ausgestattet. Es müssen die eigenen Computer, Drucker, Scanner etc. mitgenommen werden. Die PC s sind eigenständig vom (Strom-)netz zu nehmen. Zum Anschluss der PC s in den Containerbüros ist die festgelegte IP-Adresse umzustellen in eine flexibel zu suchende IP- Adresse. Diese Einstellung kann vor dem Umzug selbstständig oder durch das ZIM vorgenommen werden. Hierfür steht am Umzugstag ein Mitarbeiter der Service-Hotline 4444 zur Verfügung. Laptops können ohne Umstellungen angeschlossen werden. Sind Kollegen zum Anschluss der PC s nicht vor Ort, sind die Passwörter zu hinterlegen, damit die erforderlichen Umstellungen durch den Service-Mitarbeiter vorgenommen werden können. Über die Erfordernis der Bereitstellung eines Service-Technikers am Tag des Umzugs informieren Sie bitte bis spätestens 4 Tage vor dem Umzug die Service-Hotline Dies gilt ebenso für den fall, dass für die Nutzung bestimmter Programme (z. B. FSV) eine feste IP-Adresse notwendig ist. Die Mitarbeiter der Hotline werden daraufhin die erforderlichen Einstellungen vornehmen. Umzugsgut - es sind lediglich die erforderlichen Arbeitsmaterialien für die Dauer der Sanierung sowie die Computer umzuziehen. Es werden keine Möbel transportiert. Bitte packen Sie die erforderlichen Arbeitsmaterialien eigenständig in Kartons. Umzugskartons werden durch die Hausmeister zur Verfügung gestellt und können dort abgeholt werden. Die Kartons sind mit den Zielraumnummern der Containerbüros zu beschriften. Bitte senden Sie die in der Anlage beigefügte Umzugsliste mit dem jeweils dem Nutzernamen zugeordneten Bestandsraum und Zielraum ausgefüllt bis spätestens 4 Werktage vor Umzug an folgenden Verteiler: birgit.borgmann@tauw.de; ute.nieskens@zv.uni-due.de; ralf.schultz@zv.uni-due.de; johann.massarek@uni-due.de; isabel.wolfram@zv.uni-due.de

2 Hinterlassen des eigenen Büros bitte hinterlassen Sie die Schreibtischflächen des eigenen Büros leer und räumen auf Regalen abgestellte Gegenstände weg. An den Bürotüren und Stützen befestigte Zettel, Mitteilungen, Informationsblätter etc. sowie im vorderen Bürobereich befindliche Bilder sind möglichst abzuhängen. Ablauf des Umzuges - Die Auszüge aus der jeweiligen Etage erfolgen montags morgens, die Wiederbezüge der Etage ebenfalls montags morgens. Für den Transport der Umzugskartons sowie der PC s steht bei Bedarf ein Umzugsunternehmen zur Verfügung. Zur Organisation geben Sie bitte dem Dezernat Gebäudemanagement / SG (ralf.schultz@zv.uni-due.de) bis spätestens 4 Werktage vor dem geplanten Auszug die Stückzahl der zu transportierenden Umzugskartons sowie PC s durch den jeweiligen Fachbereich an. Rückzug in die Bestandsräume für den Transport der Unterlagen zum Rückzug in die Bestandsräume gelten für das Umzugsunternehmen die Angaben aus der Umzugsliste, bitte beschriften Sie die Kartons dementsprechend. Bitte vergessen Sie nicht, die Rufumleitung auf die Bürocontainerräume zum Tag des Rückzugs abzustellen. Sollten Sie zum Rückzug Hilfe beim Anschließen der Rechner/Drucker in den Bestandsbüros benötigen, so informieren Sie bitte rechtzeitig die Service-Hotline Sollte der Anschluss nicht am Rückzugstag erfolgen können, so vereinbaren Sie bitte einen Termin mit der Servicehotline. Damit auch die folgenden Nutzerinnen und Nutzer ohne Verzögerung am Tag Ihres Auszuges die Bürocontainer beziehen können, bitten wir Sie, die Schlüssel bei den jeweiligen Fach-Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zu sammeln und durch diese am Rückzugstag vollständig den Hausmeistern zu übergeben. Organisatorisches zum Ablauf - Bitte stellen Sie dem Sanierungsunternehmen (Fa. Kluge, Bauleiter Herr Jashari) durch die Sekretariate einen Schlüssel für die Büroräume des jeweiligen Faches zur Verfügung, damit alle Büros während der Dauer der Sanierung durch das Sanierungsunternehmen über Nacht verschlossen werden können. Der Empfang wird durch das Sanierungsunternehmen quittiert. Die Etagen bleiben für die Dauer der Sanierung gesperrt. Ein Zutritt ist nicht möglich. Die in den einzelnen Etagen durchzuführenden Arbeiten können der Veröffentlichung der Tauw GmbH im Intranet der Hochschule entnommen werden. Aktualisierte Bauzeitenpläne sowie weitere wichtige Informationen werden ebenfalls durch die Tauw GmbH im Intranet der Hochschule veröffentlicht. Für Rückfragen stehen wir unter den Telefonnummern / (Fr. Borgmann, Tauw GmbH) bzw / (Fr. Nieskens, SG 1.1.2) gerne zur Verfügung. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis für die sanierungsbedingte Beeinträchtigung Ihrer Arbeit und Lehre und verbleiben in der Hoffnung auf einen reibungslosen Ablauf und einen angenehmen Aufenthalt in der Ausweichfläche. Mit freundlichen Grüßen Ute Nieskens, UDE Dezernat 5, SG Birgit Borgmann, Tauw GmbH

3 Tel. 6714, Fax 6720 Tel Tel Tel Tel Tel Romanistik, FB GeiWi

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5 Universität Duisburg - Essen Umzugsliste Brandschutz- und Schadstoffsanierung Roter Gebäudebereich Name Fachbereich Herkunftsraum Anzahl Kartons Anzahl PC/ Drucker/ Fax Zielraum Containergruppe 1, 2 Dezernat 5, SG 5.1.2,