Software Asset- und Lizenzmanagement

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1 IIR 20. bis 21. März 2013 Twin Conference Center im Twin Tower, Wien 4. IIR Jahresforum SAM * * NEU * * Intensivworkshop: Software Über- und Unterlizenzierung vermeiden Software Asset- und Lizenzmanagement Compliance als Mittel zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung Praxisbeispiele namhafter Unternehmen Neue Entscheidung des EuGH zum Online- Erwerb von Software Lernen Sie die Rechtsfolgen kennen Compliance im Umgang mit Unternehmenssoftware Warum es sich lohnt, die Awareness im Unternehmen zu steigern ITIL und COBIT Mehr Compliance oder mehr Aufwand? Virtualisierung und Cloud Computing Auswirkungen auf Lizenzen Rechtliche Fallen beim Softwareeinkauf Was Sie unbedingt beachten sollten tägige Praxisveranstaltung bereits ab 495! Ihre Experten vor Ort: Dr. Axel Anderl, DORDA BRUGGER JORDIS Rechtsanwälte GmbH Ing. Wolfgang Dittrich, SOLUCIO Informationstechnik HandelsgmbH Bernhard Böhler, Aspera GmbH Stefan Autengruber, CARACOOL GmbH Peter Kröll, SPAR Business Services GmbH Dipl.-Wirtsch.-Ing. Holger Bley, HiSolutions AG Dr. Andreas Zellhofer, EISENBERGER & HERZOG Gabriele Bolek-Fügl, corporate quality consulting GmbH Frank Dittrich, IT Services Bonn, (Deutsche Post IT Services GmbH), Deutschland Karl Kocever, Steiermärkische Krankenanstalten GmbH DI Martin Ferijanz, Project Manager - Strategic IT, AVL List Weitere Praxisbeispiele in Anfrage: ÖBB-IKT GmbH Vorarlberger Krankenhaus-Betriebsges.m.b.H. BMW AG, Nürnberger Versicherungsgruppe E.ON IT GmbH u.v.a. Unsere Partner

2 INTENSIVWORKSHOP, 20. März :00 Software Über- und Unterlizenzierung als Risiko Konsequenzen konsequenter Falschlizenzierung in Unternehmen kennen und vermeiden lernen Was es bedeutet, falsch lizenziert zu sein - Kostenperspektive - Rechtliche Perspektive Audits als Prüfungsinstrument? - So bereiten Sie sich auf ein Softwareaudit vor - Erkennen Sie, ob Sie falschlizenziert sind Welche Kontroll- und Besichtigungsrechte Software-Hersteller besitzen Ing. Wolfgang Dittrich, Geschäftsführer, SOLUCIO Informationstechnik HandelsgmbH Jahresforum SAM, 1. Veranstaltungstag, 20. März :00 Talk-Buffet Alle Teilnehmer des Jahresforums sind herzlich eingeladen! Lernen Sie andere Teilnehmer kennen und nutzen Sie die Zeit für einen ersten Informationsaustausch. Vorsitz Bernhard Böhler, Geschäftsleitung, Aspera GmbH 13:00 Eröffnung des 4. IIR Jahresforums Software Asset- & Lizenzmanagement 13:15 Speednetworking mit der ICEBREAKER-Garantie f Compliance im Umgang mit Unternehmenssoftware Wie Sie Ihre Sorgfaltspflichten auch wirklich wahrnehmen 13:30 ISO die Schlagbohrmaschine für wirksame Software Lizenz Compliance Verbindlichkeit: Verantwortungsgefüge zur Steigerung der Durchsetzbarkeit mit ISO regeln Verständlichkeit und Ausbaufähigkeit: Wo beginnt Ihr Lizenzmanagement, was wird wirklich gemacht und was nicht mehr Vollständigkeit: Was ISO nicht sagt und welche Lücken noch geschlossen werden müssen Anwendbarkeit: Praxisbeispiele SAM auf dem Weg zur Software Lizenz Compliance mit ISO Dipl.-Wirtsch.-Ing. Holger Bley, Director SAM, HiSolutions AG 14:00 ITIL und COBIT Mehr Compliance oder mehr Aufwand? Gemeinsamkeiten und Unterschiede 2 unterschiedliche Sprachen Welche Gemeinsamkeiten beide Frameworks haben Best Practice nach ITIL - Möglichkeiten der Servicesteigerung - COBIT als Rahmenmodell / Framework Was Sie messen und was Sie konkret steuern Ausblick Gabriele Bolek-Fügl, Partnerin, corporate quality consulting GmbH 14:45 Expertenpanel: Sorgfaltspflicht und nun? Welche Sorgfaltspflichten Sie konkret haben Wie Sie für mehr Awareness sorgen Was Ihnen bei Nichteinhaltung drohen kann Tools, die Ihnen bei der Pflichterfüllung helfen Dipl.-Wirtsch.-Ing. Holger Bley, Director SAM, HiSolutions AG Gabriele Bolek-Fügl, Partnerin, corporate quality consulting GmbH 15:15 Kaffeepause 15:45 SAM Heraus- und Anforderungen bei SAP Software. Die IT Organisation von SPAR im Überblick Welche Software sich im Einsatz befindet Erfahrung mit SAM Was es in der Praxis gebracht hat SAP Software Einsatz bei SPAR - Sonderlösungen, Eigenentwicklungen - Vermessung der SAP Lizenzen - Prozess Best Practice für ein SAP-SAM Peter Kröll, Leiter SAP CCoE, SPAR Business Services GmbH Management und Reporting von Software-Lizenzen 16:15 Praxispanel: Umsetzung von SAM-Projekten in Unternehmen Herausforderungen und was Sie daraus lernen Hören Sie von anderen Unternehmen, wie diese konkret an die Projektrealisierung herangegangen sind und welche Herausforderungen zu meistern waren. Warum und wofür SAM? Gedanken der Steiermärkische Krankenanstalten GmbH Karl Kocever, Ltr. IKT Betrieb, Steiermärkische Krankenanstalten GmbH (weitere Beispiele namhafter Unternehmen folgen) 17:15 Software Metering Welche Software wirklich genutzt wird Welche Daten relevant sind und wie Sie diese konkret nutzen

3 Datenlücken als Herausforderung Wie Sie diese meiden und eine hohe Datenqualität sicherstellen Lernen Sie Qualitätskriterien kennen Auswirkung unzureichender Datenerfassung 17:45 Abschließende Fragen und Antworten ca. 18:00 Ende des ersten Veranstaltungstages Get-Together mit Erfrischungsgetränken im Ausstellungsbereich [[ Jahresforum SAM, 2. Veranstaltungstag, 21. März :00 Start des zweiten Veranstaltungstages Effizienzgewinne durch Lizenzmanagement? Potenziale ausschöpfen 9:10 Praxispanel: Eine Frage der Wirtschaftlichkeit Was SAM leistet und was es kostet Erfahren Sie von anderen Unternehmen, welchen positiven Nutzen SAM im Unternehmen in Bezug auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz bereits erbracht hat. SW Wartung von Drittanbietern als Maßnahme zur Kostenreduktion im Unternehmen Frank Dittrich, Global License Management, IT Services Bonn, (Deutsche Post IT Services GmbH), Deutschland SAM im Praxiseinsatz bei AVL List Was es konkret gebracht hat DI Martin Ferijanz, Project Manager - Strategic IT, AVL List 9:45 Mythen eines effizienten Lizenzmanagement Das Idealbild: Lizenzmanagement als Service Erwartungen und tatsächliche Ergebnisse Das Tool und sein Betrieb in der Praxis Bernhard Böhler, Geschäftsleitung, Aspera GmbH 10:15 Kaffeepause 10:45 SAP License Administration Workbench Ein geeignetes Tool für SAM? SAP License Administration Workbench - Vermessungsprozess der SAP aus Kundensicht - Lizenzerhebung aus den Verträgen Unterschiedliche Nutzertypen und Engines - Technische Bereinigungsmöglichkeiten in der SAP Software - Nutzungsdatenanalyse, Berechtigungsver - waltung Erstellung einer Lizenzbilanz und der Nutzen daraus Stefan Autengruber, Managing Director, CARACOOL GmbH Update Software- und Lizenzrecht 11:15 Juristische Hintergründe, aktuelle Rechtsprechung, nationale und internationale Trends und Tendenzen Urheberrecht Wichtige Grundlagen, die Sie wissen sollten Sanktionen von Verstößen Wie Sie die Compliance im Unternehmen sicherstellen Die Entscheidung des EuGH zur Erschöpfung bei Online-Erwerb und die Rechtsfolgen Vertragsrechtliche Ansätze Dr. Axel Anderl, Partner, DORDA BRUGGER JORDIS Rechtsanwälte GmbH 12:30 Stand-up Buffet 14:00 Rechtliche Spezialfragen für den Software- Einkauf Praxistipps für den Lizenzeinkauf Welche Lizenztypen gibt es? Was sind die größten Risiken in der Praxis? Dr. Andreas Zellhofer, Rechtsanwalt, EISENBERGER & HERZOG Lizenzierung auf Servern, in virtuellen Umgebungen und in der Cloud 14:45 Herausforderung Serverlizenzsierungen Lernen Sie verschiedene Lizenzmetriken kennen - Nach Art der Hardware - Nach Art der Zugriffe Praxisbeispiel in Anfrage 15:15 Cloud Computing Vereinfachung oder noch mehr Komplexität? Sonderproblem: Datenschutz Dr. Andreas Zellhofer 15:45 Kaffeepause 16:15 Vorbereitung auf Softwareaudits Sind Sie fit? Audits aus juristischer Sicht Was sie unbedingt beachten sollten Gangbare Wege der Umsetzung für Ihr Unter - nehmen Ing. Wolfgang Dittrich, Geschäftsführer, SOLUCIO Informationstechnik HandelsgmbH 17:15 Praxis: Einsatzes von Open Source und Used Software Nutzen und Risiken kennen lernen Praxisbericht Praxisbeispiel in Anfrage 17:45 Abschließende Fragen und Ende der Veranstaltung

4 Auf dieser Konferenz präsentieren sich: Aspera ist ein hochspezialisierter Lösungsanbieter für das Softwarelizenzmanagement. Seit 2000 wird unser einzigartiger, lizenzkonzentrischer Ansatz in internationalen Projekten erfolgreich realisiert. Mehr als 130 Unternehmen - darunter auch acht der Top Ten DAX-Konzerne - setzen bei der Auswahl der Lizenz mana - gement-lösung und begleitende Services auf Aspera. Aspera GmbH Dennewartstraße Aachen Telefon: +49 (0)2 41/ Telefax: +49 (0)2 41/ : sales@aspera.com Lizenzmanagementberatung mit Leidenschaft Als Spezialist für Software Lizenzmanagement-, Informations - sicherheits- und IT-Servicemanagementberatung in Verbindung mit umfangreicher Praxiserfahrung organisieren wir Ihr Lizenz - management. Über 400 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf die Zusammenarbeit mit unseren Beratern an unseren Standorten in Berlin, Frankfurt/Main, Köln und München. Strategische Lizenzmanagementberatung Organisation und Einführung Lizenzmanagement Auditsupport und Lizenzbilanzierung Aufbau von Lizenzmanagement Service Centern Lizenzmanagement im ITIL IT-Service Design Optimierte Toolausschreibung und Datenanalyse Praxisnahe Anwendung von ISO und ITIL Unsere Berater sind erfahrene Lizenzmanager, Lizenzspezialisten, umsetzungserfahrene IT-Prozess- und Projektexperten. Wir sind neutral, hersteller- und distributorunabhängig! Sprechen Sie uns einfach an. HiSolutions AG Bouchéstr. 12 D Berlin Holger Bley bley@hisolutions.com Möchten Sie Ihr Unternehmen auf dieser Veranstaltung präsentieren? CARACOOL GmbH ist auf Lizenzmanagement für SAP Software spezialisiert. CARACOOL ist herstellerunabhängig und berät SAP Kunden bei der korrekten Lizensierung und Optimierung des SAP Software-Lizenz-Portfolios und der SAP Pflege. CARACOOL wurde 2008 als GmbH gegründet und hat sich seither als Spezialist für SAP Software-Lizenz - management am Markt etabliert. Der Geschäftsführer, Hr. Stefan Autengruber, war mehr als 10 Jahre in leitenden Positionen bei SAP beschäftigt. Unter anderem zeichnete er als Commercial Director für das SAP Pricing verantwortlich. Mehr Informationen unter Treffen Sie Ihre Zielgruppe und stellen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen vor. Erarbeiten wir gemeinsam für Sie ein individuelles Präsentationskonzept: Mag. (FH) Petra Schrammel Sales Manager Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) petra.schrammel@iir.at

5 Anmeldung 4. IIR Jahresforum Software Asset- und Lizenzmanagement Institute for International Research (I.I.R.) GmbH Linke Wienzeile 234, A-1150 Wien Homepage Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt Adresse IIR Linke Wienzeile 234, 1150 Wien Stimmen Ihre Ansprechpartner und Adresse? Wenn nicht, rufen Sie bitte Tel.: +43 (0) oder mailen Sie an: Hotline +43 (0) www JA, ich nehme am 4. IIR Jahresforum Software Asset- und Lizenzmanagement vom 20. bis 21. März 2013 (Konferenz und Workshop) in Wien teil. JA, ich nehme am 4. IIR Jahresforum Software Asset- und Lizenzmanagement vom 20. bis 21. März 2013 (nur Konferenz) in Wien teil. Bitte zur schnelleren Bearbeitung vollständig ausfüllen. 1. TeilnehmerIn: Position/Abt. 2. TeilnehmerIn: Fax +43 (0) Position/Abt. 3. TeilnehmerIn: Ich kann nicht teilnehmen, bestelle aber die Dokumentation nach der Veranstaltung zum Preis von 245,- (+ 10% MwSt.) Teilnahmegebühr (exkl. 20% MwSt.) Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Dokumentation, Mittagessen und Getränken pro Person: Bei Anmeldung bis 21. Dez Feb März 2013 Konferenz 495,- 595,- 695,- Konferenz+Workshop , ,- Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem: bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 10 % Rabatt bzw. bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 20 % Rabatt bzw. bei 4 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer 30 % Rabatt Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung und Ihre Buchhaltungsabteilung erhält die Rechnung. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag vor dem Veranstaltungstermin. Einlass kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung bei IIR eingegangen ist oder am Veranstaltungstag erfolgt. Etwaige Programm - änderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. QUALITÄTSGARANTIE: Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig: Stellen Sie am ersten Konferenztag bis Uhr vormittags fest, dass die gebuchte Veranstaltung nicht das Richtige für Sie ist, so Sie den Besuch abbrechen und bekommen Ihr Geld zurück, oder Sie besuchen statt dessen eine andere gleichwertige Veranstaltung. RÜCKTRITT: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei einem Rücktritt von Ihrer Anmeldung innerhalb von 2 Wochen vor der Veranstaltung die volle Tagungsgebühr verrechnen müssen. Eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung oder die Entsendung eines Vertreters zur ursprünglich gebuchten Veranstaltung ist jedoch möglich. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung: IIR behält sich bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn die Absage vor. 20% Bildungsfreibetrag Seit 1. Jänner 2002 besteht die Möglichkeit eines 20%igen Bildungsfreibetrages. Bitte informieren Sie sich vor der Veranstaltung bei Ihrem Steuerberater. Servicehotline Anmeldung und Kundenservice: Tel.: +43 (0) anmeldung@iir.at Position/Abt. Firma Straße / Postfach Ja, ich möchte Informationen aus dem Themenbereich IT per erhalten TeilnehmerIn 1 TeilnehmerIn 2 TeilnehmerIn 3 PLZ Ort Ansprechperson bei Rückfragen zu Ihrer Anmeldung: Position Abteilung Wer ist in Ihrem Unternehmen für die Genehmigung Ihrer Teilnahme zuständig? Position/Abt. Datum Unterschrift * Bitte geben Sie Tel./Fax nur bekannt, wenn Sie an weiteren Informationen über unsere Produkte interessiert sind. Ort Twin Conference Center im Twin Tower Wienerbergstr. 11, 1100 Wien, Tel.: +43 (0) DVR Institute for International Research (I.I.R.) GmbH - Wien - FN 48880h des HG Wien