Vorteile von Redaktionssystemen bei der Produktion von Geschäftsberichten

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1 Vorteile von Redaktionssystemen bei der Produktion von Geschäftsberichten Unternehmenspublikationen sicherer, effizienter und kostensparender produzieren. Symposium Geschäftsberichte 2006 Rainer Jeberien, Jeberien Consulting GmbH

2 Jeberien Consulting GmbH Fokussierung auf Corporate Publishing, Verlage u. Druckereien Langjährige Erfahrungen in der Publishing Industrie im Bereich Beratung und Systemintegration (gegründet 1997, Sitz in Hamburg) Systemintegration für PDF, Redaktions- und Verlagslösungen Fundiertes Wissen um die Adobe InDesign Architektur, PDF Technologie, Datenbanken und Web-Anwendungen Adobe Partner, autorisierter Adobe Systemintegrator, autorisierter Woodwing Systemintegrator, autorisierter JongeHelden Partner

3 Geschäftsberichte [1] Produktion heute Manuelles kopieren der Texte aus Word in ein Layoutprogramm Korrekturen per Fax oder über PDF-Notizen/Kommentare an die Satzagentur. Ausführung jeder Änderungen durch Dienstleister 50 Korrekturrunden sind normal Manuelle PDF-Erzeugung und Übermittlung Aufwendige Koordination und Kontrolle, da keine integrierten Steuerungs- und Kontrollmöglichkeit vorhanden sind

4 Lösungsvielfalt Komplexität Dokumente & Automation ModeS Lago SC Enterprise K4 DTI NewsSpeed Multicom K2 Adobe Bridge VersionCue SC Pro ibrams xmam Anzahl Anwender Workflowsteuerung

5 Zentrale Produktionslösung [1] Übersicht Datenbankgestützte Produktions von Geschäftsberichten Unternehmensbereiche SCE Niederlassungen Landesgeselschaften

6 Zentrale Produktionslösung [2] Was leisten zentrale Systeme: Reduzieren erheblich die Kosten für Textänderungen Steuern die wesentlichen Arbeitsschritte bei der Herstellung von Unternehmenspublikationen Koordiniert, steuert und erleichtert die Arbeit von Layoutern, Redakteuren, Textern, Übersetzern und Projektverantwortlichen Ist Schaltstelle für Mitarbeiter und Dienstleister Verbinden alle beteiligten Partner Immer die aktuelle Version (autom. Versionierung) Autom. PDF Erzeugung (abhängig von definierten Workflow) Sicherheit beim Zugriff auf

7 Zentrale Produktionslösung [3] Die Technik am Beispiel: Smart Connection Enterprise: Leistungsfähiges, sicheres und skalierungsfähiges Serversystem auf Basis von Standardtechnologien I: SQL Datenbank II: Applikation Server III: Client Software Anbindung von Standard-Software Adobe InDesign, Adobe InCopy (layoutverbindlich) und MS Word/Excel, sowie dem Webbrowser Kreativagentur mit Adobe InDesign Textbearbeitung mit Adobe InCopy Erzeugung druckfähiger Daten für die Druckerei Autom. PDF Erzeugung (z.b.: PDF/X-3)

8 Zentrale Produktionslösung [4] Zugriffsmöglichkeiten: Beispiel Smart Connection Enterprise PDF InDesign InCopy Publikation Excel Word Webbrowser

9 Webbrowser Übersicht

10 Layoutbearbeitung in InDesign

11 Texteingabe in MS-Word

12 Textbearbeitung in InCopy

13 Einsatzmöglichkeiten Installation im Haus Nutzung der Systemlösung bei Dienstleistern Nutzung der Systemlösung im ASP Corporate Publishing Server CPS

14 Die CPS Vorteile Kostengünstig: ASP, Application Service Providing Kein Kauf von Server-Software und Hardware Überschaubare, nutzungsabhängige Systemkosten Immer aktuell und sicher Stetige Pflege und Aktualisierung aller Systemkomponenten, Firewall-, und Sicherheitseinstellungen Leichte Bedienbarkeit CPS ist angepasst für Corporate Publishing Fokus Geschäftsberichte Service und Support Unterstützung durch Jeberien Consulting und Netwørk

15 Weitere Informationen Jeberien Consulting GmbH Wikingerweg Hamburg Tel.: +49 (0) info@jeberien.de CPS Corporate Publishing Server

16 Rainer Jeberien Wikingerweg Hamburg Tel: +49 (0) rj@jeberien.de