Installation und erste Schritte

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1 Installation und erste Schritte Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Datenbasis Download der Setup Datei Erster Start und Eingabe der Lieferantendaten In Einzelplatzversion In Netzwerkversion Download und Import der Artikel- und Preisdaten * Benutzerverwaltung für die Netzwerkversion Batchmode für zeitgesteuerten Import und Export... 8 Seite i

3 1 Datenbasis Datenbasis für COP sind die verschiedenen kundenindividuellen Datenpakete der einzelnen Lieferanten. Diese Daten müssen Sie zum Teil bei den Lieferanten gesondert beantragen. Dieser Service wird in der Regel kostenfrei angeboten. Bitte beachten Sie, dass die Freischaltung je nach Lieferant bis zu 14 Tage dauern kann. Erster Schritt sollte also in jedem Fall immer ein Besuch der Website des Lieferanten sein, um die Datenpakete zu beantragen. Genaue Angaben zur Beantragung finden Sie im Dokument "Datenpakete der Lieferanten". Seite 1

4 2 Download der Setup Datei Über die Website können Sie die aktuelle Setup Datei für den COP Client herunterladen. Hierzu benötigen Sie das per Mail erhaltenen Zertifikat. User der Netzwerkversion erhalten mit der Registrierung ebenfalls per Mail die COPDBServer_setup.exe, die Sie vor der Installation des Client bitte auf Ihrem Server, möglichst als Dienst, starten. Seite 2

5 3 Erster Start und Eingabe der Lieferantendaten 3.1 In Einzelplatzversion Nach dem Download der Datei entpacken Sie diese bitte in ein beliebiges Verzeichnis und starten die COP_setup.exe. Stellen Sie zur Erstinstallation bitte eine Onlineverbindung mit dem Internet her. WICHTIG!! Mit einigen AntiViren Programmen (z.b. fsecure) kann es unter Umständen zu Problemen bei der Installation kommen. Bitte deaktivieren Sie diese Programme vor dem Start der COP_setup.exe. Im COP Konfigurationsassistent werden Sie aufgefordert Ihre Daten zu Proxy Server und ftp-gateway, falls vorhanden, einzugeben. Über den Button "IE Einstellungen übernehmen" können Sie die im Internet Explorer als Standard hinterlegten Einstellungen verwenden. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre COP Zertifikatsnummer einzugeben. Diese können Sie per copy and paste einfach aus der erhaltenen entnehmen. Über den Button "Zertifikat verifizieren" registrieren Sie sich erstmalig als COP Nutzer. Die COP Zertifikatsnummer wird für den Download der Mapping-Daten vom mycop Server benötigt. Nachfolgend fragt der Assistent die benötigten Zugangsdaten zu den Datenpaketen der Lieferanten ab. Bitte geben Sie an dieser Stelle die von den einzelnen Lieferanten erhaltenen Zugangsdaten ein. Sollten Sie nicht alle Daten zur Verfügung haben, deaktivieren Sie den betreffenden Lieferanten bitte. Sie haben auch nachträglich jederzeit die Möglichkeit diese Daten zu ändern. Alle Zugangsdaten werden "lokal" und verschlüsselt auf Ihrem Arbeitsplatz gespeichert. Die Felder zu Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen dienen lediglich Ihrer Information und sind bisher nicht mit Funktionen verbunden. Nach der Eingabe der Lieferantendaten werden Sie nach einem Benutzernamen und einem Passwort für den Zugang zu COP gefragt. Hier können Sie einen beliebigen Benutzernamen und Passwort wählen, um den lokalen Zugang zu COP abzusichern. Sie können die Eingaben auch mit der "Eingabetaste" überspringen. Anschließend erfolgt online eine Programmupdateprüfung und ein Neustart des Programms. Gratuliere Sie haben COP installiert und können nun erstmalig den Datenimport durchführen. Seite 3

6 3.2 In Netzwerkversion Die Installation von COPnx Server muss von einem Netzwerk-Administrator für Ihr Netzwerk auf dem Server durchgeführt werden. Installieren Sie bitte zunächst die erhaltenen COPDBServer.exe direkt auf Ihrem Netzwerkserver. COPDBServer legt daraufhin ein zentrales Datenbankverzeichnis an und startet den Datenbankdienst. Ist der Dienst geladen, war die Serverinstallation erfolgreich. Stellen Sie zur Erstinstallation bitte eine Onlineverbindung mit dem Internet her. Die Installation der Clients kann von jedem beliebigen Arbeitsplatz erfolgen. Der erste Client bekommt jedoch automatisch "ADMIN-Rechte" für COP. Der ADMIN hat im COP erweiterte Rechte und kann Programm- und Datenupdates starten, sowie die Benutzer anlegen und löschen. Der erste installierte Client User erhält automatisch ADMIN Rechte im COP. Nach dem Download der Datei entpacken Sie diese bitte in ein beliebiges Verzeichnis und starten die COP_setup.exe. Im COP Konfigurationsassistent werden Sie aufgefordert Ihre Daten zu Proxyserver und ftp:gateway, falls vorhanden, einzugeben. Über den Button "IE Einstellungen übernehmen" können Sie die im Internet Explorer als Standard hinterlegten Einstellungen verwenden. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre COP Zertifikatsnummer einzugeben. Diese können Sie per copy and paste einfach aus der erhaltenen entnehmen. Über den Button "Zertifikat verifizieren" registrieren Sie sich erstmalig als COP Nutzer. Die COP Zertifikatsnummer wird für den Download der Mappingdaten vom mycop Server benötigt. Nachfolgend fragt der Assistent die benötigten Zugangsdaten zu den Datenpaketen der Lieferanten ab. Bitte geben Sie an dieser Stelle die von den einzelnen Lieferanten erhaltenen Zugangsdaten ein. Sollten Sie nicht alle Daten zur Verfügung haben, deaktivieren Sie den betreffenden Lieferanten bitte. Sie haben auch nachträglich jederzeit die Möglichkeit diese Daten zu ändern. Alle Zugangsdaten werden "lokal" und verschlüsselt auf Ihrem Arbeitsplatz gespeichert. Die Felder zu Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen dienen lediglich Ihrer Information und sind bisher nicht mit Funktionen verbunden. Nach der Eingabe der Lieferantendaten werden Sie nach einem Benutzernamen und einem Password für den Zugang zu COP gefragt. Anschließend erfolgt online eine Programmupdateprüfung und ein Neustart des Programms. Seite 4

7 Nach dem Neustart hinterlegen Sie bitte in der Maske "Benutzerverwaltung" (wird geöffnet über "Verwaltung -> Benutzerverwaltung" die gewünschten User und Passwörter. Auf den anderen Arbeitsplätzen starten Sie ebenfalls die COP_setup.exe und folgen den Anweisungen des Setup-Programms. COP installiert in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis die benötigten Dateien für den Arbeitsplatz. Im Konfigurationsassistent wählen Sie Netzwerkinstallation. COP erkennt daraufhin eine vorhandene Netzwerkversion und beendet den Prozess. Über das COP Icon starten Sie das Programm und melden Sie sich mit einem der vorher vergebenen Usernamen und Passwort an. Gratuliere Sie haben COP installiert und können nun erstmalig den Datenimport durchführen. Seite 5

8 4 Download und Import der Artikel- und Preisdaten * Im Menü "Verwaltung" finden Sie die Funktion "Datenimport", über die der Download- und Importprozess gestartet wird. Um den Prozess starten zu können, müssen in der Netzwerkversion alle User die Datenbank verlassen. Hierzu können Sie mit dem Button "Nachricht senden" die User auffordern. Sobald alle User die Datenbank verlassen haben, öffnet sich das Download- und Importfenster. Die Geschwindigkeit des Download- und Importprozesses ist abhängig von der Onlineverbindung. COP holt daraufhin die benötigten Mapping-Informationen vom mycop Server und die Datenpakete der Lieferanten selbstständig ab und importiert diese in die lokale Datenbank (bei Fehlermeldungen im Download überprüfen Sie bitte unter "Verwaltung -> Einstellungen Lieferanten" die Richtigkeit Ihrer Angaben). Alle Artikel- und Preisdaten werden "lokal" und verschlüsselt auf Ihrem Arbeitsplatz bzw. Server gespeichert. Es erfolgt eine direkte Übertragung der Daten vom Lieferanten zu Ihnen. *in der Netzwerkversion steht diese Funktion nur Nutzern mit ADMIN-Rechten zur Verfügung. Seite 6

9 5 Benutzerverwaltung für die Netzwerkversion Sie können mit Hilfe der Benutzerverwaltung in COP Benutzer hinzufügen, aktivieren, deaktivieren und löschen. Die Benutzerverwaltung finden Sie in COP unter "Verwaltung -> Benutzerverwaltung". Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie in der Maske "Benutzerverwaltung" auf die Tastenfläche "Hinzufügen". Geben Sie jetzt einen Benutzernamen, ein Passwort, sowie den Userlevel des Benutzers ein. Userlevel 99 = Admin, User mit einem Level über 50 erhalten in späteren COP- Versionen die Berechtigung, Bestellungen abzusenden. Nach der Neuanlage eines Benutzers aktivieren Sie diesen bitte über die Schaltfläche "Aktivieren". Seite 7

10 6 Batchmode für zeitgesteuerten Import und Export Mit Hilfe eines Task Planers, wie er z.b. in Windows XP schon existiert, kann ein automatischer, zeitgesteuerter Download und Import Ihrer COP-Daten durchgeführt werden. Legen Sie dazu einen entsprechenden Task an, der die COP.exe aus dem Programmverzeichnis /COP startet. Folgende Startparameter können verwendet werden: /batchmode=i /batchmode=ex-x /batchmode=i,ex-x zum Download und Import von Daten zum Export von Daten zum Download, Import und Export x-x ist jeweils durch die gewünschte Skript- und Einstellungsnummer, die Sie im Exportmenu erkennen können zu ersetzen. Gratuliere! Sie haben COP nun installiert und erfolgreich alle Lieferantendaten importiert. Sie können nun mit der Arbeit in COP beginnen. Seite 8

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