Raum für Ideen. BOOK-IT Das Raumreservierungssystem

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1 Raum für Ideen BOOK-IT Das Raumreservierungssystem

2 Produktivität als Maxime In Zeiten von steigendem Wettbewerbsdruck und vermehrtem Konkurrenzkampf ist Produktivität wichtiger als je zuvor. Die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens sollte dauerhaft maximiert werden, um langfristigen Erfolg sicherzustellen. Daher gilt es, alle internen Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren, um die Effektivität in Ihrem Unternehmen zu steigern. Mit der Book-IT Software steht Ihnen ein webbasiertes Raumreservierungssystem zur Verfügung, dass Ihnen bei der Buchung von Konferenzräumen, der Abwicklung von Meetings inklusive Catering und Technik-Bereitstellung sowie bei der Abrechnung via SAP oder anderen Programmen ein hohes Maß an Funktionalität und Flexibilität bietet. Das Ergebnis: Eine optimale Nutzung Ihrer Besprechungsraum Ressourcen bei gleichzeitig reduziertem Zeitaufwand für deren Buchung so lassen sich Besprechungen ganz einfach und perfekt organisieren. Profitieren Sie vom optimierten Konferenzraummanagement: Book-IT.

3 Der Leistungsumfang der Book-IT Software deckt alle Anforderungen eines modernen Unternehmens in Hinsicht auf Buchung und Verwaltung von Konferenzräumen ab. Ob die sofortige Buchung via Internet, das gewünschte Catering, die benötigte technische Ausstattung, die Visualisierung auf elektronischen Türschildern oder die automatisierte Kostenverrechnung über SAP oder ähnliche Systeme, mit Book-IT lässt sich alles einfach mit ein paar Mausklicks organisieren. Flexibilität als feste Größe Das Book-IT Raumreservierungssystem ist wahlweise als Lizenz Software oder als Mietmodell auf unseren Internetservern erhältlich. Auf Wunsch wird sie exakt Ihren Anforderungen entsprechend individuell angepasst, um Ihnen ein Maximum an Funktionalität zu bieten. Vor allem aber rechnet sich die Implementierung der Book-IT Software für Sie: Laut der vielen Amortisationsstudien, die wir gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiteten haben, wurde bis dato stets eine Amortisationszeit von unter 9 Monaten erreicht.

4 Als professionelles und effizientes Raumverwaltungssystem ermöglicht Ihnen Book-IT die einfache Bestellung einer komplexen Dienstleistung mit einer Vielzahl an Vorteilen: - Schnelle Organisation von Meetings mit Einbindung aller relevanten Personen, - Zuverlässiges, transparentes System mit intuitiver Bedienbarkeit, - webbasierend und damit von jedem Computer mit Internetanschluss aus erreichbar, - einfache Abrechnung aller genutzten Dienstleistungen, - optimierte Auslastung der Besprechungsräume, - automatische Übernahme der Reservierungsdaten in Outlook bzw. andere Groupware Systeme, - optimaler Ressourceneinsatz aller Organisationseinheiten, - Organisationssicherheit durch Checklistenfunktion des Systems, - flexible Änderung aller Reservierungsinhalte, - schnelle Amortisation (bei bisherigen Projekten nach maximal 9 Monaten). Effizienz als Vorteil Optional lassen sich an das Book-IT System auch Displays anbinden, die an den Besprechungsräumen bzw. im Foyer die jeweilige Belegung der Konferenzräume anzeigen. So haben Ihre Kunden und Mitarbeiter stets im Blick, welche Termine wann in welchen Räumen stattfinden.

5 Funktionalität als Konstante Dank der intuitiv aufgebauten Benutzeroberfläche und dem Zugriff per Internet, ist die Handhabung des Book-IT Raumreservierungssystem denkbar einfach: Bei Buchung des gewünschten Raumes werden alle Teilnehmer eingetragen und automatisch benachrichtigt. Das Thema der Veranstaltung wird eingegeben sowie die eventuell gewünschte Bewirtung und die benötigten technischen Hilfsmittel. Wahlweise lassen sich Räume direkt reservieren oder lediglich anfragen, um später vom jeweils autorisierten Raumverwalter bestätigt zu werden. Wer welche Räume buchen darf, ist individuell einstellbar. Informationen bezüglich des Caterings, der Technik, der gewünschten Bestuhlung, sowie eventuell zu stellender Trennwänden werden automatisch an die entsprechenden Dienstleister oder Abteilungen in Form von Lauf- und ToDo Listen weitergeleitet. Somit ist sichergestellt, dass für Ihre Konferenz alles wunschgemäß vorbereitet ist. Auch beim Thema Kostenverrechnung bietet Ihnen die Book-IT Software viele Vorteile: Die Kosten für Raumnutzung, Bewirtung und Technik werden automatisch an die betreffenden Kostenstellen weitergeleitet. Zudem eröffnet Ihnen die Software selbstverständlich die Möglichkeit verschiedenster Auswertungen, wie zum Beispiel welche Räume wann und wie oft von wem genutzt wurden und wie viele Getränke und Speisen für die nächsten Wochen vorgehalten werden müssen. So profitieren Sie mit dem Raumreservierungssystem Book-IT von einem Maximum an Zeitersparnis, Transparenz und Bedienerfreundlichkeit.

6 Erfahrung als Argument Nichts ist überzeugender als die eigenen Erfahrungen. Falls Sie sich also selbst ein Bild über die Funktionalität des Book-IT Raumverwaltungssystem und dessen Vorteile machen möchten, probieren Sie unser selbsterklärendes System doch einfach einmal aus. Unter der Webadresse können Sie sich für einen kostenlosen Demozugang anmelden und selbst erleben, wie einfach, schnell und funktionell Book-IT in der Anwendung ist. Gerne führt Sie einer unserer Mitarbeiter online durch das System. Auf Wunsch kommen wir auch gerne in Ihr Unternehmen, um Ihnen den vollen Funktionsumfang der Software zu demonstrieren und Ihnen zu zeigen, auf welche Details wir bei der Entwicklung besonderen Wert gelegt haben. Zu den namhaften Kunden auf unserer Referenzliste zählen unter anderem Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Bahn AG, LZ-Catering, Breitinger AG und viele andere.

7 Als Tochterunternehmen der Ludwig Hammer Gruppe, die bereits seit 130 Jahren im Bereich Facility Management tätig ist, über 200 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 20 Millionen Euro Umsatz erwirtschaftet, ist die DCS Ingenieurgesellschaft Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner. Das Dienstleistungsportfolio der DCS umfasst: - Beratung - Projektplanung - Customizing - Entwicklung - Installation - Schulung - Wartungsservice - Hotline Service - Bereitstellung über das Internet (Application Service Providing) Profis als Partner DCS ist Ihr Ansprechpartner für einfaches und funktionelles Raumverwaltungsmanagement, mit dem Ihre Mitarbeiter organisiert, effektiv und optimal arbeiten, um Ihren Mitarbeitern und Kunden ein perfektes Meeting zu ermöglichen. Sprechen Sie uns an.

8 DCS Ingenieurgesellschaft Kleinostheim mbh Bruchtannenstraße Kleinostheim Tel ( ) Fax ( )

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