EASY ECM Suite. Lösungen für dokumentenorientierte Geschäftsprozesse. Seite 2

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2 EASY ECM Suite Lösungen für dokumentenorientierte Geschäftsprozesse Seite 2

3 Produkte für heute und für morgen. Seite 3

4 EASY ECM Suite Unterstützt den kompletten Dokumenten-Lebenszyklus Seite 4

5 Die Informationsdrehscheibe im Unternehmen Den Dokumentenkreislauf im Griff. Scannen Posteingang Office ERP Extraktion Strukturieren Ergänzen Verändern Suchen / Finden Revisionssichere Archivierung Prozessautomation Zusammenarbeit Information Delegierung Seite 5

6 Lösungsfokussierte Produktübersicht Ihre Anforderungen im Blick. Erfassung ERP- Integration Geschäftsprozesse -Management Zusammenarbeit Ablage EASY Capture Plus EASY for SAP EASY for Dynamics NAV EASY for Dynamics AX EASY Client EASY DMS EASY Workflow EASY Archive EASY for Exchange EASY for Notes EASY for SharePoint EASY Archive Seite 6

7 Lösungsfokussierte Produktübersicht Ihre Anforderungen im Blick. Rechnungsverarbeitung EASY Invoice EASY for Dynamics AX EASY for Dynamics NAV Personalakte EASY Records for HR EASY Records for HR mit SAP Anbindung Vertragsakte EASY Contract Seite 7

8 EASY ECM Suite Motivation Seite 8

9 EASY ECM Suite Ausgangssituation Die enorme Masse an Dokumenten wird für Unternehmen immer schwieriger zu bewältigen Ressourcen sind erschöpft Verlust von Informationen Zu spätes erkennen von wichtigen Informationen Umfassende Transparenz aufrechtzuerhalten ist sehr aufwendig Zeitaufwändige Ereignisse, z. B. Buchprüfung Herausforderung: Informationen vor unbefugtem Zugang schützen Seite 9

10 Keep it simple. Seite 10

11 Zusammenspiel. Seite 11

12 Vernetze Welten. Seite 12

13 Zukunft gestalten. Seite 13

14 Werte bewahren. Seite 14

15 EASY ECM Suite Plattform für Lösungen Seite 15

16 EASY ECM Suite Plattform für Lösungen EASY ECM Suite ist eine leistungsfähige und flexible Plattform für die Optimierung einer Vielzahl von Unternehmensprozessen Regelbasierte Posteingangsverarbeitung und -verteilung Aktenlösungen Kundenakte Lieferantenakte Projektakte Gebäudeakte Fallakte/Schadensakte Servicemanagement Eingangsrechnungsprüfung (EASY Invoice) Digitale Personalakte (EASY HR) Digitale Vertragsakte (EASY Contract) Seite 16

17 EASY ECM Suite Szenario Rechnungsprüfung Stammdaten Bestelldaten Buchungsdaten Kontieren Bestätigung der Buchung (optional) EASY Workflow (inkl. Monitoring) Analog- Eingang Digital- Eingang Erfassen Extrahieren Prüfen Freigeben Buchen Ablegen Archivieren EASY Capture Plus EASY DMS Seite 17

18 EASY ECM Suite Szenario Urlaubsantrag Ablauf: Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag Startet Workflow zum Überprüfen Genehmigen Rückmeldung an Mitarbeiter Optional: Datenübergabe an Lohn-/Gehaltssysteme Seite 18

19 EASY ECM Suite Szenario Bestellung Ablauf: Ein Kunde bestellt über den Webshop Es wird eine EASY Transaktion erzeugt Bestellung beinhaltet: Alle relevanten Informationen aus dem Shop Workflow Workflow (beispielhaft) Vollständigkeitsprüfung Bonitätsprüfung Ggfls. Verzögerungsmitteilung Auslieferungskontrolle Bestellung kann archiviert werden Manuell oder automatisch nach Bestellabarbeitung Seite 19

20 EASY ECM Suite Szenario Supportanfrage Ablauf: Kunde nutzt Supportformular Es wird eine neue EASY Transaktion erzeugt Erzeugung einer Supportticketnummer Information an den Support Aufgabenverteilung an Supportmitarbeiter Information an die Qualitätsstelle Informationsübernahme in Wissensdatenbank Archivierung Manuell Automatisch nach Abarbeitung Seite 20

21 Einfach EASY. Seite 21

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