Microsoft Office Home & Student und Home & Business Edition Seimert

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1 DAS bhv TASCHENBUCH Microsoft Office Home & Student und Home & Business Edition von Winfried Seimert 1. Auflage Microsoft Office Home & Student und Home & Business Edition Seimert schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Integrierte Softwarepakete Integrierte Softwarepakete mitp/bhv 2011 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 bhv Das bhv Taschenbuch bhv Das bhv Taschenbuch Microsoft Office 2010 Home und Student & Home und Business Edition Effektiver Einsatz aufgrund der übersichtlichen Gliederung in fünf Teile Erfolgreicher Einstieg in jedes Thema durch klar strukturierte und in sich abgeschlossene Kapitel Schnelles und problemloses Auffinden aller gesuchten Informationen durch breit angelegten Index Die neue Office 2010 Suite bietet Ihnen viele Möglichkeiten, im Büro, zu Hause oder in der Schule Ihr Bestes zu geben. Die vom Vorgänger her bekannte Oberfläche wurde an entscheidenden Stellen perfektioniert. Mühelos wählen Sie nun statt klassischer Menüeinträge dank des Menübandes die einzelnen Funktionen über Symbole und Schaltflächen aus, die thematisch in Registerkarten aufgeteilt sind. In diesem Buch wird die Variante Home und Student, die Word, Excel, PowerPoint und das Notizbuch OneNote beinhaltet sowie die Variante Home und Business behandelt, die zusätzlich Outlook an Bord hat. Dieses Buch ist für den klassischen Anwender geschrieben, der alles Grundlegende und Wichtige an einem Ort in einem handlichen Format sucht. Es ist ein Handbuch, mit dem Sie die meisten Klippen umschiffen und nach Studium der einzelnen Kapitel in der Anwendung des jeweiligen Office- Programms sicherer werden. TEIL I: INSTALLATION UND ERSTE SCHRITTE Hardwareanforderung; Installation; Starten und Beenden; Einrichten; Oberfläche erkunden; Arbeiten mit Dateien; Dateiformate TEIL II: TECHNIKEN UND PRAXIS Word: Kennenlernen; Texte erfassen; Texte formatieren; Dokumente ausdrucken Excel: Arbeiten mit Arbeitsmappen; Tabellen; Zellen; Zeilen; Spalten; Formeln und Funktionen; Formatierungen; Diagramme; Ausdrucke PowerPoint: Arbeiten mit Präsentationen; Folien; Folienmaster; Texte; Diagramme; SmartArt; grafische Objekte; Vorbereiten einer Präsentation; Bildschirmpräsentation OneNote: Arbeiten mit Notizbüchern; Abschnitte; Seiten; Suchaktionen; Anwendungsbeispiele; Zusammenspiel mit anderen Programmen Outlook: Outlook kennenlernen; Einsatz von ; Kontakte; Aufgaben; Kalender; Notizen Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: Zunächst werden für alle fünf Module die elementaren Bedienungsschritte des täglichen Gebrauchs grundlegend und praxisrelevant erklärt. Danach erfahren Sie, wie die einzelnen Programme ineinandergreifen und wie man Dinge des täglichen Berufs- und Alltagslebens rasch erledigt. Dabei werden bewusst nicht alle Bestandteile und Möglichkeiten des jeweiligen Programms erläutert, sondern der Inhalt ist so aufgebaut, dass die praxisrelevanten Programmfunktionen erläutert werden und Sie mit dem so gewonnenen Wissen in der Lage sind, sich noch tiefer in die einzelnen Programme einzuarbeiten. Schließlich erfahren Sie noch, wie Sie dank der Office Web Apps Ihre Dokumente im Browser bequem von zu Hause aus oder unterwegs, wo immer Sie wollen, speichern und bearbeiten. Wertvolle Tipps und Tricks, hilfreiche Tastenkombinationen und ein ausführliches Glossar runden das Buch ab. TEIL III: KNOW-HOW FÜR FORTGESCHRITTENE Word: Briefgestaltung; Kopf- und Fußzeilen, Dokumentvorlagen; Briefversand; -Einsatz; Serienbrief Excel: Rechnungsgestaltung; Datumsfunktionen; Formatierungen; erweiterter Funktioneneinsatz; Funktionsassistent; bedingte Formatierung; Zellformate; Datenüberprüfung PowerPoint: Gliederungen; Handouts mit Word; Tabellen aus Excel; Fotoalbum TEIL IV: TIPPS, TRICKS UND TUNING Symbolleiste für den Schnellzugriff; Datenaustausch; Schnellbausteine; AutoKorrektur; Tastenkombinationen; PDF erstellen; Windows Live und Office Web Apps TEIL V: ANHANG Index; Glossar; Tastenkombinationen Regalsystematik: Office ISBN ISBN (D) 19,95 Microsoft Office 2010 Home & Student und Home & Business Edition 7537 Winfried Seimert Microsoft Office 2010 Home & Student und Home & Business Edition Über 600 Seiten 19,95 (D) _umschlag 02.indd :43:12 34 mm

3 Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Einleitung 13 Aufbau des Buches 14 Grundlagen und erste Schritte 14 Techniken und Praxis 14 Know-how für Fortgeschrittene 14 Tipps, Tricks und Tuning 15 Anhang 15 Office Welches Office? 15 Installation 16 Aktivierung 17 Die Daten 17 Teil I: Installation und erste Schritte 19 1 Let s go Office 2010! 21 Hardwareanforderungen 21 Installation 22 Office 2010 ausprobieren 22 Installationsvorgang 25 Starten und Beenden 28 Die neue Oberfläche erkunden 31 Systemmenü 31 Symbolleiste für den Schnellzugriff 32 Die Titelleiste 33 Menüband 34 Die Statusleiste 38 Arbeiten mit Dateien 38 Dateien erstellen 39 Dateien speichern indb :23:12

4 6 Inhaltsverzeichnis Teil II: Techniken und Praxis 55 2 Word Word kennenlernen 57 Bestandteile 57 Ansichtssachen 59 Text erfassen 61 Text eingeben 61 Texte bearbeiten 68 Markieren 68 Korrigieren 72 Suchen und Ersetzen 76 Kopieren und Verschieben 81 Rückgängig und Wiederherstellen 85 Texte formatieren 87 Zeichenformatierung 87 Absatzformatierung 95 Formatvorlagen 114 Dokumente gestalten 117 Tabellen 118 Grafische Objekte 126 Dokumente ausdrucken 135 Vorbereitungsmaßnahmen 136 Überprüfungsmaßnahmen 140 Ausdruck Excel Mit Arbeitsmappen arbeiten 149 Excel kennenlernen Bestandteile 149 Tabellenblätter 151 Arbeiten mit Zellen 155 Elementares 155 Markieren 158 Bearbeiten und Sortieren 160 Kopieren, Verschieben, Löschen 168 Zeilen und Spalten indb :23:12

5 Inhaltsverzeichnis 7 Formel und Funktionen 178 Arbeiten mit Formeln 178 Standardfehlermeldungen 183 Relative und absolute Zellbezüge 184 Wichtige Funktionen 187 Formate 197 Nummern, Datumseingabe 197 Dezimalstelle und Tausenderpunkt 198 Datums- und Währungsformat 199 Prozentangaben 202 Formatierungen 203 Schrift 203 Formate übertragen 206 Ausrichtung 207 Rahmeneffekte 211 Diagramme 213 Diagramm erstellen 213 Diagrammtyp ändern 217 Diagramm anpassen 218 Diagramm bearbeiten 220 Ausdrucke vorbereiten 223 Einstellungsarbeiten 223 Überprüfen und Ausdruck anpassen 228 Drucken PowerPoint PowerPoint kennenlernen 237 Ansichtssachen 237 Arbeiten mit Folien 242 Neue Folie(n) einfügen 242 Folienlayout 244 Präsentationsvorlagen 245 Hintergrundformat ändern 247 Weitere Folien einfügen 248 Folie kopieren 250 Folien löschen indb :23:12

6 8 Inhaltsverzeichnis Folienmaster 253 Handhabung von Text 260 Platzhalter 260 Texte bearbeiten 264 Formatierung 266 Tabellen 274 Diagramme 275 Diagramme erstellen 275 Diagramme verändern 278 SmartArt 281 Organigramm erstellen 282 Element löschen 283 Hierarchische Struktur ändern 284 Grafische Objekte 285 Externe grafische Objekte einfügen 285 ClipArts verwenden 286 Grafiken bearbeiten 288 Formen 292 Grafische Objekte arrangieren 298 Mediaclips 300 Präsentation vorbereiten 302 Übergangseffekte 303 Animationseffekte 309 Notizen 319 Ausgabeformate 319 Folien ein- und ausblenden 320 Rechtschreibprüfung 321 Drucken 321 Bildschirmpräsentation OneNote OneNote kennenlernen 327 Arbeiten mit dem Notizbuch 332 Notizbuch anlegen 332 Abschnitte anlegen 335 Seiten für die Informationen 337 Suchaktionen indb :23:12

7 Inhaltsverzeichnis 9 Anwendungsbeispiele 343 Bilder 343 Zeichnung 344 Bildschirmausschnitte 345 Informationen aus dem Internet 348 Projektdokumente zusammenhalten 350 Schutz 352 Schnelle Notiz 355 Zusammenspiel mit anderen Programmen Outlook Outlook kennenlernen Adresse 365 Nachrichten erstellen 366 senden 372 empfangen 373 Antworten 375 Weiterleiten 377 Dateianhang öffnen bzw. speichern 377 Organisation 379 Kontakte 384 Kontaktdaten aufnehmen 384 Verteilerlisten 388 Aufgaben 390 Kalender 395 Ansichten 395 Termine 396 Notizen 399 Teil III: Know-how für Fortge schrittene Word und Co. 403 Ein Brief 403 Vorarbeiten 403 Erste Kopfzeile indb :23:12

8 10 Inhaltsverzeichnis Erste Fußzeile 426 Die weitere(n) Kopfzeile(n) 429 Loch- und Faltmarken 438 Postanschrift und Anschriftenfeld 445 Bezugszeichenzeile 452 Betreff 459 Anrede 460 Brieftext 460 Unterschriftenblock 461 Anlagen- und Verteilervermerk 462 Eine Dokumentvorlage 462 Briefversand 467 Versand als 467 Versand von Serienbriefen Excel und Co. 481 Eine Rechnung mit Pfiff 481 Recycling einmal anders 481 Die eigentliche Rechnung 483 Der Kundenstamm 495 Die Rechnung fertigstellen 497 Eingabe beschränken 500 Der Personalstamm 505 Ein Angebot für zwei PowerPoint und Co. 521 Gliederung 521 Gliederung in PowerPoint 521 Gliederung aus Word 528 Handouts mit Word 533 Tabellen aus Excel 536 Fotoalbum indb :23:13

9 Inhaltsverzeichnis 11 Teil IV: Tipps, Tricks und Tuning Übergreifendes 547 Symbolleiste für den Schnellzugriff 547 Datenaustausch 549 Zwischenablage 549 Office-Zwischenablage 550 Routinearbeiten 552 Schnellbausteine und TBS 552 AutoKorrektur 557 Tastenkombinationen gekonnt einsetzen 560 Erstellen von PDFs 562 Windows Live und Office Web Apps 565 Windows Live 565 Outlook für Windows Live konfigurieren 571 Office Web Apps 574 Teil V: Anhang 581 A Glossar 583 B Tastenkombinationen 593 Office 593 Word 593 Excel 595 PowerPoint 596 Outlook 598 OneNote 599 Index indb :23:13

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