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1 Lohn & Gehalt Bruns, GAEB, Datanorm Nachkalkulation Zeiterfassung V6gala Vor-/ Aufmaß Projekte und Aufträge FIBU KASSE Das Unternehmen Die GmbH ist ein mittelständisches Softwarehaus, das sich seit 1989 auf die Entwicklung kaufmännischer Software für das Handwerk spezialisiert. In Ehrenkirchen - südlich von Freiburg im Breisgau - ist der Firmensitz. Dort befinden sich die Geschäftsbereiche Entwicklung, Vertrieb, und technischer Support. Das -Team besteht aus 20 Mitarbeitern, die Ihnen mit Fachkompetenz und Zuverlässigkeit zur Seite stehen. Vertragsverw alter Termine & -V6gala ist die Lösung für Unternehmen der Gartenund Landschaftsbaubranche. V6gala ist ein Komplettsystem mit folgenden Grundeigenschaften: + Klar gegliedertes und erweiterbares Komplettsystem + Minimale Integrations- und Folgekosten + Bestellwesen und Lagerverwaltung + Service und Pflegevertragsverwaltung + Klare Kalkulation von großen Projekten + Einfache Kalkulation von Material und Zeit + Bruns, GAEB und Datanormschnittstelle + Kundendatenblätter im CRM-Modul zur einfache Kunden Bewertung + Integrierte Terminplanung über MS Outlook + Alle Listen, Formulare und Etiketten sind frei anpassbar = Messbar mehr Leistung für Ihr Unternehmen Hauptsitz in Ehrenkirchen

2 schnelle Abläufe...gleich mit Druck Durch vollintegrierte und optimierte Systeme werden die täglichen Abläufe in Rekordzeit erledigt. Ablaufsoptimierte Erfassungsmaske mit Schnelleingabefunktion Fragmentarisch organisierte Suchfunktion Positionsergänzung durch Copy and Paste Kopieren ganzer Dokumente oder einzelner Positionen Drucken von Dokumentenstapeln wie Lieferschein, Rapport, Rechnung... Bedarfsermittlung direkt aus dem Projekt schnelle Erfassung mit Material und Zeit Schnell und genau die Positionsübergreifende Kalkulation Positionserfassung in V6gala Grosse Projekte... na und Die übersichtliche Lösung zur Abwicklung großer Projekte: Einfache Struktur mit Material und Zeit Daten-Import / Export über die GAEB- Schnittstelle Voraufmass / Aufmasserstellung Erfassung der Taglohnarbeiten Baustellenlieferscheine Zeit- / Materialbedarfslisten Berechnung von Abschlägen Ausgabe von Teilrechnungen Integrierte Nachkalkulation

3 EK-Mat EK-Lohn EK-Masch EK-Fremdl EK-Gesamt VK-Matl VK-Lohn VK-Masch VK-Fremdl VK-Gesamt EK-Mat EK-Lohn EK-Masch EK-Fremdl EK-Gesamt CU-Gewicht CU-Zuschl. Pers-Zeit Masch.KM Masch.KG Stunden nur einmal erfassen für Lohn & Gehalt, Taglohn und Nachkalkulation Erfassung von Zeit, Materialverbrauch und Maschinenzeiten Übersichtliche und frei definierbare Auswertungen Vergleich über mehrere Projekte möglich SOLL/IST-Vergleiche Basis der Nachkalkulation frei wählbar: Rechnung oder AB...die Abläufe im Griff Teilfenster Dokumente Direkter Überblick des Projektverlaufs: Nachkalkulation / Zeiterfassung...das Projekt im Griff Dokumentenstatus als Symbol Kopieren ganzer Dokumente oder einzelner Positionen Freie Bearbeitung von kopierten Positionen oder Titeln Schnelle Übersicht aller offenen Rechnungen und nicht gedruckten Lieferscheinen. Projektübersicht Von Projekt-Nr.:,, 79234,Probestadt Teich mit Sitzplatz Datum Seite 1 1. Angebote 2. Auftragsbestätigung 4. Aufmasswerte 7420, ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 0, ,00 5. Taglohn 50,00 0,00 0,00 0,00 50,00 100,00 0,00 0,00 0,00 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 50,00 0,00 0,00 0,00 50,00 100,00 0,00 0,00 0,00 100,00 7. Verbrauchserfassung 500,00 224,00 0,00 0,00 724,00 0,00 0,00 600,00 0,00 0,00 500,00 224,00 0,00 0,00 724,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Zusammenfassung 1 (Vergleich AB und Nachträge mit Aufmaß und Taglohn) Bereich AB+Nachträge Aufmaß+Taglohn Differenz Material 5346, , ,00 Lohn 3030, , ,00 Maschinen 0,00 0,00 0,00 Fremdleistung 0,00 0,00 0,00 Gesamt 8376, ,00 198,00 Zeiterfassungsmaske und Auswertung (Soll / IST) Dokumentenverwaltung Informationsmanagement...nichts geht verloren beliebige Anzahl von Kundeninformationen hinterlegbar jede Art von Dateien hinterlegbar Briefe, und direkt mit Adressdaten aus dem Programm Schnittstelle zu Terminverwaltungsprogrammen wie MS-Outlook oder Tobit Informations- und Terminverwaltung

4 Service & Pflegeverträge... voll im Griff Schnell und übersichtliche Planung und Abrechnung von Service & Pflegeverträgen Termin- und Tourenplanung integriert Beliebige Abrechnungsmodalitäten Beliebige viele Zusatzinformationen hinterlegbar Schnelle Abrechnung von fälligen Verträgen Frei definierbare Servicezettel Frei definierbare Terminlisten Übergabe der Abrechnung an die Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung...alle Zahlen im Haus Zertifizierte Voll - Finanzbuchhaltung CRM Integration automatisches Verbuchen der Rechnungsausgänge und Eingänge Zahlungen, Mahnungen, Bankeinzüge uvm... unter anderem auch Gehalt Genauer? Fordern Sie unsere Modulprospekte an! Erfassungsmaske für Buchungen Kassensystem (POS)...mehr als eine Registrierkasse Barbezahlung offener Posten möglich Lieferscheine direkt aus der Kasse Gutscheinverwaltung Skonto und Kundenkonditionen auch in der Kasse Bestandsführung (Kassenlager) Seriennummern - Chargenverwaltung Mehr - Kassen - fähig Genauer? Fordern Sie unsere Modulprospekte an! Eingabemaske Kasse Service und Pflegeverträge von den Modalitäten bis zum Servicezettel

5 4,00 8,00 16,00 1,0 0 2,0 0 4, Drucken in V6...sauber, schnell, individuell Wir liefern Ihnen perfekte und vollständige Formulare und Listen vom Angebot, Bestellungen über die Auftragsbestätigung zum Abschlag bis hin zur Endrechnung und zum Soll / IST Vergleich. Sie selbst können die Standards sehr leicht an Ihre firmenspezifischen Gegebenheiten anpassen. In der Gestaltung Ihrer Formulare sind Ihnen nur wenige Grenzen gesetzt. Das Programm zum Gestalten der Formulare und Listen ist im Lieferumfang enthalten. D Probestadt Kunden Nr.: Rechnungs-Nr.: Vorgangs-Nr.: Steuer-Nr.: Seite 1 Schlußrechnung Kd-Auftrag-Nr.: Teich mit Sitzplatz Wir bedanken uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen wie folgt. Pos-Nr Menge ME Bezeichnung E-Preis G-Preis Los: 01 Sitzplatz vor Teich Titel: Vorarbeiten Psch 825,00 825, ,00 cbm 75,00 300, to 91,50 183, ,00 cbm 59,00 236,00 Rechnungs-Nr.: Datum Seite : 4 Summe Titel ,00 Titel: Pflanzarbeiten Titelübersicht 355, St 355,00 Titel-Nr Titel G-Preis St 105,00 105,00 Los: 01 Sitzplatz vor Teich St Vorarbeiten 1.544, Pflanzarbeiten 1.621, Pflasterarbeiten 920, St Sitzplatzes 8 8 im Bereich des Summe Los 01 Sitzplatz vor Teich 4.085,51 Los: 02 Teich mit Quellstein und Bachlauf St 386,21 386, Teichbau 7.488, Pumpen und Filteranlagen 2.355, St 44,55 44, Teich befüllen und anpflanzen 279,31 Summe Los 02 Teich mit Quellstein und , Psch Bachlauf 225,00 225, ,00 EUR Nettobetrag Gesamt ,32 Mehrwertsteuer 16,00% EUR 2.273,33 Übertrag - Titel ,76 EUR Bruttobetrag-Gesamt EUR ,65 Abschlagszahlungen Datum Netto EUR MwSt. Brutto EUR Anzahlung 689,66 110,34 800,00 Summe Abschlagszahlungen: 689,66 110,34 800,00 Brutto-Endbetrag EUR , , , Probestadt Auftragsannahme D Probestadt Wünsche? Unsere Entwickler machen Ihre Visionen zur Realität. Sonderprogrammierungen und firmenspezifische Anpassungen werden von uns gerne für Sie verwirklicht. Rechnung Wir bedanken uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen wie folgt. Kunden Nr.: Rechnungs-Nr.: Vorgangs-Nr.: Steuer-Nr.: Seite Kd-Auftrag-Nr.: Service vor Ort Pos-Nr Menge ME Bezeichnung E-Preis G-Preis 001 Std Servicearbeiten vor Ort Durch: Herrn Müller (Gärtner) Am: von: 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr 4 84, ,00 km Fahrtkilometer 0,55 2 1,0 0 Nettobetrag Gesamt EUR 106,00 Mehrwertsteuer 16,00% EUR 16,96 Bruttobetrag-Gesamt EUR 122,96 Zahlbar bis zum unter Abzug von % Skonto = 2,46 EUR aus skontierfähigem Betrag von EUR 122,96. Rechnungsbetrag nach Abzug von Skonto EUR 120,50 Zahlbar bis zum ohne jeden Abzug. Der nachstehende Material- und Lohnnachweis ist Bestandteil der Rechnung. Hinweis für den Gärtner: Pflegevertrag JA NEIN - Arbeit beendet JA NEIN Ort / Datum Kunden-Nr.: Auftrags-Nr.: Gärtner STD Helfer STD Gärtner STD Helfer STD Kilometer einfach KM gesamt KM / Pauschale EUR Menge Bezeichnung Menge Bezeichnung Seite : 1 Rechtsverbindliche Unterschrift Die Rechnung erfolgt aufgrund dieses Arbeitsnachweises und ist nach Erhalt ohne Abzug fällig.

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