Erstellen eines Beitrags auf der Homepage Schachverband Schleswig-Holstein - Stand vom

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1 Erstellen eines Beitrags auf der Homepage Einleitung Startseite aufrufen Anmeldedaten eingeben Anmelden Anmeldung erfolgreich Neuen Beitrag anlegen Titel + Inhalt eingeben Weiterlesen-Link einfügen Weiterlesen-Link eingefügt Kategorie festlegen Hyperlink einfügen Hyperlink einfügen Hyperlink einfügen Hyperlink bearbeiten / entfernen Bilder einfügen Neues Bild hochladen Windows Explorer durchsuchen Bild auswählen Bild hochladen Bilder einfügen Bild wurde eingefügt Dateien einfügen Neue Datei hochladen Windows Explorer durchsuchen... 26

2 24 Datei auswählen Datei hochladen Dateien einfügen Datei wurde eingefügt Beitrag speichern Beitrag wird angezeigt Beitrag wird angezeigt Beitrag bearbeiten Beitrag bearbeiten Beitrag löschen Beitrag wird nicht mehr angezeigt Passwort ändern Abmelden Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 2 von 39

3 Einleitung In diesem Dokument gibt es technische Hintergrundinformationen zur Webseite des Schachverbands Schleswig-Holstein https://schachverband-sh.de. Speziell geht es um die Frage, wie ein registrierter Benutzer einen neuen Beitrag auf der Homepage erstellen kann. Außerdem wird erklärt, welche Zusatzfunktionen der Editor anbietet (Bilder hochladen und positionieren, Dateien verlinken etc.). Im Folgenden werden die entsprechenden Funktionen beschrieben. Die Screenshots wurden auf einem Rechner mit Windows 7 erstellt, der verwendete Browser war Firefox in der Version 36. Grundsätzlich sollte die Webseite unter allen gängigen Windows- und Browser-Versionen laufen. Eine Ausnahme stellt der Internet Explorer 9 dar dort wird das Menü nicht bzw. nicht richtig angezeigt. (Der IE 9 ist der Standardbrowser für Windows Vista.) Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 3 von 39

4 01 Startseite aufrufen Dies ist die Startseite unseres Webauftritts. Die URL lautet https://schachverbandsh.de. Die Anmeldung erfolgt durch das Anklicken des Menüpunktes <Anmelden> oben rechts oder am Ende der Seite. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 4 von 39

5 02 Anmeldedaten eingeben Dies ist die Anmeldemaske. Falls man seinen Benutzernamen und / oder sein Passwort vergessen hat, kann man mit Hilfe der beiden Links am unteren Rand der Eingabemaske die Daten anfordern. In beiden Fällen erhält man eine mit den entsprechenden Informationen. Anmerkung: Der Mailversand kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn man nach einer Stunde immer noch keine Mail erhalten hat, bitte den Webmaster informieren. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 5 von 39

6 03 Anmelden Nach Eingabe des Benutzernamens und des Passworts klickt man auf die Schaltfläche <Anmelden>. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 6 von 39

7 04 Anmeldung erfolgreich Nach erfolgreicher Anmeldung erscheinen oben rechts drei neue Menüeinträge (Abmelden / Passwort ändern / Neuer Beitrag). Anmerkung: Nach der allerersten Anmeldung am System erscheint ein Dialog zur Passwortänderung, danach nicht mehr. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 7 von 39

8 05 Neuen Beitrag anlegen Um einen neuen Beitrag anzulegen, klickt man auf den Menüpunkt <Neuer Beitrag>. Danach erscheint diese Eingabemaske. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 8 von 39

9 06 Titel + Inhalt eingeben Zunächst gibt man einen Titel und den Beitragstext ein. Idealerweise tippt man den Text direkt ein und nimmt die Formatierungen ausschließlich mit Hilfe der Schaltflächen vor. Falls man den Text aus einem Word-Dokument in dieses Fenster hineinkopiert hat, sollte man danach unbedingt folgendes tun: den gesamten Text markieren (Strg + a drücken) das Radiergummi aus der Symbolleiste anklicken (zweites Icon von rechts in der obersten Reihe) Dadurch werden alle Formatierungen entfernt. Das ist wichtig, damit das Layout der gesamten Seite einheitlich erscheint. Danach muss man eventuell bestimmte Formatierungen noch einmal vornehmen (Überschrift, Fettdruck etc.) Anmerkung: Der Titel erscheint auch auf der Seite, auf der der Beitrag angezeigt wird, d.h. dass der eigentliche Beitragstext keine Überschrift mehr benötigt! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 9 von 39

10 07 Weiterlesen-Link einfügen Die Beiträge werden auf der Homepage in einem sogenannten Bloglayout angezeigt. (Einzusehen unter dem Menüpunkt Aktuelles Nachrichten, vgl. Abschnitt 12) Dort erscheinen der Titel, das Veröffentlichungsdatum, der Autor und die ersten n Zeichen des Beitrags, verbunden mit einer Schaltfläche <Weiterlesen>. Wo genau der einleitende Text endet, kann (und muss) der Autor des Beitrags festlegen. Dazu setzt man den Cursor an die entsprechende Stelle im Text (in der Regel nach dem ersten oder zweiten Punkt) und klickt die Schaltfläche <Weiterlesen> an. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 10 von 39

11 08 Weiterlesen-Link eingefügt Als Ergebnis erscheint ein grauer Balken im Text, und zwar genau an der Stelle, wo der sogenannte Einleitungstext beginnt. Anmerkung: Ohne diesen Link erscheint im Bloglayout der gesamte Text des Beitrags! Deshalb unbedingt daran denken, den Weiterlesen-Link einzufügen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 11 von 39

12 09 Kategorie festlegen Im Tab <Veröffentlichen> muss man noch die richtige Kategorie für den neuen Beitrag auswählen. Der Beitrag erscheint immer unter dem Menüpunkt <Aktuelles Nachrichten>, aber zusätzlich noch unter dem Menüpunkt, der der ausgewählten Kategorie entspricht. Anmerkung: Die Kategorie <System> ist nur für spezielle Beiträge gedacht (Impressum, Startseite etc.). Beiträge mit dieser Kategorie sind für den normalen Anwender nicht sichtbar. Deshalb muss man unbedingt eine andere Kategorie auswählen! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 12 von 39

13 10 Hyperlink einfügen - 1 Um einen Hyperlink einzufügen, muss man zunächst den Text markieren, der als Hyperlink verwendet werden soll. Danach klickt man die siebte Schaltfläche von rechts an (siehe Bild). Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 13 von 39

14 11 Hyperlink einfügen - 2 Es erscheint diese Dialogbox, in der nur die Felder URL und Ziel ausgefüllt werden müssen. Anmerkung: Wenn der Hyperlink auf einen Beitrag der SVSH-Seite zeigen soll, kann man auch die grafische Auswahlsteuerung in der Mitte der Dialogbox verwenden. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 14 von 39

15 12 Hyperlink einfügen - 3 Nach Eingabe der URL und Auswahl des Ziels (eine externe URL sollte in einem neuen Fenster geöffnet werden) klickt man auf die Schaltfläche <Einfügen>. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 15 von 39

16 13 Hyperlink bearbeiten / entfernen Mit Hilfe der beiden im Bild gezeigten Schaltflächen kann der Hyperlink im Nachhinein geändert oder entfernt werden. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 16 von 39

17 14 Bilder einfügen Mit Hilfe der zweiten Schaltfläche von rechts kann man Bilder einfügen. Bitte vorher den Cursor an der richtigen Stelle platzieren! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 17 von 39

18 15 Neues Bild hochladen In der Regel muss man das Bild erst hochladen. Dazu klickt man die Schaltfläche in der Mitte (siehe Bild) an. Anmerkung: Bitte vorher den eigenen Ordner auswählen! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 18 von 39

19 16 Windows Explorer durchsuchen Um das Bild auszuwählen, klickt man die Schaltfläche <Durchsuchen> an. Anmerkung: Man kann das Bild auch aus dem Windows Explorer per Drag and Drop auf die graue Fläche ziehen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 19 von 39

20 17 Bild auswählen Nach der Auswahl des richtigen Bildes klickt man die Schaltfläche <Öffnen> an. Anmerkung: Man kann auch mehrere Bilder auf einmal hochladen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 20 von 39

21 18 Bild hochladen Nachdem man alle Bilder ausgewählt hat, klickt man die Schaltfläche <Hochladen> an. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 21 von 39

22 19 Bilder einfügen - 2 Anschließend werden die Bilder im Dateidialog in der Mitte des Fensters angezeigt. Nun wählt man ein Bild aus und klickt auf <Einfügen>. Man kann vorher noch diverse Bild-Eigenschaften ändern, wenn man dies für sinnvoll hält. Anmerkung: Wenn man mehrere Bilder in den Beitrag einfügen möchte, muss man diesen Vorgang mehrmals wiederholen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 22 von 39

23 20 Bild wurde eingefügt Das Bild wurde an der Stelle im Beitrag eingefügt, an der der Cursor stand. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 23 von 39

24 21 Dateien einfügen Mit Hilfe der zweiten Schaltfläche von rechts kann man Dateien einfügen. Bitte vorher den Cursor an der richtigen Stelle platzieren! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 24 von 39

25 22 Neue Datei hochladen In der Regel muss man die Datei erst hochladen. Dazu klickt man die Schaltfläche in der Mitte (siehe Bild) an. Anmerkung: Bitte vorher den eigenen Ordner auswählen! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 25 von 39

26 23 Windows Explorer durchsuchen Um die Datei auszuwählen, klickt man die Schaltfläche <Durchsuchen> an. Anmerkung: Man kann die Datei auch aus dem Windows Explorer per Drag and Drop auf die graue Fläche ziehen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 26 von 39

27 24 Datei auswählen Nach der Auswahl der richtigen Datei klickt man die Schaltfläche <Öffnen> an. Anmerkung: Man kann auch mehrere Dateien auf einmal hochladen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 27 von 39

28 25 Datei hochladen Nachdem man alle Dateien ausgewählt hat, klickt man die Schaltfläche <Hochladen> an. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 28 von 39

29 26 Dateien einfügen - 2 Anschließend werden die Dateien im Dateidialog in der Mitte des Fensters angezeigt. Nun wählt man eine Datei aus und klickt auf <Einfügen>. Man kann vorher noch diverse Datei-Eigenschaften ändern, wenn man dies für sinnvoll hält. Anmerkung: Wenn man mehrere Dateien in den Beitrag einfügen möchte, muss man diesen Vorgang mehrmals wiederholen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 29 von 39

30 27 Datei wurde eingefügt Ein Hyperlink auf die Datei wurde an der Stelle im Beitrag eingefügt, an der der Cursor stand. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 30 von 39

31 28 Beitrag speichern Bei Bedarf kann man noch einen <Autoralias> eingeben. Dieser Name wird auf der Webseite als Autor angezeigt. Das ist sinnvoll, wenn man einen Text für jemanden veröffentlicht, der keine Kennung für die Homepage hat. Anschließend speichert man den Beitrag durch das Anklicken der gleichnamigen Schaltfläche. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 31 von 39

32 29 Beitrag wird angezeigt - 1 Der Beitrag erscheint jetzt auf der Startseite unter <Letzte Änderungen>. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 32 von 39

33 30 Beitrag wird angezeigt - 2 Der Beitrag erscheint außerdem unter dem Menüpunkt <Aktuelles Nachrichten> und unter der ausgewählten Kategorie, also unter <Aus den Referaten> bzw. <Aus den Bezirken>. Anmerkung: Man beachte das Bloglayout und den Weiterlesen-Link! Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 33 von 39

34 31 Beitrag bearbeiten - 1 Um den Beitrag nachträglich zu bearbeiten, klickt man auf das Zahnrad oben rechts und dann auf den Menüpunkt <Bearbeiten>. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 34 von 39

35 32 Beitrag bearbeiten - 2 Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster, und man kann alle oben beschriebenen Inhalte ändern. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 35 von 39

36 33 Beitrag löschen Um einen Beitrag von der Homepage zu entfernen, genügt es, den Status auf <Papierkorb> zu setzen und zu speichern. Anmerkung: Danach ist der Beitrag nur noch für Administratoren sichtbar! Auch der Autor kann den Beitrag nicht mehr sehen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 36 von 39

37 34 Beitrag wird nicht mehr angezeigt Der Beitrag ist aus allen Listen verschwunden. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 37 von 39

38 35 Passwort ändern Wenn man sein Passwort ändern möchte, klickt man auf den Menüeintrag <Passwort ändern>. Dann erscheint diese Eingabemaske, in der man das neue Passwort zweimal eingeben muss, bevor man auf <Senden> klickt. Danach ist das neue Passwort gültig. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 38 von 39

39 36 Abmelden Die Abmeldung erfolgt durch das Anklicken des Menüpunktes <Abmelden>. Danach werden die in Kapitel 4 erwähnten zusätzlichen Menüpunkte nicht mehr angezeigt. Anmerkung: Je nach den Einstellungen des Browsers kann es auch ausreichen, das Browser- Fenster zu schließen. Erstellen eines Beitrags auf der Homepage - Seite 39 von 39

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