Fortbildungslehrgang Geprüfte/r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

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1 1. Erfolg durch Bildung - Perspektiven für Beruf und beruflichen Aufstieg als Geprüfte/r Fachwirt/ -in für Büro- und Projektorganisation IHK 2. Lehrgangsbeschreibung und Termine auf einen Blick 3. Zulassungsvoraussetzung der IHK 4. Das Lehrgangskonzept des BBC 5. Die Prüfungen bei der IHK 6. Ihre Ansprechpartner bei der IHK 7. Prüfungstermine der IHK 8. Höhe der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren 9. Weniger Prüfungs- und Lehrgangsgebühren durch Fördermöglichkeiten 10. Steuern sparen durch mehr Werbungskosten 11. Wichtige Gründe, warum Sie sich für das BBC als Schulungspartner entscheiden sollten 12. Ihre Ansprechpartnerin beim BBC 1. Erfolg durch Bildung - Perspektiven für Beruf und beruflichen Aufstieg als Geprüfte/r Fachwirt/ -in für Büro- und Projektorganisation (IHK) Der schnelle Wandel in den Unternehmen hat auch vor kaufmännischen Mitarbeitern, den Sekretariaten und Mitarbeitern in Projekten nicht halt gemacht. Die Anforderungen an diese Arbeitsfelder sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen und haben sich verändert. Der Trend geht weg vom klassischen Sekretariat oder von der klassischen Bürokraft hin zum/r Team oder Managementassistent/-in aber auch Funktionen in der Ausbildung sollen übernommen werden. Gute Fachkräfte mit fundierten theoretischen Kenntnissen sind gefragt. Mit einer qualifizierten Fortbildung sichern Sie sich Ihren Arbeitsplatz und Ihr berufliches Weiterkommen. Der moderne Weiterbildungslehrgang zum Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation vermittelt Ihnen aktuelles Fachwissen, um kompetent die Anforderungen als Büromanager/-in und Projektmanager/in zu erfüllen. Die Qualifizierung zum/r Geprüfte/r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation IHK befähigt Sie gehobene Assistenz und Sachbearbeitertätigkeiten auszuüben Projekte selbstständig zum Erfolg zu führen Koordinierungsfunktionen in größeren Sekretariaten und Büros mit größtem Fachwissen auszuüben BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 1 / 7

2 mit der entsprechenden Berufserfahrung Führungsaufgaben in speziellen Funktionsbereichen der Aus- und Weiterbildung sowie in der Personalentwicklung wahrzunehmen für die Zulassung zum/r Geprüfte/n Betriebswirt/in IHK für einen weiteren Aufstieg in obere Führungspositionen WICHTIG!!! Mit erfolgreichem Abschluss dieser Fortbildungsprüfung gelten auch die berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse und Fertigkeiten nach 30 (5) BBiG ( Ausbildereignungs- Prüfung ) als nachgewiesen. Sie erhalten somit auch den AdA-Schein! 2. Lehrgangsbeschreibung und Termine auf einen Blick Lehrgangs-/Studieninhalte: Lern- und Arbeitsmethodik Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen o Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten o Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements o Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements o Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen o Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten o Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen o Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln o Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen o Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld o Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen o Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren o Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen o Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse o Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse o Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung o Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz o Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 2 / 7

3 Intensive Prüfungsvorbereitung Ein Repetitorium zur intensiven Vorbereitung auf die Prüfung ist im Lehrgangskonzept integriert und im Preis enthalten. Zusätzlich enthalten ist die Vorbereitung auf das mündliche Fachgespräch. Schon während des Lehrgangs werden die Dozenten Prüfungsbeispiele und Situationen durchgehen und besprechen. Lehrgangsstart Donnerstag, den 09. Juni 2016 in Essen Mitte. Die schriftliche IHK- Prüfung ist am 13. und 14.September Im Überblick Unterricht ist jeweils Montag und Donnerstag von 18:00 21:15 Uhr und einen Samstag pro Monat (maximal 2 durch die unterrichtsfreie Ferienzeit) jeweils von 09:00 16:30 Uhr, sowie 1 Vollzeitwoche. Gesamtstundenzahl: ca. 510 UStd. Lehrgangsdauer: 15 Monate Den detaillierten Zeit- und Stundenplan finden Sie in unserem Download. Infoabende , und am jeweils um 18:00 Uhr im BBC Essen-Mitte, Lützowstr. 53, Essen. An diesem Abend werden Sie einige Dozenten kennen lernen, die Sie über die Lerninhalte informieren werden. Sie erfahren Wichtiges zum Lehrgangsablauf und zu den Fördermöglichkeiten ( Meister-Bafög und Bildungsscheck) durch die Lehrgangsleiterin. Und über die Abläufe bei den Prüfungen werden wir Ihnen einiges zu sagen haben. Sie können sich jederzeit zum Infoabend - per anmelden@bbc-essen.de - oder mit dem Anmeldeformular per oder per Fax aber auch telefonisch anmelden. Lernen Sie auch unsere attraktiven Räumlichkeiten kennen. 3. Zulassungsvoraussetzung der IHK (1) Zur Prüfung ist zugelassen, wer 1.eine mit Erfolg abgelegt Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder 2.eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten Ausbildungsberufe und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis oder 3.eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist. (2) Die Berufspraxis nach Absatz 1 muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den in 1 Absatz 2 genannten Aufgaben haben. (3) Abweichend von Absatz 1 kann zur Prüfung auch zugelassen werden, wer durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft macht, Fertigkeiten, Kenntnisse und BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 3 / 7

4 Fähigkeiten (berufliche Handlungsfähigkeit) erworben zu haben, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigen. Bitte beachten Sie, dass die 2. Möglichkeit der Zulassung nur in seltenen Ausnahmefällen zutreffen kann. Wenden Sie sich bitte an unsere Lehrgangsleitung, falls diese Regelung auf Sie zutrifft. Unser Tipp: es ist besser es vorher einmal mit der IHK abzustimmen. Dabei helfen wir Ihnen selbstverständlich gerne. 4. Das Lehrgangskonzept des BBC 1. Vorbereitung auf die IHK Prüfung Ca. 79 Unterrichtseinheiten mit jeweils 4 Unterrichtsstunden jeweils montags und donnerstags, Unterrichtszeiten: 18:00 21:15 Uhr 1 x monatlich samstags (maximal 2 x, wenn die Ferienzeiten oder Feiertage unglücklich liegen) ca. 17 Unterrichtseinheiten mit jeweils 9 Unterrichtsstunden Unterrichtszeiten: 09:00 16:30 Uhr Jeweils eine Vollzeitwoche mit 50 Unterrichtsstunden im Juni 2015 ( ). Unterrichtszeiten: 8:00 17:00 Uhr (Montag Freitag) Insgesamt ca. 510 Ustd. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Urlaubsplanung, dass der Unterricht jeweils in dieser Woche in Vollzeit stattfindet. 2. Repetitorium In dem jeweiligen Repetitorium finden Wiederholungen des prüfungsrelevanten Stoffes sowie die Übungen von prüfungsrelevanten Aufgaben und Fallstudien statt. Wir bereiten Sie in dieser Phase intensiv auf die schriftliche und die mündliche Prüfung vor. Eingeplant sind dafür insgesamt 60 UStd. Jeder Dozent wird seine Repetitoriumszeit individuell und angemessen in seinen Stundenplan einbauen. In den Schulferien NRW findet grds. kein Unterricht statt. Einen genauen Zeit-und Stundenplan finden Sie auf unserer Homepage im Download. 5. Die Prüfungen bei der IHK Gliederung und Durchführung der Prüfung (1) Die Prüfung gliedert sich in folgende Handlungsbereiche: 1. Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen, 2. Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen, 3. Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld, 4. Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld. (2) Die Prüfung ist schriftlich und mündlich durchzuführen. (3) Die schriftliche Prüfung wird in den in Absatz 1 genannten Handlungsbereichen auf der Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung mit zwei gleichgewichtig aufeinander abgestimmten, daraus abgeleiteten offenen Aufgabenstellungen durchgeführt, wobei alle Handlungsbereiche situationsbezogen thematisiert werden sollen. Dabei sind eigenständige Lösungswege zu berücksichtigen. Die gesamte Bearbeitungsdauer soll 600 Minuten betragen. Die Punktebewertung für das Ergebnis der schriftlichen Prüfungsleistung ist gleichgewichtig aus den beiden schriftlichen Teilleistungen zu bilden. BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 4 / 7

5 (4) Nach bestandener schriftlicher Prüfung wird die mündliche Prüfung durchgeführt. Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation und ein Fachgespräch. Dabei soll auch nachgewiesen werden, dass angemessen und sachgerecht kommuniziert werden kann sowie argumentations- und präsentationstechnische Instrumente sachgerecht eingesetzt werden können. (5) In der Präsentation nach Absatz 4 soll nachgewiesen werden, dass eine komplexe Problemstellung der betrieblichen Praxis erfasst, dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann. Die Themenstellung muss sich auf den Handlungsbereich Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld nach Absatz 1 Nummer 3 sowie auf einen weiteren Handlungsbereich nach Absatz 1 beziehen. Die Präsentationszeit soll zehn Minuten nicht überschreiten. Die Präsentation geht mit einem Drittel in die Bewertung der mündlichen Prüfung ein. Das Thema der Präsentation wird von dem Prüfungsteilnehmer oder von der Prüfungsteilnehmerin gewählt und mit einer Kurzbeschreibung der Problemstellung, des Ziels und einer Gliederung dem Prüfungsausschuss bei der schriftlichen Prüfungsleistung eingereicht. (6) Ausgehend von der Präsentation nach den Absätzen 4 und 5 soll in dem Fachgespräch nach Absatz 4 die Fähigkeit nachgewiesen werden, dass Berufswissen in betriebstypischen Situationen angewendet werden kann und sachgerechte Lösungen vorgeschlagen werden können. Hierbei ist der Nachweis zu erbringen, dass dieses in eine Ausbildungssituation übertragen werden kann. Das Fachgespräch soll in der Regel 40 Minuten dauern. 4 Inhalte der Prüfung entnehmen Sie bitte der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfte/r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation auf unserer Website im Download. 6. Ihre Ansprechpartner bei der IHK IHK zu Essen Am Waldhauspark 2, Essen Alexandra Böckelmann Tel: Fax: alexandra.boeckelmann@essen.ihk.de 7. Prüfungstermine Die IHKs prüfen bei Bedarf zweimal im Jahr jeweils im Februar und im September. Diese Prüfungsvorbereitung hat mit den Teilnehmern und Dozenten den 13. und 14. September 2017 im Blick. Die Anmeldungen zur Prüfung müssen frühzeitig erfolgen, das übernehmen wir selbstverständlich für unsere Lehrgangsteilnehmer. Möchte ein Teilnehmer lieber einen späteren Prüfungstermin wahrnehmen, so ist das kein Problem. Die bundeseinheitlichen Prüfungstermine finden Sie auch auf unserer Website. 8. Höhe der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren Die gesamten Lehrgangsgebühren einschl. Repetitorium betragen (abzüglich 30,5 % Meister-Bafög = 1.980,75 ) zzgl. Lernmittel. Sie werden in vier Teilbeträgen mit jeweils 712,50 in Rechnung gestellt. Zusätzlich berechnet Ihnen die IHK die Prüfungsgebühren mit z.zt. 300 (abzüglich 30,5% Meister-Bafög = 208,50 ) Zuschüsse nach dem Aufstiegsfortbildungs-Förderungsgesetz (sog. Meister-Bafög siehe folgender Punkt) in Höhe von 30,5% werden Ihnen vom Staat direkt überwiesen. BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 5 / 7

6 Studiengebühren (ohne Lernmittel): 2.850,00 Teilzahlung: 4* à 712,50 Prüfungsgebühren IHK: 300,00 Förderungsmöglichkeiten (nicht rückzahlbar): 30,5 % Meister-Bafög - 960,75 25% von 3.150,00 nach bestandener Prüfung, bei Inanspruchnahme des Darlehens - 787,50 Gesamtkosten (plus Lernmittel): 1.401,75 Lernmittel Für Lehrmaterial wird einmalig zu Lehrgangsbeginn 150,00 in Rechnung gestellt. In diesem Preis sind u. a. einige DIHK-Textbände, Informationen auf USB- Stick, sowie Handouts zum jeweiligen Themengebiet enthalten. Zu den Lehrgangsgebühren wird keine zusätzliche Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt, da die Bezirksregierung bestätigt hat, ordnungsgemäß auf öffentlichrechtliche Prüfungen vorbereitet und wir somit für diesen Lehrgang von der Umsatzsteuer befreit sind. 9. Weniger Prüfungs- und Lehrgangsgebühren durch Fördermöglichkeiten Die Finanzierungshilfen nach dem Aufstiegsfortbildungs-Förderungsgesetz, das sog. "Meister-Bafög ist ein nicht rückzahlungspflichtiger Zuschuss von z.zt. 30,5 % zu den Lehrgangs- und Prüfungsgebühren, der unabhängig von den Vermögens-. und Einkommensverhältnissen gewährt wird. Mit unserem Lehrgangskonzept erfüllen wir als Bildungsträger die Voraussetzungen für das Meister-Bafög. Die verbleibenden 69,5 % können über ein kostengünstiges Darlehn finanziert werden. Die gesetzlichen Voraussetzungen und weitere Infos erhalten Sie unter NEU: seit September 2013 hat sich die Fördersumme des NRW Bildungsschecks erhöht. Sie erhalten 50 % des Lehrgangs gefördert, maximal 2.000, Steuern sparen durch mehr Werbungskosten Die Aufstiegsfortbildung zum/ zur Geprüfte/r Fachkaufmann/kauffrau für Büro- und Projektmanagement IHK stellt grds. eine Fortbildungsmaßnahme in einem ausgeübten Beruf dar. Die Fortbildungskosten (Lehrgangsgebühren, Prüfungsgebühren, Lernmittel, Fahrtkosten zum Lehrgangsort oder zu Arbeitsgemeinschaften (gefahrene Kilometer x 0,30 ) stellen Werbungskosten bei den Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit dar und somit reduziert sich Ihre steuerliche Belastung. Dazu finden Sie eine Beispielrechnung auf unserer Internetseite im Download. BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 6 / 7

7 11. Wichtige Gründe, warum Sie sich für das BBC als Schulungspartner entscheiden sollten Gut durchdachtes Lehrgangskonzept. Wir bereiten Sie berufsbegleitend auf die Prüfungen der IHK vor. Bei dem einjährigen Lehrgangskonzept haben wir durch eine Mischung von Abendunterricht, ein- zweimal monatlich Samstagunterricht und zwei Vollzeitwochen berücksichtigt, dass Sie Lernen und Beruf miteinander gut kombinieren können. Intensiver Vorbereitungslehrgang in kurzer Vorbereitungszeit In nur 12 Monaten bereiten wir Sie auf die schriftliche Prüfung vor. Im Anschluss daran kommt nur noch die Vorbereitung auf das situationsbezogene Fachgespräch. Kompetentes Dozententeam Dozenten mit langjähriger Lehr- und Prüfungserfahrung und umfangreichen Know-how bereiten Sie mit viel persönlichem Engagement auf die Prüfung vor. Unser Dozententeam besteht aus Berufsschullehrern, Fachhochschuldozenten, Praktikern und Unternehmensberatern. Sie werden zusätzlich von Ihrem Fachdozenten mit Seminarunterlagen versorgt. Anhand klausurtypischer Aufgaben und Fallstudien können Sie Ihren Lernfortschritt kontrollieren. Angenehme und intensive Lehrgangsdurchführung Durch kleine Lerngruppen wird eine optimale Arbeitsatmosphäre gewährleistet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Fragen an den Dozenten zu stellen. Der Kontakt zu den anderen Lehrgangsteilnehmern wird durch die kleine Gruppe gefördert. Kundenorientierung Sie als Kunde sind uns wichtig! Sie werden persönlich durch Ihre Lehrgangsleiterin betreut. Wir möchten zufriedene Kunden, die sich während des Lehrgangs wohlfühlen und mit ihrem Anliegen jederzeit einen Ansprechpartner haben. Möchten Sie sich in kleinen Arbeitgemeinschaften auf die Prüfung vorbereiten, stellen wir Ihnen nach Absprache kostenlos einen Raum in die BBC zur Verfügung. Wir übernehmen für Sie die Anmeldung zur Prüfung bei der IHK. Ansprechende Seminarräume In schöner Umgebung lässt sich besser arbeiten. Überzeugen Sie sich selbst von unseren attraktiven Seminarräumen. Große Akzeptanz in der Wirtschaft Unserer Vorbereitungslehrgang zum/r geprüften/r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation bereitet Sie auf die bundesweit anerkannte Prüfung bei der IHK vor. Unser Lehrgangskonzept ist nach dem aktuellen bundeseinheitlichen Rahmenstoffplan des DIHK ausgerichtet. Stimmiges Preis- Leistungsverhältnis Bei Ihrer Entscheidung sollte nicht allein der Preis bestimmen, sondern auch die dafür erbrachte Leistung des Bildungsunternehmens. Wir bereiten Sie mit unserem erfahrenen Dozententeam in 510 Unterrichtsstunden kompetent und zielgerecht auf die Prüfung vor. Ein Repetitorium zur Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung sowie ein Training auf das situationsbezogene Fachgespräch sind in den Lehrgangsgebühren bereits enthalten. 12. Ihre Ansprechpartnerin beim BBC Katja Arncken Tel: Backoffice (DW) BBC Lehrgangsbeschreibung Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK) / Stand: / Seite 7 / 7