Referat von Alexander Bittner. Referat Projektmanagement, Alexander Bittner Projektlabor SS09

Transkript

1 Referat 2009 von Alexander Bittner 1

2 Einführung Theorie Projektmanagement -Bedeutung Aufgabenbereiche Projektion auf den Projektablauf Auf unser Projekt bezogen 2

3 Schwierige Projekte Akashi-Kaikyō-Brücke 3

4 Langzeitprojekte Viaduc de Millau, bei Millau Frankreich 4

5 Beispiel für ein gut gelungenes Projekt Apollo-Programm Mondlandung 21. Juli

6 Beispiel für ein nicht gut gelungenes Projekt 6

7 7

8 DIN Projektmanagement - Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und - mitteln für die Abwicklung eines Projektes. 8

9 Projektziel - ist die Aufstellung von möglichst quantifizierten Anforderungen, damit ein Projekt als erfolgreich abgeschlossen betrachtet werden kann. 9

10 Eigenschaften eines Projektes Einmaligkeit des Vorhabens Zeitbegrenzung mit Start- und Endtermin Klar vordefinierte Ziele In der Regel begrenzte Ressourcen (zeitlich, finanziell und personeller Art) Teamarbeit, verschiedenartige Teilaufgaben hohes Risiko des Scheiterns 10

11 alle Techniken und Verfahren, die zur Abwicklung eines Projektes notwendig sind systematischer Prozess zur Führung komplexer Vorhaben Organisation, Planung, Steuerung & Überwachung immer auch Krisenmanagement 11

12 Anforderungen an die Organisation klare Abgrenzung von Aufgaben und Verantwortungsbereichen kurze Entscheidungswege Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen flexible Anpassung an Randbedingungen schnelle Informationsweitergabe 12

13 Projektorganisation organisatorische Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten Projektplanung Verringerung des Projektrisikos durch zeitliche und kapazitive Abschätzungen Projektsteuerung Feststellen von Abweichungen und gegensteuern 13

14 Projektbeginn Vorprojektphase Dreieck der Projektziele: Qualität Welches Qualitätsziel ist zu erreichen? Umfang und Inhalte des Projekts? Spannungsfeld Projektauftrag Kosten Wie hoch ist das Projektbudget? Zeit Wann soll das Projekt fertig gestellt sein? Welche Meilensteine werden gesetzt? Projektabgrenzung Zielfestlegung drei Ecksäulen: Qualität, Kosten, Zeit Spezifikation mit Merkmalen der Qualität und Funktionalität 14

15 Projektbeginn Planungsphase Projektauftrag Vorprojektphase Projektdetail- Plannung abgeschlossen Projektstrukturenplan Aufgaben- und Teameinteilung Terminplanung und Meilenstein Risikoanalyse Aufwandsabschätzung und Kostenplanung 15

16 Projektbeginn Projektsteuerung: Vorprojektphase Planungsphase Realisierungsphase Pläne Mit Soll-Vorgaben Kontrolle Soll-Ist-Vergleich Steuernde Maßnahmen Erfassung der Ist-Werte Projektauftrag Projektdetail- Plannung abgeschlossen Projektziele erreicht Projektverlauf Risiko- und Krisenmanagement sensible Stellen: technische Probleme, personelle Engpässe, Konflikte im Team, Projektleiter, nachträgliche Änderungen klare Abgrenzungen sind wichtige Voraussetzungen 16

17 Projektbeginn Projektende Abschlussphase Planungsphase Realisierungsphase Vorprojektphase Nachprojektphase Projektauftrag Projektdetail- Plannung abgeschlossen Projektziele erreicht Zusammenfügen der Einzelteile Abschlussdokumentation Präsentation Projektteam entlastet 17

18 Terminrisiko technisches Risiko Projektleitung einfacher Strukturplan, Abgrenzung und Formulierung von Teilaufgaben eingeschränktes Risikomanagement 18

19 Was ist anders als sonst? keine vertraute Umgebung größere Unsicherheiten keine Entlastung durch Routine Anforderungen können überraschend wechseln 19

20 Der Plan der Pläne Sensoplatte Blockschaltbild Gruppe Sensorik Gruppe Extras Features Kältesensor Blockschaltbild Wärmesensor Blockschaltbild Kühlen Erhitzen 20

21 Kontrolle der Vollständigkeit Grundlage Ablauf-und Terminplanung Projektkostenplanung Arbeitspaket = Mikromeilenstein 21

22 Kreativtechniken (->Handout) Problemlösungstechniken (->Handout) Planungstechniken Ist-Analyse (->Handout) Entscheidungstechniken (->Handout) Kommunikationstechniken 22

23 Zeitmanagement Nimm Dir Zeit zum planen, dann hast Du Zeit für die anderen Dinge Tagesplan (am Abend erstellt) & Tagesziel Prioritäten setzen Vereinfachen Andere tun lassen Eisenhower Prinzip Wichtig oder unwichtig Dringend oder nicht dringend 23

24 Regelmäßige Treffen der Teams Abstimmung der Ergebnisse Permanente Dokumentation Präsentation Geschickter Medieneinsatz ->Referate 24

25 DANKE!!! 25

26 Bild 1: Bild 2: Bild 3: Bild 4/1: Bild 4/2: Bild 4/3: Bild 4/4: Video: YOU TUBE Suchwort: Atombombe Vorlesungsunterlagen der Veranstaltung Projektmanagement im Studiengang Wirtschaftingenieurwesen der FHTW WS2008 Wikipedia Data Becker Lexikon Google Search Projektmanagement Stand aller Quellen: Referat Projektmanagement, Alexander Bittner Projektlabor SS09 26