Module für mehr Kosteneinsparung. Druck optimieren, Kosten reduzieren. Partner im genossenschaftlichen Verbund

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1 Module für mehr Kosteneinsparung und -transparenz Druck optimieren, Kosten reduzieren Partner im genossenschaftlichen Verbund

2 im Überblick Ihre Bestandsaufnahme oder Sollkonzeption steht schon? Dann steigen Sie einfach bei Schritt 2 oder 3 ein. PageManagement ist ganzheitlich konzipiert und richtet sich nach Ihrer individuellen Ausgangssituation. PageManagement der Klassiker Zusatzmodule Prozessoptimierung und Kostenkontrolle Schritt 6 Ganzheitliche Betreuung/ Jahresgespräche Schritt 1 Bestandsaufnahme/ Analyse Schritt 5 Kostenkontrolle/Sicherheit Follow me Printing / Secure Printing Das Gesamtkonzept Schritt 2 Beratung/ Sollkonzeption Schritt 4 Arbeitsprozessgestaltung bzw. Prozessoptimierung Schritt 3 Umsetzung/Installation der Geräte 2

3 Kosten sparen Prozesse optimieren Sehr geehrte Damen und Herren, wissen Sie, wie hoch Ihr Druckvolumen pro Jahr ist? Wissen Sie, wie viel Sie für Service, Verbrauchsmaterial und die damit verbundenen Prozesskosten ausgeben? Wissen Sie, wie Sie mit elektronischen Dokumentenprozessen Zeit- und Sachkosten transparent machen? Die modulare Systemlösung PageManagement beantwortet Ihnen diese Fragen. Für Effizienz sorgen: transparente Seitenpreise, individuelle Finan - zierungsmöglichkeiten und für Partner im Verbund günstige, auf die Laufzeit garantierte Konditionen. Lassen Sie sich im Rahmen einer Bestandsaufnahme unverbindlich beraten. Ihr DG VERLAG-Team bietet Ihnen: Modernste Geräteausstattung, Einbindung von vorhandenen Geräten Günstige und garantierte Verbrauchskosten Planungssicherheit durch Preisgarantie Servicelevel nach Anforderung Unsere Partner: 3

4 Die drei Bausteine für Ihren Erfolg PageManagement standardisiert und optimiert die Prozessabläufe im Hardwarebereich und stellt das passende Verbrauchsmaterial in der gewünschten Menge an Ort und Stelle bereit Hardware Die Geräte werden so ausgewählt, dass wir für Sie den optimalen Mix aus Arbeitsplatz-, Multifunktions- und Arbeitsgruppendrucker bereitstellen. Verbrauchsmaterial Kostenstellenbasierte oder zentrale Lieferung? Für welche Variante Sie sich auch entscheiden die Bestellung erfolgt via GenoBuy frachtfrei. Hohe Lagerkosten gehören der Vergangenheit an. Kostenstellenbasierte Abrechnungen sind im Rahmen unserer GenoLogistik möglich. Service für alle Fälle Sie entscheiden individuell über Art und Umfang Ihrer Serviceleistungen. Eine zentrale Hotline oder ein kostenfreies Web-Portal wie bei Lexmark sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Vorteile: Moderne, individuelle Geräteausstattung Senkung der Tonerkosten Keine Minder- und Mehr volumina Sicherung der Tonerkonditionen auf die Laufzeit 4

5 Vereinbarung mit individueller Laufzeit Service ist Vertrauenssache! Nur bei uns: Besondere Vereinbarungen exklusiv für unsere Kunden garantieren optimalen Service für Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte. Beim Vor-Ort-Service ist Ihr Drucker schon am nächsten Arbeitstag wieder funktionsfähig anstelle des sonst üblichen Reparaturbeginns. Über können Sie Ihren Service-Fall anmelden und den Reparaturstatus nachverfolgen. Ihre Service-Vorteile: Zentrale Hotline, d. h. bundesweit eine Hotline und ein fester Ansprechpartner Wiederherstellung Ihres Drucksystems innerhalb von 24 Stunden Übernahme Ihrer individuellen Installation und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Rollout Kostenfreies Web-Portal Verfolgen Sie Ihren Servicefall online im Web-Portal. 5

6 Zusatzmodul Prozessoptimierung Kopieren und verteilen Sie Ihre Kopien immer noch manuell an die zustän digen Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung oder Ablage? Dann wird es höchste Zeit für den Einsatz der Software Lexmark Document Distributor* (LDD). LDD ist eine individuell konfigurierbare, serverbasierte Anwendung für multifunktionale Drucker von Lexmark. Manuelle, zeitaufwendige Arbeitschritte entfallen dank der Software LDD werden komplexe Prozesse parallel in Echtzeit abgearbeitet. Ablage und Weiterverarbeitung der Dokumente erfolgt automatisch in die integrierten Datenbanken und Archive. Ob Ihr Dokumentenhandling wiederkehrende Routineaufgaben oder komplexe Prozesse durchläuft ein Knopfdruck als Befehl genügt der Anwender wählt den benötigten Prozess aus. Ihre Vorteile: Prozessoptimierung am Multifunktionsdrucker Unterstützung der manuellen Indexierung bei der Archivierung Unterstützung von und Fax Optionale Text- und Barcode-Erkennung mit vielen Möglichkeiten Einfache Integration in unternehmenseigene Dokumenten- Workflow-Prozesse Hinter jedem Button steht ein kundenindivi duell programmierter Prozess, z. B. Button Ausweiskopie : Eingabe der Kundennummer wird automatisch abgefragt. Button Scan to , Adressen sind hinterlegt, Button Scan to Folder, gescannte Dokumente und Bilder werden vom Drucker an das interne Netzwerk übergeben. * Die Zertifizierung bei den Rechenzentralen GAD und FIDUCIA wird mit der neuen LDD-Version angestrebt. 6

7 Zusatzmodul Kostenkontrolle und Sicherheit Kostenkontrolle Sicherheit Abrechnung und Reports Dokumentensteuerung Secure Printing Follow me Printing Kennen Sie den Stau am Drucker, weil mehrere Benutzer an einem Gerät größere Mengen ausdrucken und oft noch in Farbe, obwohl Schwarz-weiß ausreichend gewesen wäre? Hier stecken große Einsparpotenziale. Die im Netzwerk installierte Software kontrolliert Ihre Drucker und lastet diese wirtschaftlich optimal aus. Druckregeln prüfen Volumendruck oder Rechte für Farbdrucke. Die Funktionen Secure Printing und Follow me Printing geben die Drucke erst nach Authentifikation aus und bieten Sicherheit für vertrauliche Ausdrucke. Ihre Vorteile: Optimale Nutzung des Equipments durch Transparenz Einsatz herstellerneutraler Software Secure Printing : Ausgabe der Ausdrucke nach Authentifikation mit PIN, Karte/Mitarbeiterausweis Follow me Printing : Ausgabe der Ausdrucke nach Authentifikation mit PIN, Karte oder Mitarbeiterausweis am dafür ausgewählten Drucker 7

8 Schöpfen Sie mit Einsparpotenziale aus PageManagement soll vor allem eines: sich für Sie rechnen. Es ist unser Ziel, Ihre Sachkosten im Druck - umfeld zu senken. Das gilt für die Investitions kos ten genauso wie für die Tonerkosten und den Service - aufwand. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und erfahren Sie, welche Einsparungen in Ihrem Unter - nehmen möglich sind. Ihr Ansprechpartner im DG VERLAG: Marcus Berg Telefon: (0611) , Fax: (0611) mberg@dgverlag.de Unsere Partner: Mehr als 300 Banken profitieren bereits von PageManagement dazu zählen u.a.: Volksbank Karlsruhe eg, Karlsruhe Untertürkheimer Volksbank eg, Stuttgart Volksbank Raiffeisenbank Meißen Großenhain eg, Meißen Pommersche Volksbank eg, Stralsund Volksbank Saaletal eg, Kirchhasel Freiberger Bank eg, Freiberg Dresdner Volksbank Raiffeisenbank eg, Dresden Volksbank Rhein-Wupper eg, Leverkusen Raiffeisenbank im Kreis Plön eg, Lütjenburg Volksbank Jerichower Land eg, Burg Volksbank eg Mosbach, Mosbach Kasseler Bank eg, Kassel VR Bank Pinneberg eg, Pinneberg VR Bank eg Schwerin, Schwerin Volksbank Riesa eg, Riesa Volksbank Raiffeisenbank eg Greifswald, Greifswald Groß-Gerauer Volksbank eg, Groß-Gerau Volksbank eg Braunschweig Wolfsburg, Wolfsburg Raiffeisenbank Rheinbach Voreifel eg, Rheinbach Raiffeisenbank Am Goldenen Steig eg, Waldkirchen Hamburger Volksbank eg, Hamburg Volksbank Ludwigsburg eg, Ludwigsburg VR Bank im Enzkreis eg, Niefern-Öschelbronn Volksbank Bergstraße eg, Bensheim Bielefelder Volksbank eg, Bielefeld Volksbank Raiffeisenbank Niederschlesien, Görlitz Raiffeisenbank Berg Bad Steben, Berg Volksbank Osnabrück eg, Osnabrück Volksbank Bookholzberg-Lemwerder eg, Ganderkesee VR-Bank Altenburger Land eg, Schmölln Volksbank eg, Syke, Bassum Deutscher Genossenschafts-Verlag eg Postfach Wiesbaden Markt-Service-Center Nord Telefon (0611) Telefax (0611) service-nord@dgverlag.de Markt-Service-Center Mitte Telefon (0611) Telefax (0611) service-mitte@dgverlag.de Markt-Service-Center Süd Telefon (0611) Telefax (0611) service-sued@dgverlag.de Partner im genossenschaftlichen Verbund