enventa Dienstleister

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1 enventa Dienstleister Die Branchenlösung für Dienstleister Erleichterte Leistungsverwaltung, Vertrags- und Projektmanagement Integrierte ERP-Lösung von Loginex

2 Sind Sie auf dem richtigen Kurs? m

3 enventa ERP - Ihr zentrales Cockpit Die Branchenlösung enventa Dienstleister basiert auf der Business- Software enventa ERP. Die zugrunde liegende.net Technologie ist up-to-date und garantiert eine hohe Investitionssicherheit für Ihr Unternehmen. Die Basis-Software enventa bietet Ihnen einen breiten Funktionsumfang. Alle betrieblichen Kernprozesse, von Waren- und Materialwirtschaft, CRM und E-Commerce bis hin zu Controlling, Projektmanagement und Leistungserfassung sind hier vereint. Wir sprechen Ihre Sprache - perfekt auf Sie zugeschnitten enventa Dienstleister ergänzt die Standardfunktionalitäten von enventa ERP und unterstützt Sie bei den täglichen Arbeiten. Wir wissen, wie wichtig - gerade in der Dienstleister-Branche - eine umfassende ERP-Lösung ist.

4 Ein System viele Vorteile Ob Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Leistungserfassung oder Vertragsbewirtschaftung - alle Informationen stehen in enventa ERP bereichsübergreifend zur Verfügung. Durch den hohen Integrationsgrad der Lösung ist eine einheitliche Datenhaltung möglich, ganz ohne aufwendige Schnittstellen. Sie verfügen über Informationen in Echtzeit, sind zu jedem Zeitpunkt auf dem aktuellen Stand und sofort auskunftsfähig. Praxisgerechte Funktionen sorgen für ein effizientes und schnelles Arbeiten, Fehlerquellen werden dank der automatisierten Prozesskette minimiert. Die Branchenausprägung sichert Ihnen einen Spezialisierungsgrad, der kosten- und zeitintensive Individualanpassungen auf ein Minimum reduziert. Wir beraten praxisnah und umfassend: Profitieren Sie von unserem Know-how aus zahlreichen Projekten.

5 Fliegen Ihnen die Leistungen davon? Leistungsverwaltung mit Dienstleister

6 Leistungsverwaltung Arbeitsprozesse sicherstellen Mit enventa Dienstleister werden Leistungsverwaltung, Vertragsmanagement und Projektcontrolling Ihrer Aufträge zum Kinderspiel. Die Verrechnung von erbrachten Dienstleistungen, termingerechte Rechnungsstellung für laufende Verträge (Wartungen, Software-Lizenzen, etc.) sowie ein aussagekräftiges Controlling bereits während des Projektverlaufes fordern den administrativen Apparat immer mehr. Mit dem Modul enventa Dienstleister werden diese Arbeitsprozesse sichergestellt und vereinfacht. Erbrachte Dienstleistungen sicher verrechnen Durch einmaliges, projektbezogenes Erfassen von erbrachten Dienstleistungen, inklusive Spesen und Material, werden Gleichzeitig die Personalzeiterfassung, sowie die zu verrechnenden Arbeitsstunden gespeist. Die Verrechnung an den Kunden ist dadurch sichergestellt und die Zeitersparnis groß. Individuell vereinbarte Stundensätze oder andere Besonderheiten können auf den einzelnen Projekten erfasst werden. Allfällige Beanstandungen aufgrund falsch verrechneter Stundenansätze werden dadurch vermieden.

7 Vorteile Auftragsarten und Stundensätze, welche Sie mit dem Endkunden vereinbart haben (z. B. Kostendach, Pauschal oder nach Aufwand einzelner Projektphasen) werden vom Angebot bis zur Fakturierung durchgezogen. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter auf Kosten mittels den vorhandenen und angezeigten Budget- Informationen. Erfasste Leistungen und Spesen werden direkt in die Mitarbeiterpersonalzeiterfassung übernommen. Bilden Sie spezielle Spesen-Konstellationen mit Ihren Endkunden ab, welche bei der Rapportierung automatisch übernommen werden. Fakturieren Sie auf Meilensteine bzw. nach Freigabe des Projektleiters automatisch die erbrachten Dienstleistungen dem Endkunden. Die erfassten Rechnungen laufen direkt in das projektbezogene Controlling ein. Auswertungen werden zum Kinderspiel. Mittels den vorhandenen Report-Funktionen können Leistungen einfach selektiert und ausgewertet werden.

8 Sehen Sie vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr? Vertrags- und Projektmanagement mit Dienstleister

9 Vertrags-/Projektmanagement Zeitgerechte Abrechnung laufender Verträge Das Verwalten und rechtzeitige Verrechnen von Wartung, Softwarelizenzen und sonstigen Verträgen ist zeitraubend. Mit dem Vertragsmanagementtool von enventa Dienstleister werden Ihre Vertragsrechnungen pünktlich versandt. Verrechnungsperioden sowie Änderungen im Vertrag können laufend und einfach definiert und durchgeführt werden. Eine Erleichterung für jeden Vertragsmanager. Projektkosten jederzeit unter Kontrolle Zur Kostenkontrolle gehört eine fortlaufende Einsicht in den Stand der Projektkosten. Mit dem Projektcontrolling von enventa Dienstleister ist dies jederzeit möglich und korrigierende Maßnahmen lassen sich frühzeitig einleiten. Ein weiteres Plus Unerlässlich für jegliche Finanzabschlüsse Ihres Unternehmens sind die Abgrenzungen für laufende Projekte, Verträge und Personalkosten. enventa Dienstleister unterstützt diesen Prozess, indem jederzeit eine aktuelle Abgrenzungsliste erstellt werden kann.

10 Vorteile Alle Vertragsrechnungen werden automatisch mit den vereinbarten Zahlungszielen an den Kunden verrechnet. Bilden Sie individuelle Zahlungspläne gemäß Ihren Angeboten mit dem Endkunden ab. Steigern Sie die Erneuerungsquoten Ihrer Verträge durch die Automatisierung der Vertragsverlängerungen ohne personellen Aufwand. Mit der Vertragsübersicht behalten Sie den Überblick über alle Verträge des Kunden und dessen Zahlungsvereinbarungen. Mit Projektschemen planen und strukturieren Sie Ihre Projekte binnen Sekunden. Alle zu einem Projekt gehörenden Termine und Meilensteine sowie Aufgaben und Dokumente werden übersichtlich dargestellt. Weisen Sie Fremdkosten (Leistungen, Dritteinkäufe) einem Projekt zu und behalten Sie den Überblick über die Margen eines Projektes. Reagieren Sie, bevor ein Projekt aus der Bahn läuft.

11 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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