Das TEC EPM Competence Center Die Online Plattform in der Cloud Ein Statusbericht

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1 Das TEC EPM Competence Center Die Online Plattform in der Cloud Ein Statusbericht TEC EPM GmbH Kundenworkshop Maritim Hotel Magdeburg 17. /

2 EPM CC roadmap Vers Vers EPM Start Projektspezifikation Start Entwicklung Shutdown Management gef. Innovationsproject 12/ /2006 Project Controlling & Forcasting for CAPEX/OPEX Projects Tec EPM-PCS Shutdown Management Tools Tec EPM-SDM Shutdown Management Vers Tec SKAT Tec DExI Core Tec EPM-SDM Tec BarCode Vers Tools Vers Project Controlling & Forecasting for CAPEX/OPEX Projects Vers Tec DExI Altdaten Tec DExI DB (WEB) Tec EPM-PCS Tec DExI Core Vers Tec BarCode / 09/ / / /2009 Ausbau zur Plattform auf SharePoint 2010 Ausbau der Plattform auf SharePoint 2013 Zusammenführen Shutdown Tools auf Management SharePoint Vers. 2007/10 Tec SKAT (Web) Tec DExI Altdaten (WEB) Tec DExI DB (WEB) Tec DExI Core Tec BarCode Tec EPM-SDM EPM Tec EPM- capex/opex QUAM capex/opex QUAM EPM engl. EPM engl Erstellen von Inhalten Zusammenführen Internet Content. Musterbeispiel Content IT Hosting PMO Service Portal Vers EPM dt./engl. 09/ / / / / 2013

3 Competence Center Umsetzung Strategie = Zielstellung Leitfaden schaffen (Best Practice) Musterorganisation Linienorganisation Projektorganisation Richtlinienorganisation Standards (Layouts, Gliederungs-Codes, Metadaten, Rollen, Skills, Prozesse Prozesslandkarten INVEST/TAR Mainphase, Phase, Aktivität, Input, Output, Verantw. Projekttemplates Dokumente und Workflows Ressourcen Ressourcenstruktur PMO Service Plattform einrichten Prozesslandkarten, Dokumente, Guidelines Projekttemplates Ressourcenpool Strategie Organisation Prozesse Ressourcen Dieser Best Practice Ansatz kann selbstverständlich auf Ihr Unternehmen, Ihre technischen Projekte und Turnarounds angepasst werden! Ergebnis Seite 3

4 EPM Competence Center Seminarthemen PMO Service für technische Projekte im TEC EPM CC Investitionen Instandhaltung Turnarounds Shutdowns Raffinerien Chemie Kraftwerke Seminare für CAPEX- (Investitions-) Projekte in der Prozessindustrie mit folgenden Schwerpunkten: Leitfaden ( Fibel") Investition (CAPEX) in der Prozessindustrie Praxiserprobte Methoden für ein wirkungsvolles Projektmanagement und Projektcontrolling Technische Änderungen/Ideen Management Strategie und Methodik Änderungen des Froozen Scope" & Qualität des Engineering Ein Drama für Zeit, Kosten und Qualität im CAPEX-Projekt Interface Engineering Schnittstellenmanagement vom Design bis zur Ausführung Mit dem Projektteam steht und fällt das Projekt Kommunikation, Kooperation und Koordination sind die Schmiermittel" im Projekt IT Plattform ist nur" unterstützendes Hilfsmittel" Turnaround-related CAPEX-Projects Das Managen von Schnittstellen die weh tun" können Einfaches Benchmarking als Werkzeug im Projektprozess Vom Estimate zum Wissensmanagement. Einsatz von SharePoint als Kollaborationsplattform für Investitionsprojekte Qualifizierung von lokalen Ressourcen Online Support/Online Help Desk von lokalen Ressourcen Seite 4

5 EPM Competence Center Seminarthemen PMO Service für technische Projekte im TEC EPM CC Investitionen Instandhaltung Turnarounds Shutdowns Raffinerien Chemie Kraftwerke Seminare für OPEX- (Turnaround-) Projekte in der Prozessindustrie mit folgenden Themen: Turnaround-Strategie und -Methodik Eine allgemeine Übersicht Einmal planen, mehrfach nutzen Effizientes Erstellen von Jobpaketen für den Turnaround Job Planning von Turnarounds Wie geht das mit IT? Budget Estimate und Budgetkontrolle für Turnarounds Scheduling Herausforderung und Pflicht für Turnarounds Kommunikation, Kooperation und Koordination auf einer gemeinsamen IT-Plattform für Turnarounds Seminare mit dem Schwerpunkt Einsatz von IT in technischen Projekten (Turnarounds/Investitionen) mit folgenden Themen: Projektmanagementhandbuch auf SharePoint Einsatz von SharePoint für technische Projekte (PMO Service Portal) Workflow, BI, Reporting, Dokumentenmanagement auf SharePoint MS Project/MS Project Server für technische Projekte PRIMAVERA für technische Projekte Einsatz von Office 365 inkl. Project Online in technischen Projekten Seite 5

6 EPM Competence Center Seminarthemen PMO Service für technische Projekte im TEC EPM CC Investitionen Instandhaltung Turnarounds Shutdowns Raffinerien Chemie Kraftwerke Lehrgang Project Process Controller (Bsp. TAR): Baustein 1: Businessplanung + Strategien: Baustein 2: Maßnahmenplanung/Scope Baustein 3: Contract-Strategie Baustein 4: Review-Kultur Baustein 5: Planning & Scheduling Baustein 6: Materialwirtschaft Baustein 7: Personalressourcen Baustein 8: Logistik Baustein 9: Behörden-Engineering Baustein 10: Training von Personal Baustein 11: Pre-Shutdown Baustein 12: Anlagenabstellung Baustein 13: Ausführung Shutdown Baustein 14: Commissioning Baustein 15: Anlagenübergabe Baustein 16: Projektabschluss Baustein 17: Wissensmanagement/Qualitätsverbesserung Baustein 18: IT-Tools zur Planung von Turnarounds Baustein 19: Webbasierte Plattform für Turnarounds Baustein 20: Live-Präsentation Projektplattform Baustein 21: Integration Projektplattform Seite 6

7 Status Cloud (Office 365) Die Online Plattform in der Cloud Kundenprojekte - Chemie TAR - Service Dienstleister Eigene Mitarbeiter ausgebildet - Frau Sasse - Herr Siebert

8 Best Practice Portal im CC Eigentum der TEC EPM GmbH Diese Informationen sind ausschließlich für [Name der Firma] bestimmt.

9 Best Practice Module im Portal Musterprozesse Musterhandbücher Musterprojekte DExI Altdaten DExI Work Rückmeldungen Report-Pack

10 Dieses Dokument enthält vertrauliche Informationen und ist nur zur Verwendung innerhalb des adressierten Unternehmens freigegeben. Jede Vervielfältigung oder Verbreitung dieses Dokumentes oder seiner Inhalte ist untersagt. TEC EPM GmbH