Panagon Capture 3.0 Dokumentation

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1 Panagon Capture 3.0 Dokumentation Versionshinweise Online-Hilfedateien Dieses Dokument bietet einen Überblick über die Dokumentation zur Panagon Capture-Version 3.0. Auf der Panagon Capture-CD ist die Dokumentation für Capture Professional und für Capture Desktop enthalten. Auf der Panagon Capture Toolkit-CD ist eine Dokumentation mit Anleitungen zur individuellen Anpassung von Capture Professional und Capture Desktop enthalten. Bitte beachten Sie, daß einige Hilfesysteme/Handbücher/technische Hinweise nur auf Englisch zur Verfügung gestellt werden, da sie für den normalen Benutzer nicht von Belang sind. Die Versionshinweise sind auf der Vertriebs-CD zu finden. Ferner sind die Versionshinweise im World Wide Web unter der folgenden Adresse verfügbar: Für den Zugriff auf die Informationen müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Paßwort für die FileNET CSS-Web-Site eingeben. Online-Hilfedateien stehen sowohl für Capture Professional als auch für Capture Desktop zur Verfügung und werden automatisch mit der jeweiligen Anwendung installiert. Die Online-Hilfe für die Capture-Funktion Faxeingabe wird installiert, wenn Sie bei der Installation die Option Fax-Eingang wählen. Die Online-Hilfe für das Capture Entwickler-Toolkit ist ein Nachschlagewerk mit Informationen zu Komponenten, Steuerelementen und Objekten. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 1

2 Handbücher und technische Hinweise Wenn Sie Informationen über Panagon Capture benötigen, sollten Sie das entsprechende Dokument aus der folgenden Liste konsultieren. Um ein Handbuch oder einen technischen Hinweis direkt von der CD zu öffnen, klicken Sie auf den jeweiligen unterstrichenen Titel. Hinweis Einige der nachfolgend beschriebenen Dokumente beziehen sich sowohl auf Capture Professional als auch auf Capture Desktop, einige andere dagegen nur auf eines dieser Produkte. Achten Sie deshalb beim Auswählen des Dokuments darauf, daß es sich auf das gewünschte Produkt bezieht. Panagon Capture-Installationsdokumentation Panagon Capture-Installationshandbuch Ordner: Cap_Docs Datei: InstallationGuide.pdf Gilt für Capture Professional UND für Capture Desktop. Dieses Dokument beschreibt die System- und Hardwareanforderungen für Capture-Arbeitsstationen und enthält Hinweise zur Kompatibilität. Es beschreibt die Installation auf Capture-Arbeitsstationen mit und ohne Scanner und enthält Anweisungen zu Installationsoptionen wie Faxeingabe, DocProcessing und Adobe Capture. Außerdem beschreibt es, wie Sie den Server so konfigurieren, daß er mit Capture kompatibel ist, und enthält Anweisungen zum Testen der Installation. Konsultieren Sie dieses Handbuch, wenn Sie einen der folgenden Vorgänge ausführen möchten: Capture auf einer Arbeitsstation installieren Eine Capture-Installation testen Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 2

3 Hinweis Wenn Sie von Panagon Capture auf Capture Professional 3.0 aufrüsten, lesen Sie unbedingt das Dokument Aufrüsten auf Capture 3.0 von einer früheren Version, bevor Sie die Aufrüstung durchführen. Panagon Capture Desktop Kurzanleitung zur Installation Ordner: Cap_Docs/CapDsktp Datei: QuickDT.pdf Gilt für Capture Desktop. Enthält eine zusammengefaßte Anleitung zur Installation von Capture Desktop. Diese Kurzanleitung richtet sich an Systemadministratoren oder Techniker, die bereits mit den Einzelheiten einer Capture-Installation vertraut sind. Panagon Capture Professional Kurzanleitung zur Installation Ordner: Cap_Docs/CapPro Datei: QuickPro.pdf Gilt für Capture Professional. Enthält eine zusammengefaßte Anleitung zur Installation von Capture Professional. Diese Kurzanleitung richtet sich an Systemadministratoren oder Techniker, die bereits mit den Einzelheiten einer Capture-Installation vertraut sind. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 3

4 Referenzdokumentation zu Panagon Capture Aufrüsten auf Capture 3.0 von einer früheren Version Ordner: Cap_Docs/CapPro Datei: Converting.pdf Gilt für Capture-Benutzer, die eine Aufrüstung von einer früheren Capture-Version bzw. eine Aufrüstung auf Capture Desktop (GA-Version) durchführen möchten. Beschreibt die wichtigsten Änderungen gegenüber früheren Versionen von Capture und Capture Professional 3.0. Das Dokument enthält Anweisungen und detaillierte Informationen zu folgenden Punkten: Was Sie wissen müssen, bevor Sie Ihre Arbeitsstation von einer früheren Capture-Version auf Capture 3.0 aufrüsten. Wie Sie bereits vorhandene Vorlagen und Erfassungspfade aus früheren Scan-Komponenten in die neue Scan-Komponente übernehmen können. Was Sie über die neue Scan-Komponente wissen müssen. Andere wichtige neue Funktionen von 3.0. Aufrüsten von der Capture Desktop-FCS-Version auf die GA-Version. Informationen zur Aufrüstung veralteter Scan-Anwendungen auf die neue Scan-Komponente finden Sie in der Hilfe des Panagon Capture Entwickler- Toolkit. Panagon Capture Professional Administrator s Guide Ordner: Cap_Docs/CapPro Datei: CapAdmin.pdf Gilt für Capture Professional. Beschreibt die Planung und Konfiguration der Capture-Umgebung. Das Dokument enthält Informationen zur Konfiguration einzelner Komponenten sowie zur Konfiguration für das Zusammenspiel der verschiedenen Komponenten unter Verwendung kollektiver Einstellungen, Vorlagen, Master- Dokumente und Erfassungspfade. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 4

5 Darüber hinaus enthält es Informationen über die Ausführung von Capture in verteilten Verarbeitungsumgebungen. Konsultieren Sie dieses Handbuch, wenn Sie einen der folgenden Vorgänge ausführen möchten: Ihre Capture-Umgebung planen Kollektive Einstellungen vornehmen, indem Sie Capture-Komponenten konfigurieren, und Vorlagen zur Gruppierung von Einstellungen für eine bestimmte Dokumentklasse erstellen Datenbank-Objekteigenschaften und -attribute anzeigen, die für zahlreiche fortgeschrittene und automatisierte Funktionen verwendet werden Spezielle Scan-Funktionen konfigurieren, z. B. Suche nach leeren Seiten Spezielle Indizierungsfunktionen automatisieren (z. B. Eingabe von Strichcode-Werten oder Werten aus externen Indexdateien direkt in ein Indexfeld) Die Gruppierung von Seiten in Dokumente, Stapel und Ordner durch die Konfiguration und Ausführung des Ereignisaktivators automatisieren Den Workflow in der Capture-Umgebung durch die Konfiguration und Ausführung von Erfassungspfaden automatisieren Die Capture-Systemaktivität mit Hilfe verschiedener Funktionen zur Erstellung von Berichten, Statistiken und Zusammenfassungen überwachen Mehr über die Sicherheitsfunktionen in der Capture-Umgebung erfahren Die Capture-Netzwerkumgebung verwalten. Dazu gehört beispielsweise die Verwaltung des Zugriffs auf die Datenbanken des IDMIS mit Capture Manager, die Konfiguration der Abfragefunktion für eine Arbeitsstation und das Anpassen der Benutzeroberfläche für aufgabenspezifische Arbeitsstationen. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 5

6 Panagon Capture Application Developer s Guide Ordner: ToolkitCD/Documentation/Manuals Datei: 30DevGuide.pdf Gilt für Capture Professional und Capture Desktop. Bietet einen Überblick über die Funktionen und die Architektur von Panagon Capture. Dieses Handbuch bietet Benutzern auch eine Grundanleitung zum Schreiben und Anpassen individueller Anwendungen mit Panagon Capture ActiveX-Steurelementen und -Objekten. Sie können dieses Handbuch auch vom Inhaltsverzeichnis des Toolkit- Hilfesystems aus aufrufen. Panagon Capture Desktop Application Overview Ordner: ToolkitCD/Documentation/Manuals Datei: VBAppOvr.pdf Gilt für Capture Desktop. Enthält Informationen für Visual Basic-Programmierer, die die Capture Desktop-Anwendung individuell anpassen möchten. Das Dokument gibt eine Übersicht über die Funktionen und Fähigkeiten der Anwendung. Alle Anwendungsformulare und -module werden hier zusammenfassend beschrieben. Panagon Capture-Online-Hilfe Panagon Capture Professional-Online-Hilfe Ordner*: ProgramFiles (Programme)/FileNET/Capture/Programs Datei: Capture.hlp *Dieser Ordner befindet sich auf der Arbeitsstation, nachdem Capture installiert wurde. Gilt für Capture Professional. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 6

7 Diese Hilfedatei, die automatisch auf jeder Capture Desktop-Arbeitsstation installiert wird, bietet Informationen für Capture Professional-Benutzer. Die Ad-Hoc-Prozeduren unterstützen Sie beim manuellen Scannen, Zusammenstellen, Überprüfen, Indizieren und Übertragen von Dokumenten mit Capture. Die automatisierten Funktionsprozeduren beschreiben, wie Capture in einer automatisierten Umgebung konfiguriert und ausgeführt wird. Sie können die Online-Hilfe über den Befehl Hilfe im Anwendungsmenü oder über die Schaltfläche Hilfe im jeweiligen Dialogfeld aufrufen. Kontextsensitive Hilfe steht in den meisten Dialogfeldern zur Verfügung. Panagon Capture Desktop-Online-Hilfe Ordner*: ProgramFiles (Programme)/FileNET/Capture/Programs Datei: QuickCapture.hlp *Dieser Ordner befindet sich auf der Arbeitsstation, nachdem Capture installiert wurde. Gilt für Capture Desktop. Diese Hilfedatei, die automatisch auf jeder Capture Desktop-Arbeitsstation installiert wird, bietet Informationen für Capture Desktop-Benutzer. Sie können die Online-Hilfe über den Befehl Hilfe im Anwendungsmenü oder über die Schaltfläche Hilfe im jeweiligen Dialogfeld aufrufen. Kontextsensitive Hilfe steht in den meisten Dialogfeldern zur Verfügung. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 7

8 Panagon Capture Online-Hilfe Ordner: Cap_Docs/CapPro/Cap202Help Datei: Capture.hlp Gilt für Capture Professional-Benutzer, die eine Aufrüstung von einer früheren Version von Panagon Capture vornehmen möchten. Dieses Hilfesystem ist eine Kopie des Hilfesystems der Capture [Professional]- Version Es wird für Systemadministratoren bereitgestellt, die Informationen über die veralteten Scan-Komponenten der Capture-Version benötigen. Da diese älteren Scan-Komponenten (Scan/ISIS und Scan/ ImageControls) in der Online-Hilfe von Capture Professional 3.0 nicht dokumentiert sind, sollten Sie dieses Hilfesystem lesen, wenn Sie detaillierte Informationen dazu benötigen. Dieses Hilfesystem sollte direkt von der CD verwendet und nicht auf der Arbeitsstation installiert werden. Beim Kopieren dieses Hilfesystems auf die Arbeitsstation könnte das aktuelle Hilfesystem (Capture 3.0) überschrieben werden. Online-Hilfe zur Panagon Capture-Funktion Faxeingabe Ordner*: ProgramFiles (Programme)/FileNET/Capture/Programs Datei: FaxEntry.hlp *Dieser Ordner befindet sich auf der Arbeitsstation, nachdem die Funktion Faxeingabe installiert wurde. Gilt für Capture Professional-Benutzer, die die Capture-Funktion Faxeingabe installieren möchten. Dieses Hilfesystem bietet Informationen für Faxeingabe-Benutzer. Es beschreibt die Konfiguration und Verwendung des Faxeingabesystems. Sie können die Online-Hilfe über den Befehl Hilfe im Anwendungsmenü oder über die Schaltfläche Hilfe im jeweiligen Dialogfeld aufrufen. Kontextsensitive Hilfe steht in den meisten Dialogfeldern zur Verfügung. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 8

9 Online-Hilfe zum Panagon Capture Entwickler-Toolkit Gilt für Capture Professional und Capture Desktop. Diese Hilfedatei enthält Referenzinformationen zu den Panagon Capture- Komponenten und -Steuerelementen. Neben der Beschreibung der Grundfunktionalität jedes Steuerelements werden auch die zugehörigen Eigenschaften, Methoden und Ereignisse aufgelistet. Diese Online-Hilfe können Sie über das Verzeichnis Documentation der Panagon Capture Toolkit-CD aufrufen. Technische Hinweise zu Panagon Capture Professional Die unten aufgelisteten technischen Hinweise zu Panagon Capture sind in erster Linie für Capture Professional-Benutzer vorgesehen. Einige der darin beschriebenen Grundtechniken und Prinzipien gelten zwar auch für Capture Desktop, es werden jedoch keine spezifischen Verwendungsbeispiele für Capture Desktop gegeben. Die folgenden technischen Hinweise finden Sie im Ordner Cap_Docs/CapPro. Getting Started Guide TN_Start.pdf Enthält eine kurze Lerneinheit für den Capture Professional-Neuling. Das Dokument bietet eine Einführung in wichtige Konzepte und Begriffe und erläutert, wie Bilder gescannt und verarbeitet werden können. Automatically Assigning Inbound Faxes to Document Classes TN_AFax.pdf Beschreibt die Konfiguration von Panagon Capture zur automatischen Zuweisung eingehender Faxe zu einer von mehreren Dokumentklassen gemäß der Faxkanal-ID. Das Dokument enthält zielgerichtete Hintergrundinformationen und Anleitungen mit Beispielen. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 9

10 Automatic Indexing from Kodak Image Address TN_Kodak.pdf Beschreibt die Konfiguration von Panagon Capture zur automatischen Einfügung eines Werts aus der Kodak-Bildadresse in ein Index-Eingabefeld. Das Dokument enthält zielgerichtete Hintergrundinformationen und Anleitungen mit Beispielen. Automatic Indexing of Create Time TN_Time.pdf Beschreibt die Konfiguration von Panagon Capture zur automatischen Einfügung des Erstellungszeitwerts in ein Index-Eingabefeld. Das Dokument enthält zielgerichtete Hintergrundinformationen und Anleitungen mit Beispielen. Bar Code Usage and Tips TN_Bar.pdf Bietet Hilfestellungen zur Verwendung und Optimierung von Strichcodes, die im Zusammenhang mit dem Panagon Capture-Produkt gelesen wurden. Technische Hinweise zu Panagon Capture Desktop Getting Started Guide Die folgenden technischen Hinweise finden Sie im Ordner Cap_Docs/CapDT. StartDT.pdf Enthält eine kurze Lerneinheit für den Capture Desktop-Neuling. Das Dokument bietet eine Einführung in wichtige Konzepte und Begriffe und erläutert, wie Bilder gescannt und verarbeitet werden können. Juni 2000 Panagon Capture 3.0 Dokumentation 10

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