MIND: Neustrukturierung der Medien- und

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1 MIND: Neustrukturierung der Medien- und Informationsdienste an der FH Bielefeld ld 101. Bibliothekartag Hamburg, Mai 2012 Dr. Karin Ilg Leiterin der Hochschulbibliothek

2 Gliederung Ausgangslage und Vorgehen Projekt MIND: Meilensteine Leitlinien und Leitungsstruktur des Serviceverbunds MIND Services und Projekte Fazit 2/ 17

3 Ausgangslage Rektoratsbeschlüsse 2008 Zusammenlegen von Datenverarbeitungszentrale (DVZ) und Verwaltungs-DV ab 2011 Fusion von Hochschulbibliothek und DVZ ab 2013 Hintergrund: Annäherung der Aufgaben, Budgetierungs-, Serviceverbesserungs- und Effizienzsteigerungswunsch Campusneubauten in Bielefeld und Minden 2013/14 Zusammenlegung von vier Standorten Räumliche Annäherung an Uni/UB Bielefeld Ruhestand des DVZ-Leiters / 17

4 Horst Moog, HIS GmbH SOLL IST IST 4/ 17

5 Vorgehen Bis Juli 2009 bzw. ab Januar 2010: extern moderierter Prozess Aufbrechen von Konflikten, Widerständen etc. Lösung zuungunsten einer der beiden Einrichtungen? Abbruch Sommer 2010 Ab November 2010: Moderation durch FH-eigene Ressourcen Wiss. Leiter: Prof. Dr. Hans Brandt-Pook (Fachbereich Wirtschaft und Gesundheit) Gründung der MIND-Projektgruppe (wiss. Leiter, Leitungen der zentralen Einrichtungen + Stellvertreter) MIND: Projekt und Ergebnis des Integrationsprozesses (Medien- und Informationsdienste) 5/ 17

6 Projekt MIND: Meilensteine Regelmäßig: Gespräche mit Anspruchsgruppen (Fachbereiche) Berichte im Präsidium Mitarbeiterversammlungen Mai 2011 Leitlinien Services Projekte Jan Start MIND als Serviceverbund Okt./Nov Servicebeschreibungen Leitungsstruktur Ab März 2012 Gemeinsames Budget Stellenprofile Nov Start MIND- Projekt- gruppe 6/ 17

7 Leitlinien Leitlinien der Serviceerbringung und der Zusammenarbeit Nutzerorientierung konsequent umsetzen Campus ausgestalten, Serviceverbesserungen + Innovationen Präsentation der FH Bielefeld in digitalen Medien ausbauen Weitere Aussagen Serviceverbund, d.h. Erhalt beider zentraler Einrichtungen als selbständige Einheiten Sehr gute Aufgabenerfüllung angestrebt Gewinnen der Mitarbeitenden für den Prozess Präsidiumszustimmung Nov / 17

8 Leitungsstruktur des Serviceverbunds MIND Leiterin Bibl. Operat. u. strateg. Leitung d. Bibl. Unmittelb. Vorges. der Bibl.-Mitarb. b Leitung/ Verantw. strateg. Projekte Vertret. d. Bibl. in zentralen Gremien u. Institutionen Budgetverantw. Bibl. Leitung MIND Leiterin Leiter Wiss. Leiter Bibl. DVZ MIND Bibliothek DVZ Wiss. Leiter MIND Vertret. v. MIND gg. Präs. Koord. d. Interessen der Beteiligten Identifik. u. Entw. gem. (innov.) Themen u. Proj. Zu beteiligen an strat. Entscheidungen bzgl. Bibl.-, DVZ- oder MIND- Themen Mitspracherecht bei Besetzung d. Leitungen Eskalationsstufe bei int. u. ext. Konflikten Vertretung des MIND- Gesamtbudgets 8/ 17

9 Services Lehre und Forschung Basis-Dienste Bibl.- dienste Gemeins. Dienste DVZ- Dienste Hochschul- Management Infrastrukturdienste Künftig als Datenbank 9/ 17

10 MIND-Projekte 10 / 17

11 Projekt Lernzentrum am neuen Campus Bielefeld Unterstützung von Selbstorganis. stud. Lernen Angeboten z. wiss. Weiterbildung Interdiszipl. Arbeiten u. Forschen Wiss. Kommunikationsproz. und informellem Lernen neuen Lehr-Lernkulturen multimedialen Arbeits-, Lehr- und Lernformen 7_Vitra2_BM_870326a.jpg 11 / 17

12 Projekt FH Card Ausweisfunktion Studierendenausweis Dienstausweis Bibliotheksausweis Weitere Funktionen Schlüssel Geldbörse für Mensa Drucken Scannen Kopieren Schließfächer h Hochschulsport 12 / 17

13 Bibliotheksprojekt Qualitätsoffensive i Auskunft und Beratung Information der Mitarbeitenden durch regelmäßige Mitarbeiterversammlungen, Dienstbesprechungen etc. Mehr Beteiligung nötig! (Ergebnis Interviews mit Bibliotheksmitarbeiterinnen und arbeitern) ->Mitarbeiterbeteiligungskonzept Dez. 2011: Workshops zu Services Auskunft und Beratung in neuen Campusbibliotheken mit allen Bibliotheksmitarb. Erarbeitung eines Leitlinienentwurfs für die Ausgestaltung der Services Auskunft und Beratung durch AG Herbst 2012: weitere Workshops mit allen Frühjahr 2013: Ergänzung durch gemeinsame Fortbildungen mit externen Referenten 13 / 17

14 Bibliotheksprojekt Qualitätsoffensive i Auskunft und Beratung 14 / 17

15 Fazit SOLL IST IST 15 / 17

16 Fazit Das MIND-Projekt an der FH Bielefeld verläuft derzeit zufriedenstellend, konstruktiv und erfolgreich Der Prozess wird nicht als Spiel mit Verlierern und Gewinnern gestaltet, sondern als Prozess des Interessensausgleichs Einige Fragen und Risiken bleiben ( keine klare Lösung, Budgetfragen, Wechsel des wiss. Leiters, Wechsel des Päidi Präsidiums, ) 16 / 17

17 Fragen, Ideen, Kommentare? Gerne! Dr. Karin Ilg Leiterin i der Hochschulbibliothek h h Kurt-Schumacher-Straße Bielefeld 0521/ karin.ilg@fh-bielefeld.de 17 / 17