Aufbau eines Business Case

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Gertrud Bösch
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1 Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Fakultät für Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften Abteilung Wirtschaftsinformatik I Very Large Business Applications Ammerländer Heerstr Oldenburg Tel. (0441) Fax (0441) sebastian.beckmann@uni-oldenburg.de Aufbau eines Business Case

Applications Ammerländer Heerstr. 114-118 26129 Oldenburg Tel.

2 Gliederung Definition Wozu wird ein Business Case benötigt? Vorteile Voraussetzungen Aufbau Diskussion Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 2 -

3 Business Case - Definition Investitionsfolgenabschätzung / Wirtschaftlichkeitsnachweis Beleuchtet ein Vorhaben von einem Managementblickwinkel Entscheidungsunterstützungsinstrument Zentrale Frage: Welche finanziellen Konsequenzen entstehen, wenn eine (unternehmerische) Entscheidung so (und nicht anders) getroffen wird? Ziel: Vorteile eines Projekts der Geschäftsleitung aufzeigen Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 3 -

eine (unternehmerische) Entscheidung so (und nicht anders) getroffen wird?

4 Business Case - Definition Kostenfaktoren und Nutzungsaspekte werden erhoben, geschätzt/bestimmt und dokumentiert Aspekte für festgelegten Zeitraum erfasst (5-10 Jahre) und gegenübergestellt Berücksichtigung von Risiken und Strategien [1] Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 4 -

und gegenübergestellt Berücksichtigung von Risiken und Strategien [1] Sebastian Beckmann,

5 Wozu wird ein Business Case benötigt? Wer investiert, will einen Gegenwert erhalten Mehrwert eines Projektes nicht direkt erkennbar Mögliche Investitionssituationen Durchführungsentscheidung Auswahlentscheidung Business Case zeigt auf, ob Projekt rentabel / nicht rentabel Falls Vorhaben nicht rentabel erscheint Aussichtsreich Aussichtslos Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 5 -

Investitionssituationen Durchführungsentscheidung Auswahlentscheidung Business Case zeigt auf, ob Projekt rentabel /

6 Business Case - Vorteile Hinsichtlich der Entscheidungsfindung: Erhöht Entscheidungssicherheit Schafft Entscheidungsspielraum Liefert Übersicht und Transparenz Schafft Nachvollziehbarkeit Filtert für die Vorauswahl von Projektideen Hinsichtlich der Projektplanung: Frühzeitige Erkennung von Risiken Verbesserung der Planungsarbeit Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 6 -

Projektideen Hinsichtlich der Projektplanung: Frühzeitige Erkennung von Risiken Verbesserung der Planungsarbeit

7 Business Case - Voraussetzungen Mindestens zwei Handlungsalternativen Es besteht keine Pflicht eine bestimmte Alternative zu wählen Bessere Alternative nicht direkt erkennbar, da zu komplex Konsequenzen der Entscheidung lassen sich größtenteils in monetären Größen ausdrücken Je genauer diese Voraussetzungen geben sind, desto sinnvoller ist eine Business Case Erstellung. Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 7 -

monetären Größen ausdrücken Je genauer diese Voraussetzungen geben sind, desto sinnvoller ist eine Business Case Erstellung.

8 Business Case - Aufbau Gibt keinen Standard zur Erstellung Unverzichtbare Bestandteile: Formale Elemente, Themenbeschreibung, Zweck, Zusammenfassung und Einleitung (Block A) Annahmen und Methoden (Block B) Betriebswirtschaftliche Auswirkungen (Block C) Sensitivität und Risiko (Block D) Schlussfolgerungen und Empfehlungen (Block E) Reihenfolge und erweiternde Elemente muss der Ersteller bestimmen Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 8 -

und Risiko (Block D) Schlussfolgerungen und Empfehlungen (Block E) Reihenfolge und erweiternde Elemente muss der Ersteller bestimmen

9 Business Case - Aufbau Block A Formale Elemente Titel und Untertitel Adressat und Autor Datumsangaben (Haftungsausschuss) Einstieg in das Thema Themenbeschreibung Zweck des Business Cases Zusammenfassung Einleitung Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - 9 -

des Business Cases Zusammenfassung Einleitung Sebastian Beckmann, Abt.

10 Business Case - Aufbau Block B Umfang und Abgrenzung Zeit, Standort, Technologie, etc. Szenarien Darstellen des Ausgangsszenarios und Alternativszenarios Kostenmodell Einbeziehung aller relevanten Kostenpositionen Nutzerargumentation Einbeziehung weiterer Ziele wie z.b. Finanz- und Performanceziele Datenquellen und Methoden Nachvollziehbarkeit durch genaue Angabe Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Kostenpositionen Nutzerargumentation Einbe

11 Business Case - Aufbau Block C Cashflow-Rechnung Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen Analyse der Ergebnisse Interpretation der Ergebnisse der Cashflow-Rechnung Erstellung grafischer Darstellungen Nicht finanzielle Ergebnisse Einbeziehung von Einflussgrößen welche nicht in monetären Größen ausgedrückt werden können wie z.b. Moral der Mitarbeiter. [2] Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Einbeziehung von Einflussgrößen welche nicht in monetären Größen ausgedrückt werden können wie z.b. Moral der Mitarbeiter.

12 Business Case - Aufbau Block D Sensitivität Was passiert, wenn sich die Annahmen verändern? Erfordert Empfindlichkeitsanalyse [2] Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Erfordert Empfindlichkeitsanalyse [2] Sebastian Beckmann, Abt.

13 Business Case - Aufbau Block D Risiko Risikoanalyse analysiert das Risiko des Gesamtprojekts Beispielsweise durchführen einer Monte-Carlo-Simulation [2] Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Monte-Carlo-Simulation [2] Sebastian Beckmann, Abt.

14 Business Case - Aufbau Block E Schlussfolgerungen Kurze und vollständige Interpretation des Business Case Orientierung an den vorher gesetzten Zielen Empfehlungen Konkrete Empfehlungen an Zielgruppe Finanzieren Sie meinen Vorschlag Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Empfehlungen an Zielgruppe Finanzieren Sie meinen Vorschlag Sebastian Beckmann, Abt.

15 Diskussion Wichtige Elemente für unsere Innovationsplattform?! Formale Elemente, Themenbeschreibung, Zweck, Zusammenfassung und Einleitung Annahmen und Methoden Betriebswirtschaftliche Auswirkungen Sensitivität und Risiko Schlussfolgerungen und Empfehlungen Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Methoden Betriebswirtschaftliche Auswirkungen Sensitivität und Risiko Schlussfolgerungen und

16 Danke für eure Aufmerksamkeit! Noch Fragen? [3] Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

17 Quellen R. Brugger, Der IT Business Case, Springer-Verlang Berlin Heidelberg 2009 A. Taschner, Business Cases, Springer Fachmedien Wiesbaden 2013 M. Schmidt und J. Ritter, So schreiben Sie einen Business Case Teil 1-4, Projekt Magazin 2010 Bilder: 1. R. Brugger, Der IT Business Case, Springer-Verlang Berlin Heidelberg M. Schmidt und J. Ritter, So schreiben Sie einen Business Case Teil 1-4, Projekt Magazin Sebastian Beckmann, Abt. Wirtschaftsinformatik I - Very Large Business Applications, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

M. Schmidt und J. Ritter, So schreiben Sie einen Business Case Teil 1-4, Projekt Magazin 2010 3. http://www.zaubereinmaleins.de/images/kunde/2013/3dmask.

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