Kurzinformation zu ergänzenden Modulen und Dienstleistungen der B.K.L.-isos GmbH beim Einsatz von SER DOMEA

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1 B.K.L. - Integratnervce für ffene Syteme Kurznfrmatn zu ergänzenden Mdulen und Dentletungen der B.K.L.- bem Enatz vn SER DOMEA Stand: 5/2003 De B.K.L.- t et velen Jahren DOMEA -Partner und hat für Kunden n den egenen Prjekten enge Kmpnenten entwckelt, de den Umgang mt dem DOMEA -Sytem an betmmten Stellen nnvll erwetern und verbeern. Dee Zuätze nd unmttelbar der durch entprechende Anpaungen n anderen Prjekten enetzbar. Be den Kunden der B.K.L.- leten de Zuatzkmpnenten et Jahren gute Dente. De vrlegende Kurznfrmatn ll enen Überblck über de exterenden Kmpnenten geben. Nähere Infrmatnen nd über de Kntaktadree am Ende de Dkumente zu erhalten. B.K.L.- betet Löungen für flgende Aufgabentellungen an: Verwaltung vn Akten und Vrgängen Anfrdern vn Akten/Vrgängen durch Mtarbeter Berettellung vn angefrderten Akten/Vrgängen Verenden vn Akten/Vrgängen "m Blck" Übernehmen vn Akten/Vrgängen vn betmmten Aktentandrten n den egenen Arbetkrb Untertützung der Verwaltung und Handhabung vn grßen Paperakten-Ablagen Überprüfung und Regtrerung zu löchender Akten/Vrgänge Überprüfung vn edterten Aktenzechen (Aktenzechen-Syntax-Prüfung) Verenfachte (chnelle) Anlegen vn Akten/Vrgängen für häufg benötgte Typen Verwaltung vn Dkumenten Kmpnenten für de Erfaung vn Ptaugängen Suchfunktn für Ptaugänge Vertelen vn Ptengangtücken (Orgnal und/der Kpen) Paperkrb für Schrfttücke (ken frtge Löchen) frmaterte Augabe vn Ltennhalten (z.b. Arbetkrb, Suchergebne) auf Bldchrm und Drucker SMTP/POP3-eMal-Clent zum Empfang vn emal al Ptengang m DOMEA mt Adreverwaltung, Weterletung- und Beantwrtungfunktnen Drekte Verenden vn Dkumenten au Akten/Vrgängen al emal mt belebgen Anhängen Enbndung vn Fachdaten n Akten/Vrgänge, Suchmaken mt kmbnerten Suchkrteren vn DOMEA - und Fachdaten Enbndung vn Fachapplkatnen Datenübernahme au anderen Applkatnen Kmplettlöung für de Bearbetung vn Anträgen auf Straßenndernutzungen DOMEA -Clent für LINUX-Dektp Im Flgenden llen de Kmpnenten n hren Egenchaften kurz erläutert werden. Anfrdern vn Akten/Vrgängen durch Mtarbeter und da Erledgen deer Anfrderungen MtarbeterInnen können au der Suchergebnlte der au dem Arbetkrb herau Akten für belebge zukünftge Termne anfrdern, glechgültg w ch de Unterlagen mmentan befnden. Ene Kalenderfunktn erlechtert de Arbet, beret betehende Anfrderungen werden angezegt. Egene beret engetragene Anfrderungen können geändert der gelöcht werden. E können auch Anfrderungen für andere MtarbeterInnen vrgenmmen werden. Sete 1 vn 5

2 B.K.L. - Integratnervce für ffene Syteme En wetere Prgramm zegt be enem Aufruf an, b Akten/Vrgänge au dem Zugrffberech de aufrufenden Mtarbeter angefrdert wurden. En Anfrderungzetraum t angebbar, da z.b. alle Anfrderungen de aktuellen Tage, der kmmenden Wche u.ä. augeltet werden können. Auch ene Enchränkung auf betmmte anfrdernde MtarbeterInnen t möglch. Al Zugrffberech werden der egene Arbetkrb, Rllenarbetkörbe und de Arbetkörbe vn Peud- DOMEA -Nutzern betrachtet. Dee Peud-DOMEA -Nutzer können engeführt werden, um grße Ablagen vn Akten/Vrgängen zu verwalten. En Bepel nd zentrale Regtraturen, n denen Tauende vn Akten abgehängt nd und be denen da Öffnen de Arbetkrbe Mnuten dauern würde. De zum phychen Zugrff auf dee Ablagen berechtgten MtarbeterInnen dürfen auch mt DOMEA -Mtteln Akten/Vrgänge au deen Arbetkörben entnehmen, u.a. über da Erledgen vn Aktenanfrderungen. De Make Aktenanfrderungen erledgen ltet de m Zugrffberech vrhandenen, angefrderten Akten/Vrgänge enchleßlch Standrt, Empfänger, Anfrderungzetpunkt und anderen Infrmatnen auf. Enzeln der m Blck kann frt da Verenden an den Anfrderer erflgen. De Lte kann auch augedruckt werden, um z.b. bem Zuammentragen der Paperunterlagen genutzt zu werden. In der Lte können gewünchte Fachnfrmatnen neben den Standard-DOMEA -Metadaten angezegt werden. Bendere Stuatnen, we z.b. de Anfrderung ene ener Akte untergerdneten Vrgang, werden berückchtgt. Sete 2 vn 5

3 B.K.L. - Integratnervce für ffene Syteme Da Prgramm zum Erledgen der Anfrderungen kann nteraktv benutzt, aber auch n den DOMEA - Anlauf de PC engebunden werden. Verenden vn Akten/Vrgängen "m Blck", Übernehmen vn Akten/Vrgängen vn betmmten Aktentandrten n den egenen Arbetkrb, Untertützung der Verwaltung und Handhabung vn grßen Paperakten-Ablagen Da Verenden t mttel der Zuatzkmpnenten whl au dem Arbetkrb al auch au der Suchergebnlte herau möglch. Dabe gelten verglechbare Regeln we bem ben bechrebenen Erledgen vn Aktenanfrderungen, nbendere auch für den Umgang mt den erwähnten Peud- DOMEA -Nutzern. Vr dem Prgrammaufruf augewählte Akten/Vrgänge werden n ener Lte der Make angezegt. E t gekennzechnet, b en Verenden unter Beachtung der bechrebenen Regeln erflgen darf. Da Verenden kann auch en Übernehmen n den egenen Arbetkrb en, z.b. vn den Peud- DOMEA -Nutzern. Mt zahlrechen Parametern t bem Aufruf teuerbar, we Vrbelegungen der Felder für Empfänger und nächten Bearbetungtatu auehen llen. S t ene grße Velfalt an Varanten errechbar, u.a. auch für den Fall, da häufg an deelben Emfänger (z.b. Regtraturen, Ablagen) wetergeletet werden ll. Bem Anklcken vn Akten n der Maken-Lte der an da gleche Zel zu verenden Akten wrd jewel n der Auwahllte zum nächten Bearbetungtatu de Menge an Stat angebten, n de alle augewählten Akten al nächte geendet werden können. Augabe vn Ltennhalten (z.b. Arbetkrb, Suchergebne) auf Drucker DOMEA betet für de Ltenaugabe au den Maken herau de Übergabe an MS Excel an. Da e ft au Ktengründen ncht nnvll t, Excel auf jeden Arbetplatz zu brngen, und de Excel-Egenchaften für manche Zwecke ncht aurechend nd, wurde vn un de Kmpnente TabVewer entwckelt, de pezell der Druck-Aufberetung und Augabe auf den Drucker dent. Se lät ch whl n de DOMEA - Maken enbnden al auch für vele andere Zwecke nutzen. Prnzpell kann damt jede Date, de trukturerte Daten enthält, verarbetet werden. Neben velen Möglchketen, da Anzege- und Druck-Layut zu getalten, t vr allem da Spechern und autmatche Wederanwenden der enmal ertellten Layut zu erwähnen. Sete 3 vn 5

4 B.K.L. - Integratnervce für ffene Syteme Ene kurze Bechrebung de TabVewer t begefügt, dch nd de umfangrechen Möglchketen am beten be ener Präentatn zu erkennen. Hhe Letungfähgket be ehr nedrgen Kten zechnet da Prdukt au. Verwaltung vn Dkumenten Für de Verwaltung vn Ptaugängen wurden Zuatzkmpnenten entwckelt, de ene umfangrechere Ptaugangprtkllerung ermöglchen, al da nnerhalb DOMEA angebten wrd. Mehrfache Verenden ene Dkumente, auch auf unterchedlchen Wegen und zu vertelten Zetpunkten, wrd prtkllert. Ene zugehörge erweterte Dkumenten-Suchmake erlaubt e, u.a. auch nach den Adreaten zu uchen. Empfang vn emal vn enem POP3-fähgen SMTP-Server al Ptengang m DOMEA, Drekte Verenden vn Dkumenten au Akten/Vrgängen al emal In enem der B.K.L.--Prjekte betand de Ntwendgket, de Verbndung zwchen Ltu Nte und DOMEA enzurchten. Dafür wurde whl da Spechern engehender emal al Ptengang m DOMEA al auch da Verenden vn Dkumenten au ener Akte al emal realert. E enttanden Java-Klaen auf Serverete und ene Oberfläche für de Clent. De Specherung erflgt m XML-Frmat. Für augehende emal wrd ene autmatche Ptaugangprtkllerung vrgenmmen. Zahlreche Funktnen erlauben ene Arbet, we e vn anderen emal-clent angebten werden. Da der Dkumentenautauch mt Hlfe deer Löung ncht nur für emal gedacht t, ndern zwchen DOMEA und (belebgen) anderen Anwendungen (z.b. Fachverfahren) möglch en ll, t n der flgenden Dartellung allgemen vm Autauchdkument de Rede. Bepelmake: Datenübernahme au anderen Applkatnen Sllen Dkumente, Vrgänge, Akten, Fachdaten m DOMEA au Daten anderer Applkatnen angelegt werden, teht dafür en Übernahmeprgramm zur Verfügung. Da Prgramm t n hhem Maße knfgurerbar. De Quelldaten können au Datenbanktabellen der au trukturerten Dateen entnmmen werden. Da Prgramm t whl für nteraktve Arbet al auch für den Stapelbetreb enetzbar. E kann für Mgratnaufgaben und für Aufgaben de laufenden Betreb genutzt werden. Sete 4 vn 5

5 B.K.L. - Integratnervce für ffene Syteme Kmplettlöung für de Bearbetung vn Anträgen auf Straßenndernutzungen Dee Löung t ene Integratn vn DOMEA -Clent und Fachapplkatnkmpnenten. Alle Arbetchrtte be der Bearbetung deer Anträge werden abgebldet. Dazu gehören de Ptengangerfaung, da Anlegen ene zugehörgen Vrgang enchleßlch der Erfaung erfrderlcher Fachdaten, da Bearbeten de Vrgang, da Enhlen vn Zuarbeten, de Bechedertellung, Datenübergaben an en gegrafche Infrmatnytem und an de Hauhaltkaenrechnung. De Antragtellung über Internet-Seten kann engerchtet werden. Hnterlegte Gebührenkatalge erlauben ene chnelle Anpaung an neue Randbedngungen. DOMEA -Clent für LINUX-Dektp Für den Enatz auf enem LINUX-Dektp wrd z.z. be B.K.L.- en DOMEA -Clent entwckelt. Er t n Java gechreben und wrd n enen Funktnaltäten dem DOMEA -WnDek entprechen. Dentletungen Dentletungen der B.K.L.- m DOMEA -Umfeld nd Beratungletungen Erarbetung vn Knzeptnen und Pflchtenheften Intallatnen Knfgurerung Entwcklung vn Zuatzkmpnenten (C++, Java, Scrptng, Datenbank-Prgrammerung,...) Schulungen Wartung, Htlne-Servce Altdatenübernahme, Mgratnen Ene pezelle Dentletung, de B.K.L.- anbetet, t da Ermtteln vn Dubletten n Datenbetänden. En typche Enatzgebet nd Adrebetände, aber auch andere Datenbetände können entprechend analyert werden. Sehr nnvll t de Dublettenermttlung vr allem, wenn Daten au unterchedlchen Quellen zuammengeführt werden llen, we e be Mgratnen häufg der Fall t. Dafür wrd en Tl engeetzt, da auf fehlertleranten, azatven Zugrffmethden baert. Dubletten, de ch durch Mehrfacherfaung, falche Schrebween, Tppfehler, Abkürzungen, Wrtrehenflgen, Buchtaben- und Slbendreher u.a. engechlchen haben, werden mt hher Treffcherhet gefunden. Al Ergebn der Analye lefert da Tl trukturerte Dateen, n denen jewel de endeutgen Adreen und de al Dubletten erkannten Sätze zuammengetellt nd. Dee Technlge kann auch genutzt werden, um n egenen Prgrammen beret bem Erfaen Dubletten zu vermeden und be Suchfunktnen fehlertlerant arbeten zu können. Al Nebeneffekt errecht man dabe ene dratche Erhöhung der Zugrffgechwndgket auf Datenbanknfrmatnen, pezell be der Suche nach Telen vn Textfeldern (g. *-Suchen ). Anprechpartner: B.K.L.- Herr Bernd Kubch Tharandter Str Dreden Tel.: (0351) Fax.: (0351) emal: bkubch@bkl-.de Internet: Sete 5 vn 5