ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION KRZ.SMK IOS MIT IBM VERSE APP

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1 ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION KRZ.SMK IOS MIT IBM VERSE APP Anleitung zur Einrichtung von KRZ.smK (sichere mobile Kommunikation) am Beispiel eines ipad Air (ios Version 8.4)

2 Copyright Copyright 2015 KRZ-SWD. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des KRZ-SWD nicht gestattet. In diesem Handbuch enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Verzichtserklärung Bei der Zusammenstellung der Texte, Verweise und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen; trotzdem ist ein vollständiger Fehlerausschluss nicht möglich. Die nachfolgende Dokumentation erfolgt daher ohne Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben, für deren Verifizierung allein der Anwender die Verantwortung trägt. Das KRZ-SWD übernimmt für aus der Verwendung dieser Dokumentation entstehende Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund, eine Haftung nur im Falle vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handelns. Im Übrigen ist die Haftung des KRZ-SWD ausgeschlossen. Das KRZ-SWD übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von Seiten Dritter, auf welche durch Links verwiesen wird. Stand: Seite 2/17

3 1 Allgemeine Informationen 4 2 Inbetriebnahme KRZ.smK Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Apple ID anlegen Installation der MobileIron App IBM Verse App einrichten IBM Verse App Beschreibung signatur anpassen Ordner erstellen Abwesenheitshinweis einrichten Kalender Kontakte Aktionen Einschränkungen (im Vergleich zur IBM Verse App für Android) 17 Stand: Seite 3/17

4 1 Allgemeine Informationen Diese Anleitung wurde mit einem Tablet ipad Air ios Version 8.4 erstellt. Betriebssystem ios Version 8.0 wird mindestens vorausgesetzt. Für die Einrichtung wird eine stabile Netzwerkverbindung benötigt (möglichst Wlan). Ebenso sollte der Akku ausreichend geladen sein. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den KRZ Service Desk: Telefon: 0721/ Inbetriebnahme KRZ.smK 2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Es wird davon ausgegangen, dass das Smartphone oder das Tablet bereits in Verwendung ist und die grundlegende Bedienung dem Anwender vertraut ist. 2.2 Apple ID anlegen Zur Installation der MobileIron App aus dem Apple App Store wird eine Apple ID benötigt. Diese lässt sich vom iphone/ipad oder über erstellen. Stand: Seite 4/17

5 2.3 Installation der MobileIron App Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die MobileIron App zu installieren und einzurichten ist: 1) ios Homescreen vor der Installation der MobileIron App. (Das Erscheinungsbild kann je nach Gerät und Version variieren.) Öffnen Sie den App-Store. 2) Suchen nach MobileIron oder und Installieren der App von MobileIron. Stand: Seite 5/17

6 3) Öffnen der App. 4) Benutzername und Serveradresse eingeben. Diese werden Ihnen mit den Anmeldeinformationen zur Verfügung gestellt. 5) Zertifikat akzeptieren. 6) Der Zugriff auf die Standortdaten muss nicht erlaubt werden. Stand: Seite 6/17

7 7) Bestätigen, dass die Konfiguration aktualisiert wird. 8) Profile installieren. 9) Bestätigen, dass die Profile installiert werden sollen. 10) Mit den zu installierenden Profilen wird zum Geräteadministrator. Stand: Seite 7/17

8 11) Quelle dieses Profils vertrauen. 12) App-Installation: Nach der Installation der Profile werden noch die Apps und Divide auf dem iphone/ipad installiert. Dies muss für jede App bestätigt werden. 13) Installation der Apps kann je nach Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen. 14) Der Installationsfortschritt wird im Webclip Icon dargestellt. Stand: Seite 8/17

9 2.4 IBM Verse App einrichten Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die IBM Verse App eingerichtet wird. 1) Öffnen Sie bitte die IBM Verse App. 2) Nach Tippen auf das Verse Icon muss ein 6-stelliger PIN für den Container vergeben werden. Stand: Seite 9/17

10 3) Bestätigen mit Fertig. 4) Nun muss noch das persönliche - Passwort eingegeben werden. Nach Öffnen der Anwendung und Eingabe des -Passworts beginnt die Synchronisation von , Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen. Stand: Seite 10/17

11 2.5 IBM Verse App Beschreibung Im folgenden Abschnitt werden einige wichtige Funktionen der IBM Verse App erklärt ) Dies ist die Standardansicht des E- Mailclients. 2) Eine neue lässt sich über dieses Symbol erstellen. Stand: Seite 11/17

12 3) Über dieses Symbol gelangt man zur Übersicht der angelegten ordner. 4) Über das Zahnrad-Symbol erhält man Zugriff auf Einstellungen und Hilfe und Unterstützung. 5) Unter Einstellungen lassen sich zu E- Mail, Kalender, Kontakte und Aktionen individuelle Anpassungen vornehmen. Stand: Seite 12/17

13 signatur anpassen 1) Unter Einstellungen lässt sich individuell die signatur anpassen Ordner erstellen 1) Zusätzliche Ordner zur Verwaltung von s lassen sich über das Menü und dem Plus-Symbol anlegen. Stand: Seite 13/17

14 Abwesenheitshinweis einrichten 1) Unter Einstellungen lässt sich individuell die Abwesenheitsnachricht anpassen. 2) Hier lässt sich die Dauer und der E- Mailtext (Betreffzeile und Hauptteil) der Abwesenheitsnotiz eingeben. Stand: Seite 14/17

15 2.5.2 Kalender 1) Dies ist die Standardansicht des Kalenders. Oben - Mitte lässt sich die Ansicht einstellen. Zur Auswahl stehen: Tag Woche (nur ipad) Monat 2) Einen neuen Kalendereintrag lässt sich über diese Schaltfläche erstellen. Stand: Seite 15/17

16 2.5.3 Kontakte 1) Dies ist die Standardansicht der Kontakte. 2) Neue Kontakte lassen sich über diese Schaltfläche erstellen. Stand: Seite 16/17

17 2.5.4 Aktionen 1) Dies ist die Standardansicht der Aktionen. 2.6 Einschränkungen (im Vergleich zur IBM Verse App für Android) Zurzeit besteht eine Einschränkung im Funktionsumfang der IBM Verse App für ios im Vergleich zur Verse App für Android Geräte. Dies betrifft ins Besondere die Folgenden Funktionen: synchronisation nur einen Monat rückwirkend Keine Wochenansicht im Kalender auf dem iphone Keine Priorisierung von Kalendereinträgen Keine farbliche Markierung von Kalendereinträgen Kein lokaler oder zweiter Kalender einzubinden Keine Aufgaben (weder Ansicht noch neue Aufgaben zu erstellen) Wir bitte dies zu berücksichtigen. Sobald weitere Funktionen zur Verfügung stehen werden wir Sie darüber informieren. Stand: Seite 17/17

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