Termine Preise Dienstleistungen

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1 Genossenschaft Olma Messen St.Gallen Energie-Tage St.Gallen Splügenstrasse 12 Postfach 9008 St.Gallen Tel Fax Energie-Tage St.Gallen Donnerstag, 21. Freitag, 22. Mai 2015 Termine Preise Dienstleistungen Preise exkl. 8 % MWSt

2 1. Dauer der Ausstellung Donnerstag, 21. bis Freitag, 22. Mai Öffnungszeiten 2.1. Teilnehmer: Donnerstag, 21. bis Freitag, 22. Mai Uhr Uhr 2.2. Aussteller: Donnerstag, 21. Mai Uhr Uhr Freitag, 22. Mai Uhr Uhr 3. Auf- und Abbautermine (vgl. Ziff und Ziff Ausstellerreglement) 3.1. Aufbau: Mittwoch, 20. Mai Uhr Uhr Systemstände sind bezugsbereit ab Uhr 3.2. Abbau: Freitag, 22. Mai 2015 (erst nach Entfernen der Gangteppiche) Uhr Uhr 4. Anlieferungszeiten während der Ausstellung (vgl. Ziff und Ausstellerreglement) 4.1. Stände täglich Uhr Uhr 4.2. Vor Ausstellungsbeginn eingehende Paket-, Express- und Briefpost wird durch die Post zurückbehalten und Ihnen am letzten Aufbautag am Stand übergeben. Bei unkorrekter Adressierung, ungenauer Abmachung zwischen Standpersonal und privaten Spediteuren oder anderen Gründen, nehmen die Olma Messen St.Gallen die Lieferung ohne Gewähr entgegen und sorgen dafür, dass sie an den Aussteller weitergeleitet und von diesem entgegengenommen wird. In diesem Fall muss dem Aussteller eine Gebühr verrechnet werden. Basis für die Berechnung der Gebühr ist die Summe aus Länge, Breite und Höhe der Postsendung. bis 80 cm CHF bis 300 cm CHF pro weitere 300 cm CHF Expresszuschlag CHF Postsendungen sind mit der Angabe von Hallen- und Standnummer zu spedieren an: Firma Muster AG Halle 9.0, Stand Energie-Tage St.Gallen St. Jakob-Strasse 94 CH-9000 St.Gallen 5. Überwachung (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Die Ausstellungshallen werden nicht überwacht. Aussteller sind für die Sicherung ihrer Wertsachen selber verantwortlich. 6. Flächenmieten (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellungen Formular Ausstellervertrag 6.1. Unbebaute Standfläche in der Halle (Mindestfläche 6 m 2 ), eine offene Seite Reihenstand (Unternehmen) CHF / m 2 Reihenstand (Institutionen) CHF / m 2 1

3 Standpaket Basic Grundausstattung inkl. Fläche, Rück-/Seitenwände einseitig weiss gestrichen, Teppich grau, Stehtisch, Barhocker, 2 kw Elektroanschluss Reihenstand 6 m 2 (Unternehmen) CHF Reihenstand 6 m 2 (Institutionen Verbände) CHF (Stände inkl. 1 Stehtisch und 2 Barhocker) Reihenstand 12 m 2 (Unternehmen) CHF Reihenstand 12 m 2 (Institutionen Verbände) CHF (Stände inkl. 2 Stehtische und 4 Barhocker) 6.2. Zuschläge auf Flächenmieten Mehrere offene Seiten 2 offene Seiten Eckstand 15 % 3 offene Seiten Kopfstand 20 % 4 offene Seiten Inselstand 25 % 6.3. Rabatte Frühbucherrabatt (für Flächenmiete) Bei Eintreffen des unterschriebenen Vertrags bis 23. Januar 2015 CHF / m 2 7. Mitaussteller (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellungen Formular Ausstellervertrag Gebühr pro Mitaussteller pauschal CHF exkl. Obligatorische Haftpflichtversicherung CHF Eine Haftpflichtversicherung für die Ausstellungsteilnahme ist obligatorisch. 8. Norm-/Systemstand / Standeinrichtungen Bestellungen sind bis 3. April 2015 einzureichen. Für Bestellungen/Änderungen, die später als 3 Wochen vor Ausstellungsbeginn eintreffen, besteht kein Anspruch auf termingerechte Erledigung und es wird eine Bearbeitungsgebühr von 20 % vom Bestellwert erhoben. Nach Beendigung der Ausstellung sind die gemieteten Gegenstände in einwandfreiem Zustand zurückzugeben. Insbesondere sind die gemieteten Wände in wiedergebrauchsfähigem Zustand zu bringen. Bei Holzwänden dürfen Bostitchklammern, Nägel und Schrauben von max. 2 mm verwendet werden. Sie sind vom Aussteller nach der Ausstellung wieder zu entfernen. Allfällige Beschädigungen werden in Rechnung gestellt Norm-/Systemstand (inkl. Flächenmieten) Bestellungen Formular Ausstellervertrag Sofern nicht anders aufgeführt, basieren die Preise auf einem Reihenstand. Sie beinhalten die Flächenmiete sowie Standbau und -einrichtung gemäss nachfolgenden Aufstellungen. Bilder sowie detaillierte Informationen über die Norm-/Systemstände entnehmen Sie der Broschüre Standbau. Norm- / Systemstand Eco Plus Unternehmen Institutionen Eco Plus 6 6 m 2, 3 m x 2 m CHF CHF Normstand 1 Tisch weiss (Art ) (Art ) 2 Stühle schwarz (Art ) 1 Barkorpus weiss (Art ) 2

4 Eco Plus 9 9 m 2, 3 m x 3 m CHF CHF Normstand 1 Tisch weiss (Art ) (Art ) 2 Stühle schwarz (Art ) 1 Barkorpus weiss (Art ) Eco Plus m 2, 4 m x 3 m CHF CHF Normstand 1 Tisch weiss (Art ) (Art ) 3 Stühle schwarz (Art ) 1 Barkorpus weiss (Art ) Eco Plus m 2, 6 m x 3 m CHF CHF Normstand 1 Tisch weiss (Art ) (Art ) 4 Stühle schwarz (Art ) 2 Barkorpusse weiss (Art ) Eco Plus X Grösse frei wählbar, mind 6 m 2 CHF /m 2 CHF /m 2 Systemstand Basisausrüstung inklusive, individuelle Stand- (Art ) einrichtung nach Wunsch, gegen Verrechnung 8.2. Standeinrichtungen Bestellungen Formular 4 Standeinrichtung / Dienstleistungen Rück- und Seitenwände (vgl. Ziff Ausstellerreglement) 2.5 m hoch, gestellt, weiss, gebraucht CHF / lfm 2.5 m hoch, gestellt, einseitig weiss gestrichen CHF / lfm 2.5 m hoch, gestellt, einseitig farbig gestrichen CHF / lfm Alle Aussteller mit eigenem Stand sind verpflichtet, ihre nicht offenen Fronten mit Rück- und Seitenwänden zu versehen. Die Wände (Stärke 4 cm) werden innerhalb der gemieteten Standfläche aufgestellt Standteppich Nadelfilz, in fünf Farben; verlegt CHF / m Lagerraum Lagerraum während der Ausstellung, zugänglich, soweit verfügbar CHF / m Aufhängungen (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Aufhängepunkte und -seile sind mittels Standskizze (Erhalt mit definitiver Standplatzzuteilung) zu bestellen. Bestellungen sind bis spätestens 3. April 2015 einzureichen. Die zugelassene Last beträgt 200 kg pro Punkt direkt an Hallendecke, 135 kg pro Punkt mit Aufhängeseil, Mehrlasten auf Anfrage. Benutzung bestehender Aufhängepunkt an Hallendecke CHF / Punkt Benutzung bestehender Deckenträger als Aufhängemöglichkeit CHF / Punkt Neu eingerichteter Aufhängepunkt an Hallendecke CHF / Punkt Benutzung Aufhängeseil CHF / Stück Alle direkt mit der Hallendecke verbundenen Aufhängungen sind kostenpflichtig und bei der Projektleitung in Auftrag zu geben. Ausnahmen sind bei der Projektleitung zu beantragen. Befestigungen an den technischen Installationen sind nicht erlaubt. 9. Obligatorisches Kongress-Paket für Aussteller CHF Im obligatorischen Kongress-Paket sind folgende Leistungen enthalten: - Eintrag im Ausstellerverzeichnis online/mobile - 1 Kongressticket für 2 Tage - 1 Verpflegungspauschale für 2 Tage (Morgen- und Nachmittagspause, Lunch) 3

5 10. Werbung und Kommunikation Bestellungen Formular 1 Werbung Ausstellerverzeichnis Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis auf mit Link zu Ihrer Internetseite. (vgl. Ziffer 11.1) Eintrag im mobilen Messeguide Hallenplan Bezeichnung und Standnummer Banner und Logo (digital): Download unter Rubrik Aussteller Werbemöglichkeiten im mobilen Messeguide Der mobile Messeguide für die Energie-Tage St.Gallen eröffnet spannende neue Kanäle, um relevante Zielgruppen treffsicher und interaktiv zu erreichen. Basispaket Mobile Werbung*: CHF Banner auf der mobilen Webseite - Landingpage mit einem Bild und bis zu 800 Textzeichen Premiumpaket Mobile Werbung*: - Banner auf der mobilen Webseite - Landingpage mit einem Bild und bis zu 800 Textzeichen eine weitere mobile Webseite mit fünf Bildern und 600 Textzeichen - Logo im Hallenplan * Max. 6 Werbeplätze für Basis- und Premiumpaket. CHF 1' Kartenpartner: CHF Exklusive Anzeige des Banners auf der Messeübersicht, max. 1 Aussteller pro Messe Logo Ausstellerverzeichnis: CHF Logo im Mobile-Ausstellerverzeichnis Bannerwerbung auf Online-Bannerwerbung auf ist in begrenzter Anzahl möglich. Platzierung Anzeige auf Breite Höhe Preis/Banner ab Topbanner im Lead 3 Home Seiten 157 Pixel 272 Pixel CHF 1' Banner unter Navigation Pos. 1 4 Seiten 156 Pixel 60 Pixel CHF 1' Banner unter Navigation Pos. 2 4 Seiten 156 Pixel 60 Pixel CHF Banner unter Navigation Pos. 3 ff 4 Seiten 156 Pixel 60 Pixel CHF Die Banner sind ab Buchungsdatum bis 31. Mai 2015 aktiv. Genaue Platzierung oder andere Grössen nach Absprache mit der Projektleitung. Mögliche Formate: jpg, Flash, gif Werbeflächen an der Ausstellung Screen-Werbung: Nutzen Sie die Werbemöglichkeit während der Ausstellung. Ihr Spot erscheint alle 5 Minuten auf 6 LCD-Monitoren das ergibt 1440 Ausstrahlungen während der Ausstellung. Sekundenpreis CHF Wandwerbeflächen, ab Hallenboden 2.5, einseitig weiss gestrichen Aussteller CHF /lfm Nichtaussteller CHF /lfm Miete Prospektfächer, für Format A4 Aussteller CHF /Stk Sponsoring Profitieren Sie vom Image der Energie-Tage St.Gallen. Wir stellen Ihnen gerne die verschiedenen Sponsoringmöglichkeiten vor. Bei Bedarf unterbreiten wir Ihnen auch ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot. Die einzelnen Kongresse verfügen zudem über attraktive Sponsoringmöglichkeiten. Gerne vermitteln wir Sie weiter. 4

6 11. Ausstellerausweise Bestellungen Formular 2 Ausstellerausweise und Kongress-Tickets Ausstellerausweise inklusive Verpflegung (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Der Ausstellerausweis berechtigt zum Zutritt zur kongressbegleitenden Ausstellung. Je nach Präsenz vor Ort können Ausweise für 1 oder 2 Tage bezogen werden. Die Verpflegung für die Kongressteilnehmer wird ausschliesslich in der Ausstellungshalle angeboten. Aussteller können sich mit gültigem Ausweis/Ticket in derselben Cateringzone verpflegen und haben so die Möglichkeit, mit den Kongressteilnehmern in Kontakt zu kommen. Die Verpflegung ist im obligatorischen Kongress-Paket für 1 Person enthalten. Offizielle Pausen- und Mittagsverpflegung am Buffet können nur mit entsprechendem Ausstellerausweis bezogen werden. Ausstellerausweise 2 Tage (inkl. Lunch, Morgen- und Nachmittagspause) CHF / Stk Ausstellerausweis 1 Tag (inkl. Lunch, Morgen- und Nachmittagspause) CHF / Stk Kongress-Tickets Für Details zu den einzelnen Kongressen verweisen wir auf die Internetseite Jeder Hauptaussteller hat Anrecht auf ein kostenloses Kongress-Ticket für 2 Tage; gültig für den Besuch von allen Kongressen. Konferenz-Pauschale inkl. MWSt, Kaffeepausen und Mittagslunch Regulärer Tarif Frühbucher Tarif Geothermie-Kongress, Donnerstag, 21. Mai 2015 CHF CHF Regulärer Tarif Frühbucher Tarif Energiekonzept-Kongress, Donnerstag, 21. Mai 2015 CHF CHF Regulärer Tarif Frühbucher Tarif Energie + Bauen, Freitag, 22. Mai 2015 CHF CHF Regulärer Tarif Frühbucher Tarif St.Galler Forum inkl. Vorabend Dinner, Freitag, 22. Mai 2015 CHF CHF Rabatt für Kombi-Ticket 2 Tage CHF Parkplätze (soweit verfügbar) Parkgarage, vom Mittwoch, 20. bis Freitag, 22. Mai 2015 lichte Höhe 2.05 m CHF / Platz Parkplatz im Freien CHF / Platz 12. Reinigung / Entsorgung (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellungen Formular 4 Standeinrichtung und Dienstleistungen Standreinigung Einmalige Reinigung vor Ausstellungsbeginn und tägliche Reinigung (exkl. Ausstellungsgüter). Tägliche Reinigung: Teppiche saugen, Papierkörbe leeren und reinigen. CHF 6.50 / m 2 Einmalige Reinigung vor Ausstellungsbeginn (exkl. Ausstellungsgüter). Vorreinigung CHF 4.50 / m Entsorgung Während der Auf- und Abbauphase sowie während der Ausstellung können beim Hallenbetreuer bezogen werden: Rollcontainer 800 l CHF Abfallsack 35 l CHF 3.50 Abfallsack 110 l CHF 9.20 Für weitere Informationen verweisen wir auf unser Entsorgungskonzept, das Ihnen kurz vor der Ausstellung zugestellt wird. Preisänderungen vorbehalten. 5

7 13. Weitere Dienstleistungen Bestellungen vor Ort beim Hallenbetreuer Hubstapler: bis 2.5 Tonnen; inkl. Fahrer CHF / ¼ h Staplerdienste sind vor Ort direkt beim Hallenbetreuer zu bestellen (Telefonnummern in den Hallen angeschlagen) Hebebühne CHF / ¼ h inkl. Fahrer Arbeiten durch Olma Messen St.Gallen Betriebsdienst, Hallenbetreuer CHF / h Elektriker CHF / h 14. Technische Anschlüsse (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellungen Formular 3 Technische Anschlüsse und Internet Bestellungen sind bis spätestens 3. April 2015 einzureichen. Für Bestellungen/Änderungen, die später als 10 Arbeitstage vor Ausstellungsbeginn eintreffen, besteht kein Anspruch auf termingerechte Erledigung, und es wird eine Bearbeitungsgebühr von 20 % vom Bestellwert erhoben. Die Kosten für die Erstellung der vom Aussteller bestellten inneren Standinstallationen sind in den Gebühren nicht enthalten und Sache des Ausstellers Elektrizität Die elektrische Zuleitung endet in einem Verteilerkasten direkt über dem Boden bzw. dem Standpodest. Jede Manipulation an den Gifas-Zuleitungen ist verboten. Für die Elektro-Standinstallationen ab den Gifas- Anschlüssen trägt der Aussteller die Verantwortung. Pro Elektronanschluss (Verteilerkasten zum Anstecken), inkl. Stromverbrauch: 2kW / 230 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CHF kW / 230/400 V CEE16 CHF CEE 63 CHF CEE 32 CHF Anschlüsse ohne Verteilerkasten Der Verteilerkasten darf nur mit einem gültigen Sicherheitsnachweis verwendet werden, welcher zwingend dem Verteilerkasten beizulegen ist. Falls der Sicherheitsnachweis nicht vorliegt, wird Ihr Verteilerkasten vor Ausstellungsbeginn durch eine externe Elektrofirma geprüft und Ihnen die entstehenden Kosten verrechnet Wasser 1 Anschluss ohne Lavabo (Kaltwasser) mit Wasserzu- und CHF ableitung bis/vom Stand (inkl. Verbrauch und Abwassergebühr) Sanitäre Einrichtung und deren Montage ab Standanschluss sind Sache des Ausstellers. 15. Internetanschluss / Telekommunikation Bestellungen Formular 3 Technische Anschlüsse und Internet Bestellungen sind bis 3. April 2015 einzureichen Internetanschluss (verfügbar in den Hallen 2/3/9) Internetanschluss 10 Mbps für 1 PC (nur DHCP) CHF Internetanschluss 100 Mbps bis 5 PC via Hallennetz / Ethernet CHF Anschlusstyp RJ45 ohne Switch 6

8 Internetanschluss 100 Mbps bis 13 PC via Hallennetz / Ethernet CHF Anschlusstyp RJ45 ohne Switch Adressen: DHCP / fixe IP-Adresse Switch RJ 45 5 Port (Kauf) CHF Switch RJ 45 8 Port (Kauf) CHF WiFi WiFi ist der kabellose, sichere Zugang zum Internet und wird in Zusammenarbeit mit Swisscom (Schweiz) AG angeboten. Voraussetzungen für die Benutzung dieser Dienstleistung sind der Besitz eines WLAN-fähigen Notebooks, Handys oder Tablets. Für unsere Kunden stehen auf dem Gelände zwei WiFi mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten zur Verfügung. Free WiFi kostenloses Internet Gratis Internet mit reduzierter Geschwindigkeit (1000/300 Kbit/s) über das WLAN Free_Olma_Messen. Dieser Service wird offeriert von den Olma Messen St.Gallen. Premium WiFi High-Speed Internet Kostenpflichtiges Internet mit hoher Geschwindigkeit (30/30 Mbit/s) über das WLAN Premium_Olma_Messen. WiFi-Voucher für Premium WiFi 60 Minuten CHF Stunden CHF Tag (24 Stunden) CHF Tage (48 Stunden) CHF Die WiFi-Voucher sind ab dem 1. Login so lange gültig wie angegeben. Während der Veranstaltung können WiFi-Voucher an der Information/Registration bezogen werden. Für einen WiFi-Zugang mit einem Natel-Abo von Swisscom oder einer Kreditkarte steht ein zusätzlicher Hotspot der Swisscom zur Verfügung Telekommunikation Telefonanschluss inkl. Gerät und Gesprächstaxen Schweiz CHF Faxanschluss exkl. Gerät CHF Modemanschluss CHF ISDN-Anschluss exkl. Datenvolumen (wird zusätzlich verrechnet) CHF Direktverkauf und Gebühr für Attraktionen Die Nutzung der Möglichkeit des Direktverkaufs ist bei der Anmeldung bekannt zu geben. Die Erhebung besonderer Eintritts-, Benutzungs-, Beratungs- oder sonstiger Gebühren durch den Aussteller bedarf einer vorgängigen schriftlichen Bewilligung der Projektleitung. 17. Versicherungen (Haftungsausschluss des Veranstalters) Obligatorische Haftpflichtversicherung (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Die Projektleitung schliesst für jeden Aussteller eine Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif ab, sofern der Aussteller keinen Nachweis einer bestehenden Versicherung im entsprechenden Umfang erbringen kann. Bei einer bestehenden Haftpflichtversicherung ist insbesondere vom Aussteller zu prüfen, ob die Versicherung auch für Ausstellungsteilnahmen gültig ist. Garantiesumme: CHF 5 Mio. Selbstbehalt: CHF Prämie: CHF

9 17.2. Fakultative Transport-, Ausstellungs-, Diebstahls-, Haftpflicht-, Reisegepäck- und Betriebsunterbuchversicherung (vgl. Ziff Ausstellerreglement) Bestellung Formular Fakultative Ausstellungsversicherung Die Ausstellungsgüter sowie das Standmaterial sind weder während des Ausstellungsaufenthalts noch während des Hin- und Rücktransportes versichert. Deshalb wird dem Aussteller der Abschluss einer Ausstellungs- und Transportversicherung empfohlen. Das dafür vorgesehene Antragsformular mit Einzahlungsschein erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt. 18. Zahlungstermine 1. Teilrechnung 90 % der aktuellen Verpflichtung; zahlbar innert 30 Tagen ab Fakturadatum Schlussrechnung nach der Ausstellung; zahlbar innert 30 Tagen ab Fakturadatum Auf Wunsch erfolgt die Fakturierung in Euro. Der Rechnungsbetrag in CHF wird in diesem Fall zum Tageskurs fakturiert. Wir bitten Sie um entsprechenden Vermerk bei der Standanmeldung. Grundlage des Vertrages zwischen den Olma Messen St.Gallen und dem Aussteller bilden der Ausstellervertrag, das Aussteller-Reglement und die Termine/Preise/Dienstleistungen. Diese und weitere Unterlagen können unter heruntergeladen oder bei der Projektleitung bestellt werden. 8