Projektmanagement in globalen Produktentwicklungsstrukturen

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1 Projektmanagement in globalen Produktentwicklungsstrukturen Fiche créée pour l examen de février 2011 et qui reprend toutes les questions posées à ce jour. Il te reste plus qu à apprendre bêtement par cœur Toü-Boü 148me208 Bootyshake 148me207 Caliopée 36-37me208 Ethyl eau 79me208 Barrow me208 Fratern sss 1) Definition Projekt : ) Definition Projektmanagement (PM): ) Wa rum Projektmanagement? ) Was muss ein guter Projektmanager beherrschen? ) Schrittweise Ablauf der Planung vom Ziel zum Kostenplan ) Kostenplanung: ) Wie ist der Projektstrukturplan aufgebaut? Was soll geplant werden? ) Was sind Arbeitspakete und was beinhaltet ein AP? ) Wie ist die Projektstrukturplan aufgebaut? ) Die Methodenbausteine im Projektmanagement: ) Was bedeutet PEP? Aus was besteht der PEP? ) Was wird in der Optimierungsphase gemacht? ) Projektstrukturierung ) Was ist bei der Projektinitiierung erforderlich? Beispiel mit PEP (RLA & PPA) ) Verschiedene Risiken der RLA: ) Was ist PPA? ) Wie ist der Kostenverlauf im Laufe des Projektes und wo ist der Gewinn in diesem Diagramm abzulesen? ) Was ist das magische Dreieck? und was kann man damit anfangen? ) Was versteht man unter Matrixorganisation? ) Typische Fehler eines Projektes (bei der Initiierung und Bearbeitung): ) Wie müssen Ziele eines Projektes formuliert werden? ) Lastenheft und Pflichtenheft: ) Was versteht man unter Lasten- und Pflichtenheft? ) Was ist nötig für eine erfolgreiche Steuerung?

2 25) Diagrammzeichnen : Umfang der Steuerung gegen Zeit ) Gründe für Projektmisserfolge? ) Was bedeutet FMEA? Warum braucht man FMEA? ) Werden FMEA alleine durchgeführt? ) Welche FMEA-Arten gibt es und wann werden sie eingesetzt? ) Was bedeutet RPZ? Aus was besteht die Risikoprioritätszahl? ) Was ist ein RASI Chart? Wie ist es aufgebaut? Beispiel zeichnen ) Gateway Trendanalyse? ) Was ist Simultaneous Engineering? Was sind die Vorteile? ) Was ist Frontloading? ) Was sind die Projektrollen ) Was ist Risikomanagement? ) Problemlösungsprozess ) Einsatz des Balkendiagramms (Gant-Chart) vs Netzplan ) Was ist Eskalation? ) Wie beeinflussen kulturelle Unterschiede das Projekt? ) Lösungsansätze für Beziehungsprobleme im Projekt: ) Gesprächsverhalten in Projekten:

3 1) Definition Projekt : Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. 2) Definition Projektmanagement (PM): Projektmanagement ist eine Methode, die die bekannten Führungs-Instrumente der Aufbau- /Ablauforganisation sinnvoll ergänzt. 3) Wa rum Projektmanagement? Neue Anforderungen : 4) Was muss ein guter Projektmanager beherrschen? Die 4 Kernbausteine : 3

4 5) Schrittweise Ablauf der Planung vom Ziel zum Kostenplan 4

5 6) Kostenplanung: Ohne Kostenplanung kein Budget, ohne Budget kein Projekt Kostenplanung = Kostenprognosen für das Gesamtprojekt und jede Phase. Kostenplanung = erfasst alle Aktivitäten Verantwortlich der KP = Projektleiter und Linienverantwortung 5

6 7) Wie ist der Projektstrukturplan aufgebaut? Was soll geplant werden? PSP = Planung von Arbeitspaketen, Ressourcen und ihre zeitliche Zuordnung. PSP = Gliederung des Projekts in planbare und kontrollierbare Teilaufgaben Aufbau eines PSP 6

7 8) Was sind Arbeitspakete und was beinhaltet ein AP? Inhalt eines AP: 7

8 9) Wie ist die Projektstrukturplan aufgebaut? 10) Die Methodenbausteine im Projektmanagement: 8

9 11) Was bedeutet PEP? Aus was besteht der PEP? PEP (Produktentstehungsprozess) besteht aus: Phasen des PEP: 9

10 12) Was wird in der Optimierungsphase gemacht? Abstimmung von Produkt und Fertigungsprozessen, Detaillierung Fertigungsplanung und Logistik 10

11 13) Projektstrukturierung 14) Was ist bei der Projektinitiierung erforderlich? Beispiel mit PEP (RLA & PPA) 11

12 15) Verschiedene Risiken der RLA: RLA = Risk Level Assessment (RLA ist kein Hilfsmittel zur Problemlösung und kein Ersatz für eine FMEA; RLA dient, die kommerziellen und technischen Risiken zu bewerten.) Kommerzielles Risiko + Technisches Risiko + Produktionsrisiko 12

13 16) Was ist PPA? PPA = Produkt- und Projektprofitabilitäts Analyse Prinzip : Je grösser die Entscheidung hängende Investition ist, und je grösser das unternehmerische Risiko ist, umso wichtiger ist die PPA Mit Hilfe der PPA sollen insbesondere die Sensitivitäten des Projektes infolge sich verändern der Parameter zur Abschätzung der Risikos betrachtet werden. 13

14 SOP = Start of Production Break-Even Point (= BEP) = ist der Kreuzungspunkt zwischen der Umsatzkurve und der Kostenkurve. Die Rentabilitätsschwelle wird erreicht, wenn der BEP erreicht wird. 14

15 17) Wie ist der Kostenverlauf im Laufe des Projektes und wo ist der Gewinn in diesem Diagramm abzulesen? 18) Was ist das magische Dreieck? und was kann man damit anfangen? Um einen Produkt wirksam zu entwickeln, benutzt man ein magisches Dreieck, das das Projektziel definiert. Erwartungen der Stakeholder 15

16 19) Was versteht man unter Matrixorganisation? Matrixorganisation ist ein mögliches Strukturprinzip in der Organisation eines Unternehmens, nach dem Kompetenz und Verantwortlichkeit aufgebaut werden können. 16

17 20) Typische Fehler eines Projektes (bei der Initiierung und Bearbeitung): 21) Wie müssen Ziele eines Projektes formuliert werden? 17

18 22) Lastenheft und Pflichtenheft: Das Lastenheft beschreibt die Gesamtheit der Forderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers. Das Pflichtenheft beschreibt in konkreterer Form, wie der Auftragnehmer macht, um die Anforderungen im Lastenheft zu lösen, welches Mittel er benutzt. (Wie?, Womit?). 23) Was versteht man unter Lasten- und Pflichtenheft? 18

19 24) Was ist nötig für eine erfolgreiche Steuerung? Erfolgreiche Steuerung Gute Projektplanung Steuerung verbindet SOLL-Werte und IST-Werte, und bedeutet : o Analyse und Bewertung, o Erstellung der Prognosen, o Festlegen und Einleiten von Maßnahmen. Planung ist wichtig zur Orientierung und Steuerung Kostensteuerung : - Herstellkosten - Entwicklungskosten - Investitionen Terminsteuerung : - Kundentermine - Lieferantentermine - Interne Termine 25) Diagrammzeichnen : Umfang der Steuerung gegen Zeit 19

20 26) Gründe für Projektmisserfolge? 20

21 27) Was bedeutet FMEA? Warum braucht man FMEA? Was bedeutet FMEA? Ziele der FMEA Warum braucht man FMEA? 21

22 28) Werden FMEA alleine durchgeführt? Es ist eine Teamzusammensetzung! 29) Welche FMEA-Arten gibt es und wann werden sie eingesetzt? Produkt- und Prozess-FMEA Wann : 22

23 30) Was bedeutet RPZ? Aus was besteht die Risikoprioritätszahl? 31) Was ist ein RASI Chart? Wie ist es aufgebaut? Beispiel zeichnen. 23

24 32) Gateway Trendanalyse? Meilenstein = Ende einer Etappe oder einer Arbeit. Meistens ist das Meilenstein ein wichtiges Ereignis (ZB: Unterschrift eines Vertrages, Lancierung eines Produktes ). Eskalieren = kompetenten Techniker oder oberer Hierarchie ein Problem übermitteln. 24

25 33) Was ist Simultaneous Engineering? Was sind die Vorteile? 34) Was ist Frontloading? 25

26 35) Was sind die Projektrollen 26

27 36) Was ist Risikomanagement? Definition: Konzentration von Ressourcen zur Verminderung der Risiken Risikowert = Wahrscheinlichkeit des Eintretens x Schadenshöhe 37) Problemlösungsprozess Definitionen : 27

28 38) Einsatz des Balkendiagramms (Gant-Chart) vs Netzplan 39) Was ist Eskalation? Ziel : Herbeiführung (édification) von Entscheidungen, die das P-Team nicht treffen kann, weil die Kompetenz dafür außerhalb des Teams liegt oder das Team keine Einigung erzielen kann. Vorgehensweise: Eskaliert wird im Projekt unter Einbeziehung (intégration) der Projekt- und Linienverantwortlichen. Der Austausch von Info. findet auf gleichen Ebenen statt. 28

29 40) Wie beeinflussen kulturelle Unterschiede das Projekt? Eine andere Kultur erhöht die Effizienz der Gruppe! Kundenkultur / Firmen- bzw. Projektteam-Kultur / Einfluss über die Gewohnheiten Unterschiedliche Perspektiven wahrnehmen / Unterschiedliche Perspektiven anerkennen einen gemeinsamen Konsens zu finden 41) Lösungsansätze für Beziehungsprobleme im Projekt: Keine Vorwürfe Verurteilen Sie den Anderen nicht Sprache: kurz, kompakt, klar 42) Gesprächsverhalten in Projekten: Sich ruhig und interessiert verhalten, Blickkontakt halten Aktiv zuhören Den Gesprächspartner nicht unterbrechen 29