Bei Zeiten liquide. CF Factoring für den Mittelstand COMMERCIAL FACTORING. Seite 0

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1 Bei Zeiten liquide Factoring COMMERCIAL für den Mittelstand FACTORING Seite 0

2 FACTORING Ihre Grundlage für gesundes Wachstum: Sofortige Liquidität 100% Schutz vor Forderungsausfall Führen Ihrer gesamten Debitorenbuchhaltung - GmbH Allmendstrasse Steinhausen Tel.: Fax: Info@commercial-factoring.ch Internet: Seite 1

3 Wir über uns Commercial Factoring Unser Firmenname ist unsere Philosophie: Factoring ist ein seit Jahrzehnten bewährtes Finanzierungsinstrument. Es wurde in der Vergangenheit überwiegend von Banken und Großkonzernen für große Unternehmen angeboten. Unser Konzept vom Mittelstand für den Mittelstand macht Factoring auch für kleinere und mittlere Betriebe möglich. (Ab ca. CHF 0,5 Mio. Umsatz p.a.) Kernpunkte des Konzepts: Einfaches und übersichtliches Factoringsystem Flexible Anpassung an individuelle Kundenbedürfnisse Pflege des persönlichen Kontakts Langjährige Factoring-Erfahrung Kompetente Kundenberatung Kurze und schnelle Entscheidungswege Unsere Branchen-Schwerpunkte: Handel/Großhandel/Import Dienstleistung Fertigung/Produktion Dental-Branche Mode/Bekleidung Personal-Dienstleister Seite 2

4 Sie machen den Umsatz wir halten Ihnen den Rücken frei! Mit unseren Dienstleistungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, denn wir übernehmen für Sie die folgenden Leistungen: Umsatzfinanzierung die Finanzierungsfunktion Schutz vor Forderungsausfall die Delkrederefunktion Debitorenmanagement die Dienstleistungsfunktion Factoring mit seinem gesamten Leistungsspektrum ist ein modernes, intelligentes Instrument der Unternehmensführung, das mit ständig steigender Akzeptanz auch und gerade für mittlere und kleine Unternehmen in hervorragendem Maße geeignet ist. Mit Factoring bieten wir unseren Kunden die Sicherheit und Klarheit über ihre Liquiditätssituation, die ein modernes, mittelständisches Unternehmen heute benötigt. Seite 3

5 Vorteil 1: Liquiditätsvorteil Die Finanzierungsfunktion Die von Ihnen produzierten Waren und Dienstleistungen werden durch uns in sofortige Liquidität umgesetzt. Die klar definierten Kosten für das Factoring werden durch die folgenden Vorteile für Sie zu einer lohnenden Investition: Liquiditätsgewinn ermöglicht Einkaufsvorteile (Skonti, Barzahlerpreise, Sonderkonditionen) Starkes Umsatzwachstum ist abgesichert durch unsere Finanzierung die Liquidität wächst laufend mit! Sie ersparen sich hohe Kontokorrentzinsen Ihrer Hausbank. Durch die geringer belastete Kreditlinie können Sie notwendige Investitionen leichter realisieren. Ihr Rating bzw. Ihre Bonität verbessert sich (Banken, Wirtschaftsauskunfteien) Ihre gesamte Finanzsituation ist besser planbar Ihre Bilanz verbessert sich! A Bilanz ohne Factoring P A Bilanz mit Factoring P A I A II A III B I B II Forderungen A I A II A III A IV A V B C A I A II A III B I B II Ford. B IV C A I A II A III A IV A V B C Verb. B IV C Verbindlichkeiten D D Seite 4

6 Vorteil 2: Schutz vor Forderungsausfall Die Delkrederefunktion Das Risiko des Forderungsausfalls ist in einem so dramatischen Ausmaß zu einem Problem für den Schweizer Mittelstand geworden, dass viele Firmen dadurch in ihrer Existenz bedroht werden. Mit der Einführung von Basel II wird sich diese Situation sogar noch verschärfen! Unser echtes Factoring bietet Ihnen den 100 prozentigen Schutz vor Forderungsausfällen! Durch den Ankauf Ihrer Forderungen geht das gesamte Risiko auf uns über. Alle von uns angekauften Forderungen werden zu 100% bezahlt, egal ob Ihr Debitor zahlt oder nicht. Damit reduzieren Sie Ihr Ausfallrisiko auf NULL. Wir führen eine ständige Bonitätskontrolle Ihrer Debitoren/Abnehmer durch. Damit haben auch Sie die Kontrolle über die Bonität Ihrer Kunden. Eine eventuell abgeschlossene Warenkreditversicherung wird somit für Sie hinfällig. Seite 5

7 Vorteil 3: Debitorenmanagement Die Dienstleistungsfunktion Wir übernehmen für Sie das Debitorenmanagement. Dadurch entfällt ein kostenintensiver Arbeitsbereich in Ihrem Unternehmen. Unsere Leistungen umfassen im einzelnen: Die kompetente Verwaltung der Debitoren und offenen Forderungen Das professionelle Mahn- und Inkassowesen inklusive Rechtsverfolgung Die ständige Bonitätskontrolle der Debitoren Kontoauszugsmeldungen bei jeder Kontobewegung, monatliche Journale für die steuerliche Nutzung aufbereitet Somit werden zusätzliche finanzielle und unternehmerische Freiräume geschaffen, die Sie für Ihr Kerngeschäft nutzen können. Mit wenigen Buchungen können Sie anhand der monatlichen Journale Ihre Buchhaltung aktualisieren. Seite 6

8 So funktioniert FACTORING Factoring- Kunde Informiert über Bonität Debitoren Sofortige Zahlung der Forderung Liefert Ware/Dienstleistung Übermittelt Rechnung Übermittelt Rechnung Debitor / Abnehmer Prüft Bonität laufend Bezahlung der Forderung Seite 7

9 So funktioniert FACTORING Erläuterungen zum Schaubild vorherige Seite: Der Kunde (Factoringkunde) liefert die Ware an seinen Abnehmer (Debitor) und übermittelt seine Rechnungen an die. kauft die Forderungen an und schreibt den Kaufpreis (Factoringerlös) sofort dem Abnehmer gut. Lediglich 20% des Kaufpreises behält zunächst als Sicherheit für Skontoabzüge oder Mängelrügen ein. Dieser Sicherheitseinbehalt wird dem Kunden bei Bezahlung durch den Abnehmer oder spätestens 150 Tage nach Fälligkeit ausbezahlt. prüft bei Vertragsabschluß und dann fortlaufend die Bonität der Abnehmer und übernimmt im Rahmen eines vereinbarten Limits das volle Ausfallrisiko. Der Abnehmer bezahlt an COMMERCIAL FACTORING Seite 8

10 Das ändert sich für Ihren Kunden / Abnehmer: Grundlegend ändert sich nichts für Ihren Abnehmer, denn wir übernehmen selbstverständlich sämtliche derzeit mit Ihren Abnehmern vereinbarten Zahlungsbedingungen wie: Zahlungsziele Lastschrifteinzug Sonderbedingungen Skonti etc. Die einzige wirkliche Änderung ist die Kontonummer, auf die Ihr Abnehmer zahlt. Mögliche Vorteile für Ihre Abnehmer: Sie können die Zahlungsziele flexibler gestalten (bis maximal 90 Tage) Ihr Abnehmer wird durch Sie darüber informiert, weshalb Sie sich für das Factoring-Verfahren mit unserem Hause entschieden haben (Outsourcing, Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, mehr Zeit für Ihre Kunden etc.) Hierfür können Sie unsere Mustertexte nutzen oder eine individuelle Formulierung wählen. Seite 9

11 Durch FACTORING gewinnen Sie: Steigerung der Liquidität Entlastung der Kreditlinie Risikoabdeckung durch 100%igen Schutz vor Forderungsausfall Einkaufsvorteile (Skonti/Boni) besseres Standing bei Lieferanten Laufende Absicherung des Umsatzwachstums größeren finanziellen Spielraum Verbesserung der Eigenkapitalquote durch Bilanzverbesserung (Bilanzverkürzung) Permanente Kontrolle über Bonität der Abnehmer Entlastung der Verwaltung (komplette Debitorenbuchhaltung) Vertriebsvorteile durch Gewährung flexibler Zahlungsziele Seite 10

12 Die FACTORING-Gebühr: Bei uns eine feste Größe Die Preisgestaltung der -Commercial Factoring ist kein Ergebnis vieler einzelner, womöglich auch versteckter Kostenfaktoren. Wir berechnen vielmehr anhand Ihrer Unternehmensdaten eine einzige individuelle Full-Service Gebühr, die alle Leistungen enthält. Zusatzkosten, wie Limitprüfgebühren, Kosten pro Rechnung, Kontokorrentzinsen, Mahn- und Inkassokosten fallen bei uns nicht an. Die Factoring-Kosten sind für Sie exakt kalkulierbar. Die Gebühr ist u.a. abhängig von folgenden Parametern Ihres Unternehmens: Anzahl Kunden Anzahl Rechnungen und Durchschnitt Durchschnittlicher Forderungsbestand Anzahl und Höhe Forderungsausfälle Geplanter Jahresumsatz Je nach Kundenbedürfnissen ist eine separate Abrechnung von Zinsen oder Limitgebühren möglich Wir sind sicher Ihr Interesse geweckt zu haben und beantworten gerne Ihre Factoring-Anfrage. Hierfür haben wir das anliegende Faxformular für Sie vorbereitet. Seite 11

13 FACTORING-Anfrage FAX: Bitte an uns per Telefax oder im Fensterumschlag -Commercial Factoring AG Allmendstrasse Steinhausen Wir bitten um: (Bitte ankreuzen) Ein Angebot: Eine telefonische Beratung: Eine Terminvereinbarung: Interessent: Firma: Straße: PLZ/Ort: Tätig im Bereich: Produktion Handel Dienstleistung Tel: Fax: Branche: Ansprechpartner: Parameter: (Wahlweise für die Erstellung eines individuellen Angebotes auszufüllen) Umsatz letztes Gesch.-Jahr: Ø Rechnungsbetrag: Anzahl ständige Kunden: Anzahl der Mahnungen p.a.: Anzahl Rechnungen p.a.: Forderungsausfall in p.a.: Ø Forderungsbestand: Ø Zahlungsziel: Bemerkungen: Seite 12

14 FACTORING Anlagen Limitanfrage neue Debitoren Limitzusage Rechnungseinreichungsformular Ankaufliste Zahlungseingangsmeldung Kontoauszug Auszahlungsanzeige Belastungsanzeige Kundeninformation Factoring-Vertrag Allmendstrasse Steinhausen Tel.: Fax: Seite 13

15 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Steinhausen, Ihre Kundennummer: (6) L I M I T Z U S A G E Wir nehmen Bezug auf Ihre Limitanfrage für: Firma Beispiel GmbH Mustergasse Musterstadt und bestätigen Ihnen eine Limitsumme in Höhe von CHF ,00 Gültig ab: bis auf weiteres Zahlungsbedingungen maximal 90 Tage. Vorbehalte/ Ergänzungen/ Hinweis: keine Gemäß Factoringvertrag verpflichten wir uns, das volle Kreditrisiko durch den Ankauf von Forderungen aus zukünftigen Lieferungen an den oben genannten Abnehmer bis zur genannten Limitsumme zu übernehmen. Eventuell für diesen Abnehmer bereits früher getroffene Zusagen werden durch diese Limitzusage ersetzt. Mit freundlichen Grüßen SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 14

16 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Steinhausen, Währung: CHF A N K A U F L I S T E Kunde: Debitor: Forderungsbezeichnung: Limit: Limit: OP-Nr. : Saldo: Saldo: Betrag: Ankauf: Nichtankauf: Muster AG Beispiel GmbH , ,00 0,00 0,00 Rg. (Beispiel) , ,00 0,00 Summen für den Debitor , ,00 0,00 Muster AG ABC Beispiel GmbH , , ,00 0,00 Rg. (Beispiel) , ,00 0,00 Muster AG DEF Beispiel AG , , , ,00 Rg. (Beispiel) , ,00 0,00 Summen für den Debitor , ,00 0,00 Summen für den Kunden , ,00 0,00 SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 15

17 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Z A H L U N G S E I N G A N G S M E L D U N G Steinhausen, Währung: CHF Debitor: Text: OP-Nr.: Betrag: Zahl.Eing.: Skonti Beispiel GmbH Zahlung: Rg. Skonto , ,00 ABC Beispiel GmbH Zahlung: Rg. Skonto , ,00 DEF Beispiel AG Zahlung: Rg. Skonto , ,00 150,00 Summen: , ,00 150,00 SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 16

18 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Steinhausen, K O N T O A U S Z U G Ihre Kundennummer: (6) Seite 1 des Kontoauszuges Nr: 1 Druckdatum: Währung: CHF Datum: Konto: Text: Belegnummer: OP-Nummer: Soll: Haben: Übertrag vom Kontoauszug 0 0, Rg , Bel. Sperrbetrag , Bel. Factoring-Gebühr , Rg , Bel. Sperrbetrag , Bel. Factoring-Gebühr , Rg , Bel. Sperrbetrag , Bel. Factoring-Gebühr ,00 Saldo Verrechnungskonto ,00 Mit freundlichen Grüßen SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 17

19 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Steinhausen, Ihre Kundennummer: (6) A U S Z A H L U N G S A N Z E I G E Wir rechnen Ihr Verrechnungskonto per heute ab und überweisen Ihnen Ihr Guthaben von CHF ,00 auf Ihr Konto Nr. : bei der BLZ: Mit freundlichen Grüßen SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 18

20 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Steinhausen, B E L A S T U N G S A N Z E I G E Ihre Kundennummer: (6) Ihre Einreichungen vom Betrag: CHF ,00 davon angekauft: CHF ,00 Enthaltene Mehrwertsteuer 7,60 %: CHF 1.765,80 Factoring-Gebühr: 5,00 % Wir belasten Sie auf dem bei uns geführten Verrechnungskonto per mit Factoring Gebühren in Höhe von: CHF 1.250,00 Mit freundlichen Grüßen SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 19

21 Commercial Factoring AG Postfach 6312 Steinhausen AG Allmendstrasse 11 Postfach 6312 Steinhausen TEL: FAX: Internet: Steinhausen, K O N T O U E B E R S I C H T Konto: Text: Soll (CHF) Haben (CHF) 1500 Forderungskonto , Verrechnungskonto , Sperrkonto 5.000,00 SITZ: STEINHAUSEN, GESCHÄFTSFÜHRER: OLIVER VOGEL GLARNER KANTONALBANK, KTO: 10/ , BC: 773 Mitglied der SRO VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug, Mitglied Nr Mitglied Schweizerischer Factoringverband (SFAV), Winterthur Seite 20

22 An die Commercial Factoring AG Allmendstrasse Steinhausen Rechnungseinreichung für Factoring-KD.-Nr. Sehr geehrte Damen und Herren Wir beziehen uns auf den mit Ihnen abgeschlossenen Factoringvertrag und überreichen Ihnen Rechnungen über bereits durch den Vertrag an Sie abgetretene Forderungen, mit der Bitte um Abrechnung. Einreichungsnummer: Anzahl der Rechnungen: Betrag in CHF: Für den Fall, dass die Forderungen nicht schon aufgrund des Factoringvertrages auf die Commercial Factoring AG übergegangen sind, treten wir hierdurch die oben näher bezeichneten und durch die beigefügten Rechnungen bestimmbaren Forderungen an die Commercial Factoring AG ab. Die in den Rechnungen aufgeführten Waren / Dienstleistungen sind ordnungsgemäß ausgeliefert / erbracht. Die entsprechenden Nachweise werden wir Ihnen auf erstes Anfordern hin nachreichen. Bei Einzelrechnungen über mehr als CHF muss ein Vertrag oder Auftrag beiliegen. Den Rechnungen liegen feste Aufträge bzw. Bestellungen der Rechnungsempfänger zugrunde (keine Kommissions- oder Konsignationsware). Die den Rechnungen zugrundeliegenden Forderungen sind frei von Rechten Dritter. Gegenforderungen bestehen nicht. Mit freundlichen Grüßen _ - Stempel und Unterschrift - Seite 21

23 Per Fax an: Commercial Factoring AG Allmendstrasse Steinhausen Limitanfrage Sehr geehrte Damen und Herren Hiermit beantragen wir für nachstehend benannte/n Kunden folgende/s Kreditlimit/e Kunde: Name, Anschrift, Tel., Fax Gewünschtes Kreditlimit Seite 22

24 Kundeninformation Unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen Sehr geehrte Damen und Herren Um unser Unternehmen zu entlasten, haben wir uns entschlossen die Leistungen einer auf das Factoring-Verfahren spezialisierten Gesellschaft in Anspruch zu nehmen. Mit der Commercial Factoring AG haben wir einen kompetenten Partner gefunden. Unser Partner wird uns neben der Stärkung unserer Finanzkraft auch von der Führung der Debitoren-Buchhaltung, dem Mahn- und Inkassowesen und allen sonstigen debitorischen Verwaltungsarbeiten entlasten. Mit Wirkung vom xx.xx.2005 haben wir unsere Forderungen aus Warenlieferungen und sonstigen Leistungen gegen unsere Abnehmer im Rahmen eines Factoring-Vertrages an die Commercial Factoring AG Tel.: Fax.: Allmendstrasse Steinhausen veräußert und übertragen. Wir bitten Sie daher zu beachten, dass Ihre Zahlungen (Scheck, Überweisung) mit schuldbefreiender Wirkung fortan nur noch direkt an die Commercial Factoring AG geleistet werden können. Diese Zahlungsanweisung kann nur durch Musterkunde und Commercial Factoring AG gemeinschaftlich widerrufen werden. Bitte machen Sie auf den Überweisungen und Schecks folgende Angaben: Glarner Kantonalbank BC 773 Kto. 10/ Rechnungs-Nummer Rechnungsdatum Ab sofort befindet sich daher auch ein entsprechender Zahlungshinweis auf unseren Rechnungen. Die Commercial Factoring AG erhält die an Sie fakturierten Rechnungen und ü- bernimmt deren Versand, führt die Debitorenbuchhaltung und überwacht den Eingang der Beträge zu den mit Ihnen vereinbarten Fälligkeiten. Wir sind der Meinung, dass wir Ihnen durch diese neue Aufgabenverteilung verstärkt zur Verfügung stehen und somit einen noch besseren Service bieten können. Mit freundlichen Grüßen Seite 23