Vergleichende Überlegungen aus Sicht der Kalkulation. Anne König, Technische Fachhochschule Berlin Markus Nagorsen, Faktor X

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1 Preisbildung im Digital- und Offsetdruck Vergleichende Überlegungen aus Sicht der Anne König, Technische Fachhochschule Berlin Markus Nagorsen, Faktor X Messe X-Innovate Berlin, 14. Oktober 2008 Agenda Grundgedanken der im Offsetdruck Vor- und Nachteile Grundgedanken der im Digitaldruck Vor- und Nachteile Ermittlung der Klickkosten im Digitaldruck als shilfsmittel Softwareunterstützung für Digitaldrucker 1

2 Digitaldruck: Artikelorientierte l Offsetdruck: Prozessorientierte l Offsetdruck: Prozessorientierte l Jeder Arbeitsschritt wird nach Zeit- und Materialaufwand für jeden einzelnen Auftrag kalkuliert. Vorteile: 1. die unterschiedlichen Stundensätze der einzelnen Maschinen können berücksichtigt werden. 2

3 Beispiele für verschieden Stundensätze einer Offsetdruckerei Vorstufe DTP-Arbeitsplatz: Workflow-Arbeitsplatz: Druck Einfarben-Offset 37 x 52 cm: 4-Farben-Offset 50 x 70 cm: Bindung Schnellschneider: Falzmaschine: Offsetdruck: Prozessorientierte l Vorteile: 1. die unterschiedlichen Stundensätze der einzelnen Maschinen können berücksichtigt werden. 2. Daten für den Zeit- und Materialbedarf liegen vor. 3

4 Daten für Zeitbedarf Daten für Materialbedarf (hier: Papier) 4

5 Offsetdruck: Prozessorientierte l Vorteile: 1. die unterschiedlichen Stundensätze der einzelnen Maschinen können berücksichtigt werden. 2. Daten für den Zeit- und Materialbedarf liegen vor. 3. die kostentreibenden Rüstzeiten werden gesondert ausgewiesen; damit können die Preise für höhere Auflagen sachgerecht ermittelt werden. Trennung von fixen und variablen Kosten 5

6 Offsetdruck: Prozessorientierte l Vorteile: 1. die unterschiedlichen Stundensätze der einzelnen Maschinen können berücksichtigt werden. 2. Daten für den Zeit- und Materialbedarf liegen vor. 3. die kostentreibenden Rüstzeiten werden gesondert ausgewiesen; damit können die Preise für höhere Auflagen sachgerecht ermittelt werden. 4. Eine auftragsspezifische Nachkalkulation kann durchgeführt werden. Nachkalkulation durch Tageszettel 6

7 Offsetdruck: Prozessorientierte l Nachteile: 1. Preisbildung nur von Fachkräften möglich, da Verfahrenswissen erforderlich. 2. Hoher Zeitaufwand für Angebots-, Auftrags- und Nachkalkulationen. 3. Spezialsoftware erforderlich. Digitaldruck: Artikelorientierte l Jeder Auftrag wird aus in Tabellen hinterlegten Einzelpositionen addiert. Vorteile: 1. Weniger Spezialwissen erforderlich. 2. Wenig Spezialsoftware erforderlich. Nachteile: 1. Einheitspreis alle kostentreibenden und kostensenkenden Elemente sind in den Artikeln versteckt. 2. Keine Zeitplanung automatisiert möglich darum auch nicht feststellbar, bei welchen Aufträgen man Gewinne und bei welchen man Verluste macht. 3. Vor- und nachgelagerte Prozesse werden oft gar nicht kalkuliert. 7

8 Preisbildung im Offset- und Digitaldruck + + = Offset Vorstufe Druck Bindung Produktionskosten Digital- Druck? + Klickpreis + = Produktionskosten Soll jetzt der Digitaldrucker alles machen wie der Offsetdrucker? Oder umgekehrt? Weder-noch voneinander lernen! Der Offsetdrucker ergänzt mit Digitaldruckmaschinen Standardaufträge artikelbasiert dem Kunden zur Verfügung stellen (Stichwort Internetdruckerei) Der Digitaldrucker entwickelt sich zum Dienstleister 8

9 Quelle: Soll jetzt der Digitaldrucker alles machen wie der Offsetdrucker? Oder umgekehrt? Weder-noch voneinander lernen! Der Offsetdrucker ergänzt mit Digitaldruckmaschinen Standardaufträge artikelbasiert dem Kunden zur Verfügung stellen (Stichwort Internetdruckerei) Spezialaufträge prozessorientiert kalkulieren Wissen & Software ja bereits im Hause Der Digitaldrucker entwickelt sich zum Dienstleister Vor- und nachgelagerte Prozesse nach Aufwand kalkulieren. Maschinenindividuellen Klickpreis ermitteln 9

10 Preisbildung im Offset- und Digitaldruck + + = Offset Vorstufe Druck Bindung Produktionskosten Digital- Druck? + Klickpreis + = Produktionskosten Produktionskosten Digital- Druck! + + = Vorstufe Klickpreis Bindung Agenda Grundgedanken der im Offsetdruck Vor- und Nachteile Grundgedanken der im Digitaldruck Vor- und Nachteile Ermittlung der Klickkosten im Digitaldruck als shilfsmittel Softwareunterstützung für Digitaldrucker 10

11 Varianten zur Ermittlung des Klickpreises 1. Was nimmt denn der Nachbar? 2. Was sind meine tatsächlichen Kosten im Druck? Arbeitsplatzkosten / Jahr Geplante Klicks pro Jahr = Kosten Einzelseite Geplante Klicks pro Jahr? Ersatzinvestition Erweiterungsinvestition Neues Geschäftsfeld 11

12 Digitaldruckvolumen/Monat (Maschinen ab 40 Seiten Farbe pro Minute, nach Branchen) Anzahl Geräte Varianten zur Ermittlung des Klickpreises Was sind meine tatsächlichen Kosten im Druck? Arbeitsplatzkosten / Monat Klicks = Kosten Einzelseite 12

13 Arbeitsplatzkosten/ Monat Xerox Olympia Digitaldrucksystem Produktname/ Version Kaufpreis in Euro Mietkaufrate pro Monat (Laufzeit 60 Monate) Basismaschine Olympia ,00 integrierter EFI-Printcontroller 7.200,00 Großraum-Papierzuführung für Überformate (SRA3) mit 2000 Blatt 4.500,00 Professional Finisher (50 Blatt Mehrfachheften, Lochen, Broschürenerstellung) 2.400,00 Gesamtkosten ,00 705,00 Mietkaufrate 705,00 Inklusivkosten 300,00 Personal Servicebeispiel Monatliche Kosten für: 300, Seiten Farbe (alle Formate und unabhängig von Flächendeckung) Kosten für Folgeseiten: Farbe 0,053 Schwarzweiß 0,009 DRUC-KALK9080 OCE Technische 2007 vertrauliche Fachhochschule Unterlage Berlin Studiengang Druck- und Medientechnik Prof. Dr. Anne König Platzkostenermittlung Digitaldruck DTP-Fachkraft ca / Jahr = / Monat (inkl. AG-Anteil) Tätigkeit für Digitaldruck: Klicks / Monat bei ca. 40 Klicks / min = 125 min ~ 2 h Annahme effektiver Tätigkeit im Digitaldruck: 2 Tage / Monat = 2670 / 20 Tage = 135,00 Mietkaufrate 705,00 Inklusivkosten 300,00 Personal 135,00 Material 100, ,00 13

14 Klickkostenermittlung Digitaldruck (inkl. Material) Was sind meine tatsächlichen Kosten im Druck? Klicks = 0,248 / Klick Preisbildung im Digitaldruck + + = Vorstufe Klickpreis Bindung Arbeitszeit in h oder Pauschalen Nutzenzahl berücksichtigen/ Papierqualitäten berücksichtigen Arbeitszeit in h oder Stückkosten Produktionskosten Produktionskosten Verwaltungskosten + = Kosten zur Grundlage der Preisbildung 14

15 Hilfsmittel zur Fazit Digitaldruck: Artikelorientierte l Offsetdruck: Prozessorientierte l Der Offsetdrucker ergänzt mit Digitaldruckmaschinen Standardkalkulationen für Standardprodukte anlegen. Software um Digitaldruckmaschine ergänzen Klickkosten als Material anlegen. Der Digitaldrucker entwickelt sich zum Dienstleister Stundensätze und Zeitpauschalen für vor- und nachgelagerte Arbeiten und Arbeitsvorbereitung ermitteln, Materialgruppen definieren und bepreisen, datenbankgestütztes Softwarehilfsmittel erstellen für Klickkosten bezogen auf die Nutzenzahl. Beispiel für Softwarehilfsmittel reiner Digitaldruck 15

16 Beispiel für Softwarehilfsmittel reiner Digitaldruck Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihre Fragen? Technische Fachhochschule Berlin Studiengänge Druck- und Medientechnik Prof. Dr. Anne König

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